林劍平

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，“讀圖時代”已經(jīng)來臨，報紙上刊發(fā)的新聞?wù)掌瑪?shù)量急劇增多，照片不僅使報紙版面的美觀程度有所提升，滿足了人們的審美需求，更重要的是進一步吸引了受眾的注意力，報紙的可讀性大大增強，然而，新聞?wù)掌切蜗蟮臍v史再現(xiàn)，屬于不可再生的資源，因此，報社加強新聞?wù)掌瑱n案管理勢在必行，以便于更好地發(fā)揮出新聞?wù)掌膬r值。

【關(guān)鍵詞】報社；新聞?wù)掌?；檔案管理

報社新聞?wù)掌臋n案管理，已經(jīng)成為報社管理工作新課題的重要組成部分。新聞?wù)掌切侣動浾咴谶M行新聞采訪時拍攝的，并且具有一定保存價值的照片，是報社珍貴的資料，新聞?wù)掌趫蠹堉兴计粩嘣黾?，能讓讀者更快地從中獲取有用的信息，因此，加強新聞?wù)掌瑱n案的管理非常迫切。

一、當(dāng)前報社新聞?wù)掌瑱n案管理的問題

（一）缺乏健全的管理制度。目前對新聞?wù)掌瑱n案管理很多報社不夠重視，使這項工作處于一種無序狀態(tài)，責(zé)任分工不明確，不能做到有“法”可依、有“章”可循。

（二）整理欠及時，沒有形成規(guī)范的工作。表現(xiàn)在記者和檔案管理人員的工作沒有協(xié)調(diào)一致，記者在拍攝完后并沒有及時整理歸檔，只是等到檔案管理人員催緊了，才上交，造成整理工作難以做到規(guī)范、及時。

（三）照片損失和漏歸的現(xiàn)象屢禁不止。一是由于人員流動頻繁，導(dǎo)致部分新聞?wù)掌魇?，另一方面受計算機設(shè)備故障或系統(tǒng)原因，使照片的安全受到影響。

（四）利用率低。主要是由于報社沒有專門的新聞?wù)掌瑱z索系統(tǒng)，檢索查閱不方便，影響了其開發(fā)利用的效率。

二、數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理的優(yōu)勢

（一）存檔快。計算機管理的應(yīng)用，減少了手工整理的繁瑣程序，利用計算機可以隨時將影像資料和文字等輸入儲存管理，還能夠隨時進行補充、調(diào)整、查詢等，工作效率提高了。

（二）節(jié)省空間。計算機存儲量大是紙質(zhì)載體望塵莫及的，實現(xiàn)了多種形式、不同渠道的影像信息管理的集中、統(tǒng)一，節(jié)省了存貯空間。

（三）保存時間長。傳統(tǒng)照片時間長了就會出現(xiàn)褪色、變黃等，嚴重者甚至?xí)霈F(xiàn)影像消失，而利用計算機就不會出現(xiàn)類似的問題，同時可以復(fù)制、備份，傳輸速度非?？臁Ｕ掌瑱n案的現(xiàn)代化管理，將極大地豐富檔案的利用形式，提高檔案工作服務(wù)質(zhì)量。

三、報社新聞?wù)掌瑱n案管理的措施

（一）加強制度的建立。新聞?wù)掌瑱n案管理工作對報社而言意義重大，能夠使照片資源的再利用得到保證，進一步提高其應(yīng)用價值，同時為報社有序開展后續(xù)工作提供便利。因此必須建立管理制度，保證檔案管理工作的順利實施，提高工作質(zhì)量和工作效率。首先報社新聞?wù)掌瑱n案管理工作的各個環(huán)節(jié)如收集、歸類、保管、利用等，要制定詳細的工作流程，明確工作職責(zé)，避免出了問題互相推諉，同時各個環(huán)節(jié)要合理協(xié)調(diào)，保證工作質(zhì)量。其次，加大監(jiān)督和約束力度，引起從事管理工作人員的重視，提升他們在工作中的態(tài)度，確保管理工作的有序開展。

（二）健全管理的方法。新聞?wù)掌氖占ぷ魇菣n案管理的首要環(huán)節(jié)。一幅照片從生成到歸檔需要很多部門的通力合作，檔案管理部門應(yīng)該指定專門人員對照片的積累、整理、分類負責(zé)，及時將相機內(nèi)的存儲卡進行卸載轉(zhuǎn)存、整理、歸類、編號，防止信息的溢出或丟失。歸檔時，新聞?wù)掌臋n案采用只讀光盤存儲，不能使用其他設(shè)備。另外做好新聞?wù)掌瑱n案讀取設(shè)備的維護。觸摸光盤為了不在上面留下痕跡，影響使用，要戴上無紡棉質(zhì)手套，裸手處理時，遠離光盤的反射面等等，同時存放環(huán)境必須清潔，遠離磁場，注意環(huán)境溫度，防止滋生霉菌。如果發(fā)現(xiàn)讀取設(shè)備或軟件過時了，要及時復(fù)制、遷移光盤里的信息，確保新聞?wù)掌耐暾桶踩?/p>

（三）提高檔案管理隊伍的素質(zhì)。一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍是檔案管理質(zhì)量的重要保障，報社必須加強檔案管理隊伍的建設(shè)，整體上提高工作人員的水平和能力，促進工作的順利開展。比如可以引入專業(yè)人才，公平公正地擇優(yōu)錄取，使其具有較高的工作能力和水平。其次，對現(xiàn)有的工作人員加強培訓(xùn)，首先要有良好的工作態(tài)度，同時進行專業(yè)能力的培養(yǎng)，有效保證檔案管理工作的質(zhì)量，使新聞?wù)掌瑱n案管理能夠?qū)崿F(xiàn)自身價值和意義。

四、總結(jié)

報社新聞?wù)掌臋n案管理工作，對于報社運行來說具有非常重要的作用，加強報社新聞?wù)掌瑱n案管理工作，不僅能夠為報社日常工作提供較高的參考價值，更能促進各項工作的順利開展。在新聞?wù)掌瑱n案管理的過程中，報社要積極采取合理可行的措施，保證信息的真實性、可靠性、客觀性，確保新聞?wù)掌瑱n案管理的實際作用，促進報紙媒體健康、持續(xù)地發(fā)展。

【參考文獻】

[1]梁鈺.數(shù)碼照片檔案的管理[J].機電兵船檔案，2011.