林雨雨

【摘要】醫(yī)療檔案管理在醫(yī)院的日常管理工作中占據(jù)著非常重要的地位，其管理質(zhì)量在一定程度上將直接關系到醫(yī)療行業(yè)的技術水平。本文主要針對醫(yī)院檔案管理模式改革的有效應用進行了分析，并結(jié)合實際情況提出了一些有效的檔案管理規(guī)范措施，希望能為相關工作人員提供一定的參考依據(jù)。

【關鍵詞】醫(yī)院檔案管理；檔案管理模式；改革

國家檔案涉及的類型非常多，醫(yī)院檔案是其中非常重要的一個組成部分，同時也是保證醫(yī)院各項管理工作能得到有效開展的基礎保障。因此，對于醫(yī)療單位來說，一定要認識到醫(yī)院檔案管理的重要性，通過有效的措施對目前的檔案管理模式進行優(yōu)化和完善，從而促進醫(yī)院檔案管理水平得到明顯的提升。

一、醫(yī)院檔案管理及其重要性

（一）醫(yī)院檔案管理工作的含義。檔案管理在日常的工作中被稱作檔案工作，是檔案室對檔案資料或信息進行科學整理，并在管理工作中提供相應的檔案服務，同時這也是國家檔案事業(yè)中非常重要的一個組成部分。檔案管理工作主要是對檔案進行收集、整理、儲存以及統(tǒng)計等，醫(yī)院的檔案管理內(nèi)容主要包括人事檔案與文書檔案兩個方面。

（二）醫(yī)院檔案管理的重要性分析。醫(yī)院通過加強檔案管理工作，可以將醫(yī)院的經(jīng)營歷程與實際狀況很好地體現(xiàn)出來，人事檔案與文書檔案的有效管理可以為醫(yī)院綜合管理工作的開展提供良好的保障。另外，醫(yī)院進行檔案管理工作也能保證其他工作可以得到有序的開展，一些決策在形成的過程中必須以檔案資料作為重要的參考依據(jù)，比如在對人員進行調(diào)動或者是罷免的過程中必須參照檔案資料來進行。結(jié)合目前的實際情況來看，醫(yī)院進行檔案管理在一定程度上還關系到醫(yī)院未來的發(fā)展狀況，對檔案管理模式進行不斷改革，需要與醫(yī)院的管理目標保持一致。

二、醫(yī)院檔案管理模式的改革措施

（一）加強對信息技術的有效應用。目前，隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，信息化以及數(shù)字化在各個行業(yè)中得到了非常廣泛的使用，在很大程度上提高了企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量。因此，醫(yī)院在對檔案進行管理的過程中，也應該實現(xiàn)對信息技術的有效運用，具體可以從以下幾個方面來進行：一是檔案管理工作人員樹立先進的管理意識。目前，部分醫(yī)院在對檔案進行管理的過程中還是采用傳統(tǒng)的管理方式，導致檔案管理工作效率一直得不到有效的提升。因此，工作人員首先應該在思想上樹立先進的管理理念，全面認識到信息技術在檔案管理工作中的重要性。二是加強醫(yī)院檔案管理工作中的相關網(wǎng)絡基礎設施建設。因為檔案信息化管理涉及的內(nèi)容比較多，所以加強基礎設施建設有著非常重要重要的意義，從而可以為檔案數(shù)字化管理工作的開展提供良好的技術條件。

（二）建立完善的醫(yī)院檔案管理制度。目前，大部分醫(yī)院在發(fā)展的過程中將重點都放在了業(yè)務的增長上，而沒有對日常的檔案管理工作引起足夠的重視，導致醫(yī)院檔案管理工作缺少了一定的規(guī)范性，這對于醫(yī)院檔案管理的日常運轉(zhuǎn)造成了非常嚴重的影響。面對這種現(xiàn)象，醫(yī)院內(nèi)部的管理人員需要結(jié)合實際情況制定出完善的檔案管理制度，這樣檔案管理人員就可以按照制度中的要求對檔案進行有效的整理，為檔案資料的完整性提供良好的保障。

（三）加強對醫(yī)院檔案管理工作人員的培訓工作。在醫(yī)院的檔案管理工作中，檔案管理人員在整個過程中發(fā)揮著十分重要的作用，其自身的素質(zhì)水平在一定程度上將直接影響到檔案管理工作的質(zhì)量。因此，要想不斷提高醫(yī)院檔案管理工作的效率和質(zhì)量，一定要加強對檔案管理工作人員的培養(yǎng)力度，使檔案管理人員的專業(yè)能力以及素質(zhì)水平得到有效的提升。首先，醫(yī)院可以在特定的時間內(nèi)開展各種培訓活動，結(jié)合檔案人員自身的實際狀況制定相應的培訓方案，可以將日常管理工作中的重點內(nèi)容融合在培訓方案當中，另外，培訓時間可以分為短期培訓與長期培訓兩種形式，結(jié)合一些活動使檔案管理人員自身的專業(yè)技能得到有效的提升。另外，因為檔案管理工作目前正面向數(shù)字化的方向不斷發(fā)展，因此在對檔案管理人員進行選擇的過程中一定要進行嚴格把關，選擇管理能力較高的專業(yè)型人才，從而為醫(yī)院檔案管理重點工作的開展提供良好的基礎保障。

三、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院在日常的管理工作中，檔案管理是其中非常重要的一項組成部分，其管理質(zhì)量在一定程度上將直接關系醫(yī)院未來的發(fā)展狀況。因此，醫(yī)療單位一定要全面認識到檔案管理工作的重要性，采取有效的措施對目前的檔案管理模式進行優(yōu)化和完善。另外，醫(yī)院在對檔案管理模式進行改革的過程中，需要對信息技術實現(xiàn)有效的運用，只有在醫(yī)院檔案管理水平不斷提高的基礎上才能為人們提供更好的醫(yī)療服務。

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