趙麗麗

【摘要】檔案管理是醫(yī)院管理工作中的重要組成部分，做好這一項(xiàng)工作，對(duì)于醫(yī)院的整體發(fā)展有著積極的作用。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為了促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)得到更好的發(fā)展，必須大力推行“新醫(yī)改”，而在這一過(guò)程中，對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，使得醫(yī)院檔案在管理過(guò)程中面臨諸多問(wèn)題。為此，本文就以此為探討點(diǎn)，探討如何在新醫(yī)改背景下改進(jìn)和優(yōu)化醫(yī)院的檔案管理工作，從而促進(jìn)整體的進(jìn)步與發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改；醫(yī)院；檔案管理

醫(yī)療事業(yè)與人民群眾的利益是緊密相連的，而在現(xiàn)下的社會(huì)發(fā)展中，“看病難、看病貴”這一現(xiàn)象越來(lái)越凸顯，導(dǎo)致這一現(xiàn)象的原因涉及多個(gè)方面，但是不可否認(rèn)這一現(xiàn)象已經(jīng)給廣大社會(huì)群眾造成了很大的困擾。因此，國(guó)家推行了新醫(yī)改政策，循序漸進(jìn)地去解決醫(yī)療中的各個(gè)問(wèn)題。在“新醫(yī)改”背景之下，醫(yī)院檔案管理工作發(fā)生了不少的變化，隨著新醫(yī)改的深入，對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作提出了更大的挑戰(zhàn)，進(jìn)而在這一項(xiàng)工作中滋生了不少問(wèn)題，在很大程度上影響醫(yī)院整體工作的開(kāi)展。為了實(shí)現(xiàn)整體的進(jìn)步與發(fā)展，醫(yī)院需要及時(shí)采取合理的措施去改進(jìn)與優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作，解決存在于醫(yī)院檔案管理工作中的問(wèn)題，從而促進(jìn)各個(gè)方面的發(fā)展。

一、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題分析

（一）缺乏重視，管理模式較為分散。檔案管理是醫(yī)院最為基礎(chǔ)的管理，就如同地基與大廈之間的關(guān)系，發(fā)揮著基礎(chǔ)性的重要作用，但是在實(shí)際發(fā)展中，卻沒(méi)有得到醫(yī)院干部以及職工的過(guò)多重視，在日常的檔案管理工作中，收集檔案的工作效率并不高，逐漸形成了較為分散的管理模式，在這一模式的作用之下，對(duì)于信息資源的利用和管理也缺乏一定的整體性，久而久之，醫(yī)院的檔案管理就會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)脫離醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展，從而難以發(fā)揮檔案管理的作用。

（二）設(shè)備陳舊，管理技術(shù)脫節(jié)。隨著信息社會(huì)的來(lái)臨以及日益深化，無(wú)論是人們的日常生活還是社會(huì)各個(gè)方面的發(fā)展，都受到科技這一因素的影響而發(fā)生了重大的改變，醫(yī)院的檔案管理工作也深受影響，但是在實(shí)際發(fā)展中，醫(yī)院檔案管理工作在設(shè)備、技術(shù)等方面都沒(méi)有與現(xiàn)代信息技術(shù)相互結(jié)合，不僅導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作效率低下，而且在很大程度上也影響了醫(yī)院工作的開(kāi)展，從而影響了整體的進(jìn)步與發(fā)展。

二、新醫(yī)改下優(yōu)化與改進(jìn)醫(yī)院檔案管理的策略探討

（一）提高工作人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)，形成集中管理模式。基于新醫(yī)改之下優(yōu)化和改進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作，在管理方法方面所能采取的措施就是提高工作人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)，形成集中管理模式，以此來(lái)做好醫(yī)院檔案管理工作。參與醫(yī)院檔案管理工作人員管理水平的高低，對(duì)檔案管理工作的影響是比較大的，為了促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的順利開(kāi)展，首先需要從提高工作人員的素質(zhì)與能力方面入手，對(duì)參與醫(yī)院檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)水平進(jìn)行提升，從而促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。需要注意的是，提高工作人員業(yè)務(wù)知識(shí)水平的策略，一方面，醫(yī)院檔案單位要定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，讓工作人員在參與培訓(xùn)活動(dòng)中去學(xué)習(xí)補(bǔ)充或者學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理方面的知識(shí)。另一方面，檔案管理的工作人員也要樹(shù)立良好的學(xué)習(xí)態(tài)度，主動(dòng)地進(jìn)行各種學(xué)習(xí)活動(dòng)，在實(shí)踐和學(xué)習(xí)中不斷提高自己的能力。其次還需要形成集中管理模式，建立統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式，以此來(lái)促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作得到良好的發(fā)展。

（二）加強(qiáng)重視程度，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)。基于新醫(yī)改之下優(yōu)化和改進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作，在管理思想方面所能采取的措施就是醫(yī)院管理人員在意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域要加強(qiáng)重視程度，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，并且增強(qiáng)醫(yī)院全員檔案意識(shí)，從而促進(jìn)整體的進(jìn)步與發(fā)展。醫(yī)院同樣也是一個(gè)機(jī)構(gòu)，是由多個(gè)部門、多位員工所共同組成的一個(gè)整體，而在這其中，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員發(fā)揮著重要的作用，因此，要想優(yōu)化和改進(jìn)醫(yī)院的檔案管理工作，作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者要在意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，在檔案管理工作中多投入資金和精力，將其納入醫(yī)院的議事日程中，并做好這一項(xiàng)工作的規(guī)劃，采取相對(duì)應(yīng)的措施來(lái)增強(qiáng)醫(yī)院全員的檔案意識(shí)，從而促使醫(yī)院檔案管理工作適應(yīng)新醫(yī)改的變化。

（三）充分利用信息技術(shù)的發(fā)展，采用信息化管理?；谛箩t(yī)改之下優(yōu)化和改進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作，在管理手段方面所能采取的措施就是充分利用信息技術(shù)的發(fā)展，采用信息化管理，從而促進(jìn)整體的進(jìn)步與發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案管理手段已經(jīng)滿足不了新時(shí)代的發(fā)展要求，而且基于新醫(yī)改所提出的基本目標(biāo)，也要求各個(gè)醫(yī)院必須建立檔案信息共享平臺(tái)。由此可見(jiàn)，優(yōu)化和改進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作，需要結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展，建立一個(gè)完善的檔案信息共享平臺(tái)，在醫(yī)院檔案管理工作開(kāi)展中實(shí)施信息化管理，從而推動(dòng)整體的發(fā)展。需要注意的是，建立檔案信息共享平臺(tái)，醫(yī)院必須配置與檔案管理信息化相適應(yīng)的軟件和硬件，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，不僅提高醫(yī)院檔案管理工作效率，而且也能促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，檔案管理作為醫(yī)院管理工作中的重要環(huán)節(jié)，這一項(xiàng)工作的開(kāi)發(fā)和利用，對(duì)推動(dòng)醫(yī)院的整體發(fā)展發(fā)揮著不可忽視的作用，但是隨著新醫(yī)改的不斷深入，多方面的改動(dòng)造成醫(yī)院檔案管理工作存在不少問(wèn)題，因此，本文在明確新醫(yī)改之下醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題之后，分別從管理思想、管理手段、管理方法這三個(gè)方面入手來(lái)采取合理的措施，希望可以為實(shí)際的醫(yī)院檔案管理工作提供一些借鑒，從而促進(jìn)整體的進(jìn)步與發(fā)展。

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