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論新時期公共圖書館采編工作的變化與對策

2018-10-15 09:42楊萍
辦公室業(yè)務·上半月 2018年1期
關鍵詞:采編工作公共圖書館新時期

楊萍

【摘要】隨著信息科學技術的不斷發(fā)展,互聯(lián)網技術廣泛應用在各行各業(yè),在這樣的環(huán)境下,圖書館采編工作必須做出相應的改變,逐步向現(xiàn)代化模式變革,實行多樣化的采編方法。本文對公共圖書館在新時期采編工作的現(xiàn)狀進行分析,并提出了相應的對策。

【關鍵詞】新時期;公共圖書館;采編工作

圖書館采編工作作為圖書館建設中的重要組成部分,在為讀者提供書籍信息方面發(fā)揮著重要作用,也就是說,想要為讀者提供有效服務,需做好圖書館采編中的各項工作,比如,書籍的選擇和整理等,同時,圖書館采編工作也是圖書館管理中其他業(yè)務順利開展的保障,其關系著圖書館的整體服務質量和整體發(fā)展。因此,在新時期背景下,了解公共圖書館采編工作的變化,發(fā)現(xiàn)問題并有效解決問題是具有重大現(xiàn)實意義的。

一、新時期公共圖書館采編工作的變化

(一)采編對象的變化。隨著計算機網絡技術的不斷發(fā)展,公共圖書館采編對象已逐步改變了傳統(tǒng)的音像型、印刷型,而過渡到機讀型、視聽型、網絡型的文獻信息資源,這樣一來,公共圖書館的采編對象變得更加廣闊。在網絡技術不斷更新的背景下,公共圖書館的電子版、網絡版等新型數(shù)字化信息資源的占比越來越大。

(二)采編工作重點的變化。新型數(shù)字化的信息資源呈現(xiàn)出傳播速度快和出版周期短的特點,獲得了讀者廣泛的好評和信賴。公共圖書館采編工作重點不僅包括傳統(tǒng)的紙質文獻,而且需增加對新型數(shù)字化信息資源的采編。

(三)編目方法和內容的變化。傳統(tǒng)的公共圖書館編目工作大都為紙質文獻,形式非常單一,在新時期,涌現(xiàn)了很多數(shù)字化信息資源,改變了編目工作方法和內容,比如,描述、整理與整序方面。

(四)采購方式和采購質量的變化。在新時期,數(shù)字化信息資源的種類和數(shù)量都表現(xiàn)為多樣化趨勢,因而,公共圖書館采購方式也需多樣化。通過網絡采購,不僅優(yōu)化了工作流程,也大大提高了采編效率,逐步成為公共圖書館采編人員新的工作模式。

(五)工作職能的變化。公共圖書館采編內容、工作內容、采購方式等方面的變化,促使其工作職能也發(fā)生了改變,采編人員不僅要發(fā)揮既定的采編職能,而且還擔負了對新型數(shù)字化文獻資源規(guī)章制度等的維護職能。

二、新時期公共圖書館采編工作的對策

(一)樹立新的工作方式。在新時期,讀者的閱讀需求有所提高,市場上出版物也越來越多。為了更好地為讀者提供服務,圖書館采編人員需樹立新的服務理念,改變傳統(tǒng)的封閉管理模式,不斷創(chuàng)新工作方式。具體來講,圖書館采編人員需充分了解讀者的閱讀需求,從而制定合理的采購和編目計劃;通過互聯(lián)網加強和其他圖書館的聯(lián)系,實現(xiàn)資源共享;通過和讀者的及時有效溝通,不斷優(yōu)化圖書館的管理模式??傊?,采編工作需符合圖書館實際的發(fā)展需求,為讀者提供更優(yōu)質的服務。

(二)建立采編中心。在新時期,采編渠道豐富多樣,因此,可以成立采編中心,將一定區(qū)域內所有圖書館所需的圖書進行統(tǒng)一采購、編目和定向配送;加強各成員館之間的合作,確??茖W合理的資源配置和經費使用。具體來講,將各成員館的訂購信息匯集到采編中心,然后和中間商等聯(lián)系,進行統(tǒng)一訂購;驗收已到的各類圖書;編目人員需對訂購圖書按照一定的標準進行分類和主體標引,然后實行隨書配數(shù)據,同時,做好條形碼等加工工作,最后分發(fā)到各個成員館。

(三)提高采編人員的綜合素養(yǎng)。采編人員的綜合素養(yǎng)對采編工作質量水平具有直接影響,因此,在新時期,采編人員需要提高專業(yè)素養(yǎng)和計算機網絡操作技術。第一,圖書館管理層需對采編人員加強培訓,提高采編人員的專業(yè)素養(yǎng)和實際工作能力。

(四)完善考核和評價機制。采編工作水平的提高,需要進一步完善相關考核和評價機制,這樣不僅強化了采編人員重視采編質量的意識,而且將具體責任落實到個人,同時,獎勵保質保量完成既定工作的采編人員,充分發(fā)揮其工作的主觀能動性,更好地投入采編工作中。

(五)改變館藏模式,注重采編管理。由于購書和管理成本的上升,讀者閱讀需求的增加,很多圖書館藏書缺少復本,導致無法滿足部分讀者的借閱需求。因此,圖書館應改變館藏模式,采用紙質書籍預定形式和利用網絡資源共享的方法推廣電子書籍閱讀,這樣不僅降低了成本,而且滿足了大量讀者的閱讀需求。

三、結束語

圖書館的采編工作是圖書館發(fā)展的重要環(huán)節(jié),關系著圖書館的資源儲備,直接影響著圖書館館藏的質量。因此,在新時期,圖書館采編人員需樹立新的服務理念,不斷改變采編方法和管理模式,充分利用現(xiàn)代科學技術,為讀者提供更優(yōu)質的服務,從而促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻】

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[3]鄭穎.網絡環(huán)境下公共圖書館采編工作的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢[J].江西圖書館學刊,2012,42(03):52-54.

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