■占莉娟 張帶榮
1)武漢大學(xué)信息管理學(xué)院,湖北省武漢市武昌區(qū)八一路299號(hào) 4300722)《武漢交通職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)》編輯部,湖北省武漢市洪山區(qū)白沙洲大道6號(hào) 4300653)華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬同濟(jì)醫(yī)院《醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)》編輯部,湖北省武漢市蔡甸區(qū)中法生態(tài)城同濟(jì)醫(yī)院專家社區(qū)C棟 430199
學(xué)術(shù)期刊編輯委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“編委會(huì)”)是依靠科學(xué)研究工作者辦刊的一種重要形式[1],是學(xué)術(shù)期刊核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分[2]。編委是期刊的靈魂,只有依靠編委、依賴編委、服務(wù)編委,才能辦好學(xué)術(shù)期刊[3]。國(guó)內(nèi)科技期刊已充分認(rèn)識(shí)到編委及編委會(huì)對(duì)期刊發(fā)展的重大意義,但是其所發(fā)揮的實(shí)際作用不盡如人意,如編委會(huì)功能缺失[4]、名義編委大量存在[5]、行政主導(dǎo)任命[6]等問(wèn)題普遍存在。學(xué)者對(duì)此展開討論,在編委會(huì)的組建、職責(zé)、考核與管理及服務(wù)等方面提出對(duì)策。例如:丁佐奇等[7]提出編輯部要為編委提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),如給編委頒獎(jiǎng)和做好編委宣傳工作等;陳翔[8]提出編輯部要密切與各編委的聯(lián)系,加強(qiáng)編委各項(xiàng)基本制度建設(shè);吳學(xué)軍等[9]提出要構(gòu)建編委動(dòng)態(tài)管理模式、建立編委考核體系與激勵(lì)機(jī)制、明確編委權(quán)利和義務(wù);周俊等[10]提出將編輯培養(yǎng)成專職編委,讓編輯發(fā)揮編委的作用。還有少數(shù)學(xué)者提出發(fā)揮青年學(xué)者的作用來(lái)突破編委會(huì)困境:張學(xué)梅等[2]以《中國(guó)科學(xué):化學(xué)(英文版)》為例,提出成立青年工作委員會(huì),探討通過(guò)組建和運(yùn)行青年工作委員會(huì)來(lái)提升期刊國(guó)際影響力;蔡斐等[11]以《航空學(xué)報(bào)》為例,介紹青年編委的遴選條件、途徑與效果,以及由青年編委初審的工作模式及審稿作用。孟艷等[12]介紹了《藥物不良反應(yīng)雜志》在傳統(tǒng)編委會(huì)中組建青年編委組的具體做法和作用。雖然這些研究在一定層面探討了青年編委會(huì)的組建方法、作用和意義,但是此類研究皆為個(gè)案分享,暫未在普遍意義上分析青年編委會(huì)的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì);且青年工作委員會(huì)、傳統(tǒng)編委會(huì)中的青年編委(組)對(duì)期刊發(fā)展的意義不等同于青年編委會(huì)。本研究在對(duì)比分析的基礎(chǔ)上揭示青年編委會(huì)對(duì)期刊發(fā)展的特殊意義,從理論層面分析青年編委會(huì)突破傳統(tǒng)編委會(huì)困境的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)和做法,以期該做法能在期刊界廣泛推行和完善,為編輯部突破傳統(tǒng)編委會(huì)困境提供理論借鑒和實(shí)踐指導(dǎo)。
編委會(huì)是某一著作、期刊或叢書等出版物編輯委員會(huì)的簡(jiǎn)稱。學(xué)術(shù)期刊編委會(huì)是領(lǐng)導(dǎo)編輯部工作的權(quán)力機(jī)構(gòu)和決策機(jī)構(gòu),是期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的把關(guān)者、學(xué)術(shù)導(dǎo)向的指引者[8],一般由期刊所屬學(xué)科的專家或所屬領(lǐng)域的權(quán)威人士組成[12]。本研究將此類常規(guī)的編委會(huì)稱之為傳統(tǒng)編委會(huì)。青年編委會(huì)即全部由青年學(xué)者組成學(xué)術(shù)期刊的編委會(huì),其中青年學(xué)者的年齡宜控制在45歲以下,科學(xué)學(xué)有關(guān)研究[13-14]表明,36~45歲是研究人才富有創(chuàng)新能力的研究年齡,是科研成果產(chǎn)出的高峰時(shí)期。
青年編委會(huì)與傳統(tǒng)編委會(huì)的特點(diǎn)不同(表1)。最本質(zhì)的區(qū)別在于,青年編委會(huì)成員內(nèi)在的學(xué)術(shù)成長(zhǎng)與發(fā)展需求強(qiáng),參與期刊工作的動(dòng)力足。青年編委會(huì)成員多處在學(xué)術(shù)發(fā)展道路的中期,學(xué)術(shù)成長(zhǎng)與發(fā)展需求強(qiáng)烈,如建立學(xué)術(shù)人脈、擴(kuò)大學(xué)術(shù)影響力、積累學(xué)術(shù)成果等,因此參與期刊工作積極性高;傳統(tǒng)編委會(huì)大多數(shù)成員為學(xué)科領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者,學(xué)術(shù)聲望已達(dá)到一定高度,學(xué)術(shù)成長(zhǎng)與發(fā)展需求不迫切,導(dǎo)致他們?cè)诰幬ぷ髦械墨@得感不及青年編委,參與期刊工作動(dòng)力不足,更多地靠個(gè)人熱情或興趣來(lái)維持其工作積極性。對(duì)于傳統(tǒng)編委會(huì)作用發(fā)揮不理想的期刊編輯部,建立青年編委會(huì)能有效地提高期刊編委的工作效率,尤其是對(duì)于知名度和影響力有限的期刊,其編委會(huì)工作對(duì)已具備一定學(xué)術(shù)聲望的專家學(xué)者吸引力更弱,建立青年編委會(huì)顯得非常必要。
表1 傳統(tǒng)編委會(huì)與青年編委會(huì)的特點(diǎn)對(duì)比
青年編委會(huì)不僅有不同于傳統(tǒng)編委會(huì)的特點(diǎn),而且其對(duì)期刊發(fā)展的意義不同于過(guò)去青年學(xué)者參與辦刊。(1)不同于青年審稿人的意義。青年學(xué)者以青年編委身份參與辦刊的積極程度、深度優(yōu)于單一地?fù)?dān)任審稿人:一方面他們不僅承擔(dān)審稿工作,還有撰稿、組稿及刊物宣傳等工作;另一方面,在中國(guó),編委身份在學(xué)界與業(yè)界具有較高的權(quán)威性,象征著學(xué)術(shù)實(shí)力和學(xué)術(shù)影響力,更能激發(fā)青年學(xué)者參與期刊工作的積極性。(2)不同于傳統(tǒng)編委會(huì)中青年編委的意義。這是由他們本身特征決定的:①產(chǎn)生機(jī)制不同。傳統(tǒng)編委會(huì)中的青年編委主要為他人推薦[2]或編輯部主動(dòng)發(fā)現(xiàn)[15],但是本研究探討的青年編委會(huì)成員由公開招聘產(chǎn)生(下文將詳細(xì)闡述),使青年學(xué)者參與辦刊由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),必然影響其參與辦刊的廣度、深度,尤其是持久性。②同為青年學(xué)者,但分別屬于青年編委會(huì)、傳統(tǒng)編委會(huì),因兩個(gè)組織的構(gòu)成人員、學(xué)術(shù)影響力及定位的不同,期刊編輯部對(duì)兩個(gè)組織的要求與管理不同,導(dǎo)致他們對(duì)期刊的貢獻(xiàn)也就不同。(3)不同于青年工作委員會(huì)的意義。不能重組傳統(tǒng)編委會(huì)的期刊出版單位,可借鑒《中國(guó)科學(xué):化學(xué)(英文版)》成立青年工作委員會(huì)的做法[2]。這一做法提供了折中的解決對(duì)策,對(duì)激活辦刊活力、提升刊物影響力無(wú)疑是有意義的。但是青年工作委員會(huì)是一個(gè)新興的機(jī)構(gòu),其社會(huì)認(rèn)可度、權(quán)威度遠(yuǎn)不如編委會(huì),或許高影響力期刊可借助其知名度吸引青年學(xué)者。但對(duì)于知名度和影響力有限的期刊而言,設(shè)置不被社會(huì)普遍認(rèn)知的新機(jī)構(gòu)——青年工作委員會(huì),對(duì)青年學(xué)者缺乏足夠的吸引力,對(duì)其積極性的調(diào)動(dòng)將不及青年編委會(huì)。
傳統(tǒng)編委會(huì)成員具有學(xué)術(shù)影響力大、學(xué)術(shù)人脈廣等優(yōu)勢(shì),但倘若傳統(tǒng)編委會(huì)成員對(duì)期刊工作缺乏積極性或?qū)ζ诳ぷ鞑魂P(guān)心,該優(yōu)勢(shì)亦難以轉(zhuǎn)化為期刊編委會(huì)工作的優(yōu)勢(shì)。相比而言,青年編委會(huì)服務(wù)期刊工作的優(yōu)勢(shì)更為突出。
(1) 傳統(tǒng)編委會(huì)成員積極性不高且難以被激發(fā)。諸多研究提到傳統(tǒng)編委會(huì)存在的問(wèn)題,如傳統(tǒng)編委責(zé)任意識(shí)淡化,掛名編委大量存在,編委會(huì)功能形式化、缺失化,編委榮譽(yù)化、官員化等[5,15-17],問(wèn)題表現(xiàn)形式多樣,但其共性是對(duì)期刊工作缺乏積極性,導(dǎo)致編委會(huì)流于形式,編委在期刊工作中的作用不能得到有效發(fā)揮[18]。積極性不高的原因是多方面的,但與構(gòu)成人員的特點(diǎn)密不可分。一般而言,根據(jù)參與辦刊的意愿(簡(jiǎn)稱“心”)、學(xué)術(shù)實(shí)力(簡(jiǎn)稱“力”)、能夠付出的時(shí)間(簡(jiǎn)稱“時(shí)”)的不同,可將編委分為8種不同類型:有心有力有時(shí)(A類)、有心有力無(wú)時(shí)(B類)、有心無(wú)力有時(shí)(C類)、有心無(wú)力無(wú)時(shí)(D類)、無(wú)心有力有時(shí)(E類)、無(wú)心有力無(wú)時(shí)(F類)、無(wú)心無(wú)力有時(shí)(G類)、無(wú)心無(wú)力無(wú)時(shí)(H類)。
期刊編輯部在選擇編委時(shí),往往重點(diǎn)考察編委的學(xué)術(shù)實(shí)力(學(xué)術(shù)影響力),如有學(xué)者以情報(bào)學(xué)期刊為調(diào)研對(duì)象進(jìn)行實(shí)證研究,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)期刊編委的遴選是基于編委的學(xué)術(shù)實(shí)力[17],因此,傳統(tǒng)編委多表現(xiàn)為A、B、E、F型,即都具備學(xué)術(shù)實(shí)力。其中“有心有力有時(shí)”的A類編委主要為有學(xué)術(shù)實(shí)力但知名度有限、尚未擔(dān)任過(guò)多職務(wù)的青年學(xué)者,但鑒于學(xué)術(shù)影響力和知名度有限,青年學(xué)者在編委中占比低,如有學(xué)者調(diào)查了部分管理學(xué)CSSCI收錄期刊,得到核心編委平均年齡為62.21歲[19]。因此,傳統(tǒng)編委會(huì)主要由B、E、F型編委構(gòu)成,這三種類型編委的共同特征是要么參與辦刊意愿不足,要么無(wú)時(shí)間投入,導(dǎo)致其對(duì)期刊工作積極性不高、貢獻(xiàn)不足。
對(duì)此,許多學(xué)者提出對(duì)策:①激勵(lì)機(jī)制[1,18,20],物質(zhì)層面激勵(lì)表現(xiàn)為審稿費(fèi)、組稿費(fèi)、稿酬或獎(jiǎng)金等金錢或禮品獎(jiǎng)勵(lì),精神層面激勵(lì)主要是編輯部頒發(fā)的榮譽(yù)證書;②約束機(jī)制[21-23],主要指通過(guò)制定職責(zé)分明的管理制度約束編委的辦刊行為,例如,規(guī)定撰稿、審稿、組稿任務(wù)和參與會(huì)議次數(shù),不合格者予以退出;③提供服務(wù)和給予人文關(guān)懷[24-25],例如,向編委約稿要做到真誠(chéng),體諒編委的難處等。但是,這些舉措對(duì)調(diào)動(dòng)編委積極性所起的作用十分有限。例如,為編委頒發(fā)物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)作用極其有限,因?yàn)閷?duì)于具備學(xué)術(shù)影響力的專家、教授而言,編輯部頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)的社會(huì)認(rèn)可度和影響力對(duì)他們?nèi)狈ξ?;再如,?duì)不合格的編委會(huì)采取退出機(jī)制難以落實(shí),因?yàn)榫幬瘯?huì)成員或是行政領(lǐng)導(dǎo),或是推薦的優(yōu)秀人才,直接退出易引起編輯部的人際麻煩。實(shí)際上,大多數(shù)編委換屆退出是因?yàn)橥诵?、調(diào)離崗位或離世。
(2) 青年編委會(huì)成員的積極性和責(zé)任感相對(duì)較高。相對(duì)于傳統(tǒng)編委會(huì)成員,青年編委會(huì)成員積極性和責(zé)任感更高,其原因在于:①編委工作可以滿足青年編委學(xué)術(shù)成長(zhǎng)的迫切需求,如通過(guò)組稿及期刊宣傳工作,可獲得與同行進(jìn)行非正式交流的平臺(tái)與機(jī)會(huì),有利于積累學(xué)術(shù)人脈,擴(kuò)大其學(xué)術(shù)影響;②編委身份對(duì)青年學(xué)者更具吸引力,編委會(huì)一般由期刊所屬領(lǐng)域?qū)<医M成[26-27],編委稱號(hào)意味著對(duì)其學(xué)術(shù)實(shí)力的認(rèn)可,對(duì)青年學(xué)者能產(chǎn)生較大的吸引力;③編委身份使青年學(xué)者擁有更強(qiáng)的責(zé)任感,加入編委會(huì)即意味著青年學(xué)者是期刊的成員之一,編委身份能較好地調(diào)動(dòng)社會(huì)職務(wù)體驗(yàn)相對(duì)少的青年學(xué)者的積極性,而對(duì)調(diào)動(dòng)社會(huì)職務(wù)體驗(yàn)豐富的傳統(tǒng)編委的積極性作用不大。
(1) 傳統(tǒng)編委會(huì)管理制度難以落實(shí)。諸多期刊編輯部曾通過(guò)管理制度將編委任務(wù)細(xì)化、貢獻(xiàn)量化[3],以調(diào)動(dòng)傳統(tǒng)編委的積極性,但是在實(shí)踐中卻難以執(zhí)行。因?yàn)閭鹘y(tǒng)編委會(huì)成員大多為學(xué)術(shù)聲望高、資歷較深的專家或行政領(lǐng)導(dǎo),他們從事編委工作的獲得感弱,大多靠個(gè)人熱情與奉獻(xiàn)精神參與期刊工作,更不希望受制于嚴(yán)格的管理規(guī)定。一旦編委未完成任務(wù),編輯部除了溝通外暫無(wú)更好的辦法。對(duì)于參與辦刊意愿不強(qiáng)或時(shí)間不充足的傳統(tǒng)編委而言,編輯部的溝通顯得蒼白無(wú)力。而這部分編委恰是傳統(tǒng)編委會(huì)的主要成員(B、E、F類編委,即無(wú)“心”或無(wú)“時(shí)”的編委)。
(2) 青年編委會(huì)管理制度能夠得到有效落實(shí)。從期刊編輯部的角度看,由于青年編委會(huì)成員的學(xué)術(shù)影響力尚有待進(jìn)一步提升,期刊的學(xué)術(shù)影響力可能會(huì)略高,使編輯部處于管理者的優(yōu)勢(shì)地位,更易落實(shí)相應(yīng)的管理制度。而且青年編委會(huì)獨(dú)特的產(chǎn)生機(jī)制使編輯部的管理制度更容易被落實(shí)。傳統(tǒng)編委多為學(xué)術(shù)影響力強(qiáng)的專家,由編輯部邀請(qǐng)其成為編委,編委處于被動(dòng)地位;但是青年編委會(huì)成員以公開招聘方式產(chǎn)生,使得青年編委與編輯部的關(guān)系單一化,即招聘方與聘用方的關(guān)系,由用人單位對(duì)聘用方進(jìn)行管理,不存在傳統(tǒng)編委會(huì)錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,為后期對(duì)編委會(huì)的管理打下了良好的基礎(chǔ)。
從青年編委會(huì)成員的角度看,期刊編委會(huì)工作符合其科研成長(zhǎng)的迫切需求。編委工作能夠?yàn)樗麄儎?chuàng)造學(xué)術(shù)交流平臺(tái),擴(kuò)大學(xué)術(shù)影響力,積累學(xué)術(shù)人脈;使他們學(xué)會(huì)從期刊的角度審視稿件,有利于其科研成果的發(fā)表等。因此,他們從事編委工作的動(dòng)機(jī)強(qiáng),為管理制度的落實(shí)打下了良好的心理基礎(chǔ)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,學(xué)術(shù)期刊的生產(chǎn)與傳播高度網(wǎng)絡(luò)化,從稿件采編至排版的內(nèi)容制作過(guò)程,從數(shù)據(jù)庫(kù)到各期刊網(wǎng)站、微信、微博、App的多渠道傳播過(guò)程,從紙質(zhì)出版及其數(shù)字化到增強(qiáng)出版、語(yǔ)義出版、數(shù)據(jù)出版等新型出版模式呈現(xiàn)過(guò)程,都高度依賴互聯(lián)網(wǎng)。編委作為期刊出版的重要成員之一,必須具備較強(qiáng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用能力。相對(duì)于傳統(tǒng)編委會(huì)成員,青年編委會(huì)成員整體年輕化,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用能力較強(qiáng),熟悉網(wǎng)絡(luò)化工具和社交媒體,能夠深度參與到網(wǎng)絡(luò)化辦刊過(guò)程。例如,青年編委會(huì)成員能活躍地參與期刊編輯部社群活動(dòng),能利用社交工具及時(shí)分享最新的學(xué)術(shù)信息與學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),能游刃有余地利用微信朋友圈、微博等組約稿件或進(jìn)行期刊宣傳工作等,因此青年編委會(huì)的工作效率將大大提高。隨著區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、深度學(xué)習(xí)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,高度依賴技術(shù)的期刊出版行業(yè)將面臨流程和模式等新變革,青年編委會(huì)成員的這一優(yōu)勢(shì)將愈加突顯。
在傳統(tǒng)編委遴選過(guò)程中,編輯部往往易關(guān)注編委的學(xué)術(shù)實(shí)力,而忽視編委參與期刊工作的意愿,導(dǎo)致了傳統(tǒng)編委會(huì)的各種問(wèn)題。創(chuàng)新青年編委遴選機(jī)制,多途徑、多層次考察青年學(xué)者的工作時(shí)間與工作意愿,才可能構(gòu)建一支有生命力、有積極性的、全新的生力軍。遴選時(shí)需注意以下問(wèn)題:
(1) 須采取公開招聘,避免行政任命或關(guān)系推薦。公開招聘是青年編委會(huì)制度優(yōu)越性的根本保障,否則難以保證青年編委會(huì)對(duì)期刊工作的持續(xù)貢獻(xiàn)。有研究[28]指出,我國(guó)學(xué)術(shù)期刊編委會(huì)在任命方式上的行政化傾向較嚴(yán)重,行政化容易導(dǎo)致編委職能的形式化。青年編委會(huì)應(yīng)避免行政任命或關(guān)系推薦,一方面能夠弱化傳統(tǒng)編委會(huì)錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,為后期管理打下良好的基礎(chǔ);另一方面,公開招聘的方式是青年學(xué)者主動(dòng)投遞簡(jiǎn)歷,表達(dá)其參與辦刊的強(qiáng)烈意愿,在一定程度上保證其參與辦刊的積極性。例如,《醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)》采取公開招聘方式,面向國(guó)內(nèi)外選聘了72位青年編委。青年編委自聘用以來(lái),已經(jīng)為雜志撰稿、組稿、約稿和審稿等工作作出了突出貢獻(xiàn),他們參與工作的積極性非常高。對(duì)公開招聘的青年學(xué)者,編輯部可考慮設(shè)置考察期,由編輯部在實(shí)踐中考察其學(xué)術(shù)水平和審稿能力是否達(dá)到要求,考核通過(guò)方可正式列為編委。
(2) 不宜以高級(jí)職稱一刀切地遴選成員??疾旌蜻x人的學(xué)術(shù)實(shí)力可以參照職稱,但不能唯職稱而定。對(duì)于知名度有限的期刊,不宜對(duì)職稱作硬性規(guī)定,要擅于挖掘?qū)W術(shù)潛力強(qiáng)但暫時(shí)未形成一定影響力的青年學(xué)者,以保證其積極性;對(duì)于知名度高的期刊,對(duì)青年學(xué)者吸引力大,侯選人整體條件相對(duì)較優(yōu),編輯部在職稱劃線基礎(chǔ)上,需繼續(xù)考察其學(xué)術(shù)實(shí)力,同時(shí)應(yīng)留有余地。除了參考侯選人提供的支撐材料(科研獲獎(jiǎng)、立項(xiàng)課題)外,編輯部可在中國(guó)知網(wǎng)及Web of Science數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢其近3年發(fā)表學(xué)術(shù)論文的情況,包括發(fā)文數(shù)量、發(fā)文期刊影響因子、文章的被引與下載情況,以輔助判斷其學(xué)術(shù)實(shí)力。
(3) 多途徑考察青年學(xué)者參與辦刊的意愿?!叭摺?高學(xué)歷、高職稱、高職務(wù))審稿人可能是優(yōu)秀的審稿人,但不一定是合適該刊或該篇稿件的審稿人[29],編委同樣如此。傳統(tǒng)編委會(huì)里存在大量學(xué)術(shù)實(shí)力強(qiáng)但辦刊積極性低的成員,青年編委會(huì)不宜重蹈覆轍。為保證青年學(xué)者參與辦刊的意愿,一方面,遴選與該刊辦刊層次與水平相適或稍高的青年學(xué)者,可在一定程度上保證其積極性;另一方面,公開招聘時(shí)設(shè)置明確的工作任務(wù)要求,明確工作時(shí)長(zhǎng),進(jìn)而確保其參與辦刊的積極性。這種方法自然過(guò)濾掉積極性不高、時(shí)間有限的青年學(xué)者。
編委身份的學(xué)術(shù)光環(huán)與新鮮感固然可以激發(fā)青年編委的工作積極性,但是不能持久。科學(xué)的管理制度及激勵(lì)機(jī)制是保障青年編委會(huì)持續(xù)發(fā)揮作用的關(guān)鍵因素。制度能夠規(guī)范和調(diào)節(jié)人的行為和關(guān)系,得益于制度自身具有的功能[30]。它主要通過(guò)激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制實(shí)現(xiàn)。首先,應(yīng)以設(shè)置正向的激勵(lì)機(jī)制為主,為優(yōu)秀的青年編委提供各種獎(jiǎng)勵(lì)與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。特別值得一提的是,編輯部可考慮為優(yōu)秀的青年編委開具規(guī)范的學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)證明及相關(guān)說(shuō)明,寄送到青年編委所在單位的人事部門,鼓勵(lì)單位將青年學(xué)者服務(wù)學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展視為學(xué)術(shù)貢獻(xiàn),作為職稱職務(wù)提升的參考材料。其次,設(shè)置相關(guān)的約束制度及懲罰措施,如明文規(guī)定青年編委的工作職責(zé)及內(nèi)容,對(duì)尚未達(dá)到要求的人員,設(shè)置相應(yīng)的懲罰措施,如定期公布未參與期刊工作的青年編委,對(duì)考核不合格者作清退處理,退出后X年內(nèi)不得再入編委會(huì)等。
傳統(tǒng)編委會(huì)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)積累了較為成熟的管理制度,有組建制度、職責(zé)制度、審稿制度、把關(guān)制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度[15]等,但傳統(tǒng)編委會(huì)成員的特殊性,導(dǎo)致管理制度難以落實(shí)。青年編委會(huì)具備落實(shí)制度的良好特征,故編輯部可參考傳統(tǒng)編委會(huì)制度設(shè)置青年編委會(huì)的相關(guān)制度。
成立青年編委會(huì)不意味著要摒棄傳統(tǒng)編委會(huì),應(yīng)實(shí)現(xiàn)兩者并行發(fā)展、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。發(fā)揮青年編委會(huì)成員參與期刊工作積極性高的優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)傳統(tǒng)編委會(huì)最為薄弱的環(huán)節(jié)——具體稿件任務(wù)。傳統(tǒng)編委會(huì)成員因身兼數(shù)職等原因常出現(xiàn)撰稿篇數(shù)為零、組約稿件篇數(shù)少、審稿速度慢等問(wèn)題,青年編委會(huì)成員工作積極性和熱情高,能很好地彌補(bǔ)傳統(tǒng)編委會(huì)在審稿、組稿、撰稿等工作中的不足。
青年編委會(huì)整體學(xué)術(shù)影響力有限,學(xué)術(shù)資源與社會(huì)資源無(wú)法與傳統(tǒng)編委會(huì)相提并論,而這些亦是期刊長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展必不可少的因素。例如,傳統(tǒng)編委多為知名專家(院士、長(zhǎng)江學(xué)者等),或兼有行政職務(wù),他們能為期刊創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,如爭(zhēng)取資金支持,擴(kuò)大學(xué)術(shù)影響等。因此,對(duì)兩者應(yīng)區(qū)別定位,青年編委主要負(fù)責(zé)期刊的審稿、撰稿、組稿等期刊稿件質(zhì)量控制工作,傳統(tǒng)編委主要負(fù)責(zé)期刊宣傳、品牌建設(shè)等擴(kuò)大期刊知名度的工作,從而實(shí)現(xiàn)兩者的互補(bǔ),共同服務(wù)期刊建設(shè)。但需要注意的是,由于青年編委會(huì)成員缺乏一定的期刊工作經(jīng)驗(yàn),尤其是初期,可能出現(xiàn)審稿過(guò)嚴(yán)、意見偏激、用稿標(biāo)準(zhǔn)把握不準(zhǔn)等現(xiàn)象,編輯部可考慮增設(shè)定稿會(huì)環(huán)節(jié),由有經(jīng)驗(yàn)的傳統(tǒng)編委對(duì)稿件最終錄用進(jìn)行把關(guān),以消除上述負(fù)面影響,同時(shí)應(yīng)注重為青年編委會(huì)成員開展相應(yīng)的指導(dǎo)與培訓(xùn)工作,幫助他們快速步入正軌。
社群是指基于傳播媒介聚合到一起,進(jìn)行信息傳播、情感交流、文化和價(jià)值共享的用戶群體[31]。隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益普及和IT技術(shù)的快速發(fā)展,各類網(wǎng)絡(luò)社群廣泛興起并普及[32]。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,期刊編輯部應(yīng)充分利用社群的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)與青年編委的聯(lián)系,強(qiáng)化青年編委的期刊辦刊理念。首先,社群具有典型的跨時(shí)空性和開放性[33],青年編委分散在全國(guó)乃至世界各地,編輯部可通過(guò)社群的方式不受時(shí)空限制地實(shí)現(xiàn)一對(duì)多的信息發(fā)布及管理。例如:定期發(fā)布最新學(xué)術(shù)信息、期刊學(xué)術(shù)活動(dòng)、組約稿主題等;定期公布各編委審稿、組稿及約稿篇數(shù);還可針對(duì)青年編委缺乏審稿工作經(jīng)驗(yàn)等問(wèn)題,發(fā)布審稿注意事項(xiàng)、期刊用稿標(biāo)準(zhǔn)和傾向等,對(duì)青年編委進(jìn)行實(shí)時(shí)引導(dǎo)和培養(yǎng)。通過(guò)長(zhǎng)期高頻次的信息發(fā)布與交流,既可加強(qiáng)與分散在不同國(guó)家和地區(qū)青年編委的聯(lián)系,又可提高青年編委期刊工作的質(zhì)量。其次,社群可產(chǎn)生較強(qiáng)的聚合力。社群成員通過(guò)高自由度、高頻次、高效率的信息傳播和溝通交流,能夠很便捷地結(jié)成“圈子”,產(chǎn)生很強(qiáng)的聚合力[33]。期刊編輯部作為社群的運(yùn)營(yíng)者,應(yīng)充分利用這一優(yōu)勢(shì),用心經(jīng)營(yíng)編委社群,發(fā)布有價(jià)值的信息,讓社群成員(青年編委)認(rèn)同期刊的辦刊理念,使青年編委這一本身具有共同特征的群體對(duì)期刊產(chǎn)生較強(qiáng)的向心力。
青年編委會(huì)具有傳統(tǒng)編委會(huì)難以比擬的優(yōu)勢(shì),是編輯部突破傳統(tǒng)編委會(huì)困境的一種有效策略,但這一策略的有效性取決于編輯部對(duì)青年編委的選拔、管理與培育情況。青年編委會(huì)最大的優(yōu)勢(shì)在于青年學(xué)者的期刊工作積極性較高,重要原因在于“編委”稱謂在中國(guó)學(xué)術(shù)界及期刊界有著較高的權(quán)威性和社會(huì)認(rèn)可度。倘若編輯部在青年編委的選拔上把關(guān)不嚴(yán),濫用、泛用編委稱號(hào),將會(huì)導(dǎo)致編委尤其是青年編委的社會(huì)認(rèn)可度急劇下降,使得青年編委會(huì)這一制度的優(yōu)越性大打折扣。因此,期刊編輯部宜慎用、重用青年編委稱號(hào),精心選拔青年編委,并在實(shí)踐中不斷完善青年編委會(huì)制度,提高青年編委工作積極性,為期刊打造一支有生命力、有工作熱情、善于學(xué)習(xí)且樂于奉獻(xiàn)的、全新的編委會(huì)生力軍。