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淺析信息時代高校圖書館管理模式創(chuàng)新

2018-10-22 11:40:22閆淑萍王添帥張一帆
中國管理信息化 2018年14期
關(guān)鍵詞:模式探討管理創(chuàng)新信息時代

閆淑萍 王添帥 張一帆

[摘 要]隨著信息時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于圖書館建設(shè),帶動了圖書館管理理念和模式的變革。信息時代高校圖書館管理呈現(xiàn)新特點(diǎn),而基于這些新特點(diǎn)做好管理理念創(chuàng)新,從信息一體化管理、圖書資料借閱模式優(yōu)化、建構(gòu)信息化管理體系等多個方面做好高校圖書館管理模式創(chuàng)新具有必要性。本文主要就信息時代高校圖書館管理的新變化和新策略進(jìn)行論述,以期更好地推動高校圖書館信息化改革。

[關(guān)鍵詞]信息時代;高校圖書館;管理創(chuàng)新;模式探討

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.14.069

[中圖分類號]G258.6;G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2018)14-0-02

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,高校圖書館在硬件設(shè)置、人員配置、資源優(yōu)化和館藏提升等方面面臨著新挑戰(zhàn)。基于新挑戰(zhàn)制定新的發(fā)展思路,做好管理模式的創(chuàng)新優(yōu)化就顯得尤為必要。從傳統(tǒng)管理模式的局限中走出來,在明確信息時代高校圖書館轉(zhuǎn)型新特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行管理思路、管理制度和管理模式的創(chuàng)新分析,才能為高校圖書館的優(yōu)化提供參考。因此,基于信息時代高校圖書館管理模式的創(chuàng)新優(yōu)化研究具有必要性。

1 信息時代高校圖書館的新特征

1.1 文獻(xiàn)激增,信息獲取渠道更多

信息時代的到來,信息傳播更為迅速,信息獲取渠道更為多元,信息量激增。高校圖書館在信息技術(shù)的帶動下,能夠多渠道獲取信息,圖書館館藏資源更為豐富。在信息技術(shù)的輔助下,館藏信息資源存儲模式發(fā)生轉(zhuǎn)變,大量的文獻(xiàn)可以存儲在很小的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中,圖書館基于信息技術(shù)建構(gòu)起光盤數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源向電子文獻(xiàn)資源的轉(zhuǎn)變,為讀者提供了更為豐富與便捷的信息咨詢與檢索服務(wù)。而信息化讀取、多渠道信息獲取也加快了文獻(xiàn)信息和科學(xué)知識的傳播,讀者在獲取信息后還可以進(jìn)行信息資源的檢索與整合,對于高校圖書館來說,文獻(xiàn)信息資源交流更便捷,信息資源館藏更豐富,更吸引讀者。

1.2 載體多元,信息檢索效率更高

傳統(tǒng)的高校圖書館文獻(xiàn)信息多以紙質(zhì)文獻(xiàn)期刊的形式存儲,對應(yīng)的信息載體較為單一。讀者的信息檢索也多受時間與空間的限制,信息管理效率低。而在信息時代,高校圖書館館藏資源載體類型更為豐富。網(wǎng)盤、移動硬盤、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等都帶動高校圖書館信息載體的多元化。高校師生借助信網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可以輕松檢索信息資源,獲取文獻(xiàn)資料,更容易復(fù)制、共享,也節(jié)約了資源,有效提高了高校圖書館的檢索服務(wù)效率。

1.3 傳播共享,信息資源交流深入

信息時代方便了信息的傳播與復(fù)制,使高校圖書館信息資源共享程度顯著提升。以往高校圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)量有限,當(dāng)高校師生要檢索相同的文獻(xiàn)資料時,存在很大的局限性,不能滿足多數(shù)人同時檢索文獻(xiàn)資料。而信息時代使高校圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)向電子文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變,電子文獻(xiàn)可以輕松復(fù)制、多人共享,因此可以滿足信息資源多人使用的訴求。而圖書館借助信息共享的橋梁,能夠進(jìn)行信息資源的傳播共享,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢資源在區(qū)域間流動,建立圖書館數(shù)據(jù)交流聯(lián)盟,為讀者提供更全面的信息服務(wù),從而使高校圖書館信息資源共享程度明顯提升。

2 信息時代高校圖書館管理模式創(chuàng)新策略

2.1 基于信息時代背景創(chuàng)新圖書館管理理念

傳統(tǒng)的圖書館管理將保存與豐富館藏資源放在首位,而讀者則被放于次要位置,從而使讀者的多元化訴求得不到全面關(guān)注,從而不利于發(fā)揮圖書價值。在信息時代,高校圖書館管理應(yīng)堅(jiān)持以人為本,全面關(guān)注讀者訴求,不斷創(chuàng)新管理理念,將為讀者服務(wù)作為圖書館建設(shè)發(fā)展的重點(diǎn),堅(jiān)持讀者至上的原則,做好高校圖書館的精細(xì)化管理。安靜的閱讀環(huán)境,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn),貼心的人文關(guān)懷,能夠讓讀者喜歡閱讀,認(rèn)可高校圖書館的服務(wù)工作。因此,高校圖書館應(yīng)創(chuàng)新圖書館管理思路,關(guān)注圖書館的多元化建設(shè),實(shí)現(xiàn)功能的延伸與擴(kuò)展,通過定期的交流互動,探討高校圖書館運(yùn)行的經(jīng)驗(yàn),定期召開讀者交流會,傾聽讀者的意見,作為圖書館管理改革的主要參考,進(jìn)行管理上的調(diào)整優(yōu)化。管理者只有接受創(chuàng)新才能真正將創(chuàng)新應(yīng)用到實(shí)際管理工作中,所以管理者要加強(qiáng)學(xué)習(xí)新觀念,摒棄陳舊的圖書管理理念,讓圖書管理與教學(xué)結(jié)合起來,提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力,不斷優(yōu)化高校圖書館管理。

2.2 基于信息背景堅(jiān)持信息一體化管理模式

在信息時代,信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),帶動高校圖書館信息管理一體化。高校圖書館在建設(shè)發(fā)展中也面臨更高要求,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,且信息一體化的管理模式是信息時代高校圖書館管理模式創(chuàng)新的一大體現(xiàn)。無論是文獻(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的變革還是圖書館管理制度的優(yōu)化,都需要結(jié)合信息時代圖書館文獻(xiàn)管理的新需求。在信息時代,信息更新迅速,傳播迅速,讀者信息檢索便捷化的需求更為迫切。堅(jiān)持信息一體化就是將信息技術(shù)的新特點(diǎn)融入圖書館的管理工作中,高校圖書館工作人員應(yīng)具備文獻(xiàn)信息創(chuàng)新意識,掌握信息檢索服務(wù)的相關(guān)技能,熟悉圖書館文獻(xiàn)資源的篩選、整合與匯總,能為讀者提供具有針對性的信息服務(wù)。信息一體化管理模式必須與有效的激勵舉措相結(jié)合,對高校圖書館管理者進(jìn)行相應(yīng)的約束。高校圖書館管理者應(yīng)堅(jiān)持文獻(xiàn)體系、人力資源體系和科學(xué)技術(shù)體系一體化管理,促進(jìn)信息知識素養(yǎng)與信息能力素質(zhì)融合,使服務(wù)更自覺,帶動圖書館文獻(xiàn)信息的傳播與更新。此外,高校圖書館應(yīng)堅(jiān)持信息一體化的管理模式,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息、知識及智力資源的科學(xué)統(tǒng)籌,使文獻(xiàn)知識更新與服務(wù)更契合信息時代的環(huán)境。

2.3 基于信息化背景引入自動化的管理模式

信息時代使管理模式趨于自動化,而借助計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)高校圖書館自動化管理體系的建構(gòu),自動管理各項(xiàng)事務(wù),順利完成各項(xiàng)管理任務(wù),為高校師生提供更加自動和智能化的圖書館服務(wù)。自動化管理實(shí)現(xiàn)了讀者的自助檢索,實(shí)現(xiàn)了電子化文獻(xiàn)數(shù)據(jù)管理,檢索效率更高。自動化管理模式可以根據(jù)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行電子化處理,讓讀者及時獲取所需的信息,同時還能兼顧不同讀者的服務(wù)需求,滿足不同層次讀者的期刊檢索需求。因此,在信息時代的大背景下,高校圖書館管理者必須發(fā)揮計(jì)算機(jī)的自動化管理優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)期刊文獻(xiàn)的自動化高效管理,迅速鎖定期刊資料的館藏位置,迅速定位讀者訴求,提供針對性的服務(wù),從而不斷提升高校圖書館管理服務(wù)的效率。

2.4 基于信息背景引入共建共享的管理模式

信息時代倡導(dǎo)資源的共建共享,圖書館建設(shè)發(fā)展離不開館藏資源的建設(shè),因此在信息時代,高校圖書館必須走共建共享之路。就高校圖書館來說,共享化的管理模式最直接的體現(xiàn)就是構(gòu)建共享期刊閱覽室。在期刊管理中,高校圖書館有必要引入先進(jìn)的管理方法和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),搭建網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù)平臺,建構(gòu)共享期刊閱覽室的大框架。共享化的管理模式能夠有效提高高校圖書館的信息化建設(shè)程度,在具體的管理服務(wù)中,發(fā)揮信息技術(shù)的管理優(yōu)勢,能夠供高校師生隨時隨地獲取。不同高校的圖書館可以以共享化的管理模式為橋梁,進(jìn)行館藏資源共享,傳播不同高校圖書館的特色館藏資源,為高校師生提供豐富的期刊文獻(xiàn)指導(dǎo)。高校圖書館共享化的管理模式也能帶動資源共享,不斷擴(kuò)大檢索范圍,使高校師生享有更多的選擇權(quán)。高校師生可以將自身的文獻(xiàn)信息共享出來,對有學(xué)術(shù)價值的信息進(jìn)行傳播與共建。同時,高校圖書館要堅(jiān)持共享化的管理模式,不斷提升其管理兼容性與先進(jìn)性水平,帶動高校圖書館管理的優(yōu)化。此外高校圖書管理者應(yīng)當(dāng)不斷增加圖書的數(shù)量和提高圖書的質(zhì)量,讓高校師生讀到更多的好書,改變高校師生對圖書館的固有看法,最終實(shí)現(xiàn)圖書管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化。

2.5 基于信息時代背景創(chuàng)新圖書館服務(wù)模式

高校圖書館的服務(wù)對象是高校師生,主要為高校師生提供科研教學(xué)支持,而管理模式的創(chuàng)新理應(yīng)帶動服務(wù)模式的創(chuàng)新??茖W(xué)技術(shù)水平是現(xiàn)代圖書管理發(fā)展的必由之路,也是圖書管理發(fā)展的重點(diǎn)方向,尤其是對云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用和圖書云平臺的開發(fā),更是現(xiàn)代圖書管理需要解決的問題。在信息時代,高校圖書館必須突破傳統(tǒng)管理模式的局限,提升服務(wù)的有效性。高校教師在文獻(xiàn)檢索及閱讀中,常常需要篩選資料,進(jìn)行科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)靥接懀钊胪诰驅(qū)W術(shù)信息資源,做好教學(xué)科研資料的提前準(zhǔn)備,最終才能進(jìn)行課題的深入探討與鉆研,更好地解決學(xué)術(shù)疑難問題。而高校學(xué)生自主性學(xué)習(xí)也需要文獻(xiàn)信息資源的輔助,因此高校圖書館在信息時代必須做好針對性的研究,發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,多渠道向高校師生推介文獻(xiàn)檢索知識和相關(guān)的檢索方法,開設(shè)文獻(xiàn)檢索課程和培訓(xùn),引導(dǎo)師生掌握文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的方法,實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。例如,借助微信、微博等進(jìn)行的文獻(xiàn)推送,針對不同讀者的訴求進(jìn)行分模塊導(dǎo)讀等,實(shí)現(xiàn)管理模式的優(yōu)化帶動服務(wù)的優(yōu)化。

3 結(jié) 語

在信息時代,高校圖書館管理模式的創(chuàng)新具有必要性。圖書館文獻(xiàn)信息量激增、信息來源渠道多元化、信息載體多樣化和信息共享程度不斷提升,在客觀上推動了高校圖書館管理模式創(chuàng)新。創(chuàng)新管理理念,通過引入信息一體化管理模式和實(shí)施共享管理模式,能夠不斷優(yōu)化高校圖書館服務(wù),實(shí)現(xiàn)高校圖書館管理創(chuàng)新的新突破。

主要參考文獻(xiàn)

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