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加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制推進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合

2018-10-23 11:13李雷
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2018年12期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合內(nèi)部控制

李雷

摘 要:企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)復(fù)雜且非常關(guān)鍵的系統(tǒng)工程,其內(nèi)容涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的多個(gè)方面。為了使企業(yè)的內(nèi)部控制可以得到有效地推進(jìn),需要從財(cái)務(wù)控制、業(yè)務(wù)控制以及業(yè)財(cái)融合三個(gè)方面著手,確保企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)可以達(dá)到事半功倍的效果。在當(dāng)前企業(yè)的管理實(shí)踐中,業(yè)務(wù)充分利用財(cái)務(wù)資源信息,財(cái)務(wù)推動(dòng)業(yè)務(wù)工作有所改善,業(yè)財(cái)充分融合才能成為國(guó)有企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以,如何構(gòu)建業(yè)財(cái)融合新體系,加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作需要所有財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理人員進(jìn)行更為深入的研究與思考。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;業(yè)財(cái)融合;新體系

企業(yè)財(cái)務(wù)控制主要包括通過(guò)規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理以及投資規(guī)劃等手段來(lái)確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和可靠性,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全。業(yè)務(wù)控制主要包括將企業(yè)的營(yíng)銷活動(dòng)以及基建工程管理等內(nèi)容作為控制點(diǎn),對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行全面的控制,以此來(lái)促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的順暢,企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提升。業(yè)財(cái)融合主要是通過(guò)對(duì)企業(yè)的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程以及各類資源等內(nèi)容進(jìn)行多方面的整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)扁平化管理,以此提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率,保證實(shí)際效果,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下企業(yè)運(yùn)行的要求。

一、業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀分析

1.業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的工作目標(biāo)及關(guān)注點(diǎn)存在差異

業(yè)務(wù)部門關(guān)注的目標(biāo)往往是業(yè)務(wù)量指標(biāo)的完成情況,也會(huì)把此項(xiàng)作為工作內(nèi)容的重中之重,他們不會(huì)太過(guò)關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo)完成所需支出的投資成本以及工程成本等費(fèi)用,也不會(huì)過(guò)多關(guān)注企業(yè)對(duì)于設(shè)備的運(yùn)維成本以及營(yíng)銷成本等。而財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的價(jià)值管理部門,更為注重如何實(shí)現(xiàn)預(yù)算使用效率和效益的提升。業(yè)務(wù)部門重視的是如何“開(kāi)源增量”,而財(cái)務(wù)部門重視的是如何“節(jié)流增值”,其實(shí)這兩個(gè)部門所關(guān)注的重點(diǎn)都是為了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,但是在工作目標(biāo)存在較為明顯的差異。除此之外,業(yè)務(wù)部門在工作中關(guān)注的重點(diǎn)是指標(biāo)達(dá)成管理,在實(shí)際的操作中有可能為了達(dá)成目標(biāo)存在一定“虛”的做法。但是財(cái)務(wù)部作為企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管控部門,工作中的一大目標(biāo)就是降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),因此更加傾向于“實(shí)”的成效,兩個(gè)部門在虛實(shí)之間的不同操作也難以實(shí)現(xiàn)完全的平衡。

2.數(shù)據(jù)管理及系統(tǒng)應(yīng)用效果不佳

(1)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)劃,提供的數(shù)據(jù)存在不及時(shí)、不準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)管理分散,數(shù)據(jù)入口多。每一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)都有自己的核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)模型維護(hù)時(shí),采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則不一致,由此導(dǎo)致數(shù)據(jù)共享性差、質(zhì)量低。

(2)系統(tǒng)應(yīng)用缺乏強(qiáng)有力的有效支撐

企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)繁多,特別是作為國(guó)有大型企業(yè),在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),都會(huì)以滿足本部門的管理需求為設(shè)計(jì)初衷,這就導(dǎo)致了企業(yè)的部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能夠通過(guò)該系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)部門所需要的數(shù)據(jù),導(dǎo)致了信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn),致使財(cái)務(wù)部門在工作中難以形成包含事前預(yù)算、事中控制以及事后分析等內(nèi)容的全面的財(cái)務(wù)管理體系。另外,從系統(tǒng)信息的使用順序來(lái)看,財(cái)務(wù)部門一般都是處于最末端的,因此也就難以有效的對(duì)前端數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和控制,給企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。

3.業(yè)務(wù)部門缺乏參與業(yè)財(cái)融合的積極性

(1)財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo),業(yè)務(wù)部門不積極

通常情況下,企業(yè)的業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)項(xiàng)目往往是由財(cái)務(wù)部門牽頭發(fā)起的,其帶來(lái)的最終成果也主要作用財(cái)務(wù)部門,起到促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升的作用,對(duì)業(yè)務(wù)部門的直接促進(jìn)作用不明顯,同時(shí)也不能在工作成效上有過(guò)多的體現(xiàn),這也就導(dǎo)致了業(yè)務(wù)部門參與業(yè)財(cái)融合的積極性不高。

(2)業(yè)務(wù)部門工作量變大,使業(yè)務(wù)部門不愿意參與到業(yè)財(cái)融合

另外,業(yè)財(cái)融合的管理模式,使得業(yè)務(wù)部門工作量的增加,原有的工作習(xí)慣和慣性思維都會(huì)受到較大的沖擊,甚至?xí)┞稑I(yè)務(wù)管理工作中存在的不足,因此業(yè)務(wù)部門會(huì)認(rèn)為業(yè)財(cái)融合體系是財(cái)務(wù)部門的一種滲透,對(duì)體系建設(shè)也就存在一定的抵觸。

4.財(cái)務(wù)管控能力不足,缺乏創(chuàng)新手段

一方面,財(cái)務(wù)人員大部分的時(shí)間都在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,每天重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)行數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表編制以及賬目的處理中,很少抽出時(shí)間為企業(yè)的決策提供具有價(jià)值的數(shù)據(jù)分析,更難抽身去制定有計(jì)劃的企業(yè)決策,也就難以為企業(yè)提供更高價(jià)值的戰(zhàn)略決策支持,使得財(cái)務(wù)人員的價(jià)值得不到有效發(fā)揮,工作側(cè)重點(diǎn)不同導(dǎo)致產(chǎn)出的價(jià)值也存在差異。另一方面,在業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門存在后知后覺(jué)的情況,缺乏管理的內(nèi)控和風(fēng)控的意識(shí),習(xí)慣于“事后諸葛亮”,大多數(shù)的精力放在事后分析,不注重事前預(yù)測(cè)分析。并且,財(cái)務(wù)部門對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)的參與往往屬于事后參與,也并為做好參與方案設(shè)計(jì),缺乏對(duì)方案進(jìn)行效益計(jì)算以及分析工作,因此在做很難在決策時(shí)取得良好的后果。

二、推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的策略

1.完善業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系

(1)“平衡兼顧”的目標(biāo)融合

企業(yè)需要做好績(jī)效考核制度調(diào)整,確保企業(yè)的業(yè)務(wù)指標(biāo)與財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)完美的融合。企業(yè)業(yè)務(wù)部門的考核標(biāo)準(zhǔn)不僅僅是業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況,同樣,財(cái)務(wù)部門的考核指標(biāo)也不僅僅是財(cái)務(wù)效益,兩個(gè)部門的考核指標(biāo)不應(yīng)該是對(duì)立的,反而應(yīng)該是互相融合并滲透的,對(duì)于業(yè)務(wù)部門的考核必須考慮綜合效益,并使其最終與財(cái)務(wù)績(jī)效考核中的業(yè)務(wù)指標(biāo)相一致,業(yè)務(wù)部門的績(jī)效考核內(nèi)容中應(yīng)該有財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核,并占有一定的比例。

(2)“縱橫交融”的制度融合

一方面,企業(yè)需要建立健全激勵(lì)約束機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資源使用效率提升,加大業(yè)財(cái)融合工作的激勵(lì)力度,適度放寬部門獎(jiǎng)勵(lì),方便他們對(duì)下級(jí)單位做進(jìn)一步分配。另一方面,企業(yè)需要完善人才流動(dòng)機(jī)制。針對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀,建立業(yè)財(cái)人員流動(dòng)制度,并充分考慮到流動(dòng)人員受到崗位變動(dòng)的影響,加強(qiáng)人才制度的建設(shè),對(duì)輪崗交換人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

2.加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及系統(tǒng)的管理

(1)提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

一方面,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理為企業(yè)的戰(zhàn)略決策和數(shù)據(jù)庫(kù)提供了較為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,其涵蓋了公司全面、統(tǒng)一的核心數(shù)據(jù)信息,通過(guò)將共享中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,建立一套完善的主數(shù)據(jù)管理體系,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間信息的互聯(lián)互通,使原有的較為閉塞的各系統(tǒng)走出信息孤島,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,為決策人員提供更高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息。另一方面,通過(guò)統(tǒng)一共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)主數(shù)據(jù)的集中管理,實(shí)現(xiàn)總線式集成以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)約化,大大提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量。建立統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)及流程,通過(guò)利用企業(yè)服務(wù)總線,將各信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳送至主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的充分整合,形成完善的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)處理一體化的信息管理系統(tǒng)。

(2)“業(yè)財(cái)一體化”的系統(tǒng)融合

為業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門搭建信息橋梁,建立有效的信息傳導(dǎo)機(jī)制。充分發(fā)揮信息化管理的先進(jìn)作用,以此來(lái)發(fā)展和完善信息系統(tǒng)的運(yùn)用,盡量減少人為操作量。在業(yè)財(cái)系統(tǒng)融合方面,企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化,打破雙方數(shù)據(jù)壁壘,確保系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也能夠快速、準(zhǔn)確的追溯業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)兩個(gè)部門間數(shù)據(jù)的全面共享,為業(yè)財(cái)融合提供更好的系統(tǒng)支撐。

3.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的人才融合

企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員要向業(yè)務(wù)部門滲透,積極的做好業(yè)務(wù)前端與資金結(jié)算以及會(huì)計(jì)事項(xiàng)的結(jié)合工作。企業(yè)需要引入管理會(huì)計(jì)理念,促進(jìn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。首先,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員對(duì)實(shí)現(xiàn)對(duì)自己定位的轉(zhuǎn)變,要從原來(lái)低價(jià)值的核算型財(cái)務(wù)向更高價(jià)值的管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。將繁瑣的會(huì)計(jì)核算工作納入共享中心,財(cái)務(wù)管理人員把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到?jīng)Q策支持、預(yù)算預(yù)測(cè)、資金統(tǒng)籌、財(cái)務(wù)籌劃、稅務(wù)籌劃、控制評(píng)價(jià)等方面上來(lái)。另外,財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的研究與分析,從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提高具備更高價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)為戰(zhàn)略決策提供技術(shù)與戰(zhàn)略支持。業(yè)財(cái)融合后,財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)結(jié)合實(shí)際的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,將隱藏在數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題挖掘出來(lái),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并將存在的異常及時(shí)反饋至上層,從而使戰(zhàn)略目標(biāo)的制定更加具備科學(xué)性與合理性。

4.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的效益與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

首先,在項(xiàng)目方案的前期策劃階段,財(cái)務(wù)人員介入對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行分析,由他們對(duì)方案的最終效益進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)估,對(duì)評(píng)估結(jié)果負(fù)責(zé),并依照規(guī)定簽署評(píng)估意見(jiàn),提供決策支持,深入業(yè)務(wù)流程,了解每個(gè)階段的資金流向,實(shí)現(xiàn)每個(gè)階段的資金量化,最大化地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作深度融合,更好的為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)提供專業(yè)、有效的決策支持,通過(guò)分析達(dá)到合理控制與規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。此外,財(cái)務(wù)人員要將獲取到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更為深入的分析與研究,包括基建工程造價(jià)審核,企業(yè)資本性與收益性支出的劃分等工作是否符合財(cái)務(wù)要求等內(nèi)容的審核。充分利用采集到的數(shù)據(jù)信息,獲取數(shù)據(jù)背后的價(jià)值,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供更為精準(zhǔn)的建議。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,必須要引起高度重視,做好組織架構(gòu)建設(shè),為其提供良好的基礎(chǔ)條件,并督促相關(guān)工作人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷適應(yīng)業(yè)財(cái)融合背景下的新要求。

參考文獻(xiàn):

[1]張琦.業(yè)財(cái)融合下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的要點(diǎn)[J].時(shí)代金融(下旬),2018,(1):164-165.

[2]王永.從內(nèi)控角度探討業(yè)財(cái)融合[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018,(07):189-190.

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