李琳娜
【摘 要】在全新的經(jīng)濟(jì)形勢下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理在各企業(yè)中的地位越來越高。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算在通信企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中有著突出優(yōu)勢,但由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算還并不成熟,因此,本文將對河南移動(dòng)通信企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算問題與對策進(jìn)行研究。
【關(guān)鍵詞】通信企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算;問題與對策
一、前言
移動(dòng)通信企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)相對復(fù)雜,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算改變了過去財(cái)務(wù)各部門間效率低下和各部門人員數(shù)量臃腫問題。但是,如何能夠更好對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中存在的問題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和解決,成為現(xiàn)在通信企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。
二、實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的必要性
在現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作已經(jīng)成為了重要的發(fā)展方向。這種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù),能夠促進(jìn)各行業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展,當(dāng)然,這其中包含了通信企業(yè)。先進(jìn)管理技術(shù)的產(chǎn)生和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然需要,能夠促使通信企業(yè)加快發(fā)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作,根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢和現(xiàn)狀,充分結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中審核制度,對通信企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)各營業(yè)點(diǎn)與企業(yè)之間資金的統(tǒng)一管理,確保企業(yè)財(cái)務(wù)方面的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。有利于企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算制度實(shí)施,使會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作能夠更好的發(fā)揮職能。有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作人員的集中管理、集中培訓(xùn),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的流程制度化,崗位目標(biāo)責(zé)任明確化。
三、通信企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的問題分析
1.對通信企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算缺乏認(rèn)識
首先,通信企業(yè)對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算并不太重視,對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的價(jià)值與意義的不了解,使核算人員喪失對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的工作積極性。其次,通信企業(yè)的核算人員對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算方法和內(nèi)容的認(rèn)識并不透徹,這使得核算工作在真正實(shí)施過程中會(huì)遇到諸多問題,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度的建立上也會(huì)存有漏洞,不能及時(shí)學(xué)習(xí)和吸取最新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算知識,使核算工作的作用得不到發(fā)揮。
2.通信企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的監(jiān)督和監(jiān)察機(jī)制不健全
為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的正常開展和順利進(jìn)行,通信企業(yè)應(yīng)該要健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的監(jiān)督和監(jiān)察機(jī)制。就通信企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀而言,會(huì)計(jì)檢查和監(jiān)督人員稀少,檢查力度不強(qiáng),對于核算中存在的問題不能做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反饋。同時(shí),現(xiàn)存的復(fù)核人員設(shè)置有點(diǎn)流于形式,在大量的核算工作前,無法發(fā)揮真正的作用。此外,對于檢查中發(fā)現(xiàn)的核算問題及對應(yīng)的解決方案,無書面或口頭告知。因此,核算人員有可能并不了解檢查中存在的問題,對于后續(xù)類似問題的發(fā)生起不到防范作用。
3.通信企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算體系尚未完善
通信企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算體系要依靠核算工作人員、核算信息平臺(tái),以及核算配套的管理制度,利用這些因素構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算體系的基礎(chǔ)。因此,在工作人員方面,需要一批具備專業(yè)會(huì)計(jì)知識,并能夠熟練操作和運(yùn)用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的人才,這對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。通信企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算體系尚未完善,我國尚未出臺(tái)相關(guān)管理辦法和規(guī)定,缺乏一定的具體措施,增加了通信企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的難度。
4.核算人員工作內(nèi)容單一,缺乏系統(tǒng)全面的核算知識
通信企業(yè)集中核算中心分為收入類、費(fèi)用類、工程資產(chǎn)類、資金類四部室,各部室核算人員固定,無內(nèi)外的流動(dòng)性。核算人員長期處理單一的業(yè)務(wù),對于其它業(yè)務(wù)了解較少,無系統(tǒng)全面的核算知識,交叉處理具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的能力較弱。這樣的崗位設(shè)置,雖然能起到專人專職,崗位及職能精細(xì)化管理,但是限制了核算人員綜合能力的提升,不利于職業(yè)生涯的長期發(fā)展。
5.內(nèi)部公文規(guī)定變化較快,無集中統(tǒng)一的查詢途徑
雖然內(nèi)部設(shè)有“文書檔案”功能,但里面包括公司全部下發(fā)及接收到的公文,未針對財(cái)務(wù)工作單獨(dú)設(shè)立區(qū)域板塊,部分公文設(shè)置有查詢限制,查看時(shí)需有領(lǐng)導(dǎo)簽批才能查閱。近幾年,財(cái)務(wù)工作全面大檢查的次數(shù)增多,下發(fā)的核算公文變化較快,地市核算人員工作輪轉(zhuǎn)較頻繁,不利于及時(shí)了解新的規(guī)定,更不利于工作的順利開展。同時(shí),業(yè)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)賬時(shí),依據(jù)的是往常的報(bào)賬慣例,對于新的規(guī)定無法及時(shí)了解,或者了解不透徹,無法預(yù)先防范不合規(guī)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的發(fā)生。
四、通信企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問題的對策
1.提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)能力
對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算人員進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)和教育,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算方面的專業(yè)人員對核算人員定期開展知識講座,將先進(jìn)的核算知識和理論體系帶到通信企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中來,注重奠定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算人員的基礎(chǔ)知識和實(shí)際工作能力。
首先,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算人員對通信企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)方面實(shí)際情況的了解,掌握通信企業(yè)的經(jīng)營模式和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),方便日后在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作時(shí),可以科學(xué)、合理的將核算工作與企業(yè)狀況進(jìn)行結(jié)合,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的作用。其次,對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算人員進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)和國家政策方面知識的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算人員的法律素養(yǎng),避免在工作中出現(xiàn)違反法律的問題。最后,加強(qiáng)資金的投入和使用,建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算人員的晉升考核制度,對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作中表現(xiàn)出色的核算人員,實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)和職位晉升。
2.進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理的監(jiān)察制度
通信企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要任務(wù),因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作必須要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的監(jiān)督和審查制度,通過對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算數(shù)據(jù)和工作,進(jìn)行定期抽查和日常監(jiān)督,并對檢查結(jié)果和應(yīng)對措施作出反饋和通知,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作能夠更加有效和準(zhǔn)確。
對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作人員,進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度的指導(dǎo)和學(xué)習(xí),讓核算人員了解監(jiān)督的作用、意義,以及監(jiān)督的范圍和內(nèi)容。為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算人員的日常工作和數(shù)據(jù)檢查,提供了規(guī)范、全面的監(jiān)督制度,保證了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的準(zhǔn)確性,避免了數(shù)據(jù)上的錯(cuò)誤,同時(shí)也保障了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的規(guī)范,避免了工作上的失誤。為通信企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了有效、準(zhǔn)確的資源信息,幫助其更好完成財(cái)務(wù)管理工作,為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步提供了財(cái)務(wù)幫助,提高企業(yè)的競爭力和綜合實(shí)力。
3.健全通信企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作本身就需要一定的制度規(guī)范,對于工作的內(nèi)容和流程進(jìn)行詳細(xì)的制定,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算人員的工作開展提供保證。
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中審核工作方面,要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中審核的工作流程,使工作的規(guī)范化和準(zhǔn)確化得到保證,使后續(xù)工作可以順利進(jìn)行。對核算工作中出現(xiàn)的各種問題,進(jìn)行指導(dǎo)和糾正,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的內(nèi)容和范圍進(jìn)行界定,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算人員能夠更好的了解核算工作對其的要求和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算人員本身需要具備的專業(yè)素質(zhì),掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的特性,加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)能力培養(yǎng),滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的要求。
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算人員方面,核算人員可以在日常與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作接觸中,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行制度的缺陷和不足,對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作中存在的難點(diǎn)和疑惑點(diǎn),進(jìn)行整理和總結(jié),向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度制定部門和監(jiān)督部門進(jìn)行上報(bào),使問題得到及時(shí)的解決,避免因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度規(guī)范的不完善,導(dǎo)致對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的財(cái)務(wù)處理不合規(guī)。
4.增加輪崗設(shè)置,鼓勵(lì)部門內(nèi)外崗位交流
首先,增加通信企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的輪崗機(jī)制,鼓勵(lì)核算人員參與各部室內(nèi)外的崗位鍛煉,全面了解公司的核算業(yè)務(wù)。加強(qiáng)各部門間核算工作的溝通,有利于更好的處理交叉核算業(yè)務(wù),避免核算工作出現(xiàn)疏漏。其次,在不影響整體核算工作的情況下,允許業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間進(jìn)行交流,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,從財(cái)務(wù)角度更好的把控業(yè)務(wù)的發(fā)生和規(guī)則的制定。
定期開展與通信企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的知識競賽和審核考試,讓核算人員參與到知識競賽中,不斷提高自身的理論知識水平,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)知識的了解和掌握,調(diào)動(dòng)大家工作的積極性。在審核考試方面,可以將考試形式分為書面考核和上機(jī)考核,并將其列為年度KPI的考核指標(biāo),以考促學(xué),加強(qiáng)鞏固理論知識和實(shí)務(wù)處理能力,提升業(yè)務(wù)的熟練操作處理水平,從而提升通信企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
5.分門別類的設(shè)置核算公文庫,定期進(jìn)行維護(hù)更新
通信企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算部門可以設(shè)置核算公文庫,對核算工作中的內(nèi)容分門別類的進(jìn)行整合,其中包括所有下發(fā)的財(cái)務(wù)方面的制度規(guī)定、核算要求等,由對應(yīng)的核算人員對公文庫進(jìn)行定期的維護(hù)和更新。這樣可以方便核算人員和業(yè)務(wù)部門查找成本費(fèi)用、收入、資金、工程、稅務(wù)等財(cái)務(wù)方面的規(guī)定,不僅提高了核算工作的效率和質(zhì)量,還可以事先規(guī)避不合規(guī)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的發(fā)生。
五、總結(jié)
通信企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中加入了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作以來,提升了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的水平,提高了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。但在實(shí)際運(yùn)用中經(jīng)常會(huì)面臨許多問題,構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度,全面提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì),并完善監(jiān)督制度,才能確保工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)通信企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
參考文獻(xiàn):
張偉倫.論管理會(huì)計(jì)在通信業(yè)作風(fēng)建設(shè)中的嵌入式管理[J].財(cái)經(jīng)界, 2018(02):130-131.