魯進利
(中鋼集團武漢安全環(huán)保研究院有限公司,武漢 430081)
隨著社會經(jīng)濟的向前發(fā)展,企業(yè)獲得了越來越多的經(jīng)濟交流機會,也需要承擔更多的財務(wù)風險。在實踐中,財務(wù)問題是影響企業(yè)興衰的關(guān)鍵性問題。優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計管理,有利于保障企業(yè)的經(jīng)濟安全,需要引起相關(guān)人員的重視。
現(xiàn)階段而言,企業(yè)財務(wù)管理部門在內(nèi)部控制制度方面還有待完善。在實踐中,由于企業(yè)內(nèi)部控制人員一般是由財務(wù)部門組成,所以其內(nèi)部監(jiān)控制度的組織和形式常常不夠嚴明。這種現(xiàn)象的存在會導致企業(yè)的投資決策方面缺乏全局觀,具體而言,表現(xiàn)在以下幾方面:
第一,在企業(yè)項目的實施階段,如果內(nèi)部控制人員對項目會計信息審查的不嚴格,那么后期相關(guān)負責人就難以對項目財務(wù)信息進行有效追蹤,影響問責制度的實施。
第二,在收費、退費方面,如果相關(guān)工作人員缺乏責任意識,那么就會給存在僥幸心理的人以可乘之機,進而影響財務(wù)會計管理的公平性和客觀性。
企業(yè)財務(wù)信息是影響企業(yè)做出項目決策的重要資料,為了保證企業(yè)重大決策的正確性,相關(guān)負責人必須保證財務(wù)會計信息的準確性。
在實踐中,財務(wù)信息失真主要表現(xiàn)如下:
第一,為了掩飾實際經(jīng)營水平或發(fā)展過程出現(xiàn)的問題,會計人員制作虛假會計報表,人為篡改數(shù)據(jù)。甚至在部分企業(yè)中存在用于內(nèi)部流通和對外公開的兩套會計報表。
第二,在成本花費、收入、固定和流動資產(chǎn)等信息方面最容易出現(xiàn)工作違紀。部分工作人員貪圖個人與企業(yè)私利,進而導致財務(wù)賬面截留、坐支、轉(zhuǎn)移等問題。
第三,會計賬目管理混亂。工作人員在財務(wù)會計信息核算、預算、監(jiān)督等方面沒能發(fā)揮職能作用,導致會計賬簿、類別的管理系統(tǒng)缺乏可用性[2]。
隨著科技的發(fā)展,越來越多的現(xiàn)代化因素逐漸滲透到企業(yè)會計管理工作中。實踐證明,信息化和網(wǎng)絡(luò)化有利于企業(yè)會計管理的整體效率,有利于企業(yè)更高效地獲取所需要的財務(wù)會計等信息?,F(xiàn)階段,企業(yè)提高財務(wù)會計信息管理水平的有效措施之一就是建立一體化和系統(tǒng)化的財務(wù)會計管理信息系統(tǒng)。具體而言,現(xiàn)代化財務(wù)會計信息系統(tǒng)是集電子計算機、財務(wù)會計管理軟件、互聯(lián)網(wǎng)為一體的綜合性體系。具體而言,某企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)模型如圖1所示。
圖1 財務(wù)信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型
由圖1可知,財務(wù)信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型采用的是B/S模式架構(gòu)。具體而言,該企業(yè)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)分為以下三個部分:
第一,表示層架構(gòu)主要用于滿足管理人員的日常操作,其包括財務(wù)數(shù)據(jù)管理模塊、初始化模塊、設(shè)置模塊、憑證管理模塊、賬簿管理模塊等諸多方面,對應(yīng)著不同的系統(tǒng)功能。
第二,中間訪問層的存在意義在于保障系統(tǒng)的維護升級和移植效率。在分布式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,中間訪問層利用網(wǎng)絡(luò)協(xié)議內(nèi)容與異構(gòu)操作,為企業(yè)會計管理提供信息交互服務(wù)。
第三,數(shù)據(jù)存儲層的存在價值主要體現(xiàn)在儲存財務(wù)數(shù)據(jù)信息,保障技術(shù)人員的工作效率。在數(shù)據(jù)存儲層,工作人員主要解決確定數(shù)據(jù)庫的類型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)處理方式的選擇、數(shù)據(jù)的刪除和更新等操作問題。
企業(yè)會計的基本要素包括很多方面,比如職責、技能、理論與文化、流程、人力、體制等。根據(jù)這些基本要素,我們可以確定會計基礎(chǔ)建設(shè)的職責范圍,包括會計信息報告、會計管理機制、財務(wù)管理體制等。在實踐中,會計基礎(chǔ)構(gòu)件是保障管理會計工作順利實施的必要措施。為此,相關(guān)人員應(yīng)該完善企業(yè)治理和財務(wù)會計管理相結(jié)合的綜合性工作平臺。制度是會計基礎(chǔ)構(gòu)件職責的關(guān)鍵因素,因此,工作人員需要注重自身工作與企業(yè)會計體制的匹配性。另外,企業(yè)財務(wù)會計管理控制系統(tǒng)主要包含管理行為的獎懲、計劃、策略。其中,管理行為是以環(huán)境管理與企業(yè)資源為基礎(chǔ)的,內(nèi)容包括業(yè)務(wù)規(guī)劃、戰(zhàn)略策劃、績效考核、薪酬激勵、預算管理、經(jīng)營計劃等多個環(huán)節(jié)?,F(xiàn)階段,面對管理職能模塊融合性越來越強的形勢,企業(yè)管理會計需要采取管理方面的措施,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中遇到的問題,融合管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng),并提出建設(shè)性的指導意見。
在實踐中,風險識別、風險評價、風險分析共同組成了財務(wù)風險控制的內(nèi)容。其中,風險管理與風險評估技術(shù)包涵系列風險識別、分析、評價等具體內(nèi)容。界定風險的判斷標準是企業(yè)實施財務(wù)風險評估的基礎(chǔ)性工作。一般來講,界定企業(yè)風險高低的標準是企業(yè)過去的經(jīng)驗和行業(yè)平均值。同時,企業(yè)需要選用定性分析或定量分析、非統(tǒng)計方法或統(tǒng)計方法實施風險分析,來劃分風險分析方法的大類別。例如,典型的非統(tǒng)計風險分析法是情景分析法與敏感度分析法,另外一方面,典型的定量分析風險的方法是VaR或信用風險度量模型,它是利用建立統(tǒng)計模型來分析風險的。在實踐中,每種風險分析方法的最終風險分析結(jié)果的最終取向都是盡力實現(xiàn)最為精確地或最為可信地描述風險的影響程度和風險發(fā)生頻度特征,即在對某種風險的分析過程中,該方法能給出確切的分析和描述。
綜上所述,在高速發(fā)展的市場環(huán)境下,會計管理在企業(yè)中的重要地位逐漸凸顯出來。企業(yè)管理人員需要認識到加強財務(wù)會計管理對企業(yè)發(fā)展的實際意義,采取措施完善會計管理制度、創(chuàng)新會計人員的工作理念等,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。