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行政事業(yè)單位預算管理中存在的問題及完善措施

2018-11-07 11:40李志紅
經(jīng)營者 2018年16期
關鍵詞:預算管理行政事業(yè)單位

李志紅

摘 要 我國從2015年1月1日正式開始實行新的《預算法》,由此揭開了我國現(xiàn)代預算領域發(fā)展的新篇章,是我國現(xiàn)代預算制度向更規(guī)范、透明、有序邁進一步的重要標志。在新的《預算法》中,從適應現(xiàn)代社會發(fā)展變化的角度,對于行政事業(yè)單位的預算管理工作提出了全新的要求和挑戰(zhàn)。在當前新的社會形勢下,行政事業(yè)單位的財務管理水平與質(zhì)量的高低關乎其平常各項事務能否順利開展,而預算管理作為財務管理的重要內(nèi)容,其重要性不言而喻。本文中,筆者立足于新《預算法》,結(jié)合當前我國行政事業(yè)單位的財務管理狀況,從重視程度、編制方法、監(jiān)督和控制三個方面分析了行政事業(yè)單位預算管理存在的問題,并給出了解決對策。

關鍵詞 行政事業(yè)單位 預算管理 約束機制

行政事業(yè)單位是我國現(xiàn)代社會組織構成的重要部分,為我國社會、經(jīng)濟、文化等各領域的有序發(fā)展提供著各項服務與保障。與企業(yè)運行自收自營不同的是,我國絕大多數(shù)的行政事業(yè)單位是非營利性質(zhì)的,其運行經(jīng)費來源中最重要的一部分是財政撥款。另外,有少部分的行政事業(yè)性收費和其他收入。長期以來,由于行政事業(yè)單位的社會效益遠大于經(jīng)濟效益,其在財務管理方面并無專門的體制機制,經(jīng)費管理與預算等都比較隨意化,普遍存在的問題是管理體制松懈、管理人才缺乏等。近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展與進步,傳統(tǒng)的粗放型的財務管理使得行政事業(yè)單位跟不上時代發(fā)展的步伐,甚至在一定程度上阻礙了行政事業(yè)單位社會效益的提升??梢哉f,行政事業(yè)單位預算管理出現(xiàn)的問題嚴重影響了其財務預算功能的實現(xiàn),使之社會功能的實現(xiàn)受到嚴重阻礙。所以,對行政事業(yè)單位預算管理存在的問題進行分析,并提出有效的解決之策,能夠幫助改革綜合財政管理,促進行政事業(yè)單位資金使用效率的提高,讓腐敗問題得到有效預防與解決。

一、行政事業(yè)單位預算管理工作中存在的問題

(一)財務預算管理工作缺乏重視程度

由于行政事業(yè)單位特殊的經(jīng)費來源渠道及其不強調(diào)經(jīng)濟效益的實現(xiàn),很多行政事業(yè)單位的人員在思想上對其內(nèi)部的財務管理往往并不重視??梢哉f,有很多領導自認為其體制不同于企業(yè),便忽視預算管理,更無完善的財務管理體制機制。在行政事業(yè)單位內(nèi)部普遍存在的一個現(xiàn)象是,領導將部門工作與業(yè)務當作其重點關注的內(nèi)容,而部門的財務人員僅把核算、審核項目經(jīng)費當作自己的主要工作,會計工作人員往往對填報財務賬目、會計報表更為重視,可以說無人統(tǒng)籌管理財務與預算。嚴重的條塊分割使得行政事業(yè)單位的財務管理呈現(xiàn)出一盤散沙的狀況。同時,因為行政事業(yè)單位領導在相關財務會計知識,國家相關法律法規(guī)方面知之甚少,未對整個單位資金運用過程中預算管理的重要性做到充分認識,因此便沒有將其財務預算資金管理真正的功能和作用發(fā)揮出來。當前,預算管理問題頻發(fā),如未充分挖掘出預算管理工作應有的參與決策和監(jiān)控作用,嚴重影響到了行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。

(二)預算編制不科學

在行政事業(yè)單位預算管理體系中,預算編制占據(jù)著起點位置,發(fā)揮著重要作用。所以,科學的預算編制將在很大程度上影響預算執(zhí)行和預算管理水平。但現(xiàn)階段,還有諸多問題存在于行政事業(yè)單位預算編制過程中,缺乏科學合理性是預算編制的一個明顯問題,以致預算管理水平一度停滯不前。第一,行政事業(yè)單位在編制預算時,沒有讓各部門人員參與進來,調(diào)研與論證不充分,導致預算編制同行政事業(yè)單位以及各部門的情況沖突。加之預算時間不長,編制也僅憑主觀經(jīng)驗進行,以簡單的增量預算法為主,讓行政事業(yè)單位的預算編制和實際情況相差甚遠,進而出現(xiàn)不斷調(diào)整、追加預算的情況,讓預算執(zhí)行的權威性、約束力無從施展,最終使預算管理的嚴謹性與權威性受到影響。

(三)預算監(jiān)督管理與控制機制不健全

行政事業(yè)單位內(nèi)部沒有設立預算管理的監(jiān)督管理機構,未實現(xiàn)全過程、全方位對預算的監(jiān)管。同時,鑒于在國民經(jīng)濟中行政事業(yè)單位具有一定的特殊性,為此就需接受各方的監(jiān)督與評價,讓預算的公開公正性得到充分保證,檢驗有無落實預算,將腐敗扼殺在萌芽狀態(tài)。但如今相應的外部監(jiān)督評價機制還較為缺乏。除此之外,就算外界的意見被接納也無法立即調(diào)查處理,并在第一時間進行反饋,缺乏健全的處理機制。

二、行政事業(yè)單位預算管理存在問題的原因

(一)缺乏財務預算的管理氛圍

單位領導與管理人員因為沒有正確認識全面預算管理,以致認為全面預算只是一項任務而已,只把其當作一種行政指標,借以獲取資金,未將其納入實現(xiàn)管理目標的工作內(nèi)容中,不具備較高的重視度與積極性。一些管理人員在全面預算管理過程中只是為了預算而預算,未對全面預算管理蘊含的內(nèi)部管理理念做深入理解,沒有充分發(fā)揮出全面預算管理的功能。

(二)未形成預算編制工作的整體規(guī)劃

通常預算編制均是由各部門領導對本部門的預算現(xiàn)行編制,等到上級部門通過后,再將基層單位的預算進行匯總,并予以上報,最終制成單位總體預算。可以說,缺少整體規(guī)劃是行政事業(yè)單位預算編制工作存在的一個主要問題。因為沒有專業(yè)的預算管理部門,所以讓單位各部門在預算編制時溝通不暢,單位的總體預算主要是簡單匯總各基層單位的零散預算而得,各基層主體對單位的發(fā)展規(guī)劃一問三不知,導致提供的編制缺乏科學性、合理性。

(三)缺乏預算執(zhí)行中靈活調(diào)整

事業(yè)單位在預算制定的過程中,并沒有建立起科學的評價考核體系,沒有在第一時間總結(jié)分析預算執(zhí)行結(jié)果,造成單位未在執(zhí)行預算時將存在的問題與風險給找出來,也就不能總結(jié)預算執(zhí)行情況和預算目標的差異,對預算的執(zhí)行情況進行靈活調(diào)整。

三、加強行政事業(yè)單位預算管理的有效途徑

(一)增強行政事業(yè)單位預算管理方面的意識

行政事業(yè)單位應對預算管理知識展開積極宣傳,借助多種方式促進單位預算管理意識的增強,如多媒體、專題講座等,把預算管理工作作為行政事業(yè)單位的一項重點工作內(nèi)容,增強其工作的重要性。各行政事業(yè)單位可選擇某一固定的時間對預算管理知識進行交流,提高領導的思想覺悟,使之具備更強的預算管理操作能力,以將帶頭示范作用在單位中發(fā)揮出來。同時,為促進管理人員政策認知與財務管理水平的提高,在領導考核時,應將國家相關財經(jīng)法規(guī)作為重點內(nèi)容,由此讓行政事業(yè)單位領導主動學習預算管理知識。

(二)建立健全預算管理制度

為進一步提高行政事業(yè)單位的預算管理效率,讓財政資金得到合理利用,增強其使用效益,則需建立健全預算管理制度,切實提高預算編制和預算執(zhí)行效果。要對預算管理制度進行完善,就應積極建立預算執(zhí)行監(jiān)督機制和財政資金收支約束制度。第一,健全預算執(zhí)行監(jiān)督制度,預算執(zhí)行即根據(jù)預算編制方案執(zhí)行財政資金的使用計劃,為此一定要在檢查與監(jiān)督預算執(zhí)行上做進一步的加強,以安全有效地利用財政資金。第二,完善收支約束制度,避免出現(xiàn)肆意浪費與揮霍財政資金的情況,做到有計劃、有步驟地利用財政資金,充分發(fā)揮出財政資金的使用效益。

(三)強化預算監(jiān)督和控制

如今,我國主要采用的是三位一體的審計模式,其中包括國家審計、社會審計、單位內(nèi)部審計。這就要求行政事業(yè)單位財務部門將自身的監(jiān)督作用發(fā)揮出來,對預算執(zhí)行全過程進行監(jiān)督管理,完善運行機制,保證資金安全,將科學理財觀滲透到各個環(huán)節(jié),讓資金使用更加安全規(guī)范、科學有效。具體來說,第一步是完善單位內(nèi)控機制,發(fā)揮內(nèi)部審計作用。不斷加強內(nèi)審機構的權威性和職能性,進一步完善內(nèi)部審計監(jiān)督控制制度,拓寬內(nèi)審、監(jiān)督的范圍,即不僅包括財務會計信息和經(jīng)營業(yè)績真實性、合法性的結(jié)果,同時預算制度和預算貫徹執(zhí)行也屬于重點審計與監(jiān)督的范疇,著重說明事前預防和事中控制,使經(jīng)營管理有理有據(jù),有制可依。其次,引入社會監(jiān)督機制。向社會公示行政事業(yè)單位的預算管理,接受大家的監(jiān)督,公開、公正地實施預算管理。另外,還需將意見反饋機制建設好,虛心接受公眾和媒體反映的問題,認真復查,對于公眾提出的意見做到及時反饋和處理。

總之,對行政事業(yè)單位預算管理存在的問題進行分析,并提出有效的解決之策,能夠幫助改革綜合財政管理,促進行政事業(yè)單位資金使用效率的提高,讓腐敗問題得到有效的預防與解決。通過本文的分析可知,現(xiàn)階段行政事業(yè)單位在預算管理方面還存在一些問題,需要事業(yè)單位的財政部門結(jié)合實際情況,全面系統(tǒng)地分析現(xiàn)有問題并對癥下藥,真正促進預算管理水平的提高,以堅實的基礎推動行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

(作者單位為國家稅務總局鐵嶺市稅務局)

參考文獻

[1] 蒲又紅.完善行政事業(yè)單位預算編制及管理研究[J].財會學習,2016(13):182-183.

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