摘 要：基于對中職校人事檔案管理工作的實踐研究，首先要明確加強管理教學(xué)檔案的重要意義，然后結(jié)合檔案管理有利于中職學(xué)校發(fā)現(xiàn)教學(xué)與管理方面的不足與督促教學(xué)方式改進(jìn)的重要依據(jù)這兩點，對如何加強中職校人事檔案的管理進(jìn)行分析，進(jìn)而得出了可以有效使管理人員專業(yè)素質(zhì)得到提升、建立中職校人事檔案數(shù)據(jù)庫以及明確檔案管理規(guī)章制度及不斷學(xué)習(xí)這三點對策，總體實現(xiàn)了中職校人事檔案管理的高效化。

關(guān)鍵詞：中職校；人事檔案；檔案管理

中職學(xué)校人事檔案管理，是指記錄學(xué)生從入學(xué)一直到畢業(yè)這段時間里生活、學(xué)習(xí)以及社會實踐等等的有關(guān)信息，同時這也是中職學(xué)校在未來的發(fā)展道路上關(guān)鍵性的考核證據(jù)之一，更是在中職校就讀的每個學(xué)生的從校園走向社會的人生履歷之一。中職學(xué)校的學(xué)生檔案作為畢業(yè)生一個關(guān)鍵性憑證，在現(xiàn)今的從業(yè)競爭中也是尤為重要的。就眼前來看，中職學(xué)校在進(jìn)行檔案管理工作的過程中依舊存在著很多問題，因此，我們需要加大管理檔案的力度并進(jìn)行一些方面的改革，有效地提升檔案的安全性與及時性，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)生的進(jìn)步與學(xué)校的蓬勃發(fā)展。

一、加強管理教學(xué)檔案的重要意義

（一）有利于中職學(xué)校發(fā)現(xiàn)教學(xué)與管理方面的不足

如果將檔案管理工作科學(xué)并嚴(yán)密的進(jìn)行，保證真實性，其就會在提升教學(xué)質(zhì)量以及學(xué)校管理工作這一方面起到很大的幫助。通常教師在進(jìn)行教學(xué)的過程中，由于各種過失而導(dǎo)致的問題都被詳細(xì)的記錄在有關(guān)的人事檔案上，所以學(xué)校在對檔案記錄的內(nèi)容進(jìn)行分析與總結(jié)之后，就能立刻發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的問題。將問題采取科學(xué)合理的方法解決后，所產(chǎn)生的動力就會把中職校園的教學(xué)質(zhì)量以及管理水平推上一個新的高度。

（二）督促教學(xué)方式改進(jìn)的重要依據(jù)

在中職學(xué)校里，每當(dāng)展開教學(xué)活動或者是需重新調(diào)配教管工作的人員時，人事檔案提供的參考數(shù)據(jù)以及其經(jīng)驗總結(jié)材料就會比較有針對性，進(jìn)而對中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層或者是有關(guān)部門能夠合理及時的制定的新的決策起到了一定的推動作用。

二、如何加強中職校人事檔案的管理

（一）有效使管理人員專業(yè)素質(zhì)得到提升

相比較來講，檔案管理工作需要工作人員具備較強的專業(yè)素質(zhì)。因此通常情況下，檔案管理人員都需要接受專業(yè)的培訓(xùn)，在將檔案專業(yè)的理論知識以及應(yīng)用方法熟練掌握之后，才可以將這份工作做好。為跟進(jìn)時代潮流以及變化飛速的技術(shù)，中職學(xué)校負(fù)責(zé)檔案管理的相關(guān)人員，就需要將學(xué)無止境的工作理念扎根在腦海里，將新知識、新技術(shù)以及新理論不斷地了解吸收，以使自身的知識面與思維得到有效的拓展，加強業(yè)務(wù)能力與專業(yè)水平能力。

（二）中職校人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立

處于互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的社會背景下，檔案人員不僅將要傳統(tǒng)意義上檔案管理工作的理論知識熟練掌握，還需通過先進(jìn)的檔案管理技術(shù)來解決新問題，來使自身的對于檔案管理工作的理論與實踐能力進(jìn)一步的提升。檔案管理人員需要充分考慮中職學(xué)校是否與辦公自動化以及信息化發(fā)展相適應(yīng)，以及對人事檔案原件以及提升利用率方面提供保障。在這之后，開發(fā)電子檔案的工作勢在必行。將現(xiàn)如今遍布全球的計算機信息技術(shù)與處置、保存、管理以及提供檔案信息資源的工作充分結(jié)合起來，來進(jìn)行中職學(xué)校人事檔案網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫的建立，動態(tài)化的對人事檔案進(jìn)行管理。通過使用計算機或者是掃描儀等等的先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備，把人事檔案萬分謹(jǐn)慎的進(jìn)行整理并且上傳網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)的人事檔案和人事檔案數(shù)據(jù)庫并存的目的達(dá)成，實現(xiàn)更新、查閱、以及歸檔與結(jié)計等檔案管理工作的微機化操作。除此之外，檔案信息也需要及時的進(jìn)行更新，來使檔案信息的時效性、真實性以及準(zhǔn)確性得到有效保障。

（三）明確檔案管理的規(guī)章制度

將檔案管理的定義明確是其工作的前提與基礎(chǔ)。若是想將中職學(xué)校的人事檔案管理好，就必須了解基本的中職學(xué)校人事檔案管理的理論知識，熟練掌握每一項中職學(xué)校人事檔案管理工作的基本要求與規(guī)章制度，對檔案管理工作的基礎(chǔ)技能了解透徹，更新知識與觀念及時，將自身的業(yè)務(wù)水平以及思維能力不斷的提升。由于人事檔案管理包括中職學(xué)校個人的切身利益，因此，必須嚴(yán)格進(jìn)行管理工作，絕對不能有絲毫的懈怠。除此之外，還可以將培訓(xùn)學(xué)習(xí)過程中學(xué)到的其他知識，更好的與人事檔案管理相結(jié)合，進(jìn)一步的提升工作效率。

三、結(jié)束語

總而言之，人才是中職校能夠持續(xù)得到發(fā)展的關(guān)鍵保障，而中職校人事檔案管理則是學(xué)校各方面的管理工作中尤為重要的一個組成部分。隨著社會的飛速發(fā)展，中職校人事檔案工作也應(yīng)該做到與時俱進(jìn)，提高檔案管理工作人員的意識，并且將人事檔案的管理方法進(jìn)行有效的改進(jìn)。將檔案管理工作的新興技術(shù)應(yīng)用起來，對人事檔案管理加快信息化建設(shè)，實施動態(tài)化的管理及維護(hù)，最大程度的使地個人信息的客觀性、系統(tǒng)性、真實性以及全面性得到保障，且能及時為中職校的管理提供準(zhǔn)確的信息。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳彩燕.中職學(xué)校中職學(xué)校人事檔案管理工作的現(xiàn)狀與對策.湖南科技學(xué)院學(xué)報，2015.

[2]賈雯.中職學(xué)校人事檔案管理工作改進(jìn)與創(chuàng)新探索.經(jīng)營管理者，2017.

作者簡介：張菊花，重慶市酉陽職業(yè)教育中心。