■高 偉/海南科技職業(yè)學院
本文所指的基層行政管理人員是高職院校中專職從事行政管理工作、黨務工作和后勤工作等非領導職務人員,不包括“雙肩挑”的管理人員。相對于從事教學的專任教師只要完成教學、科學工作量即可的工作任務,基層行政管理人員則面臨工作繁瑣,工作量大,應對各種突發(fā)事情,加班更是常態(tài)。雖然看似簡單的工作過程,實則都需要投入大量的精力和時間,由于機械重復,就算很好的完成了工作,卻看不到成績,沒有成就感。同時,行政工作事務性、協(xié)調(diào)溝通、程序化非常強,要走流程,照章辦事,如同流水線上的工作,極大的限制了個人創(chuàng)造力的發(fā)展,磨滅了工作的積極性。長期如此,不免讓人感到厭煩、迷茫和失落,從工作中得不到成就感和滿足感,對工作的熱情和創(chuàng)造性不斷減少,逐漸產(chǎn)生職業(yè)怠倦。
眾多高校對行政人員的考核制度不夠科學、合理。對行政管理人員的管理考核有些參照教學科研人員的考核方法,有些制定的專門針對行政管理人員的考核辦法又過于籠統(tǒng)。在學校中行政管理人員相對于教學科研人員地位差距大,手中的資源也沒有教學科研人員多,更別提權重比較大的教學成果和科研成果,參照教學科研人員的考核方法直接造成考核的失衡。目前普遍把考核結果分為優(yōu)秀、稱職和不稱職三種,實際上考核結果是大多是優(yōu)秀和稱職兩種,這就導致了許多行政工作人員抱著不求無功,但求無過的思想工作,反正考核就是稱職,因而喪失了工作的激情。
隨著高校越來越重視內(nèi)涵式發(fā)展,全方面提升學校的競爭力,很多高校對師資隊伍的結構進行調(diào)整和完善,對新入職的教師的學歷和職稱都有提高,再加上最近幾年研究生擴招,就業(yè)壓力不斷加大,許多研究生入職到高職院校基層行政崗位,從事著和自己專業(yè)知識相背的行政管理工作。由于自認為擁有高學歷和專業(yè)的技術能力,對于從事單調(diào)的行政管理管理工作產(chǎn)生不屑的心里,暴露出自命清高和好高騖遠的特點,致使工作協(xié)調(diào)能力弱,工作效果不盡如人意。個人期望和現(xiàn)實的落差容易讓人產(chǎn)生心里困惑,引發(fā)職業(yè)倦怠。
首先,高職院校應加強對基層行政管理人員的心里健康教育,為其樹立起正確的價值觀,使其能夠處理好工作中的各種利益問題,保持健康的心里狀態(tài)。其次,基層行政管理人員個人要自我調(diào)整心態(tài),樹立正確的工作態(tài)度,增強對職業(yè)的認同感,認識到行政工作是學校管理工作中重要的組成部分,影響著學校發(fā)展建設工作。最后,學會溝通,多與他人交流,緩解枯燥的行政工作帶來的壓力和負面情緒。
建立一套具有科學性和可操作性的績效考核指標體系,在注重思想政治和職業(yè)道德的同時,要對工作業(yè)績、業(yè)務能力等有明確的考核指標。根據(jù)部門職責和崗位職責的差異,針對性的細分考核的內(nèi)容,實現(xiàn)效考考核的公平、公正,從而達到激發(fā)和提升基層行政管理人員工作積極性的作用。對于工作優(yōu)秀的基層行政管理人員要進行表彰,在職務提升和職稱評審要優(yōu)先考慮,樹立起“多勞者多得,優(yōu)秀者優(yōu)先”的榜樣作用。建立物質(zhì)和精神雙向激勵機制,在物質(zhì)上獎勵的同時,做好精神激勵,領導層應加強與基層行政管理人員的交流溝通,使基層行政管理人員感受到學校的認同和關懷,從而達到激發(fā)他們對工作保持熱情的效果。
定期的崗位調(diào)換可以起到很好的調(diào)節(jié)作用,能使基層行政管理人員對工作保持新鮮感,能有效緩解職業(yè)怠倦。在崗位調(diào)換的過程中,基層行政管理人員能夠接觸到更多的不同類型工作,對學校的各項工作能深入了解,進一步的提升了自己的業(yè)務能力。同時,高職院校應有針對性地開展培訓,為基層行政管理人員提供學習培訓的機會,支持鼓勵他們進行學歷深造,參加感興趣的學術交流,從而使基層行政管理人員在管理水平、專業(yè)技術知識和科研方面都能夠提升,為以后的職稱評審、崗位晉升和工資待遇方面的提升打好基礎,使其職業(yè)生涯的發(fā)展更加順利,從而對工作保持積極性。
高職院??焖侔l(fā)展,競爭激烈,優(yōu)秀的師資隊伍不僅需要專任教師和科研人員,還需要一支高素質(zhì)的基層行政管理人員隊伍,他們擔負著學校管理一線的行政事務,為學校的教學、科研和學生管理等各項工作提供保障,默默的貢獻著自己的力量。高職院校應當對基層行政管理人員予足夠的重視,公平對待行政管理人員和專任教師,完善對基層行政管理人員的激勵機制,加強培養(yǎng),采取有力的措施幫助基層行政管理人員克服職業(yè)倦怠,激發(fā)他們的工作積極性,能夠進一步的提高學校的管理水平。