◎桂紅星

校對(duì)工作是編輯工作的重要組成部分，是出版生產(chǎn)流程中的獨(dú)立工序，處在編輯后、印制前內(nèi)在質(zhì)量的把關(guān)環(huán)節(jié)，其作用是將文字差錯(cuò)和其他差錯(cuò)消滅在出版之前，從而保證其傳播價(jià)值和傳承價(jià)值。校對(duì)工作同編輯工作一樣，是文字性、學(xué)識(shí)性的創(chuàng)造性勞動(dòng)，是編輯工作的必要延續(xù)，是對(duì)編輯工作的補(bǔ)充和完善，因而是最重要的出版條件。校對(duì)工作既具有銜接性又具有獨(dú)立性，有其自身的規(guī)律。多年的校對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)表明，做好校對(duì)工作應(yīng)處理好下面幾個(gè)關(guān)系。

校異同與校是非

校對(duì)的基本功能有二：校異同；校是非。這是校對(duì)的性質(zhì)決定的?！靶?duì)”是個(gè)集合概念，包含著“?！保ㄐＪ欠牵┖汀皩?duì)”（校異同）的雙重含義，應(yīng)當(dāng)全面地認(rèn)識(shí)和實(shí)現(xiàn)校對(duì)的功能。

“校異同”的要旨在“異同”，是指將校樣跟原稿逐字逐句比照，通過查找兩者異同的方法，發(fā)現(xiàn)并改正錄排錯(cuò)漏，需要校對(duì)人耐心細(xì)致，對(duì)原稿負(fù)責(zé)。其功能是，保證原稿不錯(cuò)、不漏地轉(zhuǎn)換成印刷品。

“校是非”的要旨在“是非”，是指通過對(duì)原稿內(nèi)在矛盾的是非判斷，發(fā)現(xiàn)并改正原稿可能存在的錯(cuò)漏，需要校對(duì)人廣博的知識(shí)，對(duì)讀者社會(huì)負(fù)責(zé)。其功能是，彌補(bǔ)編輯工作的疏漏，使其趨于完善。

傳統(tǒng)校對(duì)以校異同為主要功能。其有兩個(gè)客體，一個(gè)是原稿，一個(gè)是校樣。校對(duì)人員通過校異同確保校樣與原稿一致?，F(xiàn)代校對(duì)的校是非，有5個(gè)方面的任務(wù)：一，發(fā)現(xiàn)并改正常見錯(cuò)別字；二，發(fā)現(xiàn)并改正違反語言文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、量和單位等使用的國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的錯(cuò)誤；三，發(fā)現(xiàn)并改正違反語法規(guī)則和邏輯規(guī)律的錯(cuò)誤；四，發(fā)現(xiàn)并改正事實(shí)性、知識(shí)性和政治性錯(cuò)誤；五，做好版面格式規(guī)范統(tǒng)一的工作。總之，凡是非錄排造成的、用機(jī)械比照發(fā)現(xiàn)不了的差錯(cuò)，都屬于“校是非”的范疇。

校對(duì)的兩個(gè)基本功能，同樣重要，不可偏廢。有的稿件重在校異同，也不能忽視校是非；有的稿件重在校是非，但也不能忘了校前后的異同。如重要的有原稿的稿件或公告文件，必須通過兩個(gè)人讀校形式仔細(xì)校異同；現(xiàn)在絕大多數(shù)原稿與校樣合二為一，原稿不復(fù)存在，校對(duì)人員通過自己的能力經(jīng)驗(yàn)校是非，盡可能多地發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)作者寫稿和編輯加工的疏漏，但也要注意同一文稿中，前后地名、人名等的比照核對(duì)校異同，確保統(tǒng)一。

大膽質(zhì)疑與小心求證

這個(gè)觀點(diǎn)是胡適在五四時(shí)期提出來的，對(duì)中國(guó)的文史研究產(chǎn)生了一定的影響，特別是對(duì)新文化運(yùn)動(dòng)起到了一定的推動(dòng)作用，為人們提供了一種全新的研究問題、解決問題的思路。“大膽質(zhì)疑”是要人們打破舊有觀念的束縛，不盲從不迷信，對(duì)未解決的問題提出解決的可能；“小心求證”即是要求人們不能停在質(zhì)疑或可能的路上，而要進(jìn)行證明，小心的證明則是一種嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的態(tài)度，不能按自己的意愿改變事實(shí)，更不能用道聽途說的東西去充當(dāng)事實(shí)，而是要尊重事實(shí)，尊重證據(jù)，不能有半點(diǎn)馬虎，千萬要“小心”。這一關(guān)系是研究治學(xué)中求新精神和求實(shí)態(tài)度的完美結(jié)合。

這一提法盡管不是針對(duì)校對(duì)工作的，但是它應(yīng)成為現(xiàn)代校對(duì)工作校是非的重要遵循。必須強(qiáng)調(diào)指出，校是非必須遵循兩條基本原則：一是只改錯(cuò)，不加工；二是改必有據(jù)，切忌妄改。近代校勘大家孫詒提出：“一字不略過，一字不輕改”，既不放過一字之錯(cuò)，又不輕改一字，改正一字一符，均須慎重。這是校對(duì)工作應(yīng)取的正確態(tài)度。

與校異同比，校是非的層次更高，難度更大，其權(quán)限大了，責(zé)任也重了。不是原來的對(duì)原稿負(fù)責(zé)，差錯(cuò)追究判斷是認(rèn)真與否、負(fù)責(zé)與否、明顯與否。所以清代校讎大家段玉裁說，校書之難在于“定其是非”。史學(xué)家陳垣說：“最高妙者此法，最危險(xiǎn)者亦此法?！币?yàn)椤笆歉呙睢?，要求校?duì)者具有真才實(shí)學(xué)；因?yàn)椤白钗ｋU(xiǎn)”，要求校對(duì)者認(rèn)真謹(jǐn)慎。

工作中，知識(shí)性的差錯(cuò)一定要查證后，有把握再改動(dòng)。事實(shí)性差錯(cuò)，如人名地名數(shù)字等一定要核實(shí)作者編輯，再改正。重大政治性提法及領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、姓名、排序等的改動(dòng)，還要多請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，求證認(rèn)可后再改。做到 “善疑”、“多思”、“慎改”。切忌犯把習(xí)近平要求“新聞?shì)浾摴ぷ饕w現(xiàn)時(shí)度效要求”的“時(shí)度效”改成“時(shí)效”的錯(cuò)誤。

編輯與校對(duì)

編校最初是合一的，后來因行業(yè)細(xì)分而逐漸分離，形成專業(yè)的校對(duì)也有一百多年歷史。編輯和校對(duì)，工作的對(duì)象不同，任務(wù)不同，工作的出發(fā)點(diǎn)、注重點(diǎn)乃至思維方式、工作方法都不相同。編輯工作注重點(diǎn)在宏觀，其思維方式表現(xiàn)出“縱覽總觀”的特征，其閱讀是“線性閱讀”，表現(xiàn)為“掃視”的特征。校對(duì)工作注重點(diǎn)在微觀，思維方式表現(xiàn)出“細(xì)辨詳察”的特征，其閱讀是“點(diǎn)性閱讀”，表現(xiàn)出“切割”的特征。

編輯與校對(duì)是出版質(zhì)量保障體系的兩個(gè)主體，編輯“清源”，校對(duì)“凈后”，構(gòu)筑兩道防線。編輯在加工過程中“清源”，最大限度地清除原稿中的差錯(cuò)；校對(duì)在校對(duì)過程中“凈后”，消滅錄排過程中出現(xiàn)的差錯(cuò)，同時(shí)消滅原稿殘留的及編輯后生的差錯(cuò)。

校對(duì)工作是編輯工作的延續(xù)，是對(duì)編輯工作的補(bǔ)充和完善。從工作內(nèi)容上，界定為拾遺、補(bǔ)漏和糾謬。從工作關(guān)系來講，校對(duì)的職責(zé)是挑錯(cuò)，往往處在同編輯對(duì)立的位置。因此，能否正確處理與編輯的關(guān)系，是對(duì)校對(duì)工作者情商修養(yǎng)的考驗(yàn)，處理編校關(guān)系的關(guān)鍵，就是自知知人，要相互學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。尤其是對(duì)編輯要有更多的理解，編輯工作出現(xiàn)疏漏是難免的，要真心實(shí)意地幫助編輯補(bǔ)疏堵漏，對(duì)差錯(cuò)界定發(fā)生矛盾時(shí)，要虛心聽取編輯的意見，如果自己的判斷確實(shí)是正確的，則要尋找根據(jù)說服對(duì)方。

版式編輯應(yīng)當(dāng)學(xué)一點(diǎn)校對(duì)知識(shí)，正確改正校對(duì)改動(dòng)的地方，不誤改地方，錯(cuò)改漏改字符，如果校對(duì)誤簽新的錯(cuò)字或誤簽地方，編輯不能機(jī)械照改，應(yīng)與校對(duì)溝通核實(shí)，重新改正，不致產(chǎn)生新的隱患。校對(duì)人員也要盡量多學(xué)一點(diǎn)版面知識(shí)，掌握字體字號(hào)規(guī)格，熟悉版面語言。編輯和校對(duì)，身處同一個(gè)戰(zhàn)壕，應(yīng)密切合作、共同確保出版安全。

質(zhì)量與數(shù)量

校對(duì)中“質(zhì)”與“量”的關(guān)系問題表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面是既要保質(zhì)又要保量。如果片面追求數(shù)量，就會(huì)使質(zhì)量下降；如果為保證質(zhì)量而過于謹(jǐn)慎，數(shù)量也不能達(dá)到規(guī)定的要求。另一方面是質(zhì)量第一，任何校次都要樹立以質(zhì)量為主的思想。這是因?yàn)?，?shù)量的提高是有限度的，而質(zhì)量的提高則是無止境的。因此，在質(zhì)量達(dá)到一定水平后，再提高速度，力求質(zhì)量和速度同步，又好又快。對(duì)校對(duì)人員來講，提高校對(duì)質(zhì)量，首先要端正工作態(tài)度，保持良好的工作狀態(tài)。其次要掌握正確的校對(duì)方法。再次要有“雜家”的素質(zhì)，就是通過繼續(xù)教育和知識(shí)拓展，達(dá)到勝任本職的需要。最后要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，就是要通過正反兩個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)積累，成為校對(duì)專業(yè)的行家里手。

提高校對(duì)質(zhì)量重在處理好三個(gè)關(guān)系。一是認(rèn)真細(xì)致與擴(kuò)展能力的關(guān)系。盡管兩者都很重要，但比較而言，后者更重要。知識(shí)能力與校對(duì)水平是成正比的，基本功扎實(shí)了，再養(yǎng)成精益求精的作風(fēng)，差錯(cuò)就會(huì)無藏身之地。二是消滅差錯(cuò)與減少差錯(cuò)的關(guān)系。從辯證法的角度而言，兩者既對(duì)立統(tǒng)一，又相互作用。紙媒存在差錯(cuò)是絕對(duì)的，消滅差錯(cuò)是相對(duì)的。消滅是一種愿望、目標(biāo)，通過努力在某階段內(nèi)是能達(dá)到的。因此，要遵循毛澤東所倡導(dǎo)的“認(rèn)真”二字，每一環(huán)節(jié)做好分內(nèi)事，守土盡責(zé)，即便有錯(cuò)，也能將其嚴(yán)格控制在限定的范圍內(nèi)。三是尊重作者編者與改動(dòng)文稿的關(guān)系。校對(duì)通過自身的能力素養(yǎng)及經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)問題后，一定要查證溝通核實(shí)，有依據(jù)及認(rèn)可后才能改動(dòng)。

校對(duì)工作是腦體并用的勞動(dòng)，過度的身心疲勞會(huì)影響校對(duì)質(zhì)量，因此，科學(xué)制定工作量標(biāo)準(zhǔn)，不但工作任務(wù)（數(shù)量）可以量化，工作質(zhì)量也可以量化。量化時(shí)既要計(jì)算校對(duì)完成量（定額），又要檢查校對(duì)質(zhì)量，以此為指標(biāo)制定相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施。在實(shí)施量化管理時(shí)，要同時(shí)建立激勵(lì)機(jī)制，在校對(duì)功能向“校是非”為主轉(zhuǎn)移的當(dāng)代，單純的量化獎(jiǎng)懲的作用是有限的。校是非是一種心理過程，不僅是個(gè)人文化和技能功底的展現(xiàn)，還是個(gè)人職業(yè)道德和心理素質(zhì)的展現(xiàn)。校對(duì)管理要培養(yǎng)人的職業(yè)志趣，激發(fā)人的成就感，為人的自我發(fā)展、為高級(jí)校對(duì)人才的成長(zhǎng)創(chuàng)造條件。