李曉琴
【摘要】高?;鶎庸芾砣藛T是學(xué)校管理主體,其管理水平將直接影響到高校的長遠發(fā)展,文章在分析影響高?;鶎庸芾砣藛T工作績效的主要因素基礎(chǔ)上,探討了高校在資源配置、薪酬體系、績效管理、培訓(xùn)和晉升、激勵方式等方面應(yīng)作出的舉措。
【關(guān)鍵詞】高校 基層管理 激勵
隨著高等教育的普及,高校間競爭日益激烈,要想不斷發(fā)展前進,就要順應(yīng)時代發(fā)展潮流,不斷引入人才。如何識人、用人并留用人才,對高校的人力資源管理提出了較高水平的要求,特別是高校管理人員隊伍建設(shè)。好的人才管理是高校發(fā)展的核心力量,而建立良好的人才培養(yǎng)和激勵機制,能促進員工下作熱情,使其主動性增加,凝聚力量、充分發(fā)揮其潛能,這將是高校長遠發(fā)展和立于不敗之地的核心競爭力。
一、影響高?;鶎庸芾砣藛T工作績效的主要因素
高校內(nèi)部,依據(jù)崗位及工作內(nèi)容不同,從事行政類工作的職員為基層管理人員。影響高校基層管理人員工作績效主要表現(xiàn)在:
1、資源分配不均
較多高校將教學(xué)和科研作為高校的中心工作,其余都圍繞這兩項工作而展開,資源分配也主要分布在教學(xué)和科研崗位,對于管理崗位特別是基層管理人員的資源分配方面顯得不太公平。
2、薪酬水平較低
基層管理人員不易受到學(xué)校重視,高校對教師和輔導(dǎo)員都有較為完善和系統(tǒng)的薪酬體系,而對基層管理人員相關(guān)制度缺失,這容易讓基層管理人員產(chǎn)生不公正的感覺,甚至在學(xué)校感覺低人一等,這在很大程度上削弱了其工作熱情和積極性。
3、績致考核不完善
對基層管理人員和教師、科研崗位的人員績效考核制度和標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分不明確,沒有依據(jù)崗位不同,個人績效水平及貢獻程度不同,采取民主測評,切實反映員工的實際工作績效??己说闹饔^因素較多,尤其是直接領(lǐng)導(dǎo)層次面的因素,獎懲不科學(xué)、不分明。
4、缺乏相應(yīng)的培訓(xùn),職業(yè)生涯規(guī)劃不明確
高校資源分布不均,加之資源有限以及對基層管理人員的重視程度不高,導(dǎo)致很少開展相關(guān)培訓(xùn),對其職業(yè)生涯規(guī)劃沒有給與合理的幫助。對員工的激勵僅停留在物質(zhì)激勵方面,缺乏精神層次面的激勵。
5、晉升渠道不通暢
高校基層管理人員的晉升渠道狹窄,其晉升崗位有固定名額限制,或受社會不良風(fēng)氣蔓延,往往也是論資排輩。其次晉升標(biāo)準(zhǔn)不明確,無嚴(yán)格的考核硬性指標(biāo)或評價機制,很多時候完全取決于上層領(lǐng)導(dǎo)意愿。
二、有效開展高?;鶎庸芾砣藛T激勵機制的應(yīng)用
俄國教育學(xué)家鳥申斯基說,學(xué)校有三要素:基層管理、教育和研究。基層管理作為三要素之首,對高?;鶎庸芾砣藛T開展適當(dāng)完善的激勵機制是意義重大且深遠的。激勵機制應(yīng)該契臺員工需求,將其與每個員工所需相結(jié)合,才能起到完美的促進作用[1]。實際上,已經(jīng)被滿足的需要就不具備相應(yīng)的激勵作用,只有未被滿足的需要才能真正發(fā)揮激勵作用。因此激勵應(yīng)該從個人需求角度出發(fā),有針對性開展合理有效的激勵機制。
1、建立公平合理的分配機制,尊重和受重視激勵
首先建立完善的分配機制,合理分配資源,進一步提升基層管理人員的社會地位,讓其參與到教學(xué)和辦學(xué)的各個環(huán)節(jié)中去,逐步提高全校師生包括中上層管理人員對其認(rèn)可度,激勵其充分發(fā)揮主動性。同時優(yōu)化工作環(huán)境,特別是人文環(huán)境,營造良好的工作氛圍,為員工提供歸屬感。
2、建立完善的薪酬福利體系
第一,對高校內(nèi)部現(xiàn)有的薪酬制度進行分析,是否符合市場、員工具體需求,站在員工的立場上制定完善的薪酬福利制度。第二,做到薪酬制度公平、公正、透明,努力將員工的工資與其工作效率掛鉤,提高員工對薪酬制度的認(rèn)可度,建立合理的建言渠道。第三,采用寬帶薪酬制度,將職位薪酬體系和技能薪酬體系相結(jié)合,注重引導(dǎo)員工重視個人技能的增長,促進高校整體績效的提升。第四,實施全面薪酬戰(zhàn)略,對員工的獎勵從內(nèi)在和外在進行劃分,實行差異化管理。外在主要針對所支付給員工的實際薪金,內(nèi)在主要是給與員工精神上的獎勵[2]。第五,制定彈性福利計劃,為員工提供多種不同的福利選擇方案,供員工根據(jù)自身的需求從中選擇,從而滿足員工的不同需求。
3、建立良好的績效管理體系
第一,建立合理有效的績效考評制度,不同崗位、職能員工不能共用一套績效考評指標(biāo)。第二,通過績效考核分析員下能力未被充分發(fā)揮的真正原因,從而有針對性的開展績效評價。管理者通過積極的反饋(對正確行為反饋)和建設(shè)性反饋(對錯誤行為反饋)這兩種績效溝通形式使員工了解自身績效水平,實現(xiàn)二者對績效結(jié)果的有效溝通。第三,開展績效改進,建立合理的解聘制度,確定基層管理人員按照績效考核制度“能上能下,能進能出”的原則。
4、加強培訓(xùn)和拓寬職業(yè)晉升渠道
通過建立定期的培訓(xùn)來提高員工的精神需求,不斷提高基層管理人員素質(zhì)、能力水平,完善自我。建立多渠道、多級別的職業(yè)晉升渠道,設(shè)置合理的晉升機制,提供良好的晉升培訓(xùn)渠道,鼓勵員工積極進取實現(xiàn)自我價值[3]。
5、改變單一激勵方式,樹立多渠道激勵模式
實施以獎懲結(jié)合、獎勵為主,物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合、以精神激勵為主的激勵方式,通過個體差異化來實現(xiàn)激勵;建立合理的期望,不斷激發(fā)員工新的期望;設(shè)計符合市場行情并具有競爭性的薪酬體系,實現(xiàn)個人價值和社會價值的統(tǒng)一;建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站,引導(dǎo)員工參與企業(yè)決策,建立下會組織、職工代表大會,加強溝通。
三、結(jié)語
總之,高校要對基層管理人員的資源分配、崗位設(shè)置、聘任、考核、晉升、獎懲、培訓(xùn)制度等方面進行調(diào)整,做到有針對性。以基層員工發(fā)展為核心,以系統(tǒng)培養(yǎng)為手段,以績效考核為重點,重視資源配置,做好對基層管理人員的定期培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力及管理水平。同時運用科學(xué)化和制度化的機制來管理高?;鶎訂T下,促使其形成良好的工作機制。建立公平的薪酬制度、有效的績效考評制度、獎懲分明、加強培訓(xùn)和再教育,著力提升人員素質(zhì),建立政策激勵、情感激勵、堅持物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合。
參考文獻:
[1]張欣.高校教師分類激勵機制研究[D].北京工業(yè)大學(xué)博士學(xué)位論文.2009年12月.
[2]吳波.高校人事制度改革中存在的問題及解決措施[J].院校管理,2012:236.
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