曾椿升
摘要:隨著全球一些公司財(cái)務(wù)丑聞事件的頻發(fā),在公司治理過程中內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮的作用越來越受關(guān)注?,F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)部門和其他公司治理主體的關(guān)系無形中體現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)作用的途徑和方式?,F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)是公司治理的一個(gè)要素,本文通過對(duì)內(nèi)部審計(jì)在公司治理過程中發(fā)揮的作用機(jī)理進(jìn)行分析,力圖為有效增進(jìn)治理作用提供理論和實(shí)踐指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);公司治理;內(nèi)部控制
內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)委托代理關(guān)系的產(chǎn)物。企業(yè)在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來越大,這時(shí)公司的利益相關(guān)者為了公司盈利的需要,就會(huì)更加注重企業(yè)在經(jīng)營管理過程中所需要的信息。這就對(duì)公司的內(nèi)部審計(jì)提出了要求,它需要管理者在經(jīng)營過程中要注重有效監(jiān)督、評(píng)價(jià)和控制,并根據(jù)其發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理過程中遇到的問題提出建議,使得企業(yè)能夠獲得更好的發(fā)展。有效的內(nèi)部審計(jì)能夠確保經(jīng)營者受托責(zé)任的有效履行從而維系公司權(quán)利制衡機(jī)制的有效運(yùn)行,還可以為其他治理主體提供所需的支持性服務(wù)。
一、內(nèi)部審計(jì)是公司治理系統(tǒng)的一個(gè)要素
公司的治理體系要使其行之有效,一般包括以下四個(gè)要素主體:董事會(huì)、高級(jí)管理層、內(nèi)部審計(jì)以及外部審計(jì)。它們兩兩存在著相互作用的關(guān)系,簡單的來說,公司高級(jí)管理層受董事會(huì)任命和委托對(duì)公司日常管理經(jīng)營,創(chuàng)造公司經(jīng)濟(jì)價(jià)值,公司董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì)等機(jī)構(gòu),需要對(duì)高級(jí)管理層的經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)督和審核并驗(yàn)收其經(jīng)營成果,以對(duì)股東負(fù)責(zé),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)幫助董事會(huì)對(duì)管理層的經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)督,在內(nèi)部審計(jì)過程中還能夠?yàn)楣芾韺犹峁┳稍兎?wù),外部審計(jì)工作需要內(nèi)部審計(jì)協(xié)助??梢钥闯觯渌局卫硪毓δ艿膶?shí)現(xiàn)需要內(nèi)部審計(jì)的支持。
(一)董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)
董事會(huì)是由股東會(huì)選舉的、對(duì)內(nèi)掌管公司事務(wù)、對(duì)外代表公司的經(jīng)營決策機(jī)構(gòu),也是公司治理的核心機(jī)構(gòu)。審計(jì)委員會(huì)的職責(zé)不只包括幫助董事會(huì)審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告,還包括確認(rèn)內(nèi)部控制有效性和設(shè)置內(nèi)部審計(jì)工作、接收內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)所屬于董事會(huì),這樣設(shè)立的好處是使得該部門相對(duì)獨(dú)立,有一定的自主權(quán),同時(shí)還能督促管理層履行自己的職責(zé)和義務(wù),同時(shí)對(duì)公司的治理、風(fēng)險(xiǎn)以及內(nèi)部控制有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估。同時(shí)審計(jì)委員會(huì)的設(shè)立不僅加強(qiáng)了內(nèi)部審計(jì)部門的地位,也為公司的經(jīng)營塑造了一個(gè)良好的環(huán)境。最重要的是,該部門的設(shè)立縮小了由于信息不對(duì)稱導(dǎo)致的董事會(huì)與管理層之間的溝通障礙,也減少了委托代理成本,從而使得內(nèi)部治理發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(二)高級(jí)管理層
管理層的行為既包括對(duì)企業(yè)的目前經(jīng)營狀況承擔(dān)責(zé)任,又要對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展、生產(chǎn)能力、管理素質(zhì)、決策系統(tǒng)和經(jīng)營方向承擔(dān)責(zé)任。對(duì)于管理層而言,除了需要通過內(nèi)部審計(jì)對(duì)審計(jì)委員會(huì)的報(bào)告向董事會(huì)表明受托責(zé)任履行情況,還需要向內(nèi)部審計(jì)在公司的管理程序、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面尋求咨詢服務(wù)。管理層需要內(nèi)部審計(jì)的支持來實(shí)現(xiàn)自身職責(zé)更快更好地實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)和提高公司效益。高級(jí)管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)的需求包括:內(nèi)部控制程序有效性的獨(dú)立評(píng)價(jià)并幫助編制控制報(bào)告;幫助設(shè)計(jì)和改善內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)和風(fēng)險(xiǎn)分析;經(jīng)營活動(dòng)的咨詢服務(wù)。另外,管理層在名義上是受命于董事會(huì)的,但是在實(shí)際操作過程中的職能卻遠(yuǎn)大于其自身該有的,這就使得管理層的態(tài)度在一定程度上也影響著內(nèi)部審計(jì)在公司治理中發(fā)揮的作用。
(三)外部審計(jì)
財(cái)務(wù)信息披露的質(zhì)量是衡量有效公司治理的基本標(biāo)準(zhǔn)之一。外部審計(jì)是董事會(huì)聘請(qǐng)的獨(dú)立的外部機(jī)構(gòu)如會(huì)計(jì)師事務(wù)所就管理層的受托經(jīng)營情況主要是針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表提供的事后鑒證活動(dòng),對(duì)政府監(jiān)管部門和社會(huì)公眾負(fù)責(zé)。
由于外部審計(jì)的時(shí)間、成本有限,在發(fā)現(xiàn)企業(yè)披露的財(cái)務(wù)信息中潛藏的舞弊行為過程中存在一定阻礙。外部審計(jì)人員不能像內(nèi)部審計(jì)人員身處企業(yè)體制中那么了解企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程和經(jīng)營特點(diǎn),在對(duì)具體業(yè)務(wù)的審計(jì)過程中可能產(chǎn)生困難。對(duì)外部審計(jì)人員而言,內(nèi)部審計(jì)的協(xié)助工作可能會(huì)通過影響外部審計(jì)人員評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、收集實(shí)質(zhì)性證據(jù)時(shí)所執(zhí)行的程序,而最終影響著外部審計(jì)的時(shí)間、性質(zhì)和范圍。因此外部審計(jì)如果要充分地實(shí)現(xiàn)自身職能就需要內(nèi)部審計(jì)的輔助和補(bǔ)充。但同時(shí)外部審計(jì)要評(píng)估內(nèi)部審計(jì)工作的可靠性和質(zhì)量才能確定可否實(shí)現(xiàn)其工作成果。可以看出內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)是相互促進(jìn)的協(xié)助關(guān)系。
(四)其他利益相關(guān)者
除了四大基本主體,公司治理中還有其他利益相關(guān)者需要內(nèi)部審計(jì)支持他們完成自己的職能。例如債權(quán)人在某些情況下也會(huì)參與到公司的治理,他們的目的是為了減少風(fēng)險(xiǎn),獲取穩(wěn)定的利息收入,在這個(gè)過程中也希望內(nèi)部審計(jì)能發(fā)揮其監(jiān)督的作用,對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和內(nèi)控機(jī)制是否有效做出評(píng)估和建議。又如從外部監(jiān)管者的角度,為了維護(hù)利益相關(guān)人員的利益與證券市場(chǎng)的成長發(fā)展,是非常需要內(nèi)部審計(jì)部門幫助董事會(huì)審核和披露公司會(huì)計(jì)信息的。
二、內(nèi)部審計(jì)通過提升董事會(huì)的決策與監(jiān)督效能來發(fā)揮治理作用
公司中的內(nèi)部審計(jì)部門既不具有任命和罷免管理層的權(quán)力,也不能進(jìn)行制定戰(zhàn)略和決策,內(nèi)部審計(jì)只有通過提升和改善其他公司治理主體的效能來發(fā)揮自身治理作用。
內(nèi)部審計(jì)以董事會(huì)授權(quán)的身份監(jiān)督管理層的行為,對(duì)管理層人員在工作期間的所作所為進(jìn)行監(jiān)督。此外,內(nèi)部審計(jì)部門存在于各職能部門之間,內(nèi)部審計(jì)人員并不直接參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),而是在日常工作中評(píng)價(jià)企業(yè)的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)信息,從全局層面出發(fā),客觀合理地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估。將評(píng)估結(jié)果報(bào)告給董事會(huì),這項(xiàng)工作給董事會(huì)決策提供了有利的信息支持,使董事會(huì)能夠更加確切的貼合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況進(jìn)行決策。由此可以看出內(nèi)部審計(jì)通過提升董事會(huì)決策與監(jiān)督效能發(fā)揮治理作用。
三、內(nèi)部審計(jì)通過改善管理層的執(zhí)行效果來發(fā)揮治理作用
隨著公司經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,經(jīng)營方式的多樣化,對(duì)管理上的缺失和不足,漏洞的填補(bǔ)堵塞成為內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮治理作用的一種方式。雖然內(nèi)部審計(jì)部門在行政上隸屬于公司管理體系,但職能上負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)管理者進(jìn)行審慎監(jiān)督,保證經(jīng)營過程的合理、安全和企業(yè)能夠獲得相應(yīng)的利益。
內(nèi)部審計(jì)站在相對(duì)獨(dú)立客觀的角度評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性和可操作性,能夠?qū)緝?nèi)部控制的相關(guān)制度進(jìn)行完善和健全,為企業(yè)增值提供內(nèi)部保障。內(nèi)部審計(jì)是運(yùn)用主觀判斷和測(cè)試,收集有關(guān)的經(jīng)營管理制度、規(guī)章和辦法,向有關(guān)部門和人員調(diào)查了解,以及對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行測(cè)試的方法,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的缺陷和漏洞,對(duì)執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)和發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)、客觀地向企業(yè)管理層建議。這樣可以幫助管理層在企業(yè)的策略、風(fēng)險(xiǎn)、流程上進(jìn)行評(píng)估和改善,即通過改善管理層的執(zhí)行效果來發(fā)揮治理作用。
四、內(nèi)部審計(jì)為外部審計(jì)的有效實(shí)施奠定基礎(chǔ)
內(nèi)部審計(jì)在組織結(jié)構(gòu)中擔(dān)任特殊的角色,具有熟知企業(yè)經(jīng)營條件、經(jīng)營管理及內(nèi)部控制環(huán)境的工作特征,在企業(yè)內(nèi)部持續(xù)地對(duì)公司的內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、治理程序進(jìn)行評(píng)估和改善,從有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、現(xiàn)金流量、應(yīng)收賬款、債務(wù)性質(zhì)方面評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的真實(shí)性和完整性,確認(rèn)和調(diào)查那些表明虛假財(cái)務(wù)報(bào)表的蛛絲馬跡。這些信息都是外部審計(jì)工作需要卻不在工作范圍內(nèi)能獲得的。外部審計(jì)參考內(nèi)部審計(jì)的工作底稿可以優(yōu)化審計(jì)工作方案。外部審計(jì)在評(píng)估財(cái)務(wù)報(bào)表舞弊的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)可以考慮內(nèi)部審計(jì)關(guān)于舞弊的檢查活動(dòng)。
有效的內(nèi)部審計(jì)可以為外部審計(jì)減少審計(jì)時(shí)間,提高外部審計(jì)效率,為外部審計(jì)的有效實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]韓悅橋.內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的效應(yīng)研究[D].天津財(cái)經(jīng)大學(xué),2013.
[2]劉愛松.內(nèi)部審計(jì)治理作用之機(jī)理分析[J].江蘇商論,2007 (12):60.
[3]蔡春,唐滔智.公司治理審計(jì)論[M].中國時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2006.
[4]王光遠(yuǎn).內(nèi)部審計(jì)思想[M].(中譯本),中國時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2006.
[5]劉世林.基于決策,執(zhí)行,監(jiān)督分離治理模式下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)地位探討[J].會(huì)計(jì)研究,2010 (2):73-78.