鄧雪娟
摘要:本文主要介紹了作者多年的檔案管理工作總結(jié)。希望能對日后的工作有所幫助。
關(guān)鍵詞:意識形態(tài);廉潔自律;檔案資料管理;工作職責(zé);工作計(jì)劃
中圖分類號:G632.0? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? ?文章編號:1992-7711(2018)09-0128
我從事資料和檔案管理工作已有十多年,通過檔案管理工作,我學(xué)到了很多對檔案管理的知識,我對檔案管理工作有了新的認(rèn)識,豐富了我的知識,開闊了我的視野,提高了我的各項(xiàng)工作能力和業(yè)務(wù)水平。經(jīng)過這么多年的管理工作,我對自己的檔案管理工作總結(jié)具體如下:
一、在工作中,我認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神和四個(gè)意識形態(tài)
不忘初心、牢記使命為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興而努力奮斗。黨的宗旨是全心全意為人民服務(wù),在基層工作,最多接觸的就是群眾,群眾的掛念和關(guān)心是對我們共產(chǎn)黨員最大的榮譽(yù)。我深刻感受到了這份感情的深厚,為此,我要樹立“群眾的事再小也是大事”的意識,堅(jiān)持以群眾為本,服務(wù)群眾,不忘我們共產(chǎn)黨人永遠(yuǎn)的宗旨和使命。實(shí)現(xiàn)國家富強(qiáng)、民族振興、人民幸福的中國夢,是中華民族近代以來最偉大的,這個(gè)夢想體現(xiàn)了中華民族和中國人民的整體利益,也深深反映了我們先人追求進(jìn)步的光榮傳統(tǒng)。為實(shí)現(xiàn)這個(gè)夢想,我要以自己為支點(diǎn),在自己的崗位上勤勤懇懇,踏踏實(shí)實(shí)的工作,把認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大報(bào)告精神,落實(shí)到工作實(shí)踐中,以此帶動其他人一起,為中華民族偉大復(fù)興的中國夢不懈奮斗。四個(gè)意識形態(tài)“政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識”是凝聚發(fā)展動力的重要思想保證,是相互聯(lián)系的有機(jī)整體。我們要切實(shí)增強(qiáng)“四個(gè)意識”才能使全黨產(chǎn)生無比的向心力、凝聚力和戰(zhàn)斗力,從而團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)人民協(xié)調(diào)推進(jìn)全面建成小康社會、全面深化改革、全面依法治國、全面從嚴(yán)治黨戰(zhàn)略布局,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)百年奮斗目標(biāo)和中華民族偉大復(fù)興的中國夢。
二、政治思想覺悟高,自覺學(xué)習(xí)各種法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,提高工作能力
我堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持新時(shí)代中國特色的社會主義道路。嚴(yán)格執(zhí)行中央紀(jì)委機(jī)關(guān)、中央組織部“九個(gè)嚴(yán)禁”換屆紀(jì)律,堅(jiān)決抵制不正之風(fēng),嚴(yán)肅換屆紀(jì)律,保證換屆風(fēng)清氣正。深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆五中全會精神,歷行節(jié)約,反對浪費(fèi)。認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻理解黨的十八屆六中全會精神,認(rèn)識到全面建成小康社會、全面深化改革、全面依法治黨、全面從嚴(yán)治黨戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性。積極學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,參與黨的群眾路線教育實(shí)踐活動。反對享樂主義、官僚主義、形式主義、奢靡之風(fēng),認(rèn)真對照“三嚴(yán)三實(shí)”開展各項(xiàng)工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)各種法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)能力、服務(wù)水平等工作能力。
三、廉潔自律清,作風(fēng)正派
為人正直,品行高尚,作風(fēng)清廉。嚴(yán)格要求自己:“認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí),勤勤懇懇做事,規(guī)規(guī)矩矩做人,圓圓滿滿交卷”。為人厚道,誠實(shí)正派,敢于負(fù)責(zé),勇挑重?fù)?dān),善于團(tuán)結(jié)同志,搞好協(xié)調(diào),不利于團(tuán)結(jié)的話不講,不利于團(tuán)結(jié)的事不做,堅(jiān)持原則,樂于奉獻(xiàn),默默無聞,無怨無悔,盡職盡責(zé)做好工作。
四、積極主動做好資料檔案收集管理工作
財(cái)會、辦公室人事檔案和文件資料的收集整理,都是為了更好的做好檔案管理工作,合理規(guī)范的組建檔案,使檔案管理符合相關(guān)的文件要求和標(biāo)準(zhǔn)。辦公室文件檔案的管理要從日常工作做起,平時(shí)要做好資料文件的收集、整理、分類、編號、錄入檔案管理系統(tǒng),做好目錄封面,年初就要把上年度的資料文件檔案裝訂好存檔。
1. 檔案管理的保管期限根據(jù)文件的要求可以分為10年、30年和永久。
2. 為了方便查閱檔案,我們要對檔案進(jìn)行分年度分類別做好卷、宗、室號等,還要保存文件資料的完整性和安全性,確保資料檔案的安全準(zhǔn)確。
3. 為了保管好檔案,要做好檔案資料的防水、防光、防火、防高溫溫、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防盜等九項(xiàng)工作。紙質(zhì)資料檔案受潮字就容易變模糊,紙變硬,檔案損壞,所以要做好資料檔案的防水、防潮工作,選擇干燥通風(fēng)的場室是很有必要的。紙質(zhì)檔案資料又是一種易燃物,所以檔案室要配備相應(yīng)的消防設(shè)施沙子、水和滅火器,檔案管理員要提高防火的安全意識,學(xué)習(xí)滅火知識,在遇到緊急情況時(shí)能夠應(yīng)急處理小火災(zāi),保護(hù)好檔案。檔案室要做好嚴(yán)禁煙火的警示牌,進(jìn)入檔案室不能抽煙。與檔案無關(guān)的人員不能進(jìn)入檔案室,定期檢查消防設(shè)施,保持良好的狀態(tài)。
為了做好防塵工作,要堅(jiān)持每天一小掃,一周一大掃。定期清理檔案柜、地板等的灰塵,保持檔案的清潔衛(wèi)生。在防盜方面要做好報(bào)警器、防盜網(wǎng)、監(jiān)控、鐵門、鐵窗等。上下班要記得關(guān)好門窗,還要上鎖。防光方面要做好窗簾,防止太陽光直接照射,以免紙張變質(zhì)而損壞檔案資料。在防蟲、鼠方面要定期投放殺毒驅(qū)蟲藥物,發(fā)現(xiàn)有蟲害檔案,要及時(shí)撲滅蟲害,做好防范措施,防止蟲害蔓延。
五、作為一名檔案管理工作者,要明確自己的工作職責(zé)
愛崗敬業(yè),忠于職守,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。保護(hù)好檔案資料的完整性,準(zhǔn)確性和連續(xù)性。
六、作為一名檔案管理工作者,要做好檔案資料的保密工作
嚴(yán)格遵守各種法律法規(guī)和規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣,保護(hù)好黨政機(jī)關(guān)的各種機(jī)密,保護(hù)好干部職工和其他人員的隱私。涉及到單位工作或他人個(gè)人信息的資料不得通過網(wǎng)絡(luò)傳送,以免造成信息泄露。
七、加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)
一直以來,工作努力肯干,吃苦耐勞,不怕辛苦,盡責(zé)盡責(zé)做好各項(xiàng)工作。加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,再接再厲,進(jìn)一步提高檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,努力使工作再上新臺階。勇于挑重?fù)?dān),老老實(shí)實(shí)做人,扎扎實(shí)實(shí)工作,要大事講原則,小事講風(fēng)格,很好地發(fā)揮工作主觀能動性,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神。同時(shí),注重團(tuán)結(jié)同事,加強(qiáng)交流合作,主動關(guān)心愛護(hù),形成“大眾一心、統(tǒng)籌推進(jìn)”的整體合力,把檔案管理工作做好。
八、下一步計(jì)劃
在今后的檔案管理工作中,我將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我單位檔案管理工作再上一個(gè)臺階。