畢明霞

摘 要 改革開(kāi)放40年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)得到了蓬勃的發(fā)展，并成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)砥柱的重要組成部分。但是，中小民營(yíng)企業(yè)由于受其規(guī)模特性等的制約，在發(fā)展中也顯露出一系列的管理短板，存貨管理就是其中之一。存貨管理是企業(yè)生產(chǎn)管理過(guò)程中涉及內(nèi)容復(fù)雜、影響較大的一項(xiàng)管理活動(dòng)，企業(yè)存貨量的多少、存貨管理水平的優(yōu)劣以及流動(dòng)資產(chǎn)所占比例的大小，都與企業(yè)的當(dāng)期的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、未來(lái)的發(fā)展前景息息相關(guān)。本文在分析中小民營(yíng)生產(chǎn)企業(yè)存貨管理的重要性基礎(chǔ)上，深入探討了中小民營(yíng)生產(chǎn)企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，并有針對(duì)性地提出了加強(qiáng)中小民營(yíng)生產(chǎn)企業(yè)存貨管理的對(duì)策措施。

關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 民營(yíng)生產(chǎn)企業(yè) 存貨管理

一、引言

近年來(lái)，中央政府為了進(jìn)一步鼓勵(lì)中小企業(yè)的成長(zhǎng)，特別是中小民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展，在融資渠道、融資服務(wù)、減稅降費(fèi)等方面緊鑼密鼓地出現(xiàn)了很多惠民惠企的政策，使中小民營(yíng)企業(yè)蓬勃發(fā)展，但是，中小民營(yíng)企業(yè)受其傳統(tǒng)因素影響，在發(fā)展中出現(xiàn)了不少管理問(wèn)題，存貨管理也是阻礙企業(yè)發(fā)展的絆腳石之一，那我們?nèi)绾握J(rèn)識(shí)存貨管理的重要性，是目前民營(yíng)中小企業(yè)決策者和管理者的必修課。如何發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的弊端、健全有效合理的內(nèi)部控制，杜絕人力漏洞，使存貨管理走向科學(xué)化、正規(guī)化。

存貨是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程的在產(chǎn)品，在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料等，主要作用是備產(chǎn)、備銷，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)鏈條上的重要因素，現(xiàn)在中小民營(yíng)企業(yè)普遍存在重資金輕實(shí)物的管理弊端，直接影響著企業(yè)的資產(chǎn)、成本費(fèi)用，影響著企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)，存貨是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要元素，是企業(yè)重要生產(chǎn)活動(dòng)，而存貨管理的好壞直接影響企業(yè)自身效益，加強(qiáng)其管理水平，滿足正常經(jīng)營(yíng)的需求，降低存貨物流成本，強(qiáng)化企業(yè)獲利能力是有十分重要的作用。目前在很多中小民營(yíng)企業(yè)存在著存貨管理制度不健全，內(nèi)控制度不規(guī)范，沒(méi)有利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)手段做依托，故步自封。

當(dāng)前，中小民營(yíng)企業(yè)解決了社會(huì)大部分底層人員的就業(yè)問(wèn)題，中小民營(yíng)企業(yè)的興衰存亡、持續(xù)經(jīng)營(yíng)將決定著民生問(wèn)題的好與壞;在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中，存貨的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售是企業(yè)相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，存貨將這些相對(duì)獨(dú)立的環(huán)節(jié)串聯(lián)起來(lái)，哪個(gè)環(huán)節(jié)管理出現(xiàn)問(wèn)題將會(huì)影響整個(gè)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)動(dòng)，將會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的正常發(fā)展，因此摸索出一套行之有效存貨管理策略非常重要。

二、中小民營(yíng)生產(chǎn)企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題

目前，中小民營(yíng)生產(chǎn)企業(yè)的管理人員，大多既是投資者又是經(jīng)營(yíng)者，他們普遍素質(zhì)偏低，創(chuàng)業(yè)開(kāi)始都是用他們對(duì)市場(chǎng)的敏銳觀察，通過(guò)全家人的共同努力打拼，成功地進(jìn)行了初始的原始積累。但是他們未接受過(guò)正規(guī)的企業(yè)管理培訓(xùn)，企業(yè)資產(chǎn)就是老板資產(chǎn)的思想，老板自己和家人可以隨意在公司提取貨物，事后憑記憶補(bǔ)錄出入庫(kù)憑據(jù)，造成賬與實(shí)物脫節(jié); 老板電話提貨，不交代此貨的用途和去向，以至銷售款項(xiàng)漏記、漏收;材料的采購(gòu)、商品的銷售價(jià)格，老板一人說(shuō)了算，造成采購(gòu)價(jià)格不公允、銷售價(jià)格與生產(chǎn)成本脫節(jié);倉(cāng)庫(kù)人手少，管理松懈，存貨幾年不盤(pán)點(diǎn)，幾年盤(pán)點(diǎn)一次也是就保管員一人簽字確認(rèn)，走形式，盤(pán)盈、盤(pán)虧沒(méi)有報(bào)批手續(xù)，更不會(huì)分析原因，存貨管理的失當(dāng)，限制了企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前中小民營(yíng)生產(chǎn)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題具體主要體現(xiàn)在以下方面：

（一）生產(chǎn)規(guī)模小采購(gòu)用量少增加存貨成本

中小民營(yíng)生產(chǎn)企業(yè)市場(chǎng)需求量小，大規(guī)模采購(gòu)必然造成大量積壓，流動(dòng)資金占用風(fēng)險(xiǎn)加大，此時(shí)有效方法就是按需采購(gòu)、降低采購(gòu)量，采購(gòu)量的減少，企業(yè)失去了與供應(yīng)商的議價(jià)權(quán)，很難拿到低價(jià)材料，高價(jià)采購(gòu)造成原料成本增加，原料成本增加將導(dǎo)致產(chǎn)品成本增加、銷售成本增加、利潤(rùn)減少。

（二）采購(gòu)業(yè)務(wù)流程崗位不清、授權(quán)不明

中小民營(yíng)生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)事先缺乏預(yù)算，缺什么買(mǎi)什么，或是領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)該采購(gòu)什么就采購(gòu)什么，沒(méi)有嚴(yán)格的計(jì)劃與審批制度，無(wú)不相容崗位分離，無(wú)授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度。任人唯親，采購(gòu)人員缺乏必要的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。

采購(gòu)未經(jīng)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)審批，容易造成重大差錯(cuò)、舞弊等而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)損失;采購(gòu)人員缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德，存貨品質(zhì)無(wú)法保證、可能導(dǎo)致外部處罰和信譽(yù)受損。

（三）管理人員素質(zhì)偏低，存貨管理意識(shí)薄弱

中小民營(yíng)生產(chǎn)企業(yè)受制于資金、人力資源限制，管理人員素質(zhì)普遍偏低，無(wú)企業(yè)文化，無(wú)凝聚力，各部門(mén)各自為政，溝通不暢，在管理過(guò)程中操作不規(guī)范，調(diào)配記錄更新不及時(shí)，導(dǎo)致企業(yè)的存貨數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對(duì)后續(xù)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售的安排不合理，出現(xiàn)貨物積壓或短缺的情況。

（四）收發(fā)存制度流于形式，產(chǎn)品名稱不統(tǒng)一

中小民營(yíng)企業(yè)的收發(fā)存制度流于形式，領(lǐng)導(dǎo)自掏腰包未通過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理員丟入倉(cāng)庫(kù)，領(lǐng)導(dǎo)電話發(fā)貨后通知管理員補(bǔ)錄，存貨錄入信息不及時(shí)，存貨的質(zhì)量無(wú)法得到保障，賬本失去存在的意義等各種亂象，極大地限制了企業(yè)的成長(zhǎng)。

存貨品名雜亂、規(guī)格不一，領(lǐng)導(dǎo)“拍腦門(mén)”決定產(chǎn)品名稱，相同貨品有二至三個(gè)名稱，影響了銷售部門(mén)的報(bào)價(jià)，也影響了財(cái)務(wù)部門(mén)的核算成本。

（五）定期存貨盤(pán)點(diǎn)制度不完善

存貨定期盤(pán)點(diǎn)的目的是為了讓倉(cāng)庫(kù)管理自主有序地進(jìn)行分類和清點(diǎn)，使企業(yè)能極速精準(zhǔn)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。因存貨庫(kù)存的一系列特點(diǎn)，使得企業(yè)在日常處置中存在管理上的難度。但對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，即使企業(yè)本身建立了定期盤(pán)點(diǎn)制度，由于管理者自身執(zhí)行力不夠，很多屬家族管理企業(yè)，一方面因人力資源缺乏或不愿意在存貨上增加開(kāi)銷，導(dǎo)致此項(xiàng)工作流于形式，不能反映定期盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果。

（六）存貨成本核算不準(zhǔn)確

存貨成本核算準(zhǔn)確影響著銷售價(jià)格談判議價(jià)，決定著產(chǎn)品的邊際貢獻(xiàn)，直接影響著企業(yè)訂單數(shù)量及利潤(rùn)，但存貨核算成本的復(fù)雜及中小民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高的原因，多數(shù)是估算或是直接忽略成本核算這個(gè)環(huán)節(jié)，無(wú)法為銷售部門(mén)提供準(zhǔn)確的成本價(jià)，以至銷售部門(mén)憑感覺(jué)談判。

三、加強(qiáng)中小民營(yíng)生產(chǎn)企業(yè)存貨管理的對(duì)策措施

（一）跨企業(yè)組織采購(gòu)聯(lián)盟，集小單成大單

多家企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)，集小訂單成大訂單，增強(qiáng)集體的談判實(shí)力，獲取采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)得和大企業(yè)一樣的“江湖地位”;聯(lián)合采購(gòu)可以抱團(tuán)取暖面對(duì)供應(yīng)商，這樣可以減少中間商存在的轉(zhuǎn)手成本，大大降低采購(gòu)成本并保障材料源頭的質(zhì)量。

（二）規(guī)范采購(gòu)流程，加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理

企業(yè)管理層應(yīng)建立一套完整的原材料的采購(gòu)流程，采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)各部門(mén)形成有機(jī)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，即相互配合又相互制約，把責(zé)任和利益細(xì)化到存貨流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)或倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和用料計(jì)劃編制請(qǐng)購(gòu)單申請(qǐng)進(jìn)貨，生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后送交采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)審核請(qǐng)購(gòu)單上材料用途、用料數(shù)量，然后向供貨商詢價(jià)，比質(zhì)比價(jià)后確定供貨商，發(fā)出訂購(gòu)單并簽訂購(gòu)貨合同，訂購(gòu)單應(yīng)事先順序編號(hào)，分送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、收貨部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)，購(gòu)貨合同分送財(cái)務(wù)部門(mén)。

對(duì)于小額零星采購(gòu)，可以不走訂單流程，采購(gòu)人員散買(mǎi)，但發(fā)票上必須由購(gòu)買(mǎi)人、收貨人、驗(yàn)貨人簽字確認(rèn)。填制報(bào)銷單報(bào)銷時(shí)必須同時(shí)附上采購(gòu)入庫(kù)單確認(rèn)入庫(kù)。

（三）著重員工培訓(xùn)，提高企業(yè)員工素質(zhì)

一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)，它不僅是市場(chǎng)占有份額的多少，還體現(xiàn)在自身的企業(yè)文化上，而企業(yè)文化的載體則體現(xiàn)在企業(yè)每個(gè)員工的精神面貌和他們主人翁的意識(shí)形態(tài)里。

一支各方面優(yōu)秀的企業(yè)隊(duì)伍的建立，需要企業(yè)加強(qiáng)各部門(mén)的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)考核、為員工提供好的學(xué)習(xí)平臺(tái)，激發(fā)員工的學(xué)習(xí)能力和工作的主動(dòng)性，為員工設(shè)立好的業(yè)務(wù)上升渠道，讓員工能感受好的發(fā)展前景，增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)。管理存貨的員工，不僅僅要具備好的業(yè)務(wù)能力，還需要有好的職業(yè)素養(yǎng)、道德觀，廉潔自律的品德; 存貨的管理不僅是倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的管理，是上至管理部門(mén)，下至各職能部門(mén)，要讓每個(gè)部門(mén)的存貨相關(guān)人員都有存貨管理的理念。

（四）建全收發(fā)存制度，規(guī)范產(chǎn)品名稱確定制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的存貨收發(fā)存流程及制度，倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)出存貨應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核的銷售通知單發(fā)出貨物，并定期（最少一個(gè)月一次）將發(fā)貨記錄與銷售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將銷售通知單、發(fā)貨單上的數(shù)量、規(guī)格等相互核對(duì)，保證收發(fā)無(wú)誤。

建立產(chǎn)品名稱備案制度，備案產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、成分必須一一列明，備案資料同時(shí)分送生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、銷售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)，確保各部門(mén)同一產(chǎn)品一個(gè)名稱，一旦出現(xiàn)同一產(chǎn)品幾個(gè)名稱要及時(shí)通知各部門(mén)調(diào)整為唯一。

（五）建立存貨盤(pán)點(diǎn)制度并責(zé)任到人

企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，并選擇適當(dāng)?shù)拇尕洷P(pán)點(diǎn)制度，確定盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)、貨品、盤(pán)點(diǎn)人員、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間等，存貨會(huì)計(jì)編制盤(pán)點(diǎn)清單，盤(pán)點(diǎn)清單及時(shí)送交盤(pán)點(diǎn)人員，盤(pán)點(diǎn)后財(cái)務(wù)部與各部門(mén)負(fù)責(zé)人要及時(shí)組織抽盤(pán)，抽盤(pán)差錯(cuò)率超過(guò)一定范圍需要現(xiàn)場(chǎng)全部重盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)后盤(pán)盈或盤(pán)虧要分析原因，提出處理意見(jiàn)并報(bào)相關(guān)部門(mén)處理，在期末結(jié)賬前處理完畢。

倉(cāng)管員通過(guò)盤(pán)點(diǎn)全面掌握存貨的狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨的殘、次等級(jí)情況，并選擇有效的處理方式，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后做出相應(yīng)處理。

（六）通過(guò)財(cái)務(wù)人員執(zhí)業(yè)資格要求，提高成本核算的準(zhǔn)確度

生產(chǎn)企業(yè)招收成本核算財(cái)務(wù)人員的資格要求必須具有中級(jí)以上人員，且有一定的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人需共同關(guān)注存貨成本是否異常。督促倉(cāng)管員定期與財(cái)務(wù)人員核對(duì)，保證賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)人員參與到銷售定價(jià)會(huì)中，倒逼財(cái)務(wù)人員成本核算理念。

四、結(jié)語(yǔ)

中小民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要支撐，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，中小民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越快，存貨的管理隨之推向管理之重。確定采購(gòu)方法，制定收發(fā)存制度、落實(shí)盤(pán)點(diǎn)流程等手段來(lái)加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，提高全員的存貨管理理念，招收有職業(yè)能力的財(cái)務(wù)人員，保證存貨的成本準(zhǔn)確，提高企業(yè)的獲利能力，為中小民營(yíng)生產(chǎn)企業(yè)今后的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的壁壘。

（作者單位為安徽華一會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司）

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