楊紅梅
摘 要 隨著我國供給側改革的推進和經(jīng)濟步入增速放緩的新常態(tài),中小企業(yè)的經(jīng)營風險不斷加大,要在市場中立足,中小企業(yè)必須進行精細化的管理降低風險來提升自身經(jīng)營管理效率。管理會計作為財務管理的組成部分,在企業(yè)的經(jīng)營管理方面中正在發(fā)揮著巨大作用,可以降低管理者決策風險,強化企業(yè)內(nèi)部控制管理。本文介紹了管理會計的內(nèi)涵與內(nèi)容,闡述了中小企業(yè)加強管理會計的現(xiàn)實意義,分析管理會計在中小企業(yè)應用中存在的主要問題,并在此基礎上提出對策建議。
關鍵詞 管理會計 中小企業(yè) 企業(yè)戰(zhàn)略
一、管理會計概述
(一)管理會計內(nèi)涵
管理會計是會計的一個分支,會計人員通過一系列專門的方法,對財務資料和業(yè)務資料等其他信息資料進行加工整理,幫助決策者做出各種決策提供依據(jù),為企業(yè)提升經(jīng)濟效益和運作質(zhì)量。與傳統(tǒng)的會計工作相比,管理會計已不再是簡單的數(shù)據(jù)處理、核算,它已參與到企業(yè)整個經(jīng)營管理過程中,不僅為企業(yè)管理者提供準確的決策信息,還可以對企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)運用科學的管理模式加以管理和控制。
管理會計服務于企業(yè)內(nèi)部財務管理的需要,利用財務會計和業(yè)務部門提供的信息,根據(jù)資金走向把兩種業(yè)務活動有機融合,在企業(yè)戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略實施、戰(zhàn)略控制、戰(zhàn)略評價和戰(zhàn)略調(diào)整等方面提供參考依據(jù),管理會計的最終目標是通過科學的管理方法和管理模式實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標。
管理會計的主要功能包括:分析過去,對以往的財務會計所提供的資料進一步處理和擴大管理會計在企業(yè)中的應用,根據(jù)企業(yè)自身情況制定預算目標;把握當前,將預定的戰(zhàn)略目標與實際效果進行對比,檢查偏差程度,及時更正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差;規(guī)劃未來,充分利用手中所掌握的豐富資料,嚴密進行定量和定性分析,幫助管理部門提高預測和決策的科學性。
(二)管理會計的主要內(nèi)容
管理會計的內(nèi)容是指與其職能相適應的工作內(nèi)容:包括預測分析、決策分析、全面預算、績效評價、風險管理、內(nèi)部控制、成本控制和責任會計等方面。它們既相對獨立,又相輔相成,共同構成了現(xiàn)代管理會計的基本內(nèi)容。
二、中小企業(yè)實現(xiàn)管理會計的現(xiàn)實意義
面對激烈的市場競爭環(huán)境,中小企業(yè)如何在市場競爭中持續(xù)經(jīng)營和取得經(jīng)濟增加值,就必須提升企業(yè)自身管理水平和市場競爭力,而管理會計正是提升現(xiàn)代企業(yè)管理水平和市場競爭力的一種有力工具。在中小企業(yè)中推行管理會計具有重要現(xiàn)實意義,具體表現(xiàn)為:
(一)有助于為中小企業(yè)發(fā)展提供有效信息
管理會計會根據(jù)不同的會計對象采取不同的分類處理,利用各種信息工具和專業(yè)門的方法,通過對財務會計信息數(shù)據(jù)和非財務會計信息數(shù)據(jù)進行整理和加工、分析,為企業(yè)管理者提供完善和合理的方案,能夠有效控制執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,為企業(yè)價值增長提供服務,同時幫助企業(yè)管理者對項目做出最佳方案決定。
(二)有助于提升中小企業(yè)管理水平
管理會計可以通過預算管理對銷售、生產(chǎn)進行預測,對設計、采購、人工、資金、設備等業(yè)務環(huán)節(jié)進行事前計劃,通過制定成本標準對具體業(yè)務進行事先控制,運用內(nèi)部控制對全價值鏈分析,作業(yè)成本法等對企業(yè)成本進行分析,并分析運行中實際數(shù)與計劃數(shù)出現(xiàn)偏差原因,及時采取措施,確保企業(yè)有序進行。此外,中小企業(yè)還可以通過績效考評對運行結果進行事后分析,確定偏差程度,分析偏差原因,評價運行績效,改善運行流程,從而全面提升中小企業(yè)內(nèi)部管理水平。
(三)有助于提升中小企業(yè)市場競爭能力
管理會計是圍繞著企業(yè)目標進行管理,依據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標,運用管理方法制定完整的經(jīng)營預算方案,根據(jù)市場情況,并及時調(diào)整和修訂,對出現(xiàn)的差異,查找原因,建立預警機制,并采取措施??梢杂行椭髽I(yè)管理者通過分析各項管理信息,結合企業(yè)的戰(zhàn)略目標,運營目標建立各種模型,用來預測銷售、成本的需求等,為企業(yè)科學預測與決策提供不同的實用方案,幫助企業(yè)在市場競爭中穩(wěn)步發(fā)展。
(四)有助于為中小企業(yè)降低經(jīng)營風險
管理會計通過分析企業(yè)前期經(jīng)營狀況和各種業(yè)務活動資料,來運用各種管理模型對企業(yè)未來銷售量、成本、資金、市場環(huán)境等狀況進行科學的分析和預測,運用管理會計工具來管控與評估企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)及發(fā)展趨勢,預測企業(yè)經(jīng)營狀況以及業(yè)務擴展中可能出現(xiàn)的風險,采取應急控制措施,采用定期評估與常規(guī)指導相結合的管理方式,來保證企業(yè)績效考評工作的進行,建立全面的管控機制,進而幫助管理者做出更加科學的決策和管理,對不可避免的風險采取應對策略,從而降低企業(yè)風險。
三、目前中小企業(yè)在管理會計執(zhí)行中存在的主要問題
(一)管理會計理念滯后
我國中小企業(yè)中很多都是家庭式經(jīng)營,夫妻店大量存在,關鍵部門和崗位都是老板的親戚。中小企業(yè)的管理者大部分缺乏管理會計的專業(yè)技能,不能認識到管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮的重要作用。財務人員仍然停留在賬目和收支管理和財務核算上。中小企業(yè)管理者任用親朋作為財務人員,甚至很多中小企業(yè)使用兼職財務人員,從而不能為企業(yè)提供及時準確的財務信息,也不能結合業(yè)務實際情況綜合運用相關信息為企業(yè)未來提供經(jīng)濟效益和籌劃未來服務,更無從談起管理會計在中小企業(yè)中的應用。
(二)內(nèi)部管理制度不健全
由于我國中小企業(yè)是大多采用家庭式管理模式,符合中小企業(yè)管理者的心理需求,但尤其管理者思維固定模式的限制,中小企業(yè)難以形成完整的管理制度。企業(yè)側重點在資金管理上,在成本、預算、績效等多個領域不重視或缺失。目前中小企業(yè)管理制度缺乏系統(tǒng)性,不能形成完整的制度,不能對企業(yè)進行整體有效的管控。企業(yè)內(nèi)部控制和監(jiān)督基本處于放任不管狀態(tài)。再者由于專職管理人員的缺少,經(jīng)常出現(xiàn)一人兼數(shù)職的情況,無法遵循不相容職責相分離的原則,導致企業(yè)內(nèi)部責權利不對等,對于企業(yè)內(nèi)部管理和監(jiān)督造成嚴重的阻礙,嚴重影響企業(yè)正常經(jīng)營活動。
(三)技術缺乏規(guī)范指導
我國的管理會計所應用的模型和理論多是從國外照搬而來,不符合我國國情,結合我國實際情況創(chuàng)新較少,著拼湊起來的經(jīng)驗方法和數(shù)理模型的可操作性有限,很難以標準的形式指導規(guī)范實施行為,使管理會計的技術方法難以在中小企業(yè)中得到推廣應用。
(四)信息化程度不高
受管理會計軟件開發(fā)滯后和企業(yè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃等問題的影響,管理會計在應用中存在業(yè)務和財務數(shù)據(jù)脫節(jié)的現(xiàn)象。雖然有部分企業(yè)已經(jīng)運用信息系統(tǒng),但其應用功能較為簡單,只停留在財務核算功能上,在信息系統(tǒng)其他功能還沒有充分開展應用,對財務和業(yè)務基礎數(shù)據(jù)資料無法及時歸集、分析和整理,難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,不能科學的篩選和判斷信息,給管理層決策帶來不利影響。尤其是隨著信息化大數(shù)據(jù)時代的到來,大量紛繁復雜的數(shù)據(jù)信息將伴隨著中小企業(yè)在發(fā)展,信息數(shù)據(jù)更新極快,依靠人工分析、篩選、辨別、判定數(shù)據(jù)的模式已很難跟上市場的發(fā)展。
(五)績效管理體系不完善
由于中小企業(yè)管理者目標追求經(jīng)濟利益最大化,忽視了對員工的管理,員工作為企業(yè)最具有創(chuàng)造力的生產(chǎn)因素,將會給企業(yè)帶來無限的經(jīng)濟利益。但中小企業(yè)管理者對員工的績效管理不重視,所以中小企業(yè)內(nèi)部員工績效管理體系只是一種形式。責權利不能明確的劃分,這樣很容易挫傷內(nèi)部員工的積極性,從而降低管理會計的工作效率,無法達到企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標。
四、提升中小企業(yè)管理會計應用的對策建議
管理會計在中小企業(yè)管理中的應用,能提升中小企業(yè)自身經(jīng)營管理效率,及時有效解決企業(yè)面臨的風險和危機,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(一)提升管理會計理念
由于管理會計屬于新興的一種學科,唯有加強對管理會計理論基礎知識的學習,熟練掌握管理會計理論知識,才能結合企業(yè)實際情況,把管理會計理論方法和模型靈活變通的運用到企業(yè)管理中,實現(xiàn)中小企業(yè)有效的管理,從而獲得中小企業(yè)管理者的高度認可,激發(fā)管理者學習的主動性,營造良好的學習氛圍,帶動整個企業(yè)的學習,真正發(fā)揮管理會計的作用,提升企業(yè)管理會計理念。
(二)完善內(nèi)部管理制度
在中小企業(yè)建立完善內(nèi)部管理制度,有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和風險防范能力,促進企業(yè)參與市場競爭。所以中小企業(yè)建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度,完善公司的治理結構,進一步明確企業(yè)責任,根據(jù)成本效益和制衡原則,合理的設置崗位與職責,通過制定完善的監(jiān)督機制,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,確保企業(yè)信息真實可靠,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,強化會計監(jiān)督職能。
(三)建立技術的規(guī)范指導
結合我國的實際情況,參照國外管理會計的理論和應用模型,制定出我國管理會計應用指導標準,讓中小企業(yè)根據(jù)管理會計應用指導標準,結合企業(yè)自身業(yè)務情況,運用適合本企業(yè)的管理會計技術方法來指導企業(yè)的管理,為管理層提供科學的決策指導意見,便于管理者做出科學的決策和管理.
(四)提高信息化系統(tǒng)建設
加大對中小企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)建設的投入,保證管理會計信息化系統(tǒng)順利開展,從而減少和壓縮中小企業(yè)會計基礎工作,加強管理會計信息系統(tǒng)的利用,減少人為在采購、生產(chǎn)、銷售等一系列環(huán)節(jié)的操作,保證數(shù)據(jù)的真實準確、及時有效,便于決策更加科學合理。
隨著經(jīng)濟時代的發(fā)展,在中小企業(yè)信息系統(tǒng)建設中,不僅要考慮中小企業(yè)內(nèi)部的實際情況,還要結合考慮企業(yè)長遠目標的發(fā)展。在企業(yè)信息化系統(tǒng)建設中要緊密結合企業(yè)實際情況進行規(guī)劃設計,避免照搬照抄其他企業(yè)信息系統(tǒng),不利于企業(yè)發(fā)展。
(五)建立健全企業(yè)內(nèi)部績效考核體系
績效管理是企業(yè)管理會計的重要組成部分,結合中小企業(yè)實際情況,建立健全內(nèi)部績效管理,與預算管理、風險管理、內(nèi)部控制、成本管理相結合,形成完善的管理體系。不僅能提高員工的工作熱情和積極性,更重要的是有標準的獎懲制度,明確的責權利關系,更能引進高質(zhì)量的外來人才,留住企業(yè)的核心員工,提高整個團隊的整體素質(zhì),為更好地開展管理會計工作打好基礎,從而促進企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
綜上所述,隨著我國經(jīng)濟體制的改革的不斷深入,經(jīng)濟的市場化程度提高,企業(yè)間的競爭日益激烈,內(nèi)外部環(huán)境的不確定性增大,企業(yè)管理者越來越需要動態(tài)地制定、執(zhí)行相應的競爭戰(zhàn)略。本文在探討管理會計在中小企業(yè)中存在的主要問題的基礎上,針對上述問題分別提出對策建議,以期能夠為管理會計在中小企業(yè)中的合理應用,結合財務會計提供的信息和業(yè)務活動情況,運用管理會計的技術方法和管理模式,作出更加適合企業(yè)發(fā)展的決策,規(guī)避企業(yè)發(fā)展中風險,促進中小企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(作者單位為寧夏懿豐貿(mào)易有限公司)
參考文獻
[1] 李楠.管理會計在中小企業(yè)中的應用[J].現(xiàn)代營銷,2019(6):173.
[2] 尹莉婭.管理會計在中小企業(yè)中的應用方法研究[J].遼寧經(jīng)濟,2019(1):82-83.
[3] 郝鈺.論管理會計在我國中小企業(yè)中的應用[J].中國管理信息,2019(2):31-32.
[4] 孫丹琳.管理會計在中小企業(yè)發(fā)展應用的思考[J].科技經(jīng)濟市場,2018(12):36-37.