巖臘
(勐??h審計局內(nèi)部審計指導(dǎo)中心,云南 西雙版納 666200)
內(nèi)部審計工作是企業(yè)實現(xiàn)自我約束的重要方式,同時也是轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營機制、改革內(nèi)部管理機制、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的客觀要求。為了能夠充分發(fā)揮內(nèi)部審計工作的監(jiān)督職能、檢驗職能、咨詢職能等,這些都能夠體現(xiàn)出內(nèi)部審計工作的獨立性。本文針對制約內(nèi)部審計工作獨立性的因素進(jìn)行簡要論述,并且提出了具有針對性的強化建議。
內(nèi)部審計工作獨立性的內(nèi)涵,是指企業(yè)內(nèi)部的審計機構(gòu)、企業(yè)內(nèi)部的審計工作人員在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部審計工作時,要保持在審計工作全程不受外部因素的干擾,以及不受內(nèi)部環(huán)境的影響,并且在企業(yè)內(nèi)部審計工作過程中,內(nèi)部的審計機構(gòu)和審計工作人員處于審計工作之外,不參與企業(yè)的經(jīng)營活動。
(一)能夠科學(xué)的審計企業(yè)運營過程中的真實財務(wù)收支情況,以及企業(yè)財務(wù)收支的合法性,并且能夠有效的保證企業(yè)的財產(chǎn)安全;
(二)內(nèi)部審計工作不僅能夠有效的預(yù)防經(jīng)濟犯罪,并且還能夠提高企業(yè)工作人員的經(jīng)濟守法意識和廉潔自律準(zhǔn)則,促使工作人員能夠更好的落實自身的工作職責(zé),為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供保障;
(三)能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營進(jìn)行科學(xué)化的審查和評價,從而能夠保證企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)濟性、效果性,繼而提高企業(yè)自身的社會競爭實力。
(一)內(nèi)部審計人員的管理體制
由于被審查的企業(yè)是審計工作人員工作的單位,會出現(xiàn)內(nèi)部審計工作為被審查的企業(yè)提供依附性的利益服務(wù)現(xiàn)象,導(dǎo)致內(nèi)部審查工作人員缺少客觀公正性,受制約企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的影響和制約。與此同時,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了集體利益、個人利益,通過采取相應(yīng)的限制性手段來強迫審計工作人員違背自己的職業(yè)道德和工作責(zé)任,這也說明企業(yè)內(nèi)部審計工作的獨立性,體現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審計認(rèn)知水平和廉潔自律程度上。
(二)內(nèi)部審計機構(gòu)和人員設(shè)置狀況
現(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部的審計機構(gòu)和審計人員缺少獨立性,甚至部分企業(yè)內(nèi)部的審計機構(gòu)不是獨立設(shè)置,而是與企業(yè)內(nèi)部的其他部門進(jìn)行合作辦公,從而導(dǎo)致內(nèi)部的審計機構(gòu)和審計人員會受到企業(yè)利益的牽制,無法正常開展企業(yè)經(jīng)濟的監(jiān)督活動,繼而嚴(yán)重的制約了內(nèi)部審計工作的獨立性。此外,部分企業(yè)雖然設(shè)置了獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),但是,卻無法發(fā)揮自身的審計監(jiān)督作用,更無法保證審計工作的質(zhì)量。
(三)法律環(huán)境
企業(yè)內(nèi)部的審計工作沒有上升到法律層面,只是依據(jù)行業(yè)內(nèi)部的審計規(guī)定,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計、國家機關(guān)審計、民間單位審計在地位上面存在差異,從而使得企業(yè)審計機構(gòu)和審計人員無法得到重視,甚至企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)立審計部門,以及沒有制定行業(yè)規(guī)章,從而導(dǎo)致審計工作沒有規(guī)章制度可以遵循。
(四)內(nèi)部審計人員素質(zhì)和內(nèi)部審計工作質(zhì)量
我國內(nèi)部審計工作開展的較晚,以及內(nèi)部審計機構(gòu)成立的較短,導(dǎo)致許多審計工作都處于不斷的探索階段,從而會出現(xiàn)審計工作人員缺少敬業(yè)精神、缺少專業(yè)技能等,導(dǎo)致審計工作只停留在表層,無法充分發(fā)揮自身的審計工作職能。
(一)加強內(nèi)部審計工作的法律建設(shè)
為了明確企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要性、必要性,我國要建立完善與企業(yè)審計工作相關(guān)的法律、法規(guī),能夠用法律明確審計工作人員的責(zé)任和權(quán)利。與此同時,企業(yè)要制定與審計工作相關(guān)的實施細(xì)則、規(guī)章制度,能夠突出審計機構(gòu)的地位,從而使企業(yè)內(nèi)部審計工作具有法制化,能夠用法律來維護(hù)企業(yè)內(nèi)部審計工作的獨立性。
(二)合理設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)
企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置會直接影響企業(yè)內(nèi)部的審計工作獨立性,直接關(guān)系到審計部門的權(quán)威性和責(zé)任性,并且企業(yè)內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)不能隸屬于企業(yè)內(nèi)部的其他部門,或者不能與企業(yè)內(nèi)部的其他部門進(jìn)行合作辦公,應(yīng)該直接為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),同時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要為審計部門提出的建議,采取針對性的改進(jìn)措施,在保證企業(yè)內(nèi)部審計工作獨立性的同時,促進(jìn)企業(yè)正常運行。
(三)完善內(nèi)部審計工作的管理體制
企業(yè)內(nèi)部審計部門對企業(yè)進(jìn)行審計工作,主要是對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行有效控制,企業(yè)負(fù)責(zé)人不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的決策者,還是企業(yè)經(jīng)營管理責(zé)任的承擔(dān)者,而在任免內(nèi)部審計部門的負(fù)責(zé)人時,如果由企業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)任免,則無法做到內(nèi)部審計形式的獨立,并且審計部門的負(fù)責(zé)人為了保證自身的地位,就會選擇依附于任免的經(jīng)理,則無法做到內(nèi)部審計實質(zhì)的獨立。與此同時,企業(yè)的董事會是最高的決策機構(gòu),他們不參與企業(yè)的日常經(jīng)營活動和管理工作,而是代表企業(yè)股東執(zhí)行監(jiān)督職能,監(jiān)督工作人員的工作情況和企業(yè)的運營情況。因此,企業(yè)任免內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)人時,要由企業(yè)的董事會直接進(jìn)行任免。
此外,長期負(fù)責(zé)相同企業(yè)的審計工作,不僅會使審計工作人員和企業(yè)產(chǎn)生私人情感,還會由于業(yè)務(wù)熟悉而產(chǎn)生疏忽懈怠責(zé)任,這些情況會直接影響審計工作人員的審計能力,因此,企業(yè)要定期更換審計崗位的工作人員和負(fù)責(zé)人員,并形成崗位工作人員輪換制,從而能夠保證審計工作人員的獨立性。
綜上所述,隨著企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展,不僅能夠加強企業(yè)的監(jiān)督管理工作力度,還能夠提高企業(yè)整體的經(jīng)濟效益,但是,在審計工作過程中也存在諸多因素,來制約審計工作的開展,因此,企業(yè)要針對限制審計工作開展的因素,來提出具有針對性的強化措施,從而加強企業(yè)內(nèi)部審計工作的獨立性,繼而能夠充分發(fā)揮自身的監(jiān)督職能和管理職能,保證企業(yè)的正常經(jīng)營和運轉(zhuǎn)。