[摘 要]信息化技術(shù)可以提高企業(yè)的管理效率，優(yōu)化管理模式，因此信息化技術(shù)逐漸被應(yīng)用到國有企業(yè)管理之中。文章以國有企業(yè)物資采購管理為例，探究信息化技術(shù)在物資采購管理中的應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞]信息化技術(shù);國有企業(yè);物資采購管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.32.187

1 引言

對國有企業(yè)而言，利用信息化技術(shù)可以簡化工作流程，提高工作效率和準確性，為職工的工作帶來便利。國有企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)涉及的部門和業(yè)務(wù)流程比較復(fù)雜，在采購計劃制訂過程中需要技術(shù)部門、計劃部門根據(jù)企業(yè)的庫存以及項目需求提出申請，由采購部門進行采購。采購后，需要由質(zhì)檢部門進行檢驗后由倉儲管理部門進行入庫出庫，物資采購業(yè)務(wù)涉及的部門比較廣，需要和各個部門合作。如企業(yè)在物資采購業(yè)務(wù)中應(yīng)用信息化技術(shù)，將所有業(yè)務(wù)都輸入到電腦軟件中，各個部門便可以利用信息化軟件進行相關(guān)信息查詢、業(yè)務(wù)操作，不但能夠保證業(yè)務(wù)的準確性，還能夠提高各個部門的溝通效果。

2 信息化技術(shù)在國有企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)上的應(yīng)用方案

2.1 物料需求計劃信息化

國有企業(yè)物資采購的產(chǎn)品規(guī)格型號、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品技術(shù)指標主要是由公司的設(shè)計部門規(guī)定，由技術(shù)部門提出物料需求計劃，進而按照物料需求計劃進行購買。在應(yīng)用信息化技術(shù)后，即企業(yè)物料管理ERP，ERP主要包括項目需求模塊和物料需求模塊，項目需求模塊主要是由設(shè)計部門進行控制，物料需求模塊主要由計劃部門進行控制。

設(shè)計部門按照項目要求列出所需要的原材料清單，包括原材料的技術(shù)要求和數(shù)量，在軟件上生成項目需求清單，由領(lǐng)導(dǎo)審批后，計劃部門便可以直接在ERP上觀看到項目清單，進而結(jié)合目前庫存中產(chǎn)品的數(shù)量，生成新的物料需求計劃，由領(lǐng)導(dǎo)審批后，形成物料需求計劃。例如設(shè)計部門提出購買10KV電流互感器（200∶5）20臺，計劃部門需要對庫存量進行核實，核實后發(fā)現(xiàn)庫存中有同種規(guī)格型號的電流互感器5臺，在物資需求計劃中便可以直接購買15臺電流互感器，有效利用庫存量。對采購部門而言，可以直接根據(jù)ERP軟件上的物料需求計劃購買相關(guān)物料。

2.2 物資采購合同確定環(huán)節(jié)

國有企業(yè)采購部門按照物資需求計劃展開采購工作，在采購計劃制定時，首先要對供應(yīng)商進行選擇。采購管理部門需要對供應(yīng)商定期進行核實，將符合條件的供應(yīng)商列入ERP軟件系統(tǒng)中，采購人員在購買過程中可以直接從ERP軟件信息系統(tǒng)中選擇合格供應(yīng)商，進行招標比價，形成招標比價分析表，進而從質(zhì)量、價格兩個方面入手進行分析，選擇合適的供應(yīng)商。確定購買的供應(yīng)商后，采購人員可以直接在ERP系統(tǒng)上生成采購合同，將采購合同傳遞給供應(yīng)商，簽訂采購合同，完成采購任務(wù)。例如在高壓電流互感器進行采購過程中，ERP系統(tǒng)中輸入的合格供應(yīng)商包括某北方電流互感器廠家、某一戶電流互感器廠家、某二戶電流互感器廠家，采購人員可以將其三家作為采購招標比價的對象，自動生成招標比價單據(jù)，由招標部門領(lǐng)導(dǎo)和采購部門領(lǐng)導(dǎo)進行審批。

2.3 采購原材料入庫管理信息化

購買原材料到達企業(yè)后，由倉儲管理部門清查物資數(shù)量是否滿足要求，進而由檢驗部門進行檢驗，檢驗合格辦理入庫手續(xù)。在應(yīng)用ERP信息化軟件后，倉儲管理部門人員在接收物資后，利用ERP軟件，按照物資的規(guī)格型號、數(shù)量進行報檢，自動生成報檢單。

對質(zhì)檢部門而言，直接在ERP軟件上便可以查到報檢產(chǎn)品的規(guī)格型號、數(shù)量以及技術(shù)要求，打印報檢單，按照報檢單上所需要的性能需求，對產(chǎn)品進行檢驗。例如在15臺電流互感器報檢過程中，可以從ERP系統(tǒng)中明確的查詢到規(guī)格型號為10kV，變比為200∶5，購買廠家為某北方電流互感器廠家，購買數(shù)量為15臺，該批次物資使用項目以及用途，檢驗人員在檢驗過程中便可以根據(jù)相關(guān)技術(shù)資料進行校驗。檢驗合格后，在ERP軟件上直接辦理入庫手續(xù)。若是存在不合格產(chǎn)品，便可以直接在ERP軟件上進行處理，注明不合格數(shù)量和不合格原因，將合格產(chǎn)品進行入庫，不合格產(chǎn)品由采購部門進行處理。

采購部門直接在ERP上查詢到不合格產(chǎn)品的規(guī)格型號、不合格原因、不合格數(shù)量，按照質(zhì)檢部門提交信息，聯(lián)系供應(yīng)商，進而退貨或者是換貨，及時跟蹤不合格品的處理。

2.4 采購原材料出庫管理信息化

采購原材料主要是用于生產(chǎn)車間，生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)所需求物料到庫房去提貨，辦理出庫手續(xù)。應(yīng)用ERP信息軟件，生產(chǎn)車間可以根據(jù)項目需求直接在ERP軟件上生成提料單，進而到庫房按照提料單進行領(lǐng)料，生產(chǎn)車間領(lǐng)料后便可以到庫房直接辦理出庫手續(xù)。

庫房辦理出庫手續(xù)后，ERP軟件物料查詢過程中物料的數(shù)量便會自動更新。應(yīng)用物資管理ERP軟件后，可以直接在ERP軟件上查詢庫存量，包括規(guī)格型號、數(shù)量、性能等，各個部門對現(xiàn)有庫存量能夠清晰的查看到，在物料需求計劃制定時，才可以充分的利用庫存量，這樣便能夠避免庫存量積壓帶來的經(jīng)濟損失。同時ERP信息軟件應(yīng)用后，計劃部門、設(shè)計部門、采購部門、質(zhì)檢部門、倉儲管理部門、生產(chǎn)車間，不同部門之間可以直接在ERP軟件上進行物資采購、物資入庫、物資出庫等業(yè)務(wù)的處理，相關(guān)業(yè)務(wù)處理比較便捷，避免因為信息流通不通暢等因素影響物料管理。

3 信息化技術(shù)在國有企業(yè)物資采購管理中應(yīng)用保障措施

3.1 組織保障

國有企業(yè)物資采購管理過程中若是要應(yīng)用ERP系統(tǒng)軟件，那么需要對企業(yè)的組織機構(gòu)進行優(yōu)化，明確各個部門的職責和權(quán)限，根據(jù)各個部門的職責，賦予其一定的權(quán)限，完成ERP系統(tǒng)的審批工作。ERP系統(tǒng)在物資采購管理過程中，其一，需要對物料需求計劃進行審批，得到領(lǐng)導(dǎo)的審批后才可以進行購買;其二，在購買過程中需要對產(chǎn)品的廠家、價格進行審批，審批后才可以簽訂購買合同;其三，在入庫管理過程中，需要對產(chǎn)品的質(zhì)量進行審批，審批合格后才可以辦理入庫手續(xù);其四，出庫過程中，需要對提料的信息進行審批。通常物料需求計劃需要由技術(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)計部門領(lǐng)導(dǎo)共同進行審批，采購計劃需要由采購部門領(lǐng)導(dǎo)和招標部門領(lǐng)導(dǎo)共同審批，入庫質(zhì)量檢驗由質(zhì)量管理部門領(lǐng)導(dǎo)進行審批，出庫提料主要是由生產(chǎn)車間主任進行審批。

ERP系統(tǒng)在審批流程設(shè)計過程中，需要對公司的組織機構(gòu)充分的了解，明確各個部門領(lǐng)導(dǎo)的職能，進而才能夠完成審批流程的設(shè)計。國有企業(yè)需要完善組織管理工作，為ERP系統(tǒng)的應(yīng)用提供組織上的保障。

3.2 資金保障

ERP信息軟件在物資采購管理應(yīng)用過程中，因為國有企業(yè)的經(jīng)營管理模式不同，故而對軟件的需求便不同。在應(yīng)用ERP信息軟件過程中，需要根據(jù)國有企業(yè)的實際生產(chǎn)情況以及實際管理情況，專門設(shè)計ERP信息軟件，而ERP信息軟件的購買費用比較高，同時應(yīng)用過程中還涉及人工管理費用、設(shè)備費用以及其他維護費用，總而言之，需要的資金比較多。國有企業(yè)要能夠根據(jù)ERP信息軟件的市場價值，提供一定的資金保障，以此保證ERP信息軟件的運用。

3.3 制度保障

在ERP信息技術(shù)應(yīng)用過程中，要完善ERP信息技術(shù)應(yīng)用管理制度，明確ERP信息技術(shù)的維護管理制度、人員使用制度、應(yīng)用準確率考核制度等，在日常工作開展過程中，要對ERP系統(tǒng)應(yīng)用的準確性進行考核，真實性進行核查，這樣才能夠更好地對國有企業(yè)物資采購進行管理與控制，避免出現(xiàn)徇私舞弊或者造成公司物資流失及損失，保證公司的物資安全。

4 結(jié)語

ERP信息軟件的應(yīng)用，使國有企業(yè)在物料采購管理過程中，各個部門可以直接通過ERP軟件上的信息數(shù)據(jù)更新，了解企業(yè)對物資需求情況以及物資供給情況，有助于企業(yè)有效利用物資，提高物資的利用率。同時，信息技術(shù)的應(yīng)用，優(yōu)化了各個部門之間的溝通效率，各個部門之間的配合默契有所增加，提高了工作效率。

參考文獻：

[1]何金龍.信息化技術(shù)在石油物資采購中的應(yīng)用探討[J].管理觀察，2019（6）：25-26.

[2]鄔銘.以信息化促進國企物資管理水平提升策略探討[J].納稅，2017（24）：87.

[3]楊進東.關(guān)于物資管理信息化的思考[J].中國高新區(qū)，2017（14）：156.

[4]張新樹.ERP在企業(yè)采購及庫存管理中的重要性[J].中國市場，2019（21）.

[作者簡介]李娜（1984—），女，漢族，山西垣曲人，中條山有色金屬集團有限公司物資設(shè)備部，經(jīng)濟師，大學本科，研究方向：物資管理。