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基于空姐式導(dǎo)診服務(wù)模式下的門診精細(xì)化管理實踐

2019-01-16 05:26
中國醫(yī)院 2019年11期
關(guān)鍵詞:門診患者空姐掛號

■ 王 磊 袁 莉 劉 艾 趙 靜 于 泓

門診作為醫(yī)院的重要組成部分,是患者診療流程的第一站,其導(dǎo)診服務(wù)優(yōu)劣則直接體現(xiàn)醫(yī)院的綜合服務(wù)能力,同時也直接影響門診醫(yī)療工作進(jìn)程。隨著我國科技水平的飛速發(fā)展和醫(yī)改政策的深入推進(jìn),預(yù)約掛號、二次分診報到叫號、自助打印檢驗報告、大型檢查集中預(yù)約等被應(yīng)用于醫(yī)院門診醫(yī)療服務(wù)中。在患者享受信息技術(shù)帶來的高效、便捷門診服務(wù)的同時,為患者提供人性化、具有人文關(guān)懷的醫(yī)院服務(wù),成為當(dāng)前醫(yī)院門診精細(xì)化管理面臨的重要課題。另外,隨著精準(zhǔn)醫(yī)療服務(wù)理念的不斷深入,提供更細(xì)致、更專業(yè)、更精準(zhǔn)、更快速的導(dǎo)診服務(wù)已成為現(xiàn)代化門診醫(yī)療體系的新要求。2017年5 月,我院結(jié)合自身特色,大膽嘗試引入空姐式導(dǎo)診服務(wù)模式,進(jìn)一步整合優(yōu)化導(dǎo)診服務(wù)功能,旨在提高患者就診效率,改善患者就醫(yī)體驗,助力醫(yī)院門診精細(xì)化管理。

1 理論框架

空姐式導(dǎo)診服務(wù)是將以引導(dǎo)為主要工作的醫(yī)療服務(wù)與以人文關(guān)懷為主導(dǎo)理念的空姐式服務(wù)有機結(jié)合起來,將空姐標(biāo)準(zhǔn)化的著裝、微笑、禮儀以及親情式、個性化和全方位的暖心服務(wù)[1]引入到門診導(dǎo)診服務(wù)中,以醫(yī)學(xué)專業(yè)知識儲備作為前提,結(jié)合良好的形象和細(xì)致周到的服務(wù)贏得患者的認(rèn)可和滿意。其核心宗旨是以病患為中心,樹立主動服務(wù)意識,體現(xiàn)人文關(guān)懷理念,時刻關(guān)注患者在業(yè)務(wù)、流程、角色、心理、精神等各個層面的需求,及時提供就醫(yī)引導(dǎo)服務(wù)[2],為患者提供有溫度的高效的服務(wù)。

2 實施措施

醫(yī)院對導(dǎo)診人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)后,在一般導(dǎo)診服務(wù)(包括回答患者各類咨詢、初步了解病情引導(dǎo)患者掛號、維持門診大廳秩序等基本內(nèi)容)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù),提供空姐式導(dǎo)診服務(wù)。具體包括:(1)禮儀服務(wù):導(dǎo)診人員統(tǒng)一空姐式著裝,微笑與文明接待患者;(2)耐心服務(wù):認(rèn)真聆聽患者的咨詢和提問,并耐心回答,不拒絕、不敷衍、不急躁;(3)主動服務(wù):積極主動幫助患者,如遇到年老體弱、行動不方便的患者,要主動為其提供輪椅服務(wù)、就醫(yī)流程指導(dǎo)服務(wù)等[3]。如遇到不熟悉就診流程的患者,要主動介紹掛號、候診、繳費、檢查、取藥等相關(guān)流程。同時,提升突發(fā)事件的應(yīng)對能力,加強在門診候診區(qū)的巡邏,如發(fā)現(xiàn)一些突然暈倒的患者,及時提供相關(guān)幫助;(4)宣教服務(wù):向有需求的患者主動發(fā)放健康教育手冊、健康科普讀物、宣講便民服務(wù)舉措等。

為了更好地為患者提供優(yōu)質(zhì)的導(dǎo)診服務(wù),醫(yī)院定期對導(dǎo)診人員進(jìn)行考核,每月針對導(dǎo)診人員進(jìn)行綜合檢查,內(nèi)容包括導(dǎo)診人員的工作禮儀、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)流程等,每季度評選出一位優(yōu)秀導(dǎo)診人員,給予表彰。

3 取得的成效

通過在門診實施空姐式導(dǎo)診服務(wù)后,患者的門診就診相關(guān)指標(biāo)得到進(jìn)一步改善。其中,患者掛號耗用時間采用門診問卷調(diào)查表的形式進(jìn)行調(diào)查;患者就診錯診率以門診辦公室接收退號及換號的登記記錄進(jìn)行統(tǒng)計;患者投訴率也以門診辦公室受理的患者投訴記錄進(jìn)行統(tǒng)計。通過對門診實施空姐式導(dǎo)診服務(wù)前后調(diào)查對比發(fā)現(xiàn),患者的掛號耗用時間明顯縮短了,就診錯診率減少了,患者投訴率降低了,患者滿意度得到了進(jìn)一步提升。

4 討論

4.1 空姐式導(dǎo)診服務(wù)是門診精細(xì)化管理的有益嘗試,能夠有效提高門診服務(wù)質(zhì)量

空姐式導(dǎo)診服務(wù)的實施,使導(dǎo)醫(yī)人員轉(zhuǎn)變了過去“你問我答、你看我等”的傳統(tǒng)工作理念,增強了主動服務(wù)、排憂解難的意識。醫(yī)院通過對導(dǎo)診人員的笑容、眼神、手勢和溝通技巧的培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)知識的進(jìn)一步強化,讓門診患者特別是首診患者,在進(jìn)入醫(yī)院后第一時間就能夠享受到醫(yī)療相關(guān)服務(wù),有效縮短了門診患者在院滯留時間,解決了患者常常面臨的尋找就診科室難、來回往返奔波等問題,極大地提高了門診患者的就診效率,也進(jìn)一步提升了門診服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度,減少了不良事件的發(fā)生,是醫(yī)院門診服務(wù)精細(xì)化管理的一項有益嘗試。

4.2 空姐式導(dǎo)診服務(wù)是門診精細(xì)化管理的融合滲透,能夠切實改善患者就醫(yī)體驗

空姐式導(dǎo)診服務(wù)的實施,使門診精細(xì)化管理和人性化服務(wù)得以相輔相成[4]。醫(yī)院通過以現(xiàn)代化信息技術(shù)為支撐,譬如增加自助掛號繳費機、自助檢驗報告打印機、自助取藥掃碼機等新式診療設(shè)備以及上線二次分診叫號報到、大型檢查集中預(yù)約等系統(tǒng),為廣大患者營造了一個溫馨舒適的就醫(yī)環(huán)境,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提供主動的、細(xì)致的、個性化的導(dǎo)診服務(wù),最大限度地滿足了患者日益增長的就醫(yī)需求,提升了人民群眾看病就醫(yī)獲得感,在切實方便患者就醫(yī)的同時也讓廣大患者切實感受到了關(guān)愛、尊重和溫暖。

4.3 空姐式導(dǎo)診服務(wù)是門診精細(xì)化管理的良性延伸,能夠真正實現(xiàn)醫(yī)患雙方共贏

門診導(dǎo)診是醫(yī)院向社會提供對外服務(wù)的重要窗口,其服務(wù)質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到醫(yī)院的整體形象和綜合服務(wù)水平。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,導(dǎo)診服務(wù)的變革已經(jīng)成為不可忽視的重要問題。而空姐式導(dǎo)診服務(wù)恰是在這種形勢下出現(xiàn)的一種創(chuàng)新選擇,是用一切以患者為中心的理念踏實做好服務(wù),它使醫(yī)院的整體面貌發(fā)生了巨大變化,讓患者能夠真正信賴和認(rèn)可醫(yī)院,進(jìn)而推動醫(yī)院進(jìn)入良性發(fā)展軌道,也讓醫(yī)院的精細(xì)化管理之路走得更長更遠(yuǎn)。

綜上,作為門診精細(xì)化管理的創(chuàng)新服務(wù)模式,空姐式導(dǎo)診服務(wù)能夠顯著提高導(dǎo)診服務(wù)質(zhì)量,提高患者滿意度和醫(yī)院整體形象,為門診患者帶來更加舒適、便捷、溫馨、高效和優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),體現(xiàn)了以人為本、以病人為中心的醫(yī)院服務(wù)理念。

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