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基于大數(shù)據(jù)的圖書館業(yè)務(wù)管理研究?

2019-01-19 15:14趙婷婷
圖書館學(xué)刊 2019年1期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)管理館員館藏

趙婷婷

(沈陽城市建設(shè)學(xué)院圖書館,遼寧 沈陽 110167)

1 大數(shù)據(jù)釋義

隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展,相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息也呈“爆炸式”增長,繼云計(jì)算出現(xiàn)以后,一個(gè)更為熱門的詞匯“大數(shù)據(jù)”應(yīng)運(yùn)而生。而至今學(xué)術(shù)界也沒有形成統(tǒng)一的定義,它本身是一種比較抽象的概念,維基百科對(duì)大數(shù)據(jù)的定義:大數(shù)據(jù)是指利用常用軟件工具來獲取、管理和處理數(shù)據(jù)所耗時(shí)間超過可容忍時(shí)間的數(shù)據(jù)集。而在搜索百度百科時(shí),研究機(jī)構(gòu)Gartner對(duì)于“大數(shù)據(jù)”(Big data)給出了這樣的定義:“大數(shù)據(jù)”是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。

單從字面理解,它僅僅表現(xiàn)出了數(shù)據(jù)數(shù)量之大,而實(shí)際上,大數(shù)據(jù)除了數(shù)量大以外,還具有種類豐富、復(fù)雜多樣、價(jià)值量大、處理速度快等特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)的這幾個(gè)特點(diǎn),在學(xué)術(shù)界達(dá)成了共識(shí)。

2 大數(shù)據(jù)與圖書館業(yè)務(wù)管理的關(guān)聯(lián)

2.1 圖書館業(yè)務(wù)管理涉及的大數(shù)據(jù)

在圖書館的具體管理工作中,無論是館藏資源管理、用戶管理、人力資源管理,還是財(cái)力資源管理、時(shí)間成本管理,都能夠從中找出相應(yīng)的數(shù)據(jù)資源。

圖書館的各種基本服務(wù)數(shù)據(jù)包括:圖書館年開放天數(shù)、開館時(shí)間累計(jì)小時(shí)數(shù)、年到館人次、平均到館人次、年累計(jì)外借圖書冊(cè)數(shù)、人均借閱冊(cè)數(shù)、網(wǎng)站訪問量次數(shù),官方微博、微信粉絲數(shù)量,發(fā)布消息、推送通知數(shù)量,讀者閱讀次數(shù)、點(diǎn)贊數(shù)量等等。

圖書館的館藏?cái)?shù)據(jù)無疑可以揭示出一個(gè)圖書館的館藏情況,包括紙質(zhì)資源館藏量、電子資源館藏量、中文圖書館藏量、外文圖書館藏量、中外文期刊數(shù)量、中外文數(shù)據(jù)庫數(shù)量、中外文電子期刊數(shù)量,按中圖法分類各大類圖書數(shù)量,論文年度被下載全文篇數(shù),一段時(shí)間內(nèi)借閱量最大的圖書借閱次數(shù)等等。

讀者數(shù)據(jù)包括圖書館正式注冊(cè)讀者數(shù)量、電子資源注冊(cè)讀者數(shù)量,其中本科生、碩士生、教師及其他類別讀者數(shù)量,每名讀者的借閱軌跡、閱讀習(xí)慣、個(gè)人偏好,全年借閱量最大的讀者,所屬系別,讀者使用圖書館時(shí)長,參考咨詢?nèi)舜危瑓⒓訉n}培訓(xùn)人次等。

2.2 大數(shù)據(jù)對(duì)圖書館產(chǎn)生的有利影響

首先,使圖書館各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)管理有“據(jù)”可循。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們非常依賴網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,足不出戶,通過網(wǎng)絡(luò)就能進(jìn)入圖書館,查閱館藏目錄或以網(wǎng)絡(luò)形式在線閱讀數(shù)字出版物。而讀者信息行為軌跡,便是大數(shù)據(jù)時(shí)代研究人們閱讀習(xí)慣并開展有針對(duì)性的閱讀推廣活動(dòng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。比如我們?cè)谔詫毦W(wǎng)購物,網(wǎng)站就會(huì)從用戶瀏覽和購買記錄中了解用戶的購買習(xí)慣和需求,馬上就有了“猜你喜歡”,并根據(jù)購物者的習(xí)慣在網(wǎng)站首頁推送一些相關(guān)產(chǎn)品。再次登錄網(wǎng)站時(shí),曾瀏覽過的商品也會(huì)推送進(jìn)來,同時(shí)還有類似商品鏈接讓購物者進(jìn)行對(duì)比。如此都是源于后臺(tái)對(duì)消費(fèi)者的消費(fèi)行為和習(xí)慣進(jìn)行了記錄和分析。圖書館如果根據(jù)讀者的喜好從讀者行為數(shù)據(jù)中分析出有價(jià)值的信息,并向讀者推送所其所喜愛的館藏,就會(huì)使得圖書館的各項(xiàng)管理有的放矢。

其次,能使圖書館的業(yè)務(wù)管理工作更有針對(duì)性,更個(gè)性化。圖書館領(lǐng)域之中的大數(shù)據(jù),是通過分析讀者行為而得出的數(shù)據(jù),再對(duì)讀者下一步的行為進(jìn)行預(yù)判,從而對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的服務(wù)。與通常所說的個(gè)性化服務(wù)不同的是,傳統(tǒng)的個(gè)性化服務(wù)是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的形式,而此種個(gè)性化服務(wù)是建立在海量資源基礎(chǔ)上的,除了提供好傳統(tǒng)的個(gè)性化服務(wù),還會(huì)通過分析用戶需求,提供更精細(xì)化的知識(shí)服務(wù),針對(duì)性更強(qiáng)。

最后,能讓圖書館的業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)量化管理。這里的量化,并不是指精確或者是數(shù)字化,而是找到規(guī)律,確定概率。也就是說,量化數(shù)據(jù)并不是一定要最后變成數(shù)字,這樣說的原因是出于對(duì)目的的把握。我們?cè)趫D書館中利用大數(shù)據(jù),目的是為了更好地對(duì)圖書館進(jìn)行管理,服務(wù)于用戶,所以研究圖書館中的大數(shù)據(jù),可以從數(shù)據(jù)出發(fā),讓這些存在于圖書館之中的數(shù)據(jù)反作用于圖書館。相對(duì)的數(shù)據(jù)量化之后才是影響讀者的因素合計(jì),而量化的目的則是為了更好地實(shí)施管理,也就是讓管理更直觀。

3 圖書館業(yè)務(wù)管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)面臨的問題

3.1 數(shù)據(jù)獲取問題

圖書館中存在的數(shù)據(jù)種類多:有通過主題詞表、分類法形成的編目數(shù)據(jù),有讀者數(shù)據(jù),查詢歷史記錄數(shù)據(jù)、借閱記錄數(shù)據(jù)、咨詢記錄數(shù)據(jù)、開架閱覽數(shù)據(jù)、資源下載記錄數(shù)據(jù)、館內(nèi)閱覽人數(shù)數(shù)據(jù)等等,種類繁多。同時(shí)這些數(shù)據(jù)存在的形式也很多,有視頻數(shù)據(jù)、音頻數(shù)據(jù)、聲像數(shù)據(jù)、圖形數(shù)據(jù)、文字式數(shù)據(jù)等等。

另外,圖書館中的數(shù)據(jù)還有個(gè)明顯的特點(diǎn)是雜亂無章,即是無序化的。若想真正的讓這些數(shù)據(jù)得以充分利用,必須要進(jìn)行一番鑒別和處理。雖然目前大數(shù)據(jù)在處理數(shù)據(jù)方面的技術(shù)已經(jīng)取得一定的進(jìn)展。但是面對(duì)大數(shù)據(jù)種類繁多,數(shù)據(jù)量大的現(xiàn)狀,若想從結(jié)構(gòu)復(fù)雜,種類繁多的大量數(shù)據(jù)中,快速有效地獲取有用信息,需要大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐,而數(shù)據(jù)中心將面臨巨大的壓力。

3.2 人才培養(yǎng)問題

大數(shù)據(jù)背景下,圖書館的管理方式、工作方式發(fā)生了翻天覆地的變化,這要求館員要能夠在海量的信息中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息,對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行篩選、評(píng)估、判斷、處理,同時(shí)也要求館員具有一定的管理能力以及創(chuàng)新思維,這對(duì)圖書館館員,特別是對(duì)于非圖情專業(yè)人員來說,是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。

多數(shù)圖書館缺少對(duì)廣大館員大數(shù)據(jù)方面的知識(shí)培訓(xùn),加之館員學(xué)習(xí)交流和出國深造的機(jī)會(huì)也十分有限,造成了大數(shù)據(jù)方面的高精尖人才極度匱乏。缺少高層次的專業(yè)人才,缺少復(fù)合型人才,這是目前圖書館的現(xiàn)狀。

3.3 用戶隱私問題

大數(shù)據(jù)時(shí)代一個(gè)顯著的特點(diǎn)是開放性,在這個(gè)大平臺(tái)上,數(shù)據(jù)是開放式的,資源也是開放式的,通過數(shù)據(jù)共享,圖書館可以確保其資源得到最大限度的利用,價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化,但同時(shí),最大的安全隱患便是個(gè)人隱私受到了嚴(yán)重威脅[24],一旦在整個(gè)數(shù)據(jù)鏈中的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,就會(huì)影響整體系統(tǒng)數(shù)據(jù),會(huì)泄露整條數(shù)據(jù)鏈中的數(shù)據(jù)信息;另外,隨著數(shù)據(jù)技術(shù)門檻的降低,加之黑客等的入侵,用戶的隱私很難受到嚴(yán)密保護(hù),數(shù)據(jù)安全問題、用戶隱私隱患問題凸顯。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館管理的對(duì)策

4.1 成立數(shù)據(jù)管理部門,建立共享平臺(tái)

大數(shù)據(jù)典型的特點(diǎn)是數(shù)量巨大、類型繁多。面對(duì)如此海量雜亂的數(shù)據(jù)資源,建立一個(gè)有效機(jī)制使之有序化是十分必要的。圖書館要成立專門的數(shù)據(jù)管理部門,對(duì)數(shù)據(jù)的獲取、分析做出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃,協(xié)調(diào)好各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,這需要提升計(jì)算機(jī)選擇、分析、存儲(chǔ)的能力,需要成立專門的數(shù)據(jù)管理部門,同時(shí)為了節(jié)省時(shí)間,減去重復(fù)勞動(dòng)的麻煩,應(yīng)建立共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享[21]。

4.2 建立高素質(zhì)的管理隊(duì)伍

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,面臨的一個(gè)問題便是要對(duì)傳統(tǒng)的圖書館員進(jìn)行一次全面的提升,要把重點(diǎn)放在建設(shè)一支兼具數(shù)據(jù)技術(shù)和管理能力的隊(duì)伍。

首先要培養(yǎng)圖書館員的數(shù)字意識(shí),使之具備捕捉信息的能力。其次,還要培養(yǎng)圖書館員新的知識(shí)和技能,只有圖書館員吸收了這些知識(shí),才能將其準(zhǔn)確地傳遞給讀者。這種角色的轉(zhuǎn)變,可能會(huì)需要相當(dāng)長的一段時(shí)間,也會(huì)遇到相應(yīng)的困難。因此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,加大對(duì)館員的培訓(xùn)力度,拓寬知識(shí)面,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,特別是關(guān)于數(shù)據(jù)分析與處理的能力,使之成為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代需要的圖書管理員。

4.3 加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理

為了保護(hù)用戶個(gè)人隱私,保證數(shù)據(jù)安全,必須加強(qiáng)管理,需從以下幾點(diǎn)入手。首先,從技術(shù)上,要做好安全防范,對(duì)相關(guān)信息采取加密手段,保證用戶信息及內(nèi)部數(shù)據(jù)資料處于一種絕對(duì)保密的安全狀態(tài);其次,要制定并完善相應(yīng)的法律法規(guī),從法律層面保護(hù)用戶隱私,對(duì)于擅自泄露用戶隱私,非法入侵者,應(yīng)追究其相應(yīng)的法律責(zé)任;最后,要在內(nèi)部做好職業(yè)道德教育,從內(nèi)部做好防范安全工作,使用戶隱私安全多一層保障。

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