張建鵬

摘 ? ?要：ERP對(duì)于建設(shè)企業(yè)管理信息化十分重要，可以強(qiáng)化建設(shè)企業(yè)管理的信息化，提高生產(chǎn)效率，讓企業(yè)能在市場(chǎng)中獲取一席之地。本文研究了ERP系統(tǒng)，論述了ERP在建設(shè)企業(yè)管理信息化時(shí)的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用對(duì)策，給發(fā)展ERP系統(tǒng)總結(jié)了科學(xué)意見，希望提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：ERP;企業(yè)管理;信息化建設(shè);運(yùn)用

1 ?引言

時(shí)代進(jìn)步給經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)了強(qiáng)大的推動(dòng)，社會(huì)發(fā)展不但加快了企業(yè)發(fā)展，目前也對(duì)企業(yè)發(fā)展提出了更高要求，所以，在這樣的背景下，企業(yè)怎樣進(jìn)一步提升自己，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，這個(gè)問題需要引起足夠的重視。因此符合條件的ERP系統(tǒng)就這樣產(chǎn)生了，希望利用ERP系統(tǒng)應(yīng)用在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理中，彌補(bǔ)以前企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)的缺陷，本質(zhì)完善企業(yè)管理，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

2 ?ERP系統(tǒng)的概念

ERP作為一種具有現(xiàn)代化管理理念和模式的管理系統(tǒng)，它不僅可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到信息資源快速分類管理，還能幫助企業(yè)做出適合自己的管理模式。

ERP系統(tǒng)指的是企業(yè)資源方案，二十世紀(jì)九十年代美國(guó)企業(yè)提出了全新的企業(yè)管理方案。到現(xiàn)在，企業(yè)資源方案管理系統(tǒng)開始被普遍用在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)管理中，并包含生產(chǎn)資源、財(cái)務(wù)、銷售等全方面。現(xiàn)在而言，ERP系統(tǒng)模式已然被我國(guó)企業(yè)的平時(shí)管理活動(dòng)所認(rèn)可與接受，開始接觸到企業(yè)內(nèi)部大多數(shù)企業(yè)運(yùn)行的管理系統(tǒng)中，通過優(yōu)化企業(yè)系統(tǒng)、資源與管理方法，本質(zhì)上支持企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。管理企業(yè)一般需要統(tǒng)一的思想，整合企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈信息與客戶關(guān)系等資源，并且充分利用這些資源，這樣企業(yè)管理層能夠決定時(shí)有比較可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。一般而言，ERP具體包括三點(diǎn)：管理機(jī)制、管理理念、軟件產(chǎn)品，后兩者是被管理機(jī)制包含其中的，軟件產(chǎn)品也包含了管理理念。

3 ?ERP在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用手段

3.1 ?ERP應(yīng)用于企業(yè)的成本核算

ERP不是針對(duì)特定生產(chǎn)類型的企業(yè)，它應(yīng)用的區(qū)域很廣闊，無(wú)論是建筑領(lǐng)域還是服務(wù)領(lǐng)域，都可以很快地整合企業(yè)信息數(shù)據(jù)資源，提高運(yùn)作效率。核算企業(yè)的成本管理過程中，ERP能夠優(yōu)化這個(gè)核算的流程。第一，選擇ERP信息軟件導(dǎo)出與收集數(shù)據(jù)，按照企業(yè)核算的核心，處理對(duì)應(yīng)的賬務(wù);第二，企業(yè)能夠準(zhǔn)確核算成本，直接運(yùn)行賬務(wù)處理系統(tǒng)，分?jǐn)側(cè)斯す芾沓杀?，減少企業(yè)會(huì)計(jì)的核算費(fèi)用，可以省下不少精力;ERP還可以很有效率地存儲(chǔ)信息數(shù)據(jù)，用戶能夠直接在系統(tǒng)中查詢，該信息管理手段與以前的核算模式比較，可以給用戶提供更多的信息查詢服務(wù)，企業(yè)管理人員可以更快地總結(jié)出成本報(bào)告[1]。應(yīng)用了ERP的企業(yè)成本核算還可以更好地保護(hù)信息數(shù)據(jù)。ERP能夠于內(nèi)部形成風(fēng)格各異的模型，信息數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)按照相關(guān)設(shè)置，通過不同的方法有效地分類管理產(chǎn)品信息;同時(shí)，系統(tǒng)還能科學(xué)地核算產(chǎn)品成本，根據(jù)產(chǎn)品的相關(guān)屬性，綜合不同的方面因素自動(dòng)生成表格，體現(xiàn)出ERP強(qiáng)大的分析數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)管理更好地發(fā)展。

3.2 ?ERP應(yīng)用于企業(yè)的人力資源管理

建立統(tǒng)一的管理平臺(tái)集中管理人才。為提高企業(yè)人力資源管理質(zhì)量，需要根據(jù)自己的現(xiàn)實(shí)需求，優(yōu)化人力資源管理機(jī)制，讓企業(yè)員工更有凝聚力，有利于員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。人力資源管理信息化還可以統(tǒng)一整理員工信息，員工可以更快地了解彼此;其次，明確企業(yè)管理崗位職責(zé)，完善薪酬機(jī)制。ERP還能夠讓員工自由選擇，完成良性競(jìng)爭(zhēng)，健全科學(xué)合理的崗位制度與流動(dòng)管理規(guī)則。同時(shí)，企業(yè)還能夠發(fā)掘員工的潛力，發(fā)揮出員工應(yīng)有的價(jià)值，優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu)，企業(yè)內(nèi)部有了競(jìng)爭(zhēng)，指引員工具體工作時(shí)明確權(quán)責(zé)一致，重視企業(yè)的榮譽(yù);ERP還幫助企業(yè)健全企業(yè)管理體系，讓員工感到自豪，營(yíng)造良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，提高員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，人員成為多方位的人才，增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。此外，內(nèi)部人才還可以進(jìn)行崗位流動(dòng)，表現(xiàn)出個(gè)人的才能，實(shí)現(xiàn)突破自我。

4 ?ERP背景下促進(jìn)企業(yè)管理信息化的方法

4.1 ?提升對(duì)ERP在企業(yè)管理中的重視程度

企業(yè)有些部門已經(jīng)應(yīng)用ERP系統(tǒng)，也改善了不少問題，不過如果要取得更好的應(yīng)用效果，少數(shù)的部門參與遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須企業(yè)整體一致參與。首先，具體工作和生活應(yīng)該掌握ERP的內(nèi)容，加強(qiáng)認(rèn)可程度，確保以后更好地發(fā)展企業(yè)管理信息化，讓企業(yè)獲取最高的利潤(rùn)空間[2]?，F(xiàn)實(shí)中管理企業(yè)時(shí)，企業(yè)決策人員應(yīng)該考慮自己企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，科學(xué)選擇ERP系統(tǒng)模式，經(jīng)常開展講座，讓員工全面掌握ERP模式，可以積極地應(yīng)用企業(yè)管理，提高員工的業(yè)務(wù)水平。

4.2 充分立足于企業(yè)本土化開展信息化管理

先進(jìn)的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)可以促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展，不過立足于企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況，有利于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)掘有企業(yè)特色的ERP管理體系。所以，企業(yè)建設(shè)信息化時(shí)需要考慮整體，統(tǒng)籌信息資源，逐步完成建設(shè)規(guī)劃，找出現(xiàn)在企業(yè)建設(shè)管理信息化的具體不足，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

4.3 ?培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)人才

智能技術(shù)不可能徹底取代人工，不管多先進(jìn)的ERP系統(tǒng)也離不開技術(shù)人才。所以，企業(yè)需要大力培養(yǎng)人才，經(jīng)常組織技術(shù)講座或培訓(xùn)，提高員工的信息化建設(shè)與ERP管理意識(shí)，了解如何正確操作計(jì)算機(jī)。具體工作時(shí)讓員工與時(shí)俱進(jìn)，提升業(yè)務(wù)能力，學(xué)習(xí)如何使用ERP系統(tǒng)，提高工作效率。

4.4 ?利用ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理環(huán)節(jié)弱化部門界限

應(yīng)用ERP可以調(diào)整企業(yè)內(nèi)部框架，幫助企業(yè)管理者合理分配企業(yè)的內(nèi)部資源，提高企業(yè)的利潤(rùn)空間。應(yīng)用ERP可以讓企業(yè)完成跨系統(tǒng)、跨區(qū)域、跨部門管理，弱化企業(yè)內(nèi)部所有部門間的空隙，更加整體化發(fā)展，不僅能夠共享資源，還可以系統(tǒng)化企業(yè)內(nèi)部流程，防止只有一個(gè)部門“一枝獨(dú)秀”的情況，確保企業(yè)健康成長(zhǎng)。具體管理企業(yè)時(shí)，ERP集中部門的信息數(shù)據(jù)，讓有需要的人直接查詢。因?yàn)樗胁块T接受信息的程度大致相同，部門更加專業(yè)獨(dú)立，更加形成整體，確保企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

5 ?結(jié)束語(yǔ)

總的而言，因?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，建設(shè)企業(yè)信息化開始成為我國(guó)以后發(fā)展企業(yè)時(shí)必須重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，其中ERP系統(tǒng)可以有效幫助企業(yè)把應(yīng)用管理信息化落實(shí)到現(xiàn)實(shí)管理中。所以，以此為前提，要想實(shí)現(xiàn)具體管理時(shí)有最完備的管理成效，需要充分考慮ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)里的現(xiàn)實(shí)情況，科學(xué)地改變企業(yè)里資產(chǎn)管理以及人員管理等部分重點(diǎn)內(nèi)容，這樣才可以積極順應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展，還可以改進(jìn)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理體系，有效推動(dòng)企業(yè)以后更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 馮娟娟.ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2018（4）：63-64.

[2] 緱曉通.ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2018（17）：218.

[3] 舒心，徐麗，何麗.ERP在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用及效益分析[J].中國(guó)戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)，2018（2X）：94.

[4] 譚國(guó)兵.ERP在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用及效益分析[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（下旬刊），2019（2）：158.