(天津國土資源和房屋職業(yè)學院，天津 300270)

《教育信息化2.0行動計劃》對新時代全體教師信息化應用和所有高校信息化建設提出了更高的要求。目前，高職院校信息化建設已經(jīng)開始全面展開。高職院校科研信息化建設作為高職院校信息化建設的重要分支，顯得尤為重要。

一、高職院?？蒲行畔⒒ㄔO的現(xiàn)狀分析

目前，高職院校的科研力量日趨增強，但是大部分高職院校還是在用簡單的Office辦公軟件來采集和整理科研信息。這些傳統(tǒng)的方法已經(jīng)不能滿足當下高職院?？蒲泄ぷ鞯臏蚀_、實時、高效和協(xié)作的要求。根據(jù)承擔教育部科研統(tǒng)計技術工作的中國最大的科研系統(tǒng)公司北京易普拉格科技股份有限公司的官網(wǎng)數(shù)據(jù)顯示，目前，全國有200所高職院校使用該公司的科研信息系統(tǒng)，但是這也僅僅只占高職院校1388所的14.4%。以天津市高職院校為例，天津市高職院校共計27所，使用該公司科研信息系統(tǒng)的高職院校只有2所。從中可以看出，無論是天津還是全國高職院校，使用科研信息系統(tǒng)的高職院校都不是很多。出現(xiàn)這種現(xiàn)象一部分原因是由于高職院校資金來源少，面對高昂的科研信息系統(tǒng)費用無力承擔。大部分高職院校會把有限的資金投入教學，無暇顧及科研。高職院校存在對教學投入資金多，對科研投入資金少的現(xiàn)象。

有些高職院校為了節(jié)約資金，自主研發(fā)一些簡單的科研管理系統(tǒng)來實現(xiàn)科研辦公。這些系統(tǒng)由于沒有專業(yè)人士的設計和維護，信息化技術普遍不太成熟，系統(tǒng)漏洞較多，也無法與高職院校的人事系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等信息共享，存在信息片面化的現(xiàn)象。高職院校教師在使用此類科研信息系統(tǒng)時存在難以操作、不方便使用的情況，所以此類科研信息系統(tǒng)往往使用率低。

此外，高職院校也缺乏專業(yè)化的科研信息化建設管理人員。高職院校教師教學任務普遍較重，大部分教師除了應付教學已無精力顧及其他?？蒲泄芾聿块T的人員配比又相對于本科院校少很多，再加上科研管理部門要負責全院師生的科研課題管理(組織科研課題申報、審查、立項、過程管理、成果鑒定、成果轉(zhuǎn)化等工作)，科研論文和教材的審核及備案，科研業(yè)績考核和科研獎勵評審，以及所有科研資料的整理和歸檔等各項工作，沒有時間和精力管理高職院?？蒲行畔⒒慕ㄔO。高職院校除科研管理部門之外的其他行政人員也是本職工作都已經(jīng)超負荷，無力兼顧科研信息化管理工作。這些因素都是高職院校仍沒有實現(xiàn)科研信息化管理的原因。

二、高職院?？蒲行畔⒒ㄔO的思路

科研信息化的構建不僅僅是傳統(tǒng)意義上為了方便科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計、減少科研人員工作量，而應該是把信息化先進的管理理念滲透到日?？蒲泄ぷ鳟斨?。新時代高職院?？蒲行畔⒒ㄔO需要高職院校具備成熟的科研信息系統(tǒng)、專業(yè)化的科研信息系統(tǒng)管理隊伍和高職院校全體教師的積極參與。其中科研信息系統(tǒng)的建設及使用是高職院?？蒲行畔⒒ㄔO的重點。

(一)科研信息系統(tǒng)

高職院?？蒲行畔⑾到y(tǒng)不僅能夠滿足所有教師的科研辦公，也能夠滿足科研部門的日?？蒲泄芾砉ぷ?。其科研信息系統(tǒng)模塊應分為人員管理、成果管理、項目信息管理、科研考核管理四個部分。

1.人員管理。為了方便科研信息系統(tǒng)能夠便捷、高效的進行教師科研信息檢索，系統(tǒng)中需具備高職院校所有教師的詳細個人信息。包含姓名、性別、出生年月、任職時間、學歷情況、職稱情況、學科情況、所屬部門等。其次,根據(jù)教師在科研信息系統(tǒng)中使用權限的不同，應把教師分成不同的類別。一般分為普通教師、部門科研信息管理員、科研管理部門信息管理員、系統(tǒng)管理員和學院領導五個類別。普通教師的權限是查看學院科研動態(tài)信息、錄入和管理自己的所有科研信息(論文、著作、項目、學術活動等)。教師錄入的數(shù)據(jù)要通過部門科研信息管理員和科研管理部門信息管理員的審核。部門科研信息管理員除了擁有普通教師的權限之外，還具備審查和修改本部門所有教師科研信息的權限。部門科研信息管理員提交的數(shù)據(jù)需要受到科研管理部門信息管理員的監(jiān)管?？蒲泄芾聿块T信息管理員除了擁有部門信息管理員的權限之外，還具備審查和修改各部門科研信息管理員提交的各部門教師的科研信息?？蒲泄芾聿块T信息管理員提交的數(shù)據(jù)需要受到學院領導的監(jiān)管。系統(tǒng)管理員的權限是在擁有普通教師的權限之外，具有分配教師用戶名和密碼，以及維護系統(tǒng)運營的權限。學院領導的權限是最大的，他可以在系統(tǒng)上對全校所有科研信息進行審核和修改?？蒲行畔⑾到y(tǒng)會根據(jù)部門科研信息管理員和科研管理部門信息管理員錄入的數(shù)據(jù)，自動生成各部門的科研成果簡表和全校的科研成果簡表。高職院校教師可以隨時查看和使用此簡報。

2.成果管理。科研信息系統(tǒng)除了從人員管理上進行高職院校教師科研管理之外，從教師成果上也要對教師進行科研管理。成果管理主要有論文信息管理、著作信息管理、獲獎信息管理、專利信息管理和學術活動信息管理。論文信息管理是高職院校所有教師已發(fā)表論文的各類信息。包含作者信息(系統(tǒng)上所有教師信息都可以從人員管理信息中直接選擇)、論文名稱、論文來源(各類項目或無項目)、論文發(fā)表時間、論文字數(shù)、論文級別(核心期刊論文或非核心期刊論文)、學科門類、研究類別(基礎研究或應用研究)、發(fā)行代碼、論文發(fā)表期刊、科研工作量等。著作信息管理是高職院校所有教師已發(fā)表著作的各類信息。包含作者信息、著作名稱、作者角色(主編、副主編、參與)、著作來源(各類項目或無項目)、著作發(fā)表時間、著作字數(shù)、著作的形式(專著、編著、教材、譯著、工具書、參考書、報告、電子出版物等)、學科門類、研究類別(基礎研究或應用研究)、發(fā)行代碼、出版或發(fā)表單位、科研工作量等。獲獎信息管理是高職院校所有教師科研成果獲獎的各類信息。包含獲獎成果項目、獲獎名稱、獲獎教師姓名、獲獎時間、獲獎級別(國家級、市級、局級、其他)、獲獎等級、獲獎編號、獲獎單位、科研工作量等。專利信息管理是高職院校所有教師已發(fā)明專利的各類信息。包含專利名稱、專利發(fā)明人、專利編號、專利申請日期、專利權人、專利類型(發(fā)明、實用新型、外觀設計)、授權公告日、授權公告號、科研工作量等。學術活動信息管理是高職院校教師參與的學術會議和學術會議上發(fā)表的會議論文信息。學術會議信息包含會議名稱、主辦機構、會議地點、會議類型(國際性、全國性、省內(nèi)、其他等)、學科分類、會議經(jīng)費、參會人數(shù)、參會論文數(shù)量。會議論文信息包含作者信息、論文名稱、發(fā)表時間、學科分類、發(fā)表期刊、主辦會議、會議地區(qū)、科研工作量等。

以上所有錄入的科研信息都必須是教師個人、部門科研信息管理員和科研管理部門信息管理員三者審核一致通過的信息。這些數(shù)據(jù)能夠通過科研信息系統(tǒng)自動生成Excel格式導出，方便高職院校全體教師使用。

3.項目信息管理。項目信息管理是科研信息系統(tǒng)中較為重要的模塊，也是高職院?？蒲行畔⒒ㄔO中較為重要的模塊?？蒲泄芾聿块T管理員在項目信息管理中發(fā)布所有課題的提醒和催辦信息。各課題負責人通過項目信息管理中的提醒和催辦信息，按時提交課題的各類資料。高職院?？梢酝ㄟ^項目信息管理實現(xiàn)對全體教師所有課題的全程全方位動態(tài)監(jiān)管。

項目信息管理包含高職院校所有科研課題的申報、審查、立項、中期、結題以及最終實現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化。具體步驟，一是科研管理部門信息管理員在項目信息管理中發(fā)布課題申報信息(各課題的具體要求)。二是教師在項目信息管理中提交課題申報書。三是部門科研信息管理員和科研管理部門信息管理員在項目信息管理中逐級審核教師提交的課題申報書。審核通過的校外課題申報書，科研管理部門信息管理員負責整理后上報項目主辦方。審核通過的校內(nèi)課題申報書，科研管理部門信息管理員在項目信息管理中按照相應的項目類別分配給校內(nèi)專家進行評審。審核不通過的所有課題申報書，科研管理部門負責存檔。四是科研管理部門信息管理員在項目信息管理中發(fā)布立項通知書。五是課題負責人在項目信息管理中提交中期材料，科研管理部門信息管理員對該課題進行中期管理。六是課題負責人在項目信息管理中提交結題報告和結題成果，科研管理部門信息管理員對該課題進行結題管理。對于校外課題，科研管理部門負責整理結題材料并上報項目主辦方。對于校內(nèi)課題，科研管理部門需按照校內(nèi)課題要求，組織專家對課題進行結題評審。七是科研管理部門信息管理員在項目信息管理中發(fā)表各課題最終結題結果，對已結題的課題進行資料歸檔。歸檔資料必須包含課題負責人信息、課題編號、課題名稱、課題來源、研究類別(基礎研究、實驗與發(fā)展、應用研究)、學科門類、合作形式、社會經(jīng)濟目標、服務的國民經(jīng)濟行業(yè)、申報批準時間、經(jīng)費情況、最終成果形式、科研工作量等。

4.科研考核管理。目前，高職院校教師業(yè)績考核中科研考核占的比例越來越大?？茖W、合理、公平的科研考核有利于調(diào)動教師的積極性。以論文、教材、課題數(shù)量為主的傳統(tǒng)方式對于教師的科研考核是不科學的科研考核。新時代科學的科研考核是應該包含教師科研工作量的綜合評價?？蒲行畔⑾到y(tǒng)上有所有教師的科研成果和科研工作量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，是較為科學、合理、公平的教師考核辦法。通過科研信息管理系統(tǒng)，高職院校學院領導和科研部門可以直觀的查看全體教師的科研工作量和科研成果，為教師提供一種更為公正的科研考核辦法。

(二)科研信息系統(tǒng)管理隊伍

新時代高職院?？蒲行畔⒒ㄔO需要專業(yè)化的科研信息系統(tǒng)管理隊伍?？蒲行畔⑾到y(tǒng)管理隊伍中的部門科研信息管理員、科研管理部門信息管理員和系統(tǒng)管理員都是特別重要的崗位，需要高職院校設置專門崗位來管理。對于這些專門人員，高職院校和科研信息系統(tǒng)公司還需要對其進行崗前系統(tǒng)培訓和定期業(yè)務培訓。

(三)高職院校教師參與

新時代高職院?？蒲行畔⒒ㄔO需要全體教師的積極參與。高職院校要加強對全體教師關于系統(tǒng)使用方法的培訓，促進教師提高無紙化辦公意識，積極參與科研信息系統(tǒng)的使用。高職院校教師不僅要在教學上有所成績，還要在教學和科研信息化應用水平上有所提高。高職院校教師積極參與使用科研信息系統(tǒng)，有助于提高教師信息化應用水平和實現(xiàn)高職院?？蒲行畔⒒慕ㄔO。

三、高職院校科研信息化建設的建議

高職院?？蒲行畔⒒ㄔO的現(xiàn)狀是科研信息化利用率普遍偏低。提高高職院?？蒲行畔⒒寐?，需要充分利用科研信息系統(tǒng)、構建合理的科研信息系統(tǒng)管理隊伍和提高高職院校教師科研信息系統(tǒng)使用的積極性。

充分利用科研信息系統(tǒng)，首先,要在高職院校進行廣泛的調(diào)研。購買或自主研發(fā)功能健全又符合本校實際需求的科研信息系統(tǒng)。其次，高職院?？蒲行畔⑾到y(tǒng)必須與高職院校校內(nèi)的人事、教務、財務等系統(tǒng)資源兼容。各系統(tǒng)資源兼容之后面向全校教職工開放。高職院校教師通過科研信息系統(tǒng)就能夠更為直觀的看到學院的科研動態(tài)，了解到自己與同校其他教師的所有科研成果，方便制定自己長遠的科研規(guī)劃，有利于在全校教職工中形成一個良性的教科研競爭環(huán)境。最后，高職院校的科研信息系統(tǒng)也要盡量與教育部科學技術司和社會科學司的科研統(tǒng)計系統(tǒng)中的功能設置保持一致。系統(tǒng)設置保持一致后，有利于高職院?？蒲泄芾聿块T高效、便捷的填報教育部科研信息系統(tǒng)。

構建科研信息系統(tǒng)管理隊伍和提高教師科研信息系統(tǒng)使用的積極性需要高職院校發(fā)揮頂層設計作用。加強統(tǒng)籌管理，調(diào)動各部門之間協(xié)同辦公能力，合理安排科研信息系統(tǒng)管理人員和使用人員并制定相應的權限及義務?？蒲泄ぷ鞯膹碗s性決定科研工作不是一個部門能夠完成的，它需要教師個人和多個部門相互配合共同完成，所以科研信息化建設也需要各個部門協(xié)力合作、共同建設。

小結

新時代高職院校的科研實力占高職院校綜合實力的比重越來越大。高職院?？蒲行畔⒒慕ㄔO有利于提高高職院校科研實力。高職院校通過充分利用科研信息系統(tǒng)，構建科研信息系統(tǒng)管理隊伍，提高教師科研信息系統(tǒng)使用的積極性三個方面對高職院校日?？蒲泄ぷ鬟M行管理，是建設高職院?？蒲行畔⒒挠行緩?。