◎金 陽
領(lǐng)導(dǎo)班子成員同在一起共事、一個單位工作,出現(xiàn)矛盾隔閡是在所難免的。關(guān)鍵是如何有效溝通、妥善化解矛盾,化干戈為玉帛,達(dá)到同心同德、同向同力、同聲同頻。
溝通障礙如鯁在喉、如冰在心,讓人感覺心里不舒服、心情不舒暢。溝通遇阻,交流遇障,往往加深隔閡,影響感情,遲滯工作。
一是費力不討好不想溝通。有的班子成員之間本來就不和睦、不信任,看著不順眼,即使有矛盾或隔閡,也都憋在心里,不愿主動溝通、積極溝通。認(rèn)為既然人家根本不買賬,主動示好、主動示弱溝通,既掉了身價,又丟了面子。二是心中有隔閡不想溝通。單位班子成員有了隔閡,有時出于面子考慮,往往都互相抻著勁,都在等對方先示好。即使有人在中間撮合,也常常以工作任務(wù)忙、時間騰不開為由,先搪塞過去,耽誤了溝通的最佳時機(jī)。三是情緒有波動不想溝通。班子成員之間有意見或隔閡在所難免,隨著時間的推移、了解的加深,也會逐漸化解,卻有好事者故意重提舊事、重翻舊賬,產(chǎn)生了情緒波動。這時,再多的解釋也無濟(jì)于事,使溝通陷入了僵局。
一是事不關(guān)己沒意愿溝通。班子成員各有分工、各管一攤,管好自己一畝三分地是本分,工作出了問題,得想辦法自己解決。別人分管工作出了問題,請人幫忙出主意、想辦法,是私人感情、個人人情,溝通是否好像與自己無關(guān)、與工作無益。二是身不由己形式化溝通。常見于召開班子民主生活會,有的領(lǐng)導(dǎo)將班子其他成員的對照檢查材料直接拿過來,選一兩條作為批評意見,以書面溝通代替思想溝通。三是迫不得已利益化溝通。常見于討論單位內(nèi)部人事調(diào)整、評優(yōu)獎勵事項。出于自身利益考慮,為爭取其他班子成員更多選票支持,情非得已拉下臉,提前與班子其他成員事先打聲招呼、通一下氣,典型的“用著人朝前、用不著人朝后”。
一是自以為是不屑溝通。有的單位班子成員性格孤傲,自認(rèn)為做人很成功、做事很周到,沒必要觍著臉、掉著價,低三下四求著人家溝通,要溝通也是別人主動找自己,反正自己不去主動找別人溝通。二是居高臨下強(qiáng)勢溝通。強(qiáng)勢正職與弱勢副職的工作溝通,常常是地位不平等。正職個性強(qiáng)勢、語氣強(qiáng)硬,溝通無非就是個形式,告知一下,通知一聲,無論副職是否有不同意見,決策就這么定了,工作就這么辦了,沒有商量的空間和余地。三是固執(zhí)己見無法溝通。有的班子成員性格固執(zhí)、認(rèn)死理兒,凡是自己認(rèn)定的事,一條道跑到黑,九頭牛也拉不回來,不撞南墻不回頭,撞了南墻也不回頭。
一是準(zhǔn)備不充分倉促溝通。有的單位班子成員性格急躁、風(fēng)風(fēng)火火,遇到需要溝通的事項,自己都沒想好該溝通什么、如何溝通、什么時間溝通、以何種方式溝通等問題。沒做充分準(zhǔn)備,就倉促上陣,結(jié)果溝通起來很被動、效果不理想。二是信息不對稱低效溝通。要做到有效溝通,首先溝通雙方要在信息上對稱,對所溝通事項的基本情況、存在問題、解決方案等,都事先有所了解、有所準(zhǔn)備。如果一方對上述情況一無所知或知之甚少,溝通起來就存在盲區(qū)、盲點,很難明確表態(tài)。三是彼此不信任難以溝通。彼此信任是有效溝通的重要前提。在彼此不信任的前提下溝通,心理上設(shè)防,感情上留白,很難說出心里話來,往往進(jìn)行試探性地溝通。對方的話可信就多說幾句,不可信就少說幾句,防止被人套了“實話”、騙了“真話”。
一是思想溝通遭遇玻璃門。有的單位班子成員之間思想溝通看起來很透明、很有效,實際上卻是說者賣力、聽者無心,說者有心、聽者無意。你說你的話,我走我的神。二是工作溝通遭遇旋轉(zhuǎn)門。單位的許多工作,有分工更有合作,需要相互配合才能完成,在費力不得利或費力不討好的前提下,通常都以工作不歸我管、事情不歸我干或工作太忙沒時間、事情太多顧不上為由,或推脫不干,或推給他人。三是感情溝通遭遇彈簧門。有的單位班子成員之間表面看起來關(guān)系融洽、感情很近,但當(dāng)自身利益受損時,說翻臉就翻臉,說變天就變天,情緒反彈強(qiáng)烈、反差很大,與平時判如兩人。
一是疑動機(jī)不純。溝通是建立在信任基礎(chǔ)之上的,如果連最基本的信任都沒有,溝通就沒必要。有的班子成員疑心較重、疑神疑鬼,對溝通抱懷疑態(tài)度,擔(dān)心對方溝通的動機(jī)不純,是來刺探消息、探聽口風(fēng)的,心理上排斥反感。二是疑心術(shù)不正。心不正則路難行。有的班子成員對溝通一方抱有偏見成見,懷疑對方是在耍手腕、藏心眼,溝通不過是緩兵之計、拖延之策,是在摸自己的底數(shù)、探自己的底線,讓自己上當(dāng)受騙,認(rèn)為根本沒有溝通的必要。三是疑品行不端。識人就是識心,溝通就通心。有的班子成員只憑一事一時識人斷人,一事不好事事不好,在溝通時就提前下了定論,認(rèn)為對方心藏禍心,心懷不軌,與這樣的人溝通還是小心謹(jǐn)慎為好,千萬要留個心眼、多個心眼,不能太實誠、太實在。
溝通一旦出現(xiàn)障礙,就要及時疏通、清障,別讓誤解傷了友情、傷了心靈、造成遺憾,從而打開心靈之窗,讓溫暖的陽光照進(jìn)心房、治療心傷。
一是思想換位。俗話說,事怕顛倒理怕翻??傉驹谧约旱慕嵌认雴栴},就覺得自己辦得對、別人辦得錯,自己吃了大虧、別人占了便宜。如果站在別人角度、換個位置考慮問題,就覺得可能是自己想多了、辦錯了、理虧了,不再固執(zhí)己見、一意孤行。二是心理換位??吹絼e人比自己好,就心生嫉妒、心有怨氣,心理就失衡,心態(tài)就失偏,這是病態(tài)表現(xiàn)。要換位想一想,人家得到的,不是天上掉下來的,而是付出一定努力得來的。自己不努力就不要妒忌別人活得比自己強(qiáng)、過得比自己好。三是感情換位。孔子說,己所不欲,勿施于人。要求別人總給自己臺階下、放縱自己壞脾氣,那是單邊主義交往思想,友誼不會長久。要換位想一想,別人總對自己使小性子、耍小脾氣、占小便宜,自己能否受得了、忍得住。這樣,就能多檢討自己,少抱怨別人,心態(tài)就平和了。
一是解決認(rèn)識角度問題。橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同。班子成員之間如果只囿于自己分管的一畝三分地,關(guān)起門來過日子,事業(yè)就會越做越窄。二是解決理解方向問題。班子成員由于工作閱歷、認(rèn)知能力、知識結(jié)構(gòu)等方面的差異,對問題理解的能力也有所不同。只有摒棄心理偏見、情感偏執(zhí),本著“求同存異,去異求同”的理念,共同構(gòu)建思想認(rèn)知共同體,才能心靈相通、思想融通。三是解決思考路徑問題。班子成員工作分工不同,思考的重點也不同。如果只關(guān)注自己,思路就打不開、放不開,工作就突破不了困局,打造不出亮點。只有站在高處看、圍繞大局謀、盯住小事做,才能成就不凡人生、領(lǐng)略不同風(fēng)景、創(chuàng)造不俗業(yè)績。
一是直人快語。既然是溝通,就應(yīng)將話說在明處、事擺在明面,有什么說什么,該怎么說怎么說,而不是捂著蓋著、藏著掖著,讓人想也想不清楚、猜也猜不明白,應(yīng)拆掉心墻、敞開心扉、打通心結(jié)。二是謙卑隨和。溝通是平等對話交流,不是爭強(qiáng)好勝。即使是領(lǐng)導(dǎo)找下級溝通,也要放低自己、放下身架、放平心態(tài),以平等的身份、平和的語氣、平實的態(tài)度去溝通,切不可蹺著二郎腿,打著官腔,說著官話,一副高高在上的樣子。三是與人為善。與人為善就是與己為善。溝通要處以真心,設(shè)身處地、真心實意地為對方著想,而不是玩玄乎套、打太極拳,要搭心橋、道心聲、說心語、通心靈,處出真感情,交出真朋友,說出真心話。
一是因人施策。溝通的方法有很多,不同的人要不同對待。對心直口快的人要直來直去,有啥說啥,不故弄玄虛;對性格靦腆的人,要積極引導(dǎo),主動尋找話題、道出心聲;對要面子的人,要給足面子、找足臺階,讓其有臺階下、有被尊重感。二是因事制宜。俗話說,大水小水別漫橋。即使涉及幾個部門的事再小,也必須提前溝通好,爭取對方的理解配合。如果事發(fā)突然,來不及溝通,需要立即拍板,無論多忙,也要抽出時間,提前電話告知一聲,事后做好耐心解釋工作,避免發(fā)生誤解。三是因勢而變。要積極適應(yīng)新媒體、自媒體時代的新形勢,要學(xué)會應(yīng)用微博、微信、QQ 等點對點、點對群的新媒體進(jìn)行實時在線溝通,通過各種文檔、語音、圖片、視頻等方式,進(jìn)行實時傳輸、即時溝通,避免耽誤時間、貽誤時機(jī)。
一是打破關(guān)系僵局。干的是工作,處的是感情。因為工作傷害了感情、影響了關(guān)系,更不利于工作的開展。當(dāng)雙方關(guān)系陷入僵局、溝通出現(xiàn)障礙時,要主動放下身架、冰釋前嫌,以大度之心包容對方的過錯。二是修補(bǔ)關(guān)系裂痕。人與人之間的關(guān)系就像裂縫一樣,不及時修補(bǔ),縫隙就會越來越大。當(dāng)雙方關(guān)系出現(xiàn)裂痕之時,如果都抻著勁、拿著勁,誤解就會越來越深,一方要主動示好、示弱,將話說開、理挑明,以最大誠心消除誤解、取得諒解。三是破除關(guān)系壁壘。人與人之間的關(guān)系就像一道坎,邁過去了就可能和好如初,邁不過去就可能形同陌路。當(dāng)雙方關(guān)系出現(xiàn)障礙、僵持不下之時,一方要主動放下面子,多檢討自身不足,從而挽回尷尬局面,建立長久友誼。
一是用心溝通。以心換心,換出真心;將心比心,比出實心。班子成員之間的溝通要秉持真誠、出于真心,多說些既感動他人、也感動自己的掏心窩子話,“猶抱琵琶半遮面”似的半露半藏、半信半疑,只能令互信打折、溝通“流產(chǎn)”。二是用心共鳴。班子成員之間的溝通既是思想溝通,又是心靈溝通,要給予對方的人品以充分信任,相信對方的人品是沒問題、值得信賴的,通過有效溝通化解誤解、解決問題,從而思想上達(dá)成共識、感情上達(dá)到共振。三是用心聆聽。班子成員之間的溝通要用心聆聽對方傳遞出的信息,走進(jìn)對方心靈世界,多為對方著想,多給對方讓路,真正將溝通建成友誼的橋梁、感情的紐帶[1]。
[注 釋]
[1]張力娜. 淺析人際溝通障礙產(chǎn)生的原因及對策[J]. 東方企業(yè)文化, 2010(15):181-182.