胡婷婷

【摘 要】我國(guó)經(jīng)濟(jì)在發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)煤炭資源使用量較大，促進(jìn)了煤炭企業(yè)的較好發(fā)展。目前，我國(guó)煤炭企業(yè)在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的環(huán)境中面臨一些挑戰(zhàn)，其中財(cái)務(wù)管理在實(shí)施的過(guò)程中很難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，這對(duì)煤炭企業(yè)未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生了較大影響。為此，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理期間，應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心體系，該體系具有高效性與低能耗優(yōu)勢(shì)，這在較大程度上能夠有效降低企業(yè)運(yùn)行成本，提高運(yùn)行效率，為煤炭企業(yè)未來(lái)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

【Abstract】In the process of economic development in China， the use of coal resources is large， which promotes the better development of coal enterprises. At present， China's coal enterprises are facing some challenges in the environment of supply-side structural reform， in which financial management is difficult to adapt to the development of modern enterprises in the process of implementation， which has a great impact on the future development of coal enterprises. Therefore， during the period of financial management， the financial sharing center system should be constructed， which has the advantages of high efficiency and low energy consumption， which can effectively reduce the operation cost of enterprises， improve the operation efficiency， and lay a good foundation for the future development of coal enterprises.

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;對(duì)策

【Keywords】 coal enterprises; financial sharing center; countermeasures

【中圖分類號(hào)】F253.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2019）11-0107-02

1 引言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，是煤炭企業(yè)發(fā)展中的一種新型模式，主要是將財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)集中至一個(gè)管理平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理模式，能夠使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單化與規(guī)范化，為企業(yè)節(jié)省大量資金，以此使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理效率有不同程度的提高。

2 共享中心建設(shè)的必要性

2.1 順應(yīng)國(guó)家政策

我國(guó)財(cái)政部頒發(fā)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范，其中明確規(guī)定，我國(guó)分公司數(shù)量較多，且大型公司需要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心。此外，政府鼓勵(lì)企業(yè)充分利用信息化技術(shù)與專業(yè)化分工優(yōu)勢(shì)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，這在較大程度上能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。

2.2 有助于降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算中，一般情況下會(huì)配備多名財(cái)務(wù)人員，以此適應(yīng)工作量較大的財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)分析，企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心后，融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在同等工作量的情況下，只需要配備較少財(cái)務(wù)人員即可，不但能夠?qū)I(yè)務(wù)流程實(shí)施有效優(yōu)化，而且使不同部門之間溝通更加便利，這可在較大程度上提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量與效率，并且在此基礎(chǔ)上降低企業(yè)運(yùn)行成本，對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高具有較大促進(jìn)作用。

2.3 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能分離

煤炭企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門有審計(jì)部門與會(huì)計(jì)部門，從功能角度分析，會(huì)計(jì)職能主要負(fù)責(zé)為企業(yè)運(yùn)行數(shù)據(jù)，確保企業(yè)運(yùn)行數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，并在此基礎(chǔ)上為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)。審計(jì)部門主要是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息有效性與真實(shí)性進(jìn)行全面監(jiān)管，兩者在工作的過(guò)程中互相制約，在一定程度上使監(jiān)督部門工作專業(yè)性與公正性受到較大影響[1]。財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建后，能夠使審計(jì)部門與會(huì)計(jì)部門獨(dú)立工作，對(duì)提升財(cái)務(wù)管理水平具有較大促進(jìn)作用。

3 財(cái)務(wù)共享中心與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的區(qū)別

財(cái)務(wù)共享中心是一種新型管理模式，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式有較大區(qū)別，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：①傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與審計(jì)于一體，不但是數(shù)據(jù)生成監(jiān)督部門，也是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成部門，這在一定程度上使審計(jì)工作職能受到不同程度的限制。財(cái)務(wù)共享中心模式，能夠有效降低審計(jì)工作復(fù)雜性，且專注管控職能，為企業(yè)管理者服務(wù)質(zhì)量的提高奠定良好的基礎(chǔ)。②從運(yùn)行成本角度分析，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門需要對(duì)不同數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)處理，不但延長(zhǎng)了工作時(shí)間，而且使工作成本大大增加，很難滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)Σ煌Y源進(jìn)行有效的整合，在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上對(duì)不同信息資源進(jìn)行深入分析，有效降低了財(cái)務(wù)人員工作量，而且也為降低企業(yè)運(yùn)行成本奠定了良好的基礎(chǔ)。

4 企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的問(wèn)題

4.1 系統(tǒng)集中程度低

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集合的基礎(chǔ)上，還應(yīng)與企業(yè)不同系統(tǒng)實(shí)施有效的互通。比如，采購(gòu)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)以及銷售系統(tǒng)等。在實(shí)際工作過(guò)程中，不同系統(tǒng)只實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單連接，很難進(jìn)行深入融合。此外，一些煤炭企業(yè)為了構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將其他系統(tǒng)獨(dú)立出去，這在較大程度上無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享的目的。

4.2 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低

在為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供數(shù)據(jù)信息的過(guò)程中，由于一些財(cái)務(wù)人員素質(zhì)與技能無(wú)法達(dá)到較高水平，很難真實(shí)反映企業(yè)現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)情況。此外，由于受到地域因素的影響，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員只能通過(guò)企業(yè)制度與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)判斷流程內(nèi)容，這在一定程度上使工作機(jī)械化，無(wú)法提升工作人員積極性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息真實(shí)性降低。

4.3 財(cái)務(wù)人員脫離業(yè)務(wù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系主要由產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單元與業(yè)務(wù)單元構(gòu)成，其中上層是審批節(jié)點(diǎn)，總部財(cái)務(wù)起到承上啟下的作用，但是總部財(cái)務(wù)與公司基層業(yè)務(wù)接觸相對(duì)較少，只是對(duì)數(shù)字、圖像進(jìn)行有效的處理，在一定程度上無(wú)法達(dá)到溝通的效果，導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析脫離業(yè)務(wù)。

4.4 網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上構(gòu)成的組織體系，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要存在于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，這在較大程度上極易導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)竊取風(fēng)險(xiǎn)。此外，在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行傳輸期間，很難控制一些風(fēng)險(xiǎn)因素，如身份造假、竊取密碼等，無(wú)法確保數(shù)據(jù)信息安全。

5 企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的對(duì)策

5.1 強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存放著企業(yè)核心數(shù)據(jù)信息，為了確保信息安全，需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行優(yōu)化，以此確保網(wǎng)絡(luò)安全，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①制定信息安全管理制度，如信息等級(jí)、操作安全以及病毒預(yù)防等，并且在此基礎(chǔ)上有效落實(shí)安全管理制度;②構(gòu)建數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，包括軟件設(shè)備以及數(shù)據(jù)的備份;③提高工作人員網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，只有工作人員具備較高安全意識(shí)，才能提升自身主觀能動(dòng)性，這對(duì)新產(chǎn)品的優(yōu)化與更新具有較大促進(jìn)作用。

5.2 提升系統(tǒng)融合水平

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化程度相對(duì)較高，不但有財(cái)務(wù)系統(tǒng)，還有采購(gòu)系統(tǒng)以及客戶開發(fā)系統(tǒng)等，由于傳統(tǒng)信息化模式不能將以上系統(tǒng)實(shí)施共享，這就需要財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)不同系統(tǒng)接口進(jìn)行互通，以此形成統(tǒng)一的共享平臺(tái)。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有資產(chǎn)管理、應(yīng)收賬款以及報(bào)表管理等，還應(yīng)當(dāng)將其向其他工作流程延伸，如全面預(yù)算、稅收籌劃以及項(xiàng)目分析等，只有這樣才能使財(cái)務(wù)共享中心價(jià)值得到有效提高，以此確保數(shù)據(jù)整合。

5.3 提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

在對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升的過(guò)程中，首先需要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心績(jī)效評(píng)價(jià)體系進(jìn)行有效的完善，構(gòu)建KPI指標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上將會(huì)計(jì)信息質(zhì)量作為評(píng)價(jià)指標(biāo)。此外，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式中，應(yīng)當(dāng)確保財(cái)務(wù)人員提供的數(shù)據(jù)信息具有較高的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，這就需要建立問(wèn)責(zé)機(jī)制，以此使責(zé)任落實(shí)到人。除此之外，企業(yè)還應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員自身素質(zhì)與專業(yè)技能進(jìn)行有效培訓(xùn)，以此確保財(cái)務(wù)人員能夠勝任相關(guān)工作，同時(shí)為財(cái)務(wù)人員提供晉升渠道，并且完善獎(jiǎng)罰制度，這在較大程度上能夠有效提高財(cái)務(wù)工作人員工作積極性，以此確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。

5.4 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在運(yùn)行的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期自查，對(duì)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題采取有效措施給予解決。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有較高的數(shù)據(jù)信息采集能力，這就需要通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)定期披露，其優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：①能夠使財(cái)務(wù)人員把控風(fēng)險(xiǎn)，并在此基礎(chǔ)上提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí);②能夠有效降低財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，只有這樣才能使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正常運(yùn)行，發(fā)揮自身應(yīng)有作用。

6 結(jié)語(yǔ)

在煤炭企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)構(gòu)建共享服務(wù)中心模式，直接影響企業(yè)運(yùn)行效率與資金利用。此外，在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過(guò)程中，需要根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行革新與優(yōu)化，以此使財(cái)務(wù)管理模式適應(yīng)現(xiàn)代煤炭企業(yè)發(fā)展。除此之外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系在運(yùn)行的過(guò)程中，還需要制定與之相適應(yīng)的績(jī)效考核機(jī)制，這在較大程度上能夠有效提高工作人員積極性，使財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到較好提升，同時(shí)也為煤炭企業(yè)未來(lái)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

【1】呂靖燁，王婷.大數(shù)據(jù)時(shí)代煤炭上市公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建[J].會(huì)計(jì)之友，2018（3）：106-111.