劉靜

【摘 要】 隨著醫(yī)療體制發(fā)展之時，會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中應(yīng)用更加科學(xué)，規(guī)范。財務(wù)管理是醫(yī)院發(fā)展的后臺保障，而財務(wù)管理離不開會計電算化體系。本文首先對會計電算化進(jìn)行概述，分析會計電算化的特征和意義，分析會計電算化在財務(wù)管理中的應(yīng)用及作用等方面，介紹醫(yī)院的會計電算化體系。存在的弊端以及解決方案。

【關(guān)鍵詞】 會計電算化 醫(yī)院 財務(wù)管理 應(yīng)用 作用

弊端 解決方案

1 會計電算化適用于醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)狀

當(dāng)醫(yī)院采用會計電算化管理醫(yī)院財務(wù)時，他們利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度，傳統(tǒng)會計環(huán)境發(fā)生很大變化。會計從業(yè)人員也從原本的會計財務(wù)人員擴(kuò)大成包含計算機(jī)數(shù)據(jù)處理人才的體系。一些會計軟件計算機(jī)方面的專家也都加入到醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng)中，并對傳統(tǒng)的會計制度提出整改意見，使更專業(yè)的財務(wù)管理體系的以形成。會計部門使用計算機(jī)完成基本會計處理業(yè)務(wù)。

因此，在對醫(yī)院的財務(wù)管理方面，可以精確保證財產(chǎn)的數(shù)量和安全，財產(chǎn)數(shù)量只要減少對應(yīng)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息就會減少， 可以迅速發(fā)現(xiàn)問題所在，從而采取措施。 醫(yī)院的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計化系統(tǒng)正從核算系統(tǒng)朝會計分析系統(tǒng)發(fā)展，并已經(jīng)朝會計預(yù)測系統(tǒng)邁出了一大步。 這種變化的意義在于提高會計信息的使用價值的準(zhǔn)確性，并且強(qiáng)化了會計監(jiān)督職能，網(wǎng)絡(luò)操作不易作假。會計電算化對于醫(yī)院財產(chǎn)保護(hù)這一方面做到了強(qiáng)化的作用，保護(hù)了醫(yī)院的資金鏈不受外界干擾，減輕醫(yī)院管理會計工作管理者的負(fù)擔(dān)。

但每件新技術(shù)的應(yīng)用都存在著或多或少的問題，這些問題都是發(fā)展中的必要產(chǎn)物，所以我們應(yīng)該做好相對的應(yīng)對措施。

2 醫(yī)院電腦化財務(wù)管理存在的問題

2.1 所選會計電腦軟件的功能不夠全面

由于醫(yī)院這個組織內(nèi)部管理組織比較特殊，與其他企業(yè)內(nèi)部管理差別很大。這種特殊性要求會計軟件的功能更強(qiáng)大。會計電算化的發(fā)展當(dāng)然離不開有關(guān)會計軟件和計算機(jī)的使用，其中會計軟件的選擇非常重要。但由于醫(yī)院內(nèi)部工作以及經(jīng)營模式和其他行業(yè)不同，所以市場上的一些會計軟件并不符合醫(yī)院會計電算化的要求，其功能不能夠滿足醫(yī)院會計工作的需求，因此在選取會計軟件之時要滿足自身個性化的要求。但目前醫(yī)院財務(wù)管理選擇會計電算化，高度重視計算機(jī)的硬件設(shè)施，忽視軟件的重要性。選用的會計軟件并不符合醫(yī)院的財務(wù)管理，并不適應(yīng)醫(yī)院的管理環(huán)境，造成人員和資源的損失浪費(fèi)，它對會計電算化的效率影響很大。

一些財務(wù)軟件的開發(fā)流程并不規(guī)范，沒有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)束縛，開發(fā)出來的軟件，有很大的可能性存在一系列的問題和危險漏洞，會對醫(yī)院的財務(wù)系統(tǒng)造成不必要的損害，造成秩序紊亂，為今后的工作帶來潛伏的隱患。并且一些財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口和操作方法大相徑庭，而實(shí)際的會計工作者并不明白其中的區(qū)別，用相同的方法操作會造成一些數(shù)據(jù)流失甚至是損害，使會計工作更加的困難。最后，還有網(wǎng)絡(luò)安全問題。

2.2 傳統(tǒng)會計制度仍對其施加限制

傳統(tǒng)的人工會計核算方法根深蒂固。手工做賬的效率不高，而且人工計算沒有會計電算化軟件的精準(zhǔn)，容易計算錯，造成不必要的損失。盡管一些醫(yī)院推行會計電算化軟件，但尚未制定相關(guān)的軟件管理制度，導(dǎo)致會計電算化軟件的作用發(fā)生混亂，未能充分發(fā)揮作用。缺失管理制度的軟件形同虛設(shè)，而且會計人員在進(jìn)行賬務(wù)處理工作時，難免會與傳統(tǒng)的手工記賬模式相混淆，過于依賴傳統(tǒng)的會計制度，這樣的話，醫(yī)院內(nèi)部內(nèi)控方式和保存會計資料的檔案方式仍存在很大缺陷，醫(yī)院的財務(wù)管理造成了很大的障礙。

3 醫(yī)院電腦化財務(wù)管理改進(jìn)措施

3.1 保證會計軟件的合用性

一個會計軟件的合理性是相當(dāng)重要的，對于會計電算化軟件的選擇是財務(wù)管理的首要任務(wù)。合理地軟件的應(yīng)用將在會計工作中發(fā)揮著事半功倍的作用，首先醫(yī)院管理者應(yīng)該對會計電算化軟件有合理的認(rèn)知和充分的理解，合理的讓軟件生產(chǎn)廠家制作符合醫(yī)院體制的會計軟件; 其次，盡量選用知名度比較高的會計軟件公司，讓其為本醫(yī)院生產(chǎn)符合醫(yī)院經(jīng)營狀況的會計電算化軟件，同時，我們必須與軟件公司保持密切聯(lián)系，并安排專業(yè)的會計電腦人員負(fù)責(zé)軟件維護(hù)和日常更新。這樣可以更好地維護(hù)和保證軟件系統(tǒng)的更新和升級。 與電算化軟件相關(guān)的其它基礎(chǔ)設(shè)備也需要做好日常的維護(hù)和升級，不能耽誤會計軟件的正常運(yùn)行，最大程度上支持醫(yī)院的會計電算化管理工作。

3.2 強(qiáng)化醫(yī)院財務(wù)審計監(jiān)督

如果公司想要更深入，就必然需要內(nèi)部審計監(jiān)督。首先，要明確職責(zé)合理的安排會計崗位，尤其是會計復(fù)核崗位尤其重要，它是一定要存在的職位，并且要切實(shí)發(fā)揮它的作用。二是加強(qiáng)對醫(yī)院部門的監(jiān)督，完善監(jiān)督制度。內(nèi)部審計部門應(yīng)盡可能處于獨(dú)立的狀態(tài)，不應(yīng)容易受到外部因素的影響。最后一方面是做好審計機(jī)關(guān)隨時檢查和監(jiān)督的準(zhǔn)備，不要把內(nèi)部審計部門搞得一團(tuán)亂，對審計機(jī)關(guān)的檢查工作應(yīng)接不暇。我們應(yīng)該在不超過法律范疇直接審查會計資料，找到一些內(nèi)部問題的關(guān)鍵原因;第二步是檢查醫(yī)院的內(nèi)部工作是否將側(cè)重于檢查和存儲與醫(yī)院會計相關(guān)的重要會計數(shù)據(jù)，并及時向醫(yī)院財務(wù)部門報告問題。將有問題的會計資料及時處理掉，以防危害醫(yī)院發(fā)展的利益。因此，為了更好地發(fā)展醫(yī)院，必須做好加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)審計監(jiān)督工作。

結(jié)束語

一個醫(yī)院離不開良好的財務(wù)管理，但是目前許多醫(yī)院并沒有認(rèn)識到財務(wù)管理的重要意義。許多的會計從業(yè)人員的專業(yè)的能力和綜合水平不高，導(dǎo)致了醫(yī)院在財務(wù)管理中存在了很多的問題隱患，影響了醫(yī)院的正常運(yùn)營和發(fā)展，影響了醫(yī)院管理者對于醫(yī)院前景的認(rèn)知。所以，醫(yī)院的管理者必須認(rèn)識到財務(wù)管理的重要意義，并有效的運(yùn)用會計電算化，培養(yǎng)專業(yè)的會計電算化人才，并加強(qiáng)醫(yī)院對會計從業(yè)人員的內(nèi)部監(jiān)督。完善財務(wù)管理工作的各個細(xì)節(jié)，更好更迅速的提升醫(yī)院的財務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。