張佩琦
(武漢市一醫(yī)院急診科,湖北 武漢 430022)
品管圈(QCC),也稱品質管理圈,是指在同一個工作現場內自主地進行品管活動的小組,該小組為整個科室品管的一環(huán),在自我啟發(fā)、相互啟發(fā)的原則下應用各種品管手法,繼續(xù)不斷且全員參加進行工作場所之管理及改善的活動[1]。我科積極響應我院護理部的號召,對相關知識進行學習,開展了以降低急救藥品及物品出現問題率為主題的品管圈活動,取得滿意效果。
小組由8名本科室護士自愿組成,通過投票選出圈長1名。圈長負責協調、分配和監(jiān)督各圈員的工作,對活動進行總結。護士長擔任輔導員,負責督促活動的落實,并對活動過程中出現的問題進行指導。其他7名護士為圈員,進行相關資料和數據的收集、整理與記錄,負責制定并實施改善措施。每月召開1~2次圈會,每次1 h左右,第1次圈會以頭腦風暴的方法確立圈名為救生圈,并確定圈徽。
召開圈員會議,圈員針對本科室存在的問題,提出幾個待選主題,然后每位圈員從重要性、院方政策、迫切性、可行性、圈能力等方面分別用5分、3分、1分3個等級打分,總分最高者為本次活動的主題,最終確定主題為降低急救藥品及物品出現問題率。問題率=問題次數/檢查次數(包括三級質控及護士長檢查)。選題理由:我科為大型綜合性醫(yī)院的急救科室,收治的患者病情危重,急救用品使用率高,必須保證急救用品的有效性,為患者贏得搶救時間,保證患者的安全。
查閱2017年4月~6月護理部三級質控及護士長檢查資料(護士長每周檢查1次),共21次檢查,急救藥品及物品出現問題如下:2017年4月急救藥品缺1次記錄;2017年4月吸痰器未還原;2017年5月差腎上腺素1支;2017年6月心電監(jiān)護參數設置不對;2017年6月急救箱內無手電筒;2017年6月心電監(jiān)護儀的導線凌亂。出現的問題率為28.57%(6/21)。
根據QCC相關公式算出目標值:急救藥品及物品出現問題率由活動前的28.57%降至9.52%(2/21)。物品缺失、儀器使用問題、儀器清理問題為改善的重點。
全體圈員以頭腦風暴的方法對出現問題進行分析、討論,對要因進行確認。①儀器使用問題:護士對儀器使用知識不熟;②儀器清理問題:工作繁忙或部分人責任心不強,搶救完畢部分物品未還原,未按要求清理;③物品缺失:有人隨意挪用急救箱內物品;藥品體積小,未固定好,自行調出;使用后未還原。
圈員對每一類問題進行討論并制定相應的對策,通過比較擬定對策的可行性及經濟性,投票決定所要采取的對策。①組織科室全體護士學習儀器使用相關知識,并定期抽查。②每天檢查急救箱,發(fā)現用過的急救箱未按要求清理的,找出責任人;不能及時完成的事情要交班,落實到個人。③制作簡易藥品固定盒,用裝安瓿的吸塑藥托按需要剪裁成不同的大小,置于急救箱相應的藥袋內固定急救藥品;清理完畢的急救箱貼一次性封條,每天主班負責檢查封條完整性,封條破損或急救箱有動用痕跡,再次清點,貼封條。
開展QCC活動后3個月急救藥品及物品的質控情況,并對圈員進行問卷調查。
查閱對策實施后3個月三級質控及護士長檢查資料,共21次檢查,僅2017年9月一級質控中心檢查發(fā)現除顫儀未處于充電備用狀態(tài),問題率為4.76%(1/21)。目標達標率一(改善后-改善前)/(日標值-改善前)×100%-(4.76%-28.57%)/(9.52%-28.57)×100%-125%,進步率-(改善前-改善后)/改善前×100%-(28.57-4.76%)/28.57%×100%=83.34%。
對圈員進行調查,普遍認為通過此活動增強了護士的團隊精神及自主管理意識,提高了工作效率及護理安全,創(chuàng)造悅的工作氛圍,發(fā)揮各自的聰明才智。
開展QCC活動的成效我們的既定目標為每3個月各級質控最多只能出現2次問題,開展QCC活動后3個月的質控檢查急救藥品及物品僅出現一次問題,提示經過QCC活動制定的措施是右效的:藥品被妥善固定,清點及檢查時一目了然,節(jié)省時間,提高了工作效率;未出現物品缺失問題,各種儀器整理妥善;急救箱在清點完畢后貼一次性封條,優(yōu)化了工作流程,一旦被動用,馬上就知道,可以及時清理;對儀器使用相關問題進行培訓,提高護士的工作能力;出現問題,責任到人,增強了護士的責任心,降低了急救用品出現問題概率,保證了護理安全。通過開展此次QCC活動,充分發(fā)揮了每個人的聰明才智,激發(fā)了他們的工作熱情及主觀能動性,對工作中出現的問題,現在都會主動去進行原因分析,提出改進措施,有利于護理質量的持續(xù)改進[2]。
遺留問題分析2017年9月一級質控檢查發(fā)現的問題為除顫儀未處于充電備用狀態(tài),我們調查原因發(fā)現為負責護士休息。對急救物品要做到定數量品種,定點放置,定人保管[3]。
如何保障急救藥品和物品定人管理是我們接下來考慮的問題,將在下一輪QCC活動中解決。