王爭榮
摘要:在宏觀社會經(jīng)濟發(fā)展結構下,企業(yè)作為其中重要的參與主體,數(shù)量及規(guī)模實現(xiàn)了大幅增長,但其彼此間的競爭日趨愈烈。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要項目,其有效開展對提升企業(yè)競爭實力有著非凡意義,是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標的基礎和關鍵,相關方面的課題研究備受關注和熱議。本文基于對企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的解析概述,著重就其發(fā)展對策進行了探究。
關鍵詞:企業(yè)發(fā)展? 內(nèi)部控制? 問題? 對策
全球經(jīng)濟一體化格局下,加之我國市場經(jīng)濟體制改革,我國企業(yè)同時面臨著國內(nèi)外雙重競爭挑戰(zhàn),其現(xiàn)階段的發(fā)展可謂舉步維艱。在這樣的環(huán)境生態(tài)下,如何有效應對國內(nèi)外競爭環(huán)境變化所帶來的風險,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必須要重視的問題。在此過程中,風險有效應對首先從企業(yè)內(nèi)部控制開始,其作為一項系統(tǒng)化踐行工程,對企業(yè)管理各環(huán)節(jié)設計提出了要求。整體上而言,目前企業(yè)內(nèi)部控制仍有不足,亟待進一步深化研究。
一、企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
整體上而言,內(nèi)部控制在我國企業(yè)發(fā)展中的導入歷史較短,在實際開展踐行中,雖積累了一定經(jīng)驗,并取得了非凡成就,但受多重因素影響,其中仍舊存在不少問題。具體而言,內(nèi)部控制本身作為一項戰(zhàn)略性、全局性和長期性的系統(tǒng)化開展工程,對企業(yè)發(fā)展意義重大,應當引起管理者高度重視。然而事實上,現(xiàn)階段很多企業(yè)對內(nèi)部控制的認識較為淺顯,僅將之定位為某個具體部門的工作,如財務部門或?qū)徲嫴糠?,全員參與意識薄弱,加之各相關部門之間的溝通匱乏,導致該項工作實效性較低。另外,據(jù)有關訪查結果發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)尚未建成完善的內(nèi)部控制機制,配套管理制度落后,對各相關部門的權責定位模糊,無法形成有效的行為指導,加之監(jiān)管不力,導致形式化主義現(xiàn)象嚴重泛濫,在缺少了員工的支持下,內(nèi)部控制實效勢必不盡如意。同時,隨著市場經(jīng)濟體制改革,企業(yè)生存與發(fā)展環(huán)境越發(fā)復雜,并且行業(yè)間的競爭日趨激烈,風險影響因子逐步累積。在這樣的環(huán)境生態(tài)下,有效防范風險是企業(yè)內(nèi)部控制的重要項目,但部分企業(yè)及員工思想意識淡薄,整體能力建設不足,沒有充分運用現(xiàn)代科技予以輔助,最終成效性大打折扣。
二、企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展對策
內(nèi)部控制作為企業(yè)重要的管理項目,為之穩(wěn)定發(fā)展提供了保障,有效開展是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標的關鍵,對各個環(huán)節(jié)的設計提出了要求?;谏鲜龇治?,結合實際情況,針對性地提出了以下幾種企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展對策,以供參考和借鑒。
(一)整治管理環(huán)境
良好的管理環(huán)境塑造,是企業(yè)開展內(nèi)部控制工作的基本。在此過程中,管理者把控著企業(yè)發(fā)展宏觀方向,其認知水平直接關系到內(nèi)部控制工作成效,要廣開思路,深度解析內(nèi)部控制的核心含義,在空余時間不斷加強對學習,了解最前沿理論,充分發(fā)揮好帶頭作用,以引導形成良好的工作格局?;诖耍诂F(xiàn)代企業(yè)文化結構體系中植入內(nèi)部控制特征,如未雨綢繆、風險意識等,強調(diào)全員共同參與,形成員工正確的價值觀導向和企業(yè)榮譽觀,激勵他們恪盡職守,從根本上杜絕不良行為產(chǎn)生。同時,知識經(jīng)濟時代,人才是現(xiàn)代企業(yè)參與經(jīng)濟市場競爭的核心資本,亦是有效開展內(nèi)部控制的關鍵,其相關建設至關重要。為此,企業(yè)應當進一步建立健全內(nèi)部控制組織體系,對各關聯(lián)部門及其崗位職責進行重新認定,明確其所擔負的職責,制定相應的管理制度,有效規(guī)范員工操作行為,為內(nèi)部控制工作展開提供導向支持。除此之外,通過嚴格招聘、培訓進修等方式,匯聚優(yōu)秀人才隊伍,并組織開展多樣化的教育活動,及時更新從業(yè)者的思想理念,強化內(nèi)部控制意識,深度解析該項工作內(nèi)涵,共享有效實踐工作經(jīng)驗,豐富他們的知識結構,提高其綜合素質(zhì)管理水平,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標提供智力支持。
(二)強化監(jiān)管力度
早在古代人們就已然探知到了監(jiān)察的重要性,并設立了專門的機構。事實證明,任何脫離了實踐的管理制度,都只能淪為一紙空文,這也是造成企業(yè)內(nèi)部控制形式化的關鍵影響因子,強有力的監(jiān)管對提升內(nèi)部控制能效至關重要??陀^維度上講,企業(yè)完善的監(jiān)管機制應充分形成內(nèi)部控制閉環(huán),針對流程標準及崗位職責,設計與之相配套的執(zhí)行檢查辦法和運行效果評價模式,強調(diào)事前、事中以及事后的一體化聯(lián)結,最大限度地保障最終工作實效。具體而言,企業(yè)應當高度重視內(nèi)部審計工作開展,始終維持其獨立性,直屬于領導管轄,避免受其他職能部門的影響或制約,為企業(yè)系列管理活動開展及優(yōu)化提供支持。同時,基于此,明確內(nèi)部審計部門的權責,建立內(nèi)部控制標準執(zhí)行檢查體系,包括檢查責任、檢查流程、檢查方法等等,指導后續(xù)系列工作實踐。在此之余,引導內(nèi)部控制定期自我評價,建立科學的績效考核機制,實施審查該項工作開展情況,從設計到執(zhí)行進行全方位內(nèi)查,并將相關反饋結果與個人利益有機地關聯(lián)起來,激勵員工自我調(diào)整和完善。值的客觀指出的是,隨著企業(yè)發(fā)展環(huán)境變化,內(nèi)部控制應是一個動態(tài)調(diào)整的過程,及時發(fā)現(xiàn)其中存在問題,針對性地予以改進和完善,以保證其適應性,從而最大限度地釋放其工作效能。
(三)完善風險評估
風險評估是企業(yè)一道重要的“防火墻”,有助于其在發(fā)生問題前做好相應的防范工作,將損失降至最低,這也是內(nèi)部控制的核心所在。在實際踐行過程中,企業(yè)管理者應樹立高度的風險意識,組織專員對自身所面臨著的內(nèi)部風險和外部風險進行評估,理性判別其爆發(fā)的可能性及造成的后果,繼而進行排序,識別風險控制重難點,結合影響因素分析,制定科學的應對策略。在具體的踐行過程中,應基于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求導向,制定與之相關的風險目標,指導風險管理機制的建設。與此同時,企業(yè)應依托大數(shù)據(jù)分析技術,建立風險數(shù)據(jù)庫,對風險名稱、風險類型、風險比重、風險原因以及風險責任等進行描述,為管理決策提供信息支持。值得著重指出的是,隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展及經(jīng)濟市場發(fā)展,其所面臨的風險不斷變化,應結合實際情況,動態(tài)更新風險數(shù)據(jù)庫,保證關聯(lián)信息的準確性、客觀性以及全面性。之后,根據(jù)風險評估反饋結果,制定科學的風險防范機制,全面覆蓋業(yè)務及管理各個階段的標準化活動流程。在企業(yè)風險控制環(huán)節(jié),可分為三種應對方式,包括風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移等,可根據(jù)自身實際情況及風險類型擇優(yōu)應用,最大限度地降低風險后果,從而保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。
(四)導入先進科技
信息化時代,先進科技導入為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展營造了利好環(huán)境,并推動了深層次的管理變革,事實上也取得了顯著成效。隨著市場經(jīng)濟體制建設,加之國家系列政策支持,企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大,所涉及到的管理項目日漸增多,對內(nèi)部控制提出了更多、更高要求。人工智能時代,信息化技術在企業(yè)內(nèi)部控制中的應用導入,為上述問題解決提供了新的路徑,并不斷大幅提升了該項工作效率。為此,新時期,企業(yè)應當關注科技行業(yè)的最新發(fā)展,以作業(yè)管理為核心,建立一套完整的內(nèi)部控制信息化系統(tǒng),及時搜集、整理與企業(yè)發(fā)展相關的內(nèi)部控制信息,同步實現(xiàn)業(yè)務流程的信息化,并促進共享共建,為管理者決策提供依據(jù),提高信息利用價值。同時,有效的企業(yè)內(nèi)部控制,應是一個多方聯(lián)動的過程,強調(diào)全員共同參與,其彼此間的有效溝通,是做好內(nèi)部控制工作的基礎。為此,基于互聯(lián)網(wǎng)絡,企業(yè)需建立相對開放、自由的互動平臺,加強各部門之間的溝通,廣開言路,激勵員工創(chuàng)新創(chuàng)造,并匯聚有效建議,為員工更加積極、主動、廣泛的參與企業(yè)內(nèi)部控制創(chuàng)造良好環(huán)境。同時,還可依托公眾服務平臺,定期更新與企業(yè)發(fā)展相關的內(nèi)容,樹立良好對外形象,提升員工集體榮譽感,繼而提高企業(yè)整體競爭實力。
總而言之,內(nèi)部控制優(yōu)化對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要的價值意義,其作為一項系統(tǒng)化踐工程,應注重對各個環(huán)節(jié)設計的創(chuàng)新改革,基于高度的思想認知,營設良好的環(huán)境氛圍,并制定科學、有效的管理制度,重點關注風險評估與應對,依托先進科技,提高工作實效性,同時建立全方位的監(jiān)管機制,確保各項工作有效落實。作者希望學術界大家持續(xù)關注此課題研究,結合實際情況,提出更多有效策略或建議。
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(作者單位:太原重工股份有限公司)