王麗
摘要:為了企業(yè)更好的生存與發(fā)展,本文對公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的問題改進(jìn)措施做了分析探討,先闡釋了相關(guān)概念,然后揭示了公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的問題,最后提出改進(jìn)措施,希望能給實(shí)際管理者一些啟發(fā)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;建筑企業(yè)
從改革開放之后,我國企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展迎來了春天,市場不斷發(fā)揮主導(dǎo)作用,市場經(jīng)濟(jì)也發(fā)揮著獨(dú)特的魅力,許多人都難以抗拒其中的誘惑。但不可忽視的是,在瞬息萬變的市場環(huán)境中,企業(yè)發(fā)展不斷面臨新的問題,例如經(jīng)濟(jì)問題、社會(huì)問題、技術(shù)問題等等。眾所周知,這是一個(gè)充滿機(jī)遇,同時(shí)也充滿挑戰(zhàn)的偉大時(shí)代。在這樣的情況下,企業(yè)要想持續(xù)生態(tài)地生存下去,就必須拿企業(yè)內(nèi)部控制體系開刀,不斷完善內(nèi)部控制體系問題已經(jīng)迫在眉睫。而公司財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制管理中占據(jù)著重要地位。內(nèi)部控制首要是對內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的控制。只有做好公司財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,才能更好地保障支持企業(yè)發(fā)展,排查出企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)控制的作用?,F(xiàn)在許多企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)將財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制提到戰(zhàn)略層面的高度,這樣做的原因是這些高明的管理者不僅看到了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制直接決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的好壞,也看到了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對整個(gè)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性。因此本文從熟悉的房屋建筑行業(yè)出發(fā),力圖尋找一套符合現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制之道。
一、財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的相關(guān)概念
相關(guān)研究者充分理解財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的涵義,對于其發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的產(chǎn)生的問題大有裨益。
(一)內(nèi)部控制的概念
企業(yè)完善的內(nèi)部控制體系,可以最大程度的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),減少運(yùn)行失誤,形成真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告,維持企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)做支撐。雖然內(nèi)部控制如此重要,但仍然有許多人不理解它的含義。絕大多數(shù)覺得它就是簡單對企業(yè)內(nèi)部的控制和監(jiān)督,實(shí)際上不止如此。然而要想明確的定義內(nèi)部控制,目前比較權(quán)威的是美國COSO委員會(huì)的定義,即內(nèi)部控制是達(dá)成某些特定目標(biāo)而設(shè)計(jì)的過程。由此可見,這個(gè)過程不是靜態(tài)的,而是一種動(dòng)態(tài)的。
(二)財(cái)務(wù)管理的概念
內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理存在很深的聯(lián)系,良好地內(nèi)部控制體系有助于財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)價(jià)值的最大化一直是財(cái)務(wù)管理追求的目標(biāo),財(cái)務(wù)管理依照相關(guān)法律法規(guī),進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng),不斷平衡財(cái)務(wù)關(guān)系,對現(xiàn)金流量與收益配置進(jìn)行管理。不同于會(huì)計(jì)核算,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況要預(yù)測、分析,為決策者提供依據(jù),使企業(yè)更好適應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo),如成本管理、籌資管理、投資管理等目標(biāo),創(chuàng)造企業(yè)輝煌的價(jià)值。
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,經(jīng)營者必須想方設(shè)法地去提高收益率,減少風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)必須準(zhǔn)備好計(jì)劃,進(jìn)行深刻的分析,做好財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的每一步。首先是財(cái)務(wù)預(yù)測,這是財(cái)務(wù)管理的主要職能,準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)測無疑對企業(yè)的決策具有很大的作用。現(xiàn)代企業(yè)一般利用豐富的企業(yè)提供的信息資料,通過線性回歸法或非線性回歸法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)測,為財(cái)務(wù)決策與財(cái)務(wù)計(jì)劃做準(zhǔn)備。其次就是財(cái)務(wù)決策,它是重點(diǎn)和核心,根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)測結(jié)果,在眾多方案中選擇最優(yōu)的那個(gè)。然后是制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,它以貨幣為表現(xiàn)形式來做出的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃。財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)也非常重要,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)的評價(jià)、監(jiān)督與指導(dǎo)。最后是財(cái)務(wù)分析,評價(jià)財(cái)務(wù)預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制的結(jié)果,找出現(xiàn)實(shí)與設(shè)計(jì)的差距,不斷分析改進(jìn)。
二、公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
為了更好地研究財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制問題,為相關(guān)公司提供建議,本文從房屋建筑行業(yè)中選擇XX建設(shè)集團(tuán)更有針對性地分析財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與改進(jìn)措施。XX建設(shè)集團(tuán)有限公司由自然人獨(dú)資成立,人員規(guī)模低于50人,主要經(jīng)營范圍包括房屋建筑工程施工,市政公用工程施工,建筑裝修裝飾工程施工等。
(一)內(nèi)部控制制度體系不健全
1.內(nèi)部人員思想保守,缺乏創(chuàng)新
內(nèi)部控制管理對房屋建筑企業(yè)的重要性不言而喻,加強(qiáng)健全內(nèi)部控制體系是必然的,然而部分人員思想保守,固步自封,保持著原有的習(xí)慣,對于內(nèi)部控制的概念甚至都不甚了解。他們依然以落后的觀點(diǎn)來指揮行動(dòng),并不重視內(nèi)部控制對企業(yè)的重要性,忽視它的作用與功效。我們不能一直按老一套的做法,出現(xiàn)問題就解決問題,也不管前因后果,而應(yīng)該開放我們的思想,創(chuàng)新思維,用內(nèi)部控制理論真正做到問題的發(fā)現(xiàn)與解決。
2.內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度不大
內(nèi)部控制能無聲地發(fā)揮著巨大的作用,最重要的一點(diǎn)就在執(zhí)行上。甚至有人說,內(nèi)部控制的生命在于執(zhí)行。但現(xiàn)實(shí)情況,可能由于各種原因而導(dǎo)致內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度不大。首先是人員方面,內(nèi)部控制制度需要每一個(gè)人員的助力,人員之間密切配合,將控制作用發(fā)揮到最大。然而因?yàn)楣芾韺用娴膯栴},員工部門等之間職責(zé)劃分不明確,導(dǎo)致出現(xiàn)問題就會(huì)互相推諉,弱化了執(zhí)行力度和頻率,影響內(nèi)部控制體系強(qiáng)而有效的發(fā)揮作用。其次,企業(yè)執(zhí)行過程甚至存在無章可循的現(xiàn)象,這可能由于企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的時(shí)間不長,還存在許多缺陷。最后是內(nèi)部控制執(zhí)行結(jié)果的真實(shí)性與可靠性遭到破壞,沒有用的信息太多,時(shí)效性又不強(qiáng),影響企業(yè)決策科學(xué)性。
3.內(nèi)部控制力薄弱
內(nèi)部控制失去控制作用無疑是最糟糕的情況。首先內(nèi)部控制的過程與環(huán)節(jié)失去控制。例如對于房屋建筑公司最不可缺的材料方面,內(nèi)部控制流程就有一些問題,包括對材料的驗(yàn)收,發(fā)放等。一些出入庫的簽號單常常后期填錄,一旦出了問題,企業(yè)會(huì)出現(xiàn)很大問題。其次對于應(yīng)收賬款,企業(yè)不能及時(shí)收回,這可能導(dǎo)致企業(yè)的資金斷裂風(fēng)險(xiǎn)過大。最后企業(yè)財(cái)務(wù)管理的權(quán)力過于分散,不利于整體的控制。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理不科學(xué)
財(cái)務(wù)預(yù)算是基于各部門提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因此數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性直接決定了預(yù)算的科學(xué)性,實(shí)際工作中,雖然企業(yè)越來越意識到財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性,但實(shí)施起來總是出現(xiàn)許多問題,尤其體現(xiàn)在信息數(shù)據(jù)的不真實(shí)上。另外,企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)劃好之后,對于最后的結(jié)果卻沒有一套評價(jià)機(jī)制,無法改進(jìn)問題。財(cái)務(wù)管理職能部門之間可能與其他職能部門存在權(quán)責(zé)不清的情況,造成財(cái)務(wù)管理工作混亂。
三、公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
(一)樹立新的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制理念
現(xiàn)代企業(yè)環(huán)境越來越錯(cuò)綜復(fù)雜,想要在這樣的環(huán)境中生存下去,就必須不斷汲取新的管理理念,學(xué)習(xí)心得管理技術(shù)。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,提高企業(yè)的綜合實(shí)力,企業(yè)就必須樹立新的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制理念,不斷充實(shí)強(qiáng)大。財(cái)務(wù)管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,科學(xué)的財(cái)務(wù)管理需要每一位員工,每一個(gè)部門的通力合作,需要他們彼此之間相互配合,深入合作。并且企業(yè)也需要設(shè)置考評指標(biāo)體系,跟蹤與評價(jià)員工與部門之間的協(xié)作工作。
(二)加強(qiáng)存貨與應(yīng)收賬款的管理
首先根據(jù)企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,企業(yè)要設(shè)置合理的存貨,促進(jìn)資金流通,維持生產(chǎn)能力。想方設(shè)法減少成本費(fèi)用,例如采購時(shí)增加單次采購量,減少采購次數(shù)。其次,應(yīng)收賬款不能置之不理,要催促其回收,防止資金鏈斷裂,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理。
(三)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
審計(jì)部門具有監(jiān)督的職能,房屋建筑企業(yè)充分發(fā)揮其職能,保持審計(jì)部門獨(dú)立性。例如在一項(xiàng)工程結(jié)束后,對于工程的各種財(cái)務(wù)狀況都要進(jìn)行審計(jì),如工程成本,固定資產(chǎn)耗費(fèi),盈利利潤等情況,以減少資產(chǎn)的流失,掌握資產(chǎn)的流動(dòng)狀況。審計(jì)部門不僅要有很高的獨(dú)立性,也要有較高的地位,才能保證它發(fā)揮最大的監(jiān)督作用。
四、結(jié)語
面對紛繁復(fù)雜的市場環(huán)境帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn),房屋建筑企業(yè)應(yīng)該不斷地適應(yīng)變化,不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制。本文在理解內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理的涵義之后,揭示了當(dāng)前建筑企業(yè)出現(xiàn)的問題,例如企業(yè)內(nèi)部人員思想保守,缺乏創(chuàng)新、內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度不大、內(nèi)部控制力薄弱、財(cái)務(wù)預(yù)算管理不科學(xué)等。建筑企業(yè)應(yīng)該勇于創(chuàng)新,樹立新的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制理念,加強(qiáng)存貨與應(yīng)收賬款的管理,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化做貢獻(xiàn),提高企業(yè)核心競爭力和活力。
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