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互聯(lián)網公司全面預算管理的研究

2019-04-23 09:35:10趙翠菊
財訊 2019年29期
關鍵詞:預算執(zhí)行全面預算管理

趙翠菊

摘 要:由于互聯(lián)網變化速度快、更新?lián)Q代快、涉及范圍廣,導致互聯(lián)網公司全面預算管理在預算機制設置、預算目標和預算考評激勵機制以及預算管理信息化四方面存在較大的漏洞。仍然有很多互聯(lián)網公司采用傳統(tǒng)預算管理的理念和方式,在預算編制、預算執(zhí)行和預算評價中習慣依賴舊數據和增量減量的管理方式,未能了解互聯(lián)網市場環(huán)境因素的波動,且忽視計算機及網絡信息技術手段對預算數據的收集和量化分析的作用,導致預算目標和預算執(zhí)行后期的分析反饋不完整,甚至降低互聯(lián)網公司全面預算管理水平低,增大其阻力。在互聯(lián)網時代全面預算管理對公司財務管理的影響較深遠,但互聯(lián)網下的公司全面預算管理未受到更多重視而出現(xiàn)較多的問題,而我國尚未形成完整的預算管理理論和完善的預算管理體系,對預算管理的研究還處于探索階段。本文基于互聯(lián)網公司發(fā)展和全面預算管理的特點,分析了互聯(lián)網下全面預算管理的現(xiàn)狀,并通過互聯(lián)網全面預算管理存在的主要問題,提出互聯(lián)網公司如何發(fā)揮全面預算管理的作用的對策,以此提升互聯(lián)網公司的持續(xù)發(fā)展能力。

關鍵詞:互聯(lián)網公司;全面預算管理;預算編輯;預算執(zhí)行;預算評價

一、互聯(lián)網公司發(fā)展的特點

互聯(lián)網公司是對傳統(tǒng)公司的變革和創(chuàng)新,隨著社會大數據的發(fā)展在很多方面發(fā)生質的轉變。業(yè)務內容、市場范圍、經營戰(zhàn)略、公司模式、財務風險等呈現(xiàn)出新的特點。

首先,互聯(lián)網公司經營戰(zhàn)略上進行較大的變化將導致其戰(zhàn)略性的模糊或頻繁性調整。而戰(zhàn)略性不清楚的特點也是互聯(lián)網公司在發(fā)展初期都會經歷的過程,且對公司的目標和地位也會受到不穩(wěn)定性因素的影響引發(fā)內外部環(huán)境的挑戰(zhàn),被替代品取代的風險和市場競爭壓力增加,導致公司戰(zhàn)略調整的被動性,縮減周期的情況下加快了調整頻率。

其次,是互聯(lián)網公司業(yè)務模式和內容的復雜性導致其更新?lián)Q代速度的加快?;ヂ?lián)網公司變化快和彈性大是最主要的特點,在公司產品的形態(tài)和業(yè)務模式以及研發(fā)標準等方面需要技術和思維的更新,對各項資源和市場進行整合處理,但是若未創(chuàng)新出新的流程和模式將會無法達到較多的用戶群,不改變用戶的新需求只能讓公司面臨落后的局面,因此業(yè)務模式的復雜性是促進公司創(chuàng)新的動力。

再次,互聯(lián)網公司具備輕資產的特點。不同于傳統(tǒng)公司的基礎設備,互聯(lián)網公司要求技術和人力資源,可以對戰(zhàn)略性部署進行準確快速調整,符合更多模式下的發(fā)展需求。

最后,互聯(lián)網公司的資本交易是其重要的一部分,國內對創(chuàng)業(yè)項目會進行資金支持,而資金的投資為新興的互聯(lián)網公司提供了更大的資金保障,解決了其初期的資金運轉問題,并且可讓互聯(lián)網公司進行外部規(guī)模的擴張。但是由于資本的干預會讓很多新興的互聯(lián)網公司改變原本的發(fā)展方向,而注重短期業(yè)績,忽視公司長期發(fā)展和市場的競爭力。

二、全面預算管理的特點

互聯(lián)網公司的全面預算管理不同于傳統(tǒng)公司的全面預算管理方式?;ヂ?lián)網公司的全面預算管理是在互聯(lián)網公司發(fā)展的特點上產生與之相適應的模式,在不斷地開發(fā)與應用中形成自身的特點,其主要表現(xiàn)為預測目標更精準且具備導向化,預算控制采用透明化,預算與公司各項目存在緊密聯(lián)系等。

全面預算管理首先主要基于互聯(lián)網公司的優(yōu)勢上進行的網絡化數據和技術分析,熟悉并可推測公司的發(fā)展數據、成本數據、產品數據、風險數據。其次加上互聯(lián)網系統(tǒng)的快速準確對公司全面預算的編制、執(zhí)行、評價進行透明公開的處理。另外預算的方案不僅要符合互聯(lián)網發(fā)展的需求,更考慮方案的實施性。在方案制定中目標的要求和公司文化及戰(zhàn)略目標要求一致,引導公司獲得更大程度的發(fā)展。最后全面預算管理是對公司業(yè)務指標和規(guī)模范圍下提出的更大方向上的內容更改,在內容信息的變化下先站在公司的角度出發(fā),全面預算管理的內容和范圍增加是否會對公司起到積極的作用。

三、互聯(lián)網公司全面預算管理的現(xiàn)狀

(1)預算編制層面

預算編制是全面預算管理的一部分。傳統(tǒng)的預算編制工作復雜且量大周期長,需要各部門之間共同配合完成,進行數據和信息的有效手機,不斷優(yōu)化資源配置?;ヂ?lián)網公司全面預算管理則是將獲取的數據和信息輸入到相關系統(tǒng),通過云計算技術的處理應用進行數據信息的綜合整理,解決預算編制中信息收集困難的問題,此預算方式提高了全面預算管理的開始工作,并為企業(yè)獲得了較大的可信度。

(2)預算執(zhí)行層面

預算執(zhí)行是在預算編制后的流程,是對預算預期進行的處理。預算執(zhí)行容易受到內外環(huán)境的影響而發(fā)生改變。例如在公司內部資金和資源以及運營模式系統(tǒng)發(fā)生變化的時候其會相應產生要求的轉變,在市場經濟的外部環(huán)境影響下,產品的市場價格、營銷方式都會發(fā)生轉變,傳統(tǒng)的預算執(zhí)行是沒有辦法預測后期因素的變化方向,因此容易增大風險,不利于公司競爭能力的提高?;ヂ?lián)網公司全面預算管理通過大數據平臺對模塊的劃分和在以往公司發(fā)展和運營過程中所產生的數據信息進行客觀的提前預測,對不合理的部分進行提前修改,將會減少預算執(zhí)行的難度,但是實際上預算執(zhí)行依舊存在較大的問題。

(3)預算評價層面

預算評價是在預算編制和預算執(zhí)行后的部分,也是全面預算管理的最后一部分。相關工作人員對預算數據和信息進行推算,得到相應的結果。但是互聯(lián)網全面預算過程中工作人員會自覺降低公司收益估計,提高產品成本,這導致預算現(xiàn)象的偏差。另外公司若按照員工的業(yè)績進行計算將會加大預算松弛的現(xiàn)象,降低預算的準確性,對公司產生消極影響。

四、互聯(lián)網公司全面預算管理存在的主要問題

(1)預算機制設置不科學,組織結構頻繁

預算機制設置在互聯(lián)網公司中的更新慢,部門之間的牽制性強,而公司管理層并未重視預算機制設置在整個管理中的重要性,于是預算機制的設置趨向形式化。甚至有些互聯(lián)網公司在預算機制設置上缺少實際的操作經驗和具體的指導,導致預算結構、方法、體系等方面缺少底層基礎,在業(yè)務方面未加入預算管理任務,只有執(zhí)行和被考核的流程,影響到預算管理在互聯(lián)網企業(yè)的作用。

(2)預算目標確定不合理,缺乏戰(zhàn)略指引

預算編制在全面預算管理中主要是財務部的責任,但是財務部在預算編制中所參考的目標數據和信息資料較為單一,往往偏重于歷史數據,這導致設定的預算目標出現(xiàn)偏差,不確定因素的出現(xiàn)讓預算目標和公司的戰(zhàn)略目標不一致,甚至嚴重忽視了財務部門預算編制中的內部管理流程和潛在客戶帶來的利益關系。預算目標和實際情況存在偏差導致績效考核對長期活動的關注下降,不利于公司長期的戰(zhàn)略部署。

(3)預算考評激勵機制不健全,導致管理的隨意性

預算評價在很多互聯(lián)網公司中并不規(guī)范,甚至比較片面和形式,注重年度考核,而忽視月、季指標性的考核。換句話說預算考評注重事后控制,而忽視事前控制,這導致公司財務風險提高,也錯過預算監(jiān)管的最佳時期,長期下來公司預算管理將處于隨意性的狀態(tài)。預算目標和預算考評激勵機制未結合,導致預算執(zhí)行過程中的監(jiān)督性工作未發(fā)揮作用,預算考評激勵機制存在較大的弊端,限制了預算管理體系的全面運作。

(4)預算管理信息化程度不高,影響預算實施效果

業(yè)務、財務、資金、信息數據等屬于預算管理的內容,互聯(lián)網預算管理對信息要求高,報表數量大,對數據要求新。在預算管理上人力物力的消耗大,在編制、上報、合并等流程上容易出現(xiàn)數據偏差,尤其是手工的方式增加了統(tǒng)計和計算量,對預算分析的準確度無法精準把握,出現(xiàn)信息不對稱現(xiàn)象,使事前控制,始終監(jiān)督,事后控制的作用難以發(fā)揮,也對全面預算管理的實施效果起到負面作用。

五、互聯(lián)網公司全面預算管理的解決對策

(1)完善預算編制管理,增強預算編制的科學性

預算編制管理是全面預算管理的開端,也是核心環(huán)節(jié),是對整個預算管理的做基礎。因此想要提高預算編制的規(guī)范性和準確性,則需要做好預算管理的各項要求標準,對零基預算和增量預算相結合達到預算管理的目標。利用互聯(lián)網行業(yè)的技術優(yōu)勢建立預算信息管理體系,整合數據大平臺,把預算編制結果和日常核算輸入信息系統(tǒng),可以隨時為企業(yè)高層提供相關的業(yè)務數據,及時掌握實際執(zhí)行情況和預算偏差預警,根據預先設計程序產生差異報告,利用科學的指標參數,定性分析偏離數據變化的原因和趨勢,根據新的業(yè)務狀況做出合理決策。在整個互聯(lián)網公司的運營中摸索到適合自身發(fā)展的預算編制方法,對各部門的基本情況進行信息收集,核對公司基礎數據,并且對公司的資本投入、產品受益等各項收入進行合理預測,做好編制收入預算,在確定預算結構后對支出項目細化處理,減少行政類支出,采用大數據信息化和科學化,增強預算編制的科學性和準確性,做到收支平衡。

(2)加強預算執(zhí)行管理,增強預算執(zhí)行的約束性

互聯(lián)網公司想要發(fā)揮到預期效益,則需要對預算執(zhí)行的過程進行嚴格的監(jiān)管,按照公司批復的預算金額安排相應的支出。在預算執(zhí)行管理方面切忌隨意改動預算金額,切記頻繁改動預算金額,需按照批復的預算申請同意后進行集體討論或相關的流程制度進行追加預算,并嚴格遵守審批手續(xù)執(zhí)行,不可違反預算原則,對預算信息進行上下級別的傳遞,做好協(xié)調溝通工作。全面預算管理體系對層級職責要求嚴格,預算執(zhí)行要結合各層級的工作內容,將企業(yè)目標合理有效結合到財務部和業(yè)務部的各項數據分享,了解預算編制和執(zhí)行任務,達到預算執(zhí)行的最優(yōu)整合。

(3)建立預算績效管理,增強預算監(jiān)督的嚴肅性

預算執(zhí)行情況和預算評價情況和預算績效管理存在聯(lián)系,并且項目的預算推測和實施效果都與預算績效管理相關,提高預算績效管理部門人員的意識,使預算執(zhí)行、預算評價的流程達到整體的運行體制,進行審批、監(jiān)督、檢查等職能,將監(jiān)督貫穿于整個預算管理過程。通過互聯(lián)網公司的財務部門和經審組織的相互監(jiān)督對預算管理盡心規(guī)范化的管理,達到預期的預算目標。另外建立資產信息公開制度和資產監(jiān)管聯(lián)運機制。對資產配置標準、存量資產、經營資產等情況進行資產信息公平,

接受社會公眾的監(jiān)督。資產監(jiān)管聯(lián)運機制是實質性的存在,互聯(lián)網公司更需要加大對違法違紀行為的處理力度,加強預算監(jiān)督的嚴肅性。

(4)加強全面預算網絡體系建設和管理軟件的開發(fā)與應用

全面預算管理需要幾個部門同時配合完成,想提高全面預算管理的水平可建設網絡體系,在成本控制、資產管理、資金管理等環(huán)節(jié)上進行嚴格的控制和聯(lián)系,為預算編制、預算執(zhí)行、預算評價奠定工作基礎,對具體管理細節(jié)進行規(guī)范性的要求,借助互聯(lián)網體系加強各部門之間的信息交流,在網絡體系規(guī)劃和設計中保障各部門的參與,設計全面的網絡體系建設,推進全面預算管理工作的順利進行。另外互聯(lián)網公司在全面預算管理工作中需要進一步提升自身公司的信息化管理手段,依靠更新速度快的信息化軟硬件設備,增加自動化管理軟件的開發(fā)和應用,并且將成品軟件與定制軟件設定為市場管理軟件。根據公司自身的文化和管理策略進行特色功能模塊的開發(fā),通過各項控制關鍵點對應相應的預算管理和預算定額,促進互聯(lián)網公司全面預算管理績效的穩(wěn)步提高。

六、結論

隨著互聯(lián)網+時代的到來,公司的全面預算管理系統(tǒng)在獲得更多理論知識儲備和實操基礎的同時,也面臨著更大的挑戰(zhàn)和機遇?;ヂ?lián)網公司作為新興的經濟體,由于外部環(huán)境的競爭和變化,以及內部管理更新速度慢,預算管理的效果并不明顯。

因此互聯(lián)網下的公司發(fā)展不僅需要調整發(fā)展戰(zhàn)略和組織構架,且應引入更新的模式和成功案例經驗,為自身公司長期持續(xù)性的發(fā)展做準備?;ヂ?lián)網公司的更新?lián)Q代速度快,對信息掌握和市場需求動態(tài)的要求高,實現(xiàn)企業(yè)經營活動的管控需要優(yōu)化資產管理信息系統(tǒng),確保資產信息數據實現(xiàn)真實、準確、及時,具有實用性和適用性。另外全面預算管理的全面化和精準化需建立在規(guī)范化、標準化和可控化具體業(yè)務流程的基礎上,結合互聯(lián)網發(fā)展的市場背景和特征進行優(yōu)化提升,提高公司的核心競爭力,摸索出符合公司發(fā)展特色的企業(yè)道路。

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