張莉
[摘 要]項目責(zé)任成本管理是有效發(fā)揮考核激勵機制,實現(xiàn)工程項目效益最大化,促進施工企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的良好載體。責(zé)任成本預(yù)算編制則是項目責(zé)任成本管理的核心內(nèi)容之一,但建筑工程項目一般具有規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、影響成本因素眾多等特點,要在項目實施前期做出準(zhǔn)確的責(zé)任成本預(yù)算有很大的難度。因此,如何提高責(zé)任成本預(yù)算的及時性、準(zhǔn)確性及合理性,成為一個有意義且富有挑戰(zhàn)性的課題。本文重點分析了項目責(zé)任成本預(yù)算的編制原則、程序、方法和內(nèi)容。
[關(guān)鍵詞]工程項目;責(zé)任成本;編制方法
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.011
[中圖分類號]TU723.3 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2019)08-00-02
1 明確概念和作用
責(zé)任成本是目標(biāo)管理理論在成本管理中的實際運用,以施工企業(yè)的目標(biāo)利潤和項目預(yù)算收入為基礎(chǔ),根據(jù)施工企業(yè)自身的定額消耗水平和計劃工期內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)的成本降低措施及效果確定的,改變了以實際消耗為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)成本控制理念,增強了成本管理的預(yù)見性、目的性和科學(xué)性。責(zé)任成本預(yù)算是施工企業(yè)控制工程項目成本、確定項目目標(biāo)利潤率并對項目管理效果進行考核評價的依據(jù),同時也是項目部進行責(zé)任成本分解、合理安排資金計劃、保證項目施工順利建設(shè)的依據(jù)。項目責(zé)任成本=直接費+現(xiàn)場經(jīng)費=(勞務(wù)分包費+統(tǒng)供材料費+統(tǒng)供機械使用費)+(現(xiàn)場管理費+臨時設(shè)施費+其他費用)
2 制定并遵循編制原則
要使責(zé)任成本預(yù)算能真正起到控制項目成本的作用,施工企業(yè)應(yīng)制定并遵循相應(yīng)的編制原則。
(1)可行性原則。責(zé)任成本預(yù)算是項目部在現(xiàn)有基礎(chǔ)上經(jīng)過努力可以達到的成本水平,不能過高也不能過低,要符合企業(yè)各種資源條件和生產(chǎn)技術(shù)水平,切實可行。
(2)科學(xué)性原則。確定責(zé)任成本預(yù)算不能主觀臆斷,要收集和整理大量資料,以可靠數(shù)據(jù)為依據(jù),通過科學(xué)的方法計算出來。
(3)可控性原則。以項目經(jīng)理部對成本的控制能力為前提,確定其責(zé)任成本范圍并在此范圍內(nèi)嚴(yán)格編制責(zé)任成本預(yù)算,即只有在項目實施過程中確需發(fā)生的,在項目經(jīng)理部責(zé)任范圍內(nèi)且其自身可以控制的成本費用才予以計算。
(4)適時性原則。責(zé)任成本是在全面分析主客觀條件的基礎(chǔ)上編制的,但現(xiàn)實中存在大量的不確定因素,且在不同施工階段對成本管控的側(cè)重點各有不同,因此,首次責(zé)任成本預(yù)算一般應(yīng)在項目開工后3個月內(nèi)完成。在項目實施過程中,項目內(nèi)外部條件不斷發(fā)生變化,從而要求施工企業(yè)根據(jù)變化情況及時調(diào)整責(zé)任成本預(yù)算,以適應(yīng)項目成本管理的實際需要。
(5)統(tǒng)一性原則。同一時間對不同項目的責(zé)任成本預(yù)算編制應(yīng)采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以統(tǒng)一的施工定額水平(施工企業(yè)定額)對項目成本進行約束。同時,責(zé)任成本預(yù)算要和施工企業(yè)總的經(jīng)營目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,各指標(biāo)之間不能相互矛盾、相互脫節(jié),要形成一個統(tǒng)一的成本指標(biāo)體系。
(6)體現(xiàn)市場和管理要求原則。責(zé)任成本預(yù)算要充分與市場結(jié)合,通過各種途徑收集市場信息,實事求是地體現(xiàn)市場水平,使項目責(zé)任成本預(yù)算適應(yīng)市場要求,且力求通過降耗提效等途徑實現(xiàn)項目效益,體現(xiàn)施工企業(yè)對項目的管理要求。
3 擬訂編制程序
施工企業(yè)應(yīng)制定責(zé)任成本預(yù)算編制程序,指導(dǎo)編制人員科學(xué)、合理、快速地編制責(zé)任成本預(yù)算。筆者總結(jié)歸納如下:收集并熟悉基礎(chǔ)資料→梳理項目清單→列示預(yù)算項目并細化預(yù)算子目→核定工程數(shù)量→套用企業(yè)定額計算消耗量→套用工料機價格→計算直接費責(zé)任成本→計算現(xiàn)場經(jīng)費責(zé)任成本→匯總責(zé)任成本預(yù)算→寫編制說明→復(fù)核評審。
責(zé)任成本預(yù)算編制的基礎(chǔ)資料較多,需收集齊全,才能編制出符合項目實際的責(zé)任成本預(yù)算,一般包括但不限于項目招投標(biāo)文件、建設(shè)施工合同、項目清單、經(jīng)審批的施工圖設(shè)計文件、施工調(diào)查報告、經(jīng)審批的項目管理策劃書、經(jīng)審批的項目變更索賠策劃書、經(jīng)審批的施工方案、現(xiàn)行相關(guān)施工規(guī)范、施工企業(yè)內(nèi)部定額、主要材料市場調(diào)查價、周轉(zhuǎn)材料租賃市場調(diào)查價和機械設(shè)備租賃市場調(diào)查價。施工企業(yè)自有周轉(zhuǎn)材料和機械設(shè)備折舊按國家、省市、行業(yè)和企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)執(zhí)行。
4 選擇適當(dāng)?shù)木幹品椒?/p>
4.1 成本清單編制法
成本清單編制法是把在項目責(zé)任范圍內(nèi)要發(fā)生的成本以清單的形式逐一列示,然后對各清單細目的成本進行測算并匯總,形成整個項目的責(zé)任成本預(yù)算。
4.1.1 直接費責(zé)任成本預(yù)算編制
(1)核定責(zé)任成本工程數(shù)量。按照施工企業(yè)技術(shù)部門優(yōu)化后的施工圖數(shù)量,并結(jié)合工程項目特征核定清單細目的責(zé)任成本工程量;按施工組織設(shè)計和施工方案核定施工措施的責(zé)任成本工程量。
(2)勞務(wù)分包費。按施工企業(yè)檔核定的責(zé)任成本預(yù)算工程數(shù)量和勞務(wù)分包單價編制。勞務(wù)分包單價根據(jù)施工企業(yè)制定的內(nèi)部定額并結(jié)合項目實際情況進行確定。
(3)統(tǒng)供材料費。統(tǒng)供材料是指由項目部供應(yīng)且不包含在勞務(wù)分包單價中的材料。統(tǒng)供材料分為主要材料、周轉(zhuǎn)材料和零星材料。涉及的施工配合比由施工企業(yè)技術(shù)部門核定;材料損耗率由施工企業(yè)技術(shù)部門、物資設(shè)備部門、成本管理部門根據(jù)公司的管理水平共同確定。材料單價由施工企業(yè)物資設(shè)備部門根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌銮闆r調(diào)查確定。統(tǒng)供周轉(zhuǎn)材料費由施工企業(yè)物設(shè)部根據(jù)施工方案核定數(shù)量和通過經(jīng)濟比選(調(diào)配或購買或租賃方案)確定的供應(yīng)模式及單價計算確定,自有周轉(zhuǎn)材料的攤銷比例由施工企業(yè)物設(shè)部核定。統(tǒng)供零星材料費由施工企業(yè)物設(shè)部、成本部根據(jù)項目實際情況核定。
統(tǒng)供主要材料費=工程數(shù)量×單位消耗量×材料單價(1)
單位消耗量=單位凈消耗量×(1+材料損耗率)(2)
(4)統(tǒng)供機械使用費。統(tǒng)供機械是指由項目部供應(yīng)且不包含在勞務(wù)分包單價中的機械設(shè)備。計算統(tǒng)供機械費可根據(jù)具體情況采用以下兩種方法。①工作量法。適用于按完成工作量計價的機械設(shè)備,按照施工企業(yè)技術(shù)部門核定的責(zé)任成本工程數(shù)量和物設(shè)部核定的機械使用費單價進行計算。②施工組織法。按照施工企業(yè)技術(shù)部門核定的機械設(shè)備配置數(shù)量、使用時間和物設(shè)部核定的配置方案及租賃單價進行計算。
4.1.2 現(xiàn)場經(jīng)費責(zé)任成本預(yù)算編制
(1)現(xiàn)場管理費。現(xiàn)場管理費指項目在施工現(xiàn)場為組織和管理工程施工所需的費用,包括工資薪金、勞動保護費、安全及環(huán)保宣傳培訓(xùn)費、辦公費、差旅交通費、業(yè)務(wù)招待費和竣工交驗費用等?,F(xiàn)場管理費應(yīng)根據(jù)施工企業(yè)確定的項目經(jīng)理部資源配置、工期及統(tǒng)一的費用標(biāo)準(zhǔn)進行編制。
(2)臨時設(shè)施費。臨時設(shè)施包括拌和站、臨時便道、便橋、項目部駐地、民工駐地、水電干線路、大型水池、變電設(shè)備和索道等。施工企業(yè)在項目策劃時應(yīng)先進行經(jīng)濟比選,確定臨時設(shè)施實施方案和工程量,所需費用由成本部參照前述直接費成本的編制方法進行計算,或采用臨時工程費用指標(biāo)進行計算。
(3)其他費用。其他費用包括測量儀器費、試驗儀器費、地方政府收費等。其中:測量儀器費、試驗儀器費按項目類型和規(guī)模與施工企業(yè)擬定的標(biāo)準(zhǔn)計算;地方政府對項目收費按有關(guān)規(guī)定計列。
4.2 預(yù)算測定編制法
預(yù)算測定編制法是以相應(yīng)的項目預(yù)算編制辦法為基本編制框架,根據(jù)成本管理經(jīng)驗按照體現(xiàn)市場和管理要求的原則,在預(yù)算定額和編制辦法的基礎(chǔ)上合理降低人工、材料和機械的定額幅度差或取費標(biāo)準(zhǔn)而形成責(zé)任成本預(yù)算。
4.3 經(jīng)驗比例編制法
經(jīng)驗比例編制法是按相應(yīng)的預(yù)算定額和編制辦法在“正編正算”的基礎(chǔ)上,扣除“正編正算”的經(jīng)驗盈利額(率)與實際相對“正編正算”的投標(biāo)降造額(率)的差值部分后形成的責(zé)任成本預(yù)算。責(zé)任成本=項目收入-“正編正算”總價×(經(jīng)驗盈利率-降造率)=“正編正算”總價×(1-經(jīng)驗盈利率)。
4.4 現(xiàn)場實測編制法
現(xiàn)場實測編制法是對事前難以準(zhǔn)確核算材料和設(shè)備消耗量或者實際消耗量變化幅度大的分部、分項工程,采取先估列責(zé)任成本,在實施過程中通過現(xiàn)場實測最終確定責(zé)任成本的編制方法。
以上4種責(zé)任成本預(yù)算編制方法各有優(yōu)缺點,編制過程中應(yīng)根據(jù)實際情況適當(dāng)選用。成本清單法要求有詳細的資源配置信息和完整的企業(yè)內(nèi)部定額,需要大量的時間和經(jīng)費支持,但用它編制的責(zé)任成本預(yù)算詳細且準(zhǔn)確度高,可對每個清單及其子目進行成本編制和詳細分析,便于對項目的各部分項工程進行成本控制,因此,應(yīng)優(yōu)先采用成本清單編制法。對個別無施工經(jīng)驗、事前難以準(zhǔn)確測算勞材機消耗量或者實際消耗量變化幅度大的工程細目,施工企業(yè)可局部采用預(yù)算測定編制法或現(xiàn)場實測編制法。另外,施工企業(yè)還可根據(jù)項目具體情況交叉采用成本清單、預(yù)算測定、經(jīng)驗比例和現(xiàn)場實測等方法,經(jīng)相互比較和修正,可提高項目責(zé)任成本預(yù)算的準(zhǔn)確性及合理性。
5 結(jié) 語
項目責(zé)任成本預(yù)算是否科學(xué)合理不是某個部門或某個人所能左右的,它關(guān)系到施工企業(yè)責(zé)任成本管理體系中的各職能部門和實施任務(wù)的項目部,與項目實施性施工組織設(shè)計和施工方案密切相關(guān)。在項目中標(biāo)后,施工企業(yè)應(yīng)及時組織施工調(diào)查和項目管理策劃,在熟悉項目情況的基礎(chǔ)上,摸清當(dāng)?shù)刭Y源供應(yīng)情況和價格體系,明確項目管理及分包模式、資源配置和計劃工期,完成實施性施工組織設(shè)計,項目信息和基礎(chǔ)參數(shù)越完整、越明確,編制出的責(zé)任成本預(yù)算就越準(zhǔn)確。另外,一個成熟的施工企業(yè)應(yīng)該建立完善的內(nèi)部價格信息平臺,不斷積累價格信息,從已完工程的經(jīng)濟數(shù)據(jù)庫中提煉單價指標(biāo),形成企業(yè)內(nèi)部定額,并按不同工程類別和不同專業(yè)建立責(zé)任成本預(yù)算模塊,是一項系統(tǒng)而龐大的工程。因此,施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,各職能部門要各盡其職,通力合作,才能有效提高責(zé)任成本預(yù)算的及時性、準(zhǔn)確性及合理性。
主要參考文獻
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