賈改蘭

[摘要]庫存管理是制造企業(yè)管理的重要組成部分，庫存管理系統(tǒng)是生產(chǎn)、計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)，目的是支持生產(chǎn)運(yùn)作。庫存管理需要與企業(yè)的內(nèi)部管理有機(jī)結(jié)合，庫存管理的目的是保持合適的庫存量，既不能過度積壓也不能短缺。目前由于沒有完善的庫存管理機(jī)制、沒有合理的庫存方法、沒有很好地運(yùn)用信息化系統(tǒng)等給企業(yè)的發(fā)展壯大帶來了一系列問題。

[關(guān)鍵詞]制造企業(yè)；庫存管理；庫存量

[DOI]1013939/jcnkizgsc201910087

1制造企業(yè)庫存管理的相關(guān)理論

11庫存管理的概念和特點(diǎn)

庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理，庫存管理永遠(yuǎn)在路上。庫存是企業(yè)最基本的環(huán)節(jié)，在經(jīng)營中占有重要地位；企業(yè)擁有合理的庫存，有助于企業(yè)生產(chǎn)的正常營運(yùn)，產(chǎn)品不拖期，更好地為客戶服務(wù)，在同行業(yè)中占有一席之位；如果庫存較少，會(huì)使生產(chǎn)進(jìn)度跟不上，嚴(yán)重影響交貨期，導(dǎo)致企業(yè)被客戶罰款，影響企業(yè)聲譽(yù)；庫存管理的主要功能是在供需之間建立緩沖區(qū)，達(dá)到緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)能力之間、最終裝配需求與零配件之間、零件加工工序之間、生產(chǎn)廠家需求與原材料供應(yīng)商之間的矛盾。

12庫存管理的重要意義

近年來受經(jīng)濟(jì)下行等多重因素的影響，企業(yè)存貨資金占用增長過快，經(jīng)營效益下滑，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)凸顯，要充分認(rèn)識(shí)庫存管理工作的重要性和必要性，切實(shí)增強(qiáng)風(fēng)控意識(shí)，盤活存量資產(chǎn)，加大力度，加快資金回籠，提高經(jīng)營質(zhì)量和效益。良好的庫存管理減少了企業(yè)倉儲(chǔ)費(fèi)用，避免了材料的損耗，提高了企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率，加速資金周轉(zhuǎn)，減少了資金風(fēng)險(xiǎn)，減少了貸款利息負(fù)擔(dān)。

2制造企業(yè)庫存管理中存在的問題

制造企業(yè)庫存的范圍包括各類原料、燃料及輔助材料、備品備件、庫存商品（在制品、半成品）、低值易耗品和工程物資。目前庫存管理存在的問題是。

21庫存管理制度不健全

就目前來說，庫存管理制度存在缺陷，企業(yè)雖然制定了庫存管理制度，但是制度都不完善，沒有懲罰機(jī)制，是掛在墻上未落到實(shí)處，停留在表面，無法對(duì)企業(yè)管理起到作用，這就使庫存管理缺失，工作效率低下，缺乏對(duì)員工的約束力，從而導(dǎo)致內(nèi)部控制不規(guī)范。

22庫存量大資金占用多

當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定程度時(shí)，庫存會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展不斷積壓，同時(shí)企業(yè)在缺乏管理的情況下為了避免由于缺貨造成的交貨拖期，就會(huì)不斷地增加庫存；由于投標(biāo)草圖與施工藍(lán)圖數(shù)量和材質(zhì)的差異、設(shè)計(jì)工藝發(fā)生變更、項(xiàng)目由于業(yè)主的問題導(dǎo)致暫停等原因也會(huì)增加企業(yè)庫存；從而導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金占用過量，隨著市場(chǎng)的走勢(shì)，逐漸會(huì)產(chǎn)生庫存減值跡象。

23庫房管理人員專業(yè)能力水平有限

企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的庫存管理技術(shù)和方法，規(guī)范驗(yàn)收程序和方法。由于庫房管理人員沒有專門學(xué)過庫房管理知識(shí)，部分是由一線人員轉(zhuǎn)崗到庫房，往往根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，難以發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題；而這些人由于缺乏專業(yè)知識(shí)，無法積極、完善地處理突發(fā)情況；部分人員年齡大，學(xué)習(xí)主動(dòng)性差，動(dòng)力不足，當(dāng)出現(xiàn)新的管理方法時(shí)，他們會(huì)消極、不配合，從而給企業(yè)帶來負(fù)擔(dān)，給企業(yè)的正常經(jīng)營帶來障礙。

24沒有建立完善的庫存信息化管理，庫存管理效率低

目前，我國制造業(yè)企業(yè)雖然對(duì)信息化有一定的了解，有些企業(yè)已經(jīng)上了ERP系統(tǒng)、SRM系統(tǒng)，但沒有悟透信息化的內(nèi)涵，沒有充分發(fā)揮它的作用，沒有充分利用信息化系統(tǒng)來開展庫存管理工作，從而導(dǎo)致各個(gè)部門之間不能實(shí)現(xiàn)信息共享，不能及時(shí)有效地進(jìn)行溝通，從而影響工作效率；由于各生產(chǎn)車間無法及時(shí)查詢材料的消耗，導(dǎo)致生產(chǎn)車間無法控制成本，無法針對(duì)績效目標(biāo)降本增效；財(cái)務(wù)部門無法隨時(shí)查詢?cè)牧?、成品采購和消耗等信息，很難開展成本核算工作，從而導(dǎo)致成本控制無法有效實(shí)施。

3完善制造企業(yè)庫存管理的策略

31完善庫存管理制度，提高執(zhí)行力

（1）為了加強(qiáng)對(duì)庫存的管理和控制，保證企業(yè)庫存的安全完整，提高使用效率，合理確認(rèn)價(jià)值，制定庫存管理制度，嚴(yán)格按制度執(zhí)行。

（2）制定獎(jiǎng)罰制度，明確各崗位的職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)員工必要的制約和監(jiān)督，提高執(zhí)行力度。

（3）物資入庫時(shí)，對(duì)入庫物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證及實(shí)物形態(tài)完好情況進(jìn)行查驗(yàn)，并對(duì)其質(zhì)量按技術(shù)要求驗(yàn)收，保證物資符合采購要求；庫管員在辦理物資接收入庫后及時(shí)更新或建立物資臺(tái)賬，保證賬、物、卡一致。

（4）由檢驗(yàn)員填寫對(duì)入庫物資的質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等方面的檢驗(yàn)意見、檢驗(yàn)合格號(hào)及檢驗(yàn)合格日期并簽名。

（5）對(duì)于非檢查復(fù)驗(yàn)的存貨，應(yīng)由庫管人員或相關(guān)人員簽字認(rèn)可后方可辦理財(cái)務(wù)入賬。

（6）嚴(yán)格按領(lǐng)用制度辦理出庫手續(xù)，按需領(lǐng)用，需要多少領(lǐng)用多少，任何人不得以任何理由超過需求領(lǐng)用；出庫單據(jù)填寫時(shí)應(yīng)清楚地填寫材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、對(duì)應(yīng)產(chǎn)品工號(hào)及發(fā)料時(shí)間，由庫房主管審核，現(xiàn)場(chǎng)保管核對(duì)后發(fā)料出庫。

（7）大宗材料因質(zhì)量等原因需要退貨的，應(yīng)由計(jì)劃員開具紅字驗(yàn)收入庫單，并經(jīng)主管物資領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，交由庫管員辦理退庫。

（8）企業(yè)財(cái)務(wù)部門每月對(duì)材料的發(fā)放進(jìn)行稽核，建立庫存盤點(diǎn)清查制度。財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門定期或不定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn)清查；年終由財(cái)務(wù)部門牽頭，相關(guān)部門配合，內(nèi)控審計(jì)部監(jiān)盤，于每年進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)，以確保做到存貨賬實(shí)相符，真實(shí)反映存貨的實(shí)際情況；盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、閑置及需要報(bào)廢的存貨，應(yīng)當(dāng)查明原因、落實(shí)并追究責(zé)任，按照規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)后處置。

32加大力度，消化庫存

321加快暫停項(xiàng)目重啟進(jìn)程

銷售人員積極與客戶溝通協(xié)商，對(duì)能再次啟動(dòng)的項(xiàng)目加快進(jìn)程；對(duì)與客戶不能進(jìn)行友好溝通的項(xiàng)目，報(bào)企業(yè)內(nèi)控部走法律程序來保護(hù)企業(yè)應(yīng)有的利益，最大限度減少因項(xiàng)目暫停造成的存貨積壓。

322加強(qiáng)庫存材料消化

物資部門采購前要充分核對(duì)庫存現(xiàn)有材料，有庫存材料時(shí)不得進(jìn)行采購；按照產(chǎn)品要求，聯(lián)系設(shè)計(jì)單位、技術(shù)部門辦理代料手續(xù)，優(yōu)先使用庫存材料代用；將庫存積壓材料、暫停項(xiàng)目材料明細(xì)提供給銷售、設(shè)計(jì)、工藝部門作參考，在前期投標(biāo)、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、工藝轉(zhuǎn)化時(shí)可直接選用庫存材料等措施降低庫存。

323加強(qiáng)完工產(chǎn)品結(jié)算

企業(yè)產(chǎn)品制造完成發(fā)運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)后，項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)與業(yè)主進(jìn)行合同結(jié)算并開具產(chǎn)品發(fā)票，做好售后服務(wù)，加快結(jié)算速度。如設(shè)備存在質(zhì)量等問題時(shí)，要積極及時(shí)采取各種辦法與業(yè)主溝通協(xié)商，爭(zhēng)取業(yè)主接受設(shè)備發(fā)票，早日完成產(chǎn)品銷售，減少庫存。

324嚴(yán)格控制采購量

（1）根據(jù)市場(chǎng)變化趨勢(shì)，合理安排采購計(jì)劃。對(duì)于普材、常用焊材依據(jù)庫存情況、使用狀態(tài)進(jìn)行有計(jì)劃、有目的的集中采購；嚴(yán)格控制采購節(jié)奏，降低庫存積壓及資金占用。

（2）對(duì)于雜品、勞保用品等輔助材料依據(jù)庫存情況及需求進(jìn)行采購，嚴(yán)格控制庫存量的增加。

（3）計(jì)劃員結(jié)合設(shè)備實(shí)際情況分析設(shè)備配件需求情況，對(duì)備品備件有計(jì)劃地進(jìn)行采購。

（4）建立工具類物資管理制度，對(duì)各類工具的發(fā)放回收、報(bào)廢更換等環(huán)節(jié)明確操作流程及要求，控制領(lǐng)用單位對(duì)該類物資的合理使用。

（5）加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理，嚴(yán)格庫存控制，確定庫存標(biāo)準(zhǔn)，建立定期清倉盤庫機(jī)制，全面落實(shí)庫存消化目標(biāo)任務(wù)，提升存貨周轉(zhuǎn)效率。

33強(qiáng)化管理措施，提高專業(yè)素質(zhì)

（1）企業(yè)需要定期地組織人員培訓(xùn)，使其能夠不斷地學(xué)習(xí)到先進(jìn)的管理理念和管理方法，從而運(yùn)用到日常的工作中，提高庫管人員的專業(yè)能力。

（2）庫管人員要做到管物資、管節(jié)約，避免物資積壓、遺失和浪費(fèi)；負(fù)責(zé)材料保管、發(fā)放和回收工作，并監(jiān)督材料的節(jié)約使用。若發(fā)現(xiàn)發(fā)放的原材料及耗品，車間在使用的過程中存在浪費(fèi)行為，拍照取證并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

（3）要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，加強(qiáng)倉儲(chǔ)與保管控制，減少存貨的損失浪費(fèi)；完善供應(yīng)商管理制度，從源頭上控制存貨的質(zhì)量。

（4）采購的物資入庫前，庫管員應(yīng)按照采購清單所列內(nèi)容與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，物資名稱、型號(hào)、數(shù)量等與采購清單所列內(nèi)容相符后，方可入庫。

（5）材料領(lǐng)出后，生產(chǎn)切割下料所形成的邊角料、未使用完的生產(chǎn)余料，能在生產(chǎn)中繼續(xù)使用的，必須及時(shí)按原出庫價(jià)格計(jì)算入賬價(jià)值做退庫處理，作為原材料進(jìn)行管理。對(duì)于在生產(chǎn)切割下料、機(jī)床金屬加工所形成的邊角料、料頭、鋼屑等，不能在生產(chǎn)中繼續(xù)使用的，必須按實(shí)盤數(shù)量及當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)回收價(jià)格入賬，作為廢鋼進(jìn)行管理，及時(shí)處置。

（6）外出施工完成后，所有工具、剩余物資必須退回庫房，不得隨意遺棄或者他用。

34構(gòu)建信息化庫存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高效的庫存管理

制造業(yè)企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際情況，充分利用信息化的優(yōu)勢(shì)，在企業(yè)資源計(jì)劃軟件的基礎(chǔ)上，開發(fā)出具有自身特色的庫存信息系統(tǒng)。

信息軟件系統(tǒng)采用流程化的管理，將任務(wù)按照崗位設(shè)置分解，各司其責(zé)，所有操作員的權(quán)限和視圖都可以靈活配置，在關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)權(quán)限，提供統(tǒng)計(jì)分析功能，提供數(shù)據(jù)查詢功能，提高協(xié)同工作效率，保護(hù)敏感資料；利用信息化的優(yōu)勢(shì)，可以實(shí)時(shí)查詢材料消耗的情況、產(chǎn)品生產(chǎn)的狀態(tài)，為財(cái)務(wù)核算夯實(shí)了基礎(chǔ)，提高了財(cái)務(wù)核算效率。

企業(yè)要把庫存清理工作作為一項(xiàng)日常管理工作常抓不懈，堅(jiān)定不移地打響庫存壓降攻堅(jiān)戰(zhàn)，不斷強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控，注重精細(xì)化管理，提質(zhì)增效；切實(shí)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，加大庫存清理力度、加快盤活存量資產(chǎn)，快速回籠資金，提高經(jīng)營質(zhì)量和效益、防范資金風(fēng)險(xiǎn)，助力企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。庫存管理的好壞直接影響企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力，所以企業(yè)必須建立相應(yīng)的規(guī)章制度，約束和監(jiān)督相關(guān)工作人員，加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)制，增強(qiáng)人員素質(zhì)，提高庫存管理能力，達(dá)到合理的庫存，利用先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，提高庫存管理效率，提升企業(yè)營運(yùn)能力。

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