摘?要:研究助理在國外實(shí)驗(yàn)室普遍存在,在國內(nèi)一流科研院所PI制實(shí)驗(yàn)室已比較流行。然而在傳統(tǒng)的教學(xué)與科研并重的實(shí)驗(yàn)室仍是較為少見。筆者所在實(shí)驗(yàn)室于2014年開始嘗試改革,解放思想,在海外歸國教授的提議下,作為我校試點(diǎn)開始以二級部門行為招聘研究助理,經(jīng)過四年的運(yùn)轉(zhuǎn),研究助理已經(jīng)作為一支新興角色在本實(shí)驗(yàn)室成為主力軍,在實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行中起到了非常滿意的效果,本文在研究助理的管理與運(yùn)行上淺談經(jīng)驗(yàn)。
關(guān)鍵詞:研究助理;傳統(tǒng)高校;實(shí)驗(yàn)室
一、 引言
研究助理是指科研課題組根據(jù)所承擔(dān)科研任務(wù)或?qū)嶒?yàn)室平臺的需要,從長遠(yuǎn)發(fā)展需要聘用的從事項(xiàng)目研究、實(shí)驗(yàn)(工程)技術(shù)和科研輔助的人員,是課題組專職科研隊(duì)伍和實(shí)驗(yàn)室人員重要組成部分。
國家越來越重視基礎(chǔ)科學(xué)研究的政策導(dǎo)向,科研院所越來越重視科研實(shí)驗(yàn)室的建設(shè),也逐步加大了高層次人才引進(jìn)的力度。此類優(yōu)秀人才多來自國內(nèi)頂尖高校、海外歸國人員,在他們帶來新技術(shù)的同時(shí),也帶來了新的管理理念,實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展越來越與國際接軌,逐步走上了國際發(fā)展前沿。
在較早開展PI制的科研院所,已經(jīng)有著較為合理的人員梯隊(duì),他們較早的嘗試或者已經(jīng)具備較為成熟的招聘研究助理的體制。然而傳統(tǒng)的以教學(xué)為主,開始逐步轉(zhuǎn)戰(zhàn)科研的醫(yī)學(xué)院校正面臨著人才發(fā)展與固有機(jī)制體制之間的矛盾,其中最為明顯的便是編制內(nèi)輔助人員的嚴(yán)重不足的矛盾,該矛盾逐漸成了制約科研發(fā)展的瓶頸。
因此,在市場與需求的引導(dǎo)下,研究助理這一角色呼之欲出,為傳統(tǒng)高校科研實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展補(bǔ)充了極為重要的一環(huán)。
二、 研究助理的必要性
(一) 事業(yè)單位編制硬傷的補(bǔ)充
在我校,學(xué)校科研崗與實(shí)驗(yàn)崗的編制比例理論為:3.5∶1,然而包括本實(shí)驗(yàn)室在內(nèi)的大多科研實(shí)驗(yàn)室科研崗教師比例非常懸殊,實(shí)驗(yàn)崗已經(jīng)越來越達(dá)不到科研崗的配套要求,且滿足不了實(shí)驗(yàn)室的正??蒲行袨榈男枰?,嚴(yán)重制約了實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展。而研究助理的出現(xiàn),則完美解決了這一硬傷。
研究助理可以由學(xué)校委托的勞務(wù)派遣公司、二級部門、甚至PI根據(jù)需求自行招聘,是一種性價(jià)比非常高的工種,不占用學(xué)校編制名額,節(jié)省了學(xué)校的人事資源。
(二) 鐵打的營盤流水的兵,技術(shù)需要有人傳承
在實(shí)驗(yàn)室,我們會遇到普遍的問題:碩士、博士研究生學(xué)制三年,他們在實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn)的時(shí)間一般為一到兩年。以往在實(shí)驗(yàn)操作、試劑耗材管理、PI文秘工作、儀器設(shè)備使用與維護(hù)均由高年級學(xué)生來指導(dǎo)培訓(xùn)下一年級新生。
然而學(xué)生水平良莠不齊,責(zé)任心也不同,因此很難進(jìn)行新生的規(guī)范化培訓(xùn),培訓(xùn)質(zhì)量不能得到有效保證,且不利于實(shí)驗(yàn)室技術(shù)的傳承。研究助理則掌握統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范,每年新生入室則進(jìn)行規(guī)范的實(shí)驗(yàn)室培訓(xùn),使得規(guī)范得到有效繼承。
(三) 工作細(xì)分,需要專人來做行政、秘書、技術(shù)類的管家
在科研工作中,財(cái)務(wù)報(bào)賬、試劑耗材以及設(shè)備采購、檔案管理之類煩瑣事務(wù)不可或缺,牽涉較多精力,一般PI將此類工作交由高年級研究生來做。而研究生平時(shí)以科研實(shí)驗(yàn)、撰寫論文為主,如被行政事務(wù)切割時(shí)間,將會使得科研工作事倍功半,不利于課題組工作的有效推進(jìn)。
大型儀器平臺上,在實(shí)驗(yàn)崗老師不足的情況下,平時(shí)只能將儀器的分管工作交由科研崗老師甚至是研究生分擔(dān),勢必造成了管理不專業(yè),技術(shù)不過硬。如交給研究生,則培養(yǎng)好了,熟練了,也畢業(yè)了。因此造成了粗放型管理模式,維修、維護(hù)費(fèi)用居高不下,使得實(shí)驗(yàn)室科研經(jīng)費(fèi)要?jiǎng)潛芨嗑S護(hù)費(fèi)用。
(四) 上傳下達(dá)的承接作用上需要中間階層來潤滑與黏合
科研教師和研究生的研究生涯豐富多彩,除了科研之外,經(jīng)常有學(xué)校的各個(gè)行政職能部門如教務(wù)處、研究生處、學(xué)工處、就業(yè)辦傳達(dá)來的各種各樣信息,如不經(jīng)常關(guān)注網(wǎng)站動態(tài),則會手忙腳亂,顧此失彼。在學(xué)校與個(gè)人之間信息的傳遞需要中間階層來進(jìn)行歸類匯總。
研究助理在實(shí)驗(yàn)室中作為介于教師和學(xué)生的中間階層,能夠讓信息傳遞更為全面、規(guī)范,在作用細(xì)分上能夠定位于專門做文秘、培訓(xùn)的工作,極大減輕了PI負(fù)擔(dān),提高了學(xué)生溝通效果。
三、 研究助理的分類
研究助理的招聘可以根據(jù)自身實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)和需求進(jìn)行自主定崗。由于處于摸索階段,我們實(shí)驗(yàn)室暫時(shí)招聘了如下幾類研究助理:
(一)
公共實(shí)驗(yàn)室的儀器平臺專員
此類研究助理,主要負(fù)責(zé)公共大型儀器設(shè)備的使用、培訓(xùn)、保養(yǎng)維護(hù)、報(bào)修、登記類工作。
由于筆者所在實(shí)驗(yàn)室仍有購置的大型儀器設(shè)備,均為百萬以上大型儀器。該設(shè)備均不在學(xué)校層面的管理范圍,因此缺乏實(shí)驗(yàn)崗編制老師專門負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備的管理與操作。
如放開由科研崗老師或研究生操作,精力不能兼顧下將會使得儀器壽命大打折扣,維修費(fèi)用將會逐年升高。這樣的費(fèi)用完全可以用于支付培養(yǎng)專職研究助理。實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)費(fèi)與其支付維修費(fèi),不如用于培養(yǎng)專職管理平臺儀器的研究助理。
本實(shí)驗(yàn)室經(jīng)過歸類劃分,將平臺分為:激光共聚焦平臺、免疫組化平臺、蛋白純化平臺、流式細(xì)胞儀平臺、實(shí)驗(yàn)動物平臺,分別由1位研究助理負(fù)責(zé)管理,經(jīng)過四年的運(yùn)轉(zhuǎn),管理效果立竿見影,年度維修費(fèi)用已有明顯下降。不論研究助理的專人操作還是師生的操作均能達(dá)到較高水平。
(二) PI實(shí)驗(yàn)室的管家
此類研究助理,主要負(fù)責(zé)課題組實(shí)驗(yàn)的開展、實(shí)驗(yàn)室值班制度的制定與貫徹、課題組實(shí)驗(yàn)試劑及設(shè)備的訂購、新生入室的規(guī)范化培訓(xùn)、課題組學(xué)生檔案的管理與備份。本實(shí)驗(yàn)室有六個(gè)課題組,每個(gè)課題組招有一個(gè)研究助理,在日??蒲谢顒又?,研究助理介乎PI和研究生之間起到了承上啟下的作用,為PI減輕了解決繁多瑣事的負(fù)擔(dān)。
(三) 財(cái)務(wù)專員
此類研究助理主要負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)費(fèi)使用情況,熟知科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,掌握經(jīng)費(fèi)收回期限,并嚴(yán)格把控經(jīng)費(fèi)的用途。進(jìn)行日常報(bào)賬、做賬、年底經(jīng)費(fèi)匯總、公示。在財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)能夠配合財(cái)政部門完成審計(jì)工作。
本實(shí)驗(yàn)室招聘了一位財(cái)務(wù)專業(yè)的有財(cái)會經(jīng)驗(yàn)的本科生,使得本部門經(jīng)費(fèi)使用無一出現(xiàn)違規(guī)情況,消除了本部門經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范的顧慮,減輕了非專業(yè)的人管理財(cái)務(wù)的壓力。
(四) 辦公室秘書
此類研究助理主要負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室申報(bào)各類材料的后期排版工作,紙質(zhì)材料的打印裝訂、電子資料的備份存檔、會議室的布置、來訪人員的接待、日用品的采購、實(shí)驗(yàn)室值班表的制定等。此類工作在逐步增長的大型實(shí)驗(yàn)室后,工作量與日俱增,本實(shí)驗(yàn)室嘗試招聘此類研究助理專門負(fù)責(zé),有效推進(jìn)了辦公室業(yè)務(wù)的進(jìn)展。
四、 研究助理的招聘與留人
(一) 專業(yè)與學(xué)歷
研究助理多為畢業(yè)的本科生、碩士生,在較高要求的科研院所可能招收博士生。由于不同于博士后,在招聘上,對研究助理沒有過高的專業(yè)要求,因此對他們的專業(yè)知識要求不高,只要有相關(guān)背景,有責(zé)任心,能吃苦耐勞即可。本實(shí)驗(yàn)室招聘的研究助理有四位碩士,十二位學(xué)士,其中十位有生物學(xué)或者醫(yī)學(xué)背景,六位為其他專業(yè)。
(二) 人才的保留
目前在國內(nèi)外實(shí)驗(yàn)室,研究助理為最不穩(wěn)定的人群。他們的工資基本取決于PI課題的人員費(fèi)或者項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),一旦課題或者項(xiàng)目結(jié)束沒有新課題增加,則導(dǎo)致裁員,不論是客觀上的不穩(wěn)定,還是雇員心態(tài)上的危機(jī)感,均不能做到長久地工作。
而此部分人群大多為應(yīng)屆畢業(yè)生,暫時(shí)沒有找到理想工作,或是有更進(jìn)一步深造計(jì)劃,以此作為緩沖,在不丟失自己專業(yè)知識的前提下,能夠深入接觸科研生活。
因此作為實(shí)驗(yàn)室管理者,我們要給研究助理創(chuàng)造較為良好的條件,以讓他們從暫時(shí)轉(zhuǎn)向長遠(yuǎn)甚至穩(wěn)定的停留,消除危機(jī)感。我們要做到環(huán)境留人、制度留人、待遇留人、感情留人。
環(huán)境留人。給研究助理創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境和學(xué)習(xí)深造的空間,在有學(xué)術(shù)年會、技術(shù)論壇、新產(chǎn)品發(fā)布會等機(jī)會時(shí),應(yīng)資助他們積極參加,以了解國際最新發(fā)展動態(tài)。既能夠讓他們幫助師生拓展眼界,也能夠讓他們對科研單位有歸屬感。
制度留人??蒲性核⒍壊块T應(yīng)制定適合研究助理生存的制度,合理的制度應(yīng)該獎(jiǎng)懲分明,優(yōu)勝劣汰,既有穩(wěn)定機(jī)制,又有績效分配以調(diào)動研究助理工作的積極性,同時(shí)在研究助理有上升空間,比如考博,出國需求時(shí),應(yīng)做到支持,并優(yōu)先錄取。
待遇留人。研究助理多為承擔(dān)著贍養(yǎng)父母,撫養(yǎng)子女,購置車房的年齡層,應(yīng)盡可能提高研究助理的薪金待遇、社保水平,在學(xué)?;蛘叨壊块T層面應(yīng)有薪金配套機(jī)制,以免只有PI的項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)獨(dú)木難支。只有從待遇上提高,才能從實(shí)際上解決他們的后顧之憂。
感情留人。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)營造大家庭的氛圍,每個(gè)人都是實(shí)驗(yàn)室不可缺少的一部分,在他們需要幫助時(shí),大家能夠慷慨相助,不應(yīng)有人為的區(qū)別對待。這樣能夠使得教師、研究助理、學(xué)生之間和睦相處,投桃報(bào)李。事實(shí)證明只有輕松和諧的工作環(huán)境下,才能讓人更加心甘情愿地留守,并使得實(shí)驗(yàn)室有著最高效的產(chǎn)出。
五、 結(jié)語
國家鼓勵(lì)高等學(xué)校應(yīng)緊密結(jié)合科學(xué)技術(shù)部、教育部、財(cái)政部、人力資源和社會保障部、國家自然科學(xué)基金委員會頒布的《關(guān)于鼓勵(lì)科研項(xiàng)目單位吸納和穩(wěn)定高校畢業(yè)生就業(yè)的若干意見》(國科發(fā)財(cái)〔2009〕97號)精神,主動、積極吸引優(yōu)秀畢業(yè)生擔(dān)任科研助理參與學(xué)??蒲泄ぷ鳌?/p>
高等學(xué)校要繼續(xù)深化學(xué)校內(nèi)部科研體制和用人機(jī)制改革,探索建立符合現(xiàn)代大學(xué)發(fā)展規(guī)律和要求的科研體制和用人機(jī)制,結(jié)合高校教學(xué)科研的實(shí)際,在實(shí)踐中逐步建立起一支規(guī)模適當(dāng)、結(jié)構(gòu)合理、能進(jìn)能出、穩(wěn)定與流動相結(jié)合的專職科研隊(duì)伍。在國家政策引導(dǎo)下,招聘研究助理解決了相關(guān)人才畢業(yè)后暫時(shí)找不到工作的壓力。在科研生涯作為較為合理的補(bǔ)充,可謂雙贏。
正如現(xiàn)在流行的一句話:讓專業(yè)的人做專業(yè)的事情。那么研究助理的引入,則讓科研工作者更加專注于科學(xué)研究,讓研究生更專注于實(shí)驗(yàn)產(chǎn)出,讓管理者更專注于做管理,同時(shí)也讓研究助理更專注于他們的分內(nèi)之事。所以研究助理作為傳統(tǒng)類高校實(shí)驗(yàn)室一個(gè)新興力量,在適宜他們生長的土壤里必將綻放美麗的花朵。
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作者簡介:
程乾,江蘇省徐州市,徐州醫(yī)科大學(xué)腫瘤防治研究所。