姚巍

摘 要：21世紀(jì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化時(shí)代正式到來(lái)，計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)迅速普及到人們的日常生活與工作中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也不例外。目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)向電子完全轉(zhuǎn)換。企業(yè)作為一個(gè)整體，其內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)十分復(fù)雜，要想實(shí)現(xiàn)全面的電子化財(cái)務(wù)管理，必須借助一定的軟件平臺(tái)進(jìn)行運(yùn)算、計(jì)量等等操作。在這一市場(chǎng)需求下，許多財(cái)務(wù)軟件應(yīng)運(yùn)而生，用友財(cái)務(wù)軟件就是其中發(fā)展?jié)摿^好、運(yùn)用較為普遍的一種。本文以用友財(cái)務(wù)軟件為研究對(duì)象，先對(duì)用友軟件功能進(jìn)行介紹，再對(duì)軟件運(yùn)用過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并尋找解決方案。

關(guān)鍵詞：用友;財(cái)務(wù)軟件;使用

一、用友財(cái)務(wù)軟件功能

（一）總賬報(bào)表

財(cái)務(wù)管理的目的在于組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，而企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)很重要的一項(xiàng)是統(tǒng)合企業(yè)總賬。用友財(cái)務(wù)軟件中一個(gè)很大的功能就是總賬報(bào)表的處理。在用友軟件中導(dǎo)入各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)信息后，由總賬系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)歸類、整理，再根據(jù)分類導(dǎo)出總賬報(bào)表，由此可以打印各式憑證，作為財(cái)務(wù)管理的單據(jù)。利用用友軟件進(jìn)行總賬報(bào)表處理極大提高了計(jì)算的精確度，讓賬目變得更加清晰，日后再查閱的過(guò)程中也能更加便利。對(duì)于付款、收款、報(bào)銷等內(nèi)容分類制單、存儲(chǔ)使得企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的明晰化，對(duì)于企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況能夠快速掌握。

（二）財(cái)務(wù)報(bào)表

用友財(cái)務(wù)軟件所進(jìn)行的數(shù)據(jù)整理仍然是以表格為基礎(chǔ)，圖形為輔的形式呈現(xiàn)。也就是說(shuō)，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入用友財(cái)務(wù)軟件后，用友軟件自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，隨后，財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)生成的財(cái)務(wù)報(bào)表任意選擇再生成各類統(tǒng)計(jì)分析的變化圖，以便將財(cái)務(wù)信息更直觀地顯現(xiàn)出來(lái)。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)報(bào)表可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)，使得公司的會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)可以一體化管理公司財(cái)務(wù)。在這一點(diǎn)上，用友軟件綜合了市面上U8、U9、NC等財(cái)務(wù)軟件，使得在實(shí)際操作過(guò)程中能夠更加便捷、系統(tǒng)。

二、使用過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題分析及對(duì)策

（一）基礎(chǔ)設(shè)置問(wèn)題及對(duì)策

1.無(wú)法觀看總賬。用友財(cái)務(wù)軟件在使用總賬功能的過(guò)程中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)點(diǎn)擊總賬按鈕無(wú)法合成、進(jìn)入頁(yè)面的情況，導(dǎo)致許多用戶反饋是否無(wú)法進(jìn)行觀看總賬的業(yè)務(wù)。事實(shí)上，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)主要是因?yàn)槭褂萌藛T在使用總賬功能之前沒(méi)有選擇“是否建立總賬”的“是”按鈕，導(dǎo)致“啟用總賬”功能尚未啟動(dòng)，導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法區(qū)分總賬與分賬。

2.亂碼現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)，軟件偶爾會(huì)彈出“分配與編碼長(zhǎng)度不匹配”的提示。這其實(shí)是亂碼的情況一種，出現(xiàn)的主要原因是用戶在進(jìn)行項(xiàng)目編碼時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，導(dǎo)致程序出現(xiàn)亂碼。解決這些問(wèn)題要管理員權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行后臺(tái)控制并對(duì)軟件進(jìn)行設(shè)置?？牲c(diǎn)擊“分類編碼方案”按鈕來(lái)對(duì)科目編碼進(jìn)行修改。當(dāng)次級(jí)科目已經(jīng)應(yīng)用時(shí)則不能對(duì)其進(jìn)行修改，此時(shí)就需要對(duì)GradeDef以及Acinformation表進(jìn)行調(diào)用，修改程序編碼來(lái)解決問(wèn)題。

3.在運(yùn)用“常用摘要”功能時(shí)市場(chǎng)彈出“無(wú)法獲取權(quán)限”的窗口。這種情形地出現(xiàn)大部分原因是因?yàn)楣芾韱T未授予權(quán)限。因此，這也就需要管理員定期查看權(quán)限欄目，時(shí)刻關(guān)注財(cái)務(wù)管理部門(mén)人事的調(diào)整并授予相應(yīng)的權(quán)限，方便工作人員工作的開(kāi)展。工作人員反饋信息，管理員調(diào)整后，只要刷新軟件便可繼續(xù)操作。

4.在輸入具體條目的過(guò)程中偶爾會(huì)發(fā)生“條目不存在”的現(xiàn)象。這與用戶的操作失誤有直接聯(lián)系，也就是說(shuō)，在輸入檔案過(guò)程中出現(xiàn)誤差，導(dǎo)致軟件無(wú)法檢索，難以進(jìn)行分類。這需要用戶做到：第一，輸入數(shù)據(jù)時(shí)注意分類;第二，設(shè)置檔案輸入欄目，按照欄目提醒逐條輸入數(shù)據(jù)，以備軟件在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理有據(jù)可依。

（二）服務(wù)器連接問(wèn)題及對(duì)策

系統(tǒng)提示“SQL Server不存在或訪問(wèn)被拒絕”。這種現(xiàn)象的存在說(shuō)明服務(wù)器連接出現(xiàn)了問(wèn)題。在解決過(guò)程中，用戶首先要確保網(wǎng)絡(luò)接口是否緊密連接，用戶要檢查網(wǎng)卡、路由器等設(shè)備是否已經(jīng)連接，確保儀器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)后，然后用戶觀察殺毒軟件、防火墻等等部分有沒(méi)有組織軟件的使用。如有所屏蔽，則關(guān)閉防火墻、殺毒軟件，防止其阻止軟件的正常運(yùn)行。用戶應(yīng)該定期對(duì)電腦上的防火墻進(jìn)行檢測(cè)，防止信息被盜。當(dāng)服務(wù)器出現(xiàn)“ping”錯(cuò)誤的提醒說(shuō)明服務(wù)器名稱解析出現(xiàn)了錯(cuò)誤，此時(shí)應(yīng)該對(duì)服務(wù)器局域網(wǎng)以及工作站等配置進(jìn)行檢查，在某些情況下服務(wù)器與局域網(wǎng)不見(jiàn)得處在同一個(gè)局域網(wǎng)當(dāng)中，此時(shí)就需要借助DNS服務(wù)來(lái)對(duì)服務(wù)器的狀態(tài)進(jìn)行判別并借助hosts來(lái)對(duì)服務(wù)器名稱進(jìn)行解析。然后可以對(duì)服務(wù)器終端的網(wǎng)絡(luò)配置進(jìn)行檢查，在這個(gè)過(guò)程中對(duì)IP協(xié)議等進(jìn)行核實(shí)并配合服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)工具來(lái)提升檢查的精確性。

結(jié)語(yǔ)

用友財(cái)務(wù)軟件作為目前財(cái)務(wù)軟件中發(fā)展較好的軟件，但仍有用戶反映在使用上存在一些問(wèn)題。上述對(duì)用友財(cái)務(wù)軟件的分析表明，大多數(shù)問(wèn)題的解決都需要使用人員的熟練操作。因此，財(cái)務(wù)管理人員在使用用友財(cái)務(wù)軟件時(shí)要做到熟悉各個(gè)環(huán)節(jié)，才能實(shí)現(xiàn)電子化財(cái)務(wù)管理高效操作的優(yōu)勢(shì)。

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作者簡(jiǎn)介：

姚? ?。?995.6-），男，蒙古族，內(nèi)蒙古阿拉善盟人，在讀本科，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。