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信息時代下如何做好圖書管理工作

2019-06-18 01:06閆瑩
科技資訊 2019年8期
關鍵詞:圖書管理方式方法信息時代

閆瑩

摘? 要:隨著網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展傳統(tǒng)的圖書館信息服務手段難以適應網(wǎng)絡環(huán)境下快速、高效的文獻資源獲取的需要。在信息爆炸的時代,圖書資料依舊是人們獲取信息的重要途徑,進行信息資源高度共享就成為信息化建設的重點,數(shù)字圖書館建設勢在必行。圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有賴于一個好的職業(yè)環(huán)境,圖書館行業(yè)應努力加強其職業(yè)建設、提高其職業(yè)品位、穩(wěn)定其職業(yè)隊伍。圖書館員應具備終身學習的能力、多方面的實踐能力和較強的心理適應能力,以便使圖書館事業(yè)更好地發(fā)揮信息資源服務作用。特色服務是圖書館服務理念的延伸和升華,具有一定的價值取向。

關鍵詞:信息時代? 圖書管理? 方式方法

中圖分類號:G251? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1672-3791(2019)03(b)-0160-02

讀書是人們平時生活中獲取信息極為重要的方式,不同領域的人對書籍類型的要求是不一樣的,信息的更新頻率加快,與之相應的圖書資料的更新也理應與時俱進,所以圖書的管理是一件愈發(fā)繁瑣的工作,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足信息時代下人們的閱讀需求,所以說利用互聯(lián)網(wǎng)進行圖書信息的檢索和管理勢在必行,從根本上提高圖書信息的利用效率,用信息技術來方便管理工作,圖書信息的檢索速度變快,人們的借閱也更加方便。

1? 圖書管理信息化的重要性

圖書是獲取信息的最原始的方式,但近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,信息的獲取方式變得越來越多元化,網(wǎng)絡信息的獲取方便易得,但與此同時也出現(xiàn)了越來越多的垃圾信息,所以,圖書依舊是最可靠準確的獲取信息方式,并且有一定的深度,圖書資料也可以反復使用,這使得人們依舊把圖書作為獲取信息的首選。但是傳統(tǒng)的圖書管理方式已經(jīng)無法繼續(xù)為讀者提供便捷的服務,所以圖書管理者也必須要尋求更新穎的管理方式,在當今的時代背景下,必須與信息技術相結合,提高圖書檢索的便捷性和準確性,從而更好地為讀者服務。

2? 信息時代下圖書管理的現(xiàn)狀與問題

2.1 圖書的更新頻率低

互聯(lián)網(wǎng)時代信息的更新是很快的,每天都會出現(xiàn)不同的新聞,并且很多信息隨著時間發(fā)展會逐漸的不適合當前發(fā)展的需要。然而,現(xiàn)如今一些地方仍舊存在著諸多已經(jīng)“過時”的圖書資料,落后的信息已經(jīng)失去了它自身的價值,這些圖書的存在不僅浪費了讀者的時間,造成讀者的信息混淆,而且還會浪費公共資源,占據(jù)公共空間。

2.2 圖書管理人員的素質(zhì)低下

現(xiàn)如今我國圖書管理的隊伍是參差不齊的,并且隊伍整體的素質(zhì)偏低下,而造成這一現(xiàn)象的原因是傳統(tǒng)的圖書管理工作沒有太多的技術要求,工作簡單,所以大部分的圖書管理人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓。而信息時代的圖書管理人員需要有較強的專業(yè)能力,并且具備一定的計算機能力,隨著管理工作難度和深度的加強,需要能力素質(zhì)更高的人員來做此工作。

2.3 信息技術不達標,數(shù)據(jù)庫存在著極大的漏洞

如今通過計算機技術可以將數(shù)字信息進行讀者共享,而數(shù)字圖書館所依賴的便是信息與數(shù)據(jù),嚴謹、科學、安全的數(shù)據(jù)庫是數(shù)字圖書館得以運行的保證,但如今仍舊存在著資料丟失、個人信息被盜取的情況,數(shù)據(jù)庫的安全問題無法得到保證,因此無法為讀者提供合理的服務。

2.4 信息化管理并未普及

雖然目前我們已經(jīng)步入了信息化社會,但是信息技術還未全部普及,很多的圖書管理處并不具備進行信息化管理的條件。缺少資金、設備和技術,所以依舊沿襲著傳統(tǒng)的管理模式,即使是知道已經(jīng)不合時宜,但是卻沒有改變這個現(xiàn)狀的能力。

原先管理者無法承擔信息化管理的責任,具備能力的新人也不愿意到老舊的地方工作,所以圖書管理工作陷入了死胡同,工作效率也愈發(fā)低下。

3? 如何做好信息時代的圖書管理工作

3.1 政府提供資金支持,引進先進的信息設備

新形式的圖書管理需要資金的支持,前期需要大量的資金投入,主要用來購買數(shù)字設備,積極地引入更新穎的技術手段,為信息化的管理提供設備方面的支持,將圖書資源按照編碼錄入數(shù)據(jù),然后按照類別進行歸類,從而方便檢索。例如讀者可以利用檢索設備,輸入自己事先注冊好的賬號,就可以擁有屬于自己的借閱記錄;也可以按照檢索類別,快速地找到自己所需要的圖書,從而可以提高有用文獻的使用效率。

比起傳統(tǒng)的圖書借閱模式,這種方式可以使得讀者自行操作,既減少了管理人員的工作量,也可以方便讀者查詢更多自己想要獲取的資料。同時,圖書資料的網(wǎng)絡化也在一定程度上方便了圖書資源的共享,相互之間的交流溝通變得相對便捷。

而信息設備是實現(xiàn)這些的載體,但這些設備大多造價昂貴,所以需要一定的資金支持,并且相關人員需要及時對這些設備進行檢查與維護,從而保證設備的正常運轉(zhuǎn),為讀者提供服務。

3.2 加強圖書管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)

信息時代下的圖書管理工作對管理人員的素質(zhì)有著極大的要求,他們直接影響著對讀者的服務和對圖書的管理,因此,加強管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)是一件必要的事情。

首先,要提高圖書管理人員的從業(yè)門檻,對于應聘者的基本素質(zhì)和工作能力都要有明確的規(guī)定;其次,對于已經(jīng)適應傳統(tǒng)管理模式的工作人員,需要及時地進行輔導訓練,定期開設輔導課,舉辦特定主題的知識講座,培養(yǎng)基本的計算機操作能力,確保信息錄入的準確性;最后,要明確圖書管理是一項服務工作,管理人員是要對讀者服務的,所以必須要有足夠的耐心和良好的態(tài)度,對讀者遇到的問題積極進行解答,樹立為讀者服務的意識。

此外,還需要對圖書管理人員進行隊伍化建設,引進高素質(zhì)的專業(yè)人才作為領導者,帶領隊伍不斷地完善發(fā)展,提高隊伍中每個人的專業(yè)能力,采取合適的發(fā)展策略,激發(fā)管理人員的工作熱情,發(fā)揮工作積極性,建設一支有活力的隊伍。

3.3 加強信息安全建設,健全圖書管理制度

網(wǎng)絡安全問題是隨著信息化時代的到來而出現(xiàn)的,各種網(wǎng)絡病毒會不時的入侵網(wǎng)絡系統(tǒng),這會導致圖書信息的泄露和讀者個人信息的丟失,所以必須要有專門的計算機人才定時檢查網(wǎng)絡系統(tǒng),及時排查病毒、修復漏洞,保證信息安全。

制度是進行管理活動的保障,健全的制度可以使得管理工作更加客觀和高效,將圖書管理納入日常的管理活動,對于圖書借閱的步驟和工作細節(jié)進行合理的歸納。明確借閱人信息,對于圖書在借閱過程當中出現(xiàn)的損壞問題,要依照制度規(guī)定做出排查,明確到人,保護圖書不受到過多的損壞。

3.4 構建全面的信息化管理

信息化管理即利用網(wǎng)絡技術,進行數(shù)據(jù)庫的建設,從而將圖書管理納入數(shù)字化的體系之中。圖書管理人員需要給每本書設置屬于它的編號,按照一定的分類標準來確定關鍵詞的檢索,從而使得讀者可以快捷地找到自己所需要的資料。

圖書管理人員也必須要定期進行數(shù)據(jù)庫的更新,將最新的科研資料加以整合,保證信息的時效性和有用性。同時,管理人員也必須要對數(shù)據(jù)庫的后臺權限加以設置,一人一個賬號,從而可以以此來確保信息的安全性,避免有用資料的丟失。

4? 結語

總之,時代是在不斷進步發(fā)展的,所以圖書管理的方式也必須要與時俱進,及時地做出管理方式的調(diào)整,在信息時代的背景下,結合網(wǎng)絡技術來加強對圖書資料的管理工作,這必將是未來圖書管理的大勢所趨,同時,圖書管理人員也必須要同時提高自己的個人素質(zhì),從而提高圖書管理行業(yè)的總體素質(zhì)。

參考文獻

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[2] 莫仁.互聯(lián)網(wǎng)時代下的圖書管理信息化建設淺談[J].才智,2018(35):229.

[3] 李鐵生.淺談信息時代下圖書管理員應具備的素養(yǎng)[J].數(shù)碼設計,2019(1):128-129.

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