/北京臨近空間飛行器系統(tǒng)工程研究所

北京臨近空間飛行器系統(tǒng)工程研究所自成立以來，隨著領(lǐng)導(dǎo)和一線設(shè)計(jì)人員多媒體記錄意識(shí)的提高及對外宣傳需要，每年產(chǎn)生的多媒體素材總量一直呈上升趨勢，覆蓋型號、會(huì)議、活動(dòng)、專題片等各項(xiàng)內(nèi)容。傳統(tǒng)的多媒體存儲(chǔ)和管理采用蘋果工作站單機(jī)進(jìn)行操作，缺少符合保密要求的安全審計(jì)產(chǎn)品，且不能接入研究所科研內(nèi)網(wǎng)之中，在多媒體資源的導(dǎo)入、歸檔、流轉(zhuǎn)過程中無法進(jìn)行良好的管控，使多媒體資料的保密工作存在一定的漏洞。同時(shí)，大量公開的多媒體資源如培訓(xùn)、員工思想教育片、匯報(bào)素材等內(nèi)容無法對全所員工實(shí)施共享，造成資源浪費(fèi)。為了提高研究所多媒體資源的保密工作等級，加強(qiáng)多媒體資源在流轉(zhuǎn)過程中的監(jiān)控管理，研究所對多媒體資源的管理模式進(jìn)行了探索。

一、內(nèi)容分析

1．多媒體資源產(chǎn)生渠道

目前，研究所多媒體資源的產(chǎn)生渠道可分為自主產(chǎn)生和外部提供2類。其中，自主產(chǎn)生的多媒體資源主要由研究所的媒體職能部門產(chǎn)生，內(nèi)容包括日常會(huì)議、大型試驗(yàn)、活動(dòng)培訓(xùn)等事件的多媒體記錄資源以及適用于不同用途的匯報(bào)片、平面設(shè)計(jì)和文字稿件；外部提供的多媒體資源是指由設(shè)計(jì)人員通過工程設(shè)計(jì)軟件產(chǎn)生、外協(xié)單位多媒體記錄及制作、網(wǎng)絡(luò)下載等外部渠道提供至多媒體職能部門的多媒體資源。

通過對多媒體資源存量的分析發(fā)現(xiàn)，自主產(chǎn)生的多媒體資源占現(xiàn)有多媒體資源的80%，外部提供的多媒體資源占比為20%，且資源種類多，包括文本、圖片、視頻、音頻、三維模型、工程文件等，在管理上存在較大難度。

2．現(xiàn)有多媒體資源管理模式的不足之處

目前，研究所多媒體資源管理仍使用傳統(tǒng)的“時(shí)間+事件名稱”的命名管理模式，在檢索多媒體資源時(shí)需要了解資源的發(fā)生時(shí)間或資源名稱才能進(jìn)行檢索，且檢索范圍大、耗時(shí)多，資源調(diào)取效率較低。同時(shí)，由于多媒體資源集中存放于蘋果工作站的磁盤陣列中，與研究所的科研內(nèi)網(wǎng)屬于物理隔離，在調(diào)用、輸出相關(guān)多媒體素材時(shí)需要頻繁進(jìn)行光盤刻錄以及內(nèi)網(wǎng)擺渡，擺渡完畢后再將中間光盤進(jìn)行銷毀。該過程既造成了大量資源浪費(fèi)，也為多媒體資源的安全保密管控帶來了一定的隱患。

3．員工對多媒體資源的使用需求

通過對員工多媒體資源的使用需求分析，按照多媒體資源的密級進(jìn)行權(quán)限規(guī)劃，制定相應(yīng)密級的多媒體資源分享手段，確定可進(jìn)行公開分享的多媒體資源范圍以及資源類型，為后續(xù)不同密級、不同崗位人員訪問多媒體資源權(quán)限的劃分提供依據(jù)。

4．員工使用效果評估

在建立員工多媒體資源共享渠道后，持續(xù)追蹤員工對多媒體資源共享渠道的使用效果，找出使用最多的多媒體資源類型，并強(qiáng)化該類型多媒體資源的共享力度，保證使用效果不斷提升。

5．多媒體資源的挖掘利用潛力

對多媒體資源的管理不應(yīng)該僅僅滿足于產(chǎn)生后的歸檔、編目及登記管理，還應(yīng)該按照多媒體資源的內(nèi)容再次挖掘其利用潛力，通過對資源的重組、編輯進(jìn)行一定程度的創(chuàng)作，制作出能服務(wù)研究所科研發(fā)展、思想引導(dǎo)、規(guī)范行為的作品。

6．多媒體資源安全管控程度

由于研究所為保密科研單位，在日常會(huì)議活動(dòng)、型號科研、教學(xué)培訓(xùn)等活動(dòng)中產(chǎn)生的多媒體資源多為不同密級的資源，所以需要根據(jù)不同員工的密級、崗位及內(nèi)容知悉范圍限制員工對多媒體資源的使用范圍，通過對下載的權(quán)限審批增強(qiáng)多媒體資源的可控性，以保證多媒體資源的安全保密管控運(yùn)行良好。

二、應(yīng)用過程

1．總體思路

在管理模式的探索中，研究所參考了廣播電視行業(yè)通行的媒體資源管理模式及硬件架構(gòu)。目前，廣播電視行業(yè)中的媒體資源管理大多能夠?qū)Ω鞣N類型的多媒體資源實(shí)現(xiàn)多媒體資料數(shù)字化集中存儲(chǔ)管理功能，對圖片、音頻、視頻、數(shù)字化文檔等各類資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和智能存儲(chǔ)，并針對各類資源提供數(shù)字化收集、編目、存儲(chǔ)歸檔、搜索再利用等功能。同時(shí)，能夠高效、快速地解決多媒體資料的存儲(chǔ)、安全管理、查找、在線查看及發(fā)布控制等問題。

基于對研究所多媒體資源的存量及涉密等級考慮，最終采用“后端存儲(chǔ)服務(wù)器+前段客戶端/網(wǎng)頁操作”的架構(gòu)模式，將現(xiàn)有多媒體資源統(tǒng)一存儲(chǔ)在機(jī)房服務(wù)器中，數(shù)字化的多媒體資料通過客戶端工作站進(jìn)行導(dǎo)入，將視音頻等數(shù)字化資源文件在磁盤陣列中在線存儲(chǔ)，并且將形成的資源元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫，資源管理人員可以通過WEB方式管理資源，對資源進(jìn)行上傳及下載。

同時(shí)，多媒體資源管理服務(wù)器端、存儲(chǔ)設(shè)備、終端設(shè)備都集中部署在某部門機(jī)房，處于局域網(wǎng)范圍之內(nèi)，不對外提供服務(wù)，所有用戶系統(tǒng)限定為研究所確定范圍的用戶?？蛻舳擞虿荒苤苯釉L問存儲(chǔ)，訪問存儲(chǔ)都需要通過應(yīng)用服務(wù)器訪問及傳輸，避免客戶端使用人員通過操作系統(tǒng)層面直接訪問存儲(chǔ)文件資料，以保證數(shù)據(jù)的安全，客戶端傳輸?shù)矫襟w資源管理系統(tǒng)服務(wù)器數(shù)據(jù)都需要進(jìn)行應(yīng)用授權(quán)。

2．資源編目

針對傳統(tǒng)多媒體資源命名管理方式存在的檢索、管理弊端，提出對多媒體資源的條目編目管理模式。通過資源管理人員對多媒體資源的編目，為資源提供時(shí)間、相關(guān)人物、處室、型號類型、型號階段等條目信息的檢索功能，提高多媒體資源檢索精度及速度。

3．分類授權(quán)及資源共享

在提高多媒體資源檢索精度、速度的同時(shí)，考慮保密安全管理在多媒體資源管理過程中的重要性，設(shè)計(jì)對多媒體資源的密級分類、用戶訪問權(quán)限等管理手段。使用者在使用過程中只能訪問自身知悉范圍內(nèi)的相應(yīng)多媒體資源，管理人員能對使用者的下載申請進(jìn)行審批，以保證資源流轉(zhuǎn)受控。建立公共多媒體資源庫，使用者通過公共賬戶可對公共素材進(jìn)行在線預(yù)覽及無審批下載，減少了公開素材調(diào)取的審批流程。

4．多媒體檔案編研

深層開發(fā)和利用多媒體資源，形成多樣化編研成果。配合型號研制階段總結(jié)匯報(bào)、黨員思想引導(dǎo)、廉潔從業(yè)教育等事件，制作成相應(yīng)匯報(bào)片；應(yīng)用現(xiàn)有多媒體資源，將科研生產(chǎn)實(shí)踐中發(fā)生的產(chǎn)品質(zhì)量案例作為檔案編研的選題，制作了《某工程質(zhì)量故障啟示錄》，總結(jié)型號研制過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；利用型號研制過程的試驗(yàn)、靶場生活等多媒體素材，制作相關(guān)型號紀(jì)錄片，完成員工理想信念教育、企業(yè)文化落地工作，傳播企業(yè)形象。

5．持續(xù)改進(jìn)

最大化發(fā)揮多媒體資源共享平臺(tái)的效用，將研究所內(nèi)外型號專業(yè)培訓(xùn)資源進(jìn)行歸集，為員工提升專業(yè)技能、促進(jìn)自身成長提供平臺(tái)。圍繞本年度的IPMP培訓(xùn)，及時(shí)錄制并將培訓(xùn)視頻上傳至媒體資源管理系統(tǒng)，供員工學(xué)習(xí)觀看。圍繞研究所在技術(shù)領(lǐng)域中的領(lǐng)先地位，策劃制作領(lǐng)域相關(guān)科普紀(jì)錄片并對外推介，再現(xiàn)國內(nèi)外的研究過程及成果，在普及領(lǐng)域知識(shí)的同時(shí)引起公眾對該領(lǐng)域的關(guān)注。同時(shí)，為研究所重大周年紀(jì)念宣傳片的策劃和攝制累積素材，并盡可能衍生出更多的附加產(chǎn)品及服務(wù)。

三、應(yīng)用效果

該系統(tǒng)經(jīng)過一年的使用測試及功能完善，目前已經(jīng)具備對各類多媒體資源的快速檢索、審批下載等功能。同時(shí)，系統(tǒng)中還上傳了各類非密的視音頻資源，全所員工可利用公用賬戶對此類非密資源進(jìn)行自由訪問及下載，既保障了多媒體資源的高效流轉(zhuǎn)，一定程度提升了多媒體資源的管理效率，還實(shí)現(xiàn)了多媒體資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和一體化管理。

利用系統(tǒng)深層開發(fā)和利用多媒體資源，形成多樣化編研成果。將研究所各類培訓(xùn)資源進(jìn)行集中，形成了以媒體資源管理系統(tǒng)為載體的知識(shí)共享平臺(tái)，內(nèi)容涵蓋員工授課、專業(yè)講師培訓(xùn)、日常辦公技能等，不僅為員工進(jìn)行自我提升提供了統(tǒng)一平臺(tái)，還為研究所任職資格體系的落地提供了良好的技術(shù)支撐。

同時(shí)，充分發(fā)掘利用型號研制過程中產(chǎn)生的各類多媒體資源，圍繞型號立項(xiàng)、轉(zhuǎn)階段研制等需求制作相關(guān)匯報(bào)片及產(chǎn)品宣傳畫冊，為型號的順利立項(xiàng)與轉(zhuǎn)階段研制提供助力；發(fā)揮多媒體資源對員工認(rèn)知的影響力，借助專題片、紀(jì)錄片、微電影、電視散文等形式引導(dǎo)輿論、宣傳典型、記錄成長、傳遞力量，助力文化落地。

目前，系統(tǒng)中已上傳了研究所成立至今所有型號科研、重大活動(dòng)等事件的照片，總量約為5萬余張，員工專業(yè)技能培訓(xùn)視頻96段。經(jīng)系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，一年間所內(nèi)員工共登陸系統(tǒng)2792次，查看資源5544次，檢索資源1910次，下載資源531次，內(nèi)容涉及日常所內(nèi)活動(dòng)、公共設(shè)計(jì)圖片、背景音樂等。同時(shí)，借助媒體資源管理系統(tǒng)的使用及業(yè)務(wù)流程電子化，員工在申請調(diào)取多媒體素材時(shí)平均消耗時(shí)間減少了80%，達(dá)到全流程無紙質(zhì)單據(jù)的產(chǎn)生。

四、主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)及亮點(diǎn)

通過對多媒體資源管理模式的探索以及媒體資源管理系統(tǒng)建設(shè)，在傳統(tǒng)多媒體資源的管理模式上，研究所進(jìn)行了以下幾點(diǎn)創(chuàng)新和改進(jìn)：

一是改變了以往“時(shí)間+事件名稱”的文件夾命名方式。通過內(nèi)容的編目操作，使用人員可使用相應(yīng)的關(guān)鍵詞對多媒體資源進(jìn)行檢索，且檢索所用時(shí)間僅為原有管理模式所用時(shí)間的1/5。

二是對現(xiàn)存多媒體資源進(jìn)行了集中化管理。利用系統(tǒng)對多媒體資源的快速在線預(yù)覽功能，建立了基于該系統(tǒng)的知識(shí)共享平臺(tái)，且用戶使用過程中只能通過相應(yīng)客戶端或網(wǎng)頁對資源進(jìn)行授權(quán)訪問，杜絕了用戶與涉密資源的直接接觸，保證了涉密資源的流轉(zhuǎn)管控和安全。

三是能夠根據(jù)人員密級設(shè)置特定訪問權(quán)限。根據(jù)用戶的不同等級、所屬角色進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限劃分，分別控制用戶的資源搜索、查看、編輯、下載原件、復(fù)制（移動(dòng)）、刪除、發(fā)布等權(quán)限，從而保證資源的安全受控訪問。

四是能夠?qū)Χ嗝襟w資源進(jìn)行密級管理。既能將資源進(jìn)行分級定義，又可對用戶進(jìn)行級別劃分，最終達(dá)到某級用戶可訪問某種密級資源的目的。通過預(yù)設(shè)的公開、內(nèi)部、秘密、機(jī)密4種密級，資源進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)就可被分配一種密級，資源管理和檢索系統(tǒng)會(huì)根據(jù)檢索用戶的級別，屏蔽顯示超出該用戶的密級資源，以保護(hù)資源訪問的安全性。

通過建立媒體資源管理系統(tǒng)，將研究所現(xiàn)有的多媒體素材接入研究所科研內(nèi)網(wǎng)，通過該系統(tǒng)的編目檢索及權(quán)限管理功能，逐步實(shí)現(xiàn)多媒體資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和一體化管理，使多媒體資料的采集、管理、共享、搜索變得高效便捷；將媒體資源管理系統(tǒng)作為一個(gè)電子培訓(xùn)平臺(tái)，可以將所有的培訓(xùn)資料及課件經(jīng)過剪輯制作后放入該系統(tǒng)中作為顯性知識(shí)，并設(shè)立專門版塊管理起來，這無疑也是一個(gè)知識(shí)管理平臺(tái)。

近年來，隨著世界范圍內(nèi)臨近空間領(lǐng)域開發(fā)熱潮的迭起，臨近空間的概念日漸進(jìn)入人們的視線并引起廣泛熱議。未來，研究所還可以運(yùn)用豐富的多媒體資源制作科普題材紀(jì)錄片，通過多視角直觀生動(dòng)地講述科學(xué)、交叉紀(jì)錄科學(xué)理論和現(xiàn)實(shí)世界，再現(xiàn)國內(nèi)外的研究過程及成果；其次，向電視科教頻道及傳媒公司推介臨近空間領(lǐng)域素材，輔助各類科教欄目節(jié)目制作和平面宣傳活動(dòng)；第三，與電視臺(tái)建立交流渠道，讓研究所內(nèi)專家走進(jìn)演播廳，向公眾闡述臨近空間領(lǐng)域的信息和知識(shí)?？傊?，研究所可以進(jìn)一步運(yùn)用多媒體資源制作專題片、紀(jì)錄片、微電影、電視散文等形式，在引導(dǎo)輿論、宣傳典型、記錄成長、傳遞力量、助力企業(yè)文化落地、外樹形象等方面取得更好的效果。