摘 要:柔性財務管理是通過激發(fā)個體潛能,自覺把組織的意志轉化為組織管理目標,是理性、科學的財務管理模式。歸納柔性財務管理不同于傳統(tǒng)剛性財務管理的特征,分析提出實施柔性財務管理的必要保證,提出提升企業(yè)應變與開拓能力、建立柔性財務管理模式、構建動態(tài)風險管理機制、培養(yǎng)柔性財務管理專業(yè)人才等實施措施,以發(fā)揮柔性財務管理在經(jīng)濟與社會發(fā)展中的重要作用。
關鍵詞:柔性財務管理 實施方法 現(xiàn)實意義
財務管理是組織企業(yè)財務活動、處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作,包括對組織內的資金需要、資金籌措,以及資產(chǎn)購置與利潤分配提供可能性的調整。目前傳統(tǒng)財務管理一般是強調遵守和服從財經(jīng)法規(guī)制度、財務管理制度,組織企業(yè)財務活動,完成各項財務指標,定量考核獎懲,強調執(zhí)行的絕對性和服從性,而柔性財務管理模式與傳統(tǒng)財務管理模式相比較,具有其鮮明的特征:
第一,作為必備條件的人才方面。傳統(tǒng)財務管理需要專業(yè)型人才,重技能、守規(guī)則、抓流程;柔性財務管理則是在具備傳統(tǒng)財務管理專業(yè)水平的前提下打造復合型人才,重智能、善協(xié)調、懂應變,更強調人才的管理素質以及知識儲備的綜合能力,專業(yè)素質與管理素質充分結合才能保證柔性財務管理模式的成功。柔性財務管理人才是保證財務綜合能力柔性的主體,財務能力柔性則體現(xiàn)了企業(yè)財務戰(zhàn)略實施中的控制能力,是財務戰(zhàn)略成功實施的管理能力保證。
第二,作為重要基礎的體制方面。傳統(tǒng)財務管理是自上而下,依照部門管理、層級管理,強調集權式或授權式,職能部門界限分明,工作內容上規(guī)范是第一要旨;柔性財務管理則是實行扁平化結構,一體化、集成管理,管理更注重爭對性、靈活性,強調速度與結果,各工作環(huán)節(jié)并行而行,打破職能部門界限,采取網(wǎng)絡交叉滲透式的有機結構模式,保證及時與迅速反應。
第三,作為基本保證的環(huán)境方面。外部環(huán)境與內部環(huán)境變化都對財務管理產(chǎn)生影響,在柔性財務管理模式下,更強調自我提升與學習,適應環(huán)境,利用環(huán)境,更倡導與時俱進與不斷創(chuàng)新,以實行多樣化戰(zhàn)略和市場領先戰(zhàn)略;傳統(tǒng)財務管理更強調低成本戰(zhàn)略,強調建立財務管理的秩序,強調財務管理目標的統(tǒng)一性和穩(wěn)定性、執(zhí)行的規(guī)范性和連續(xù)性。
(一)柔性財務管理實施保證
1.保證財務管理理念與管理方法的柔性。傳統(tǒng)的財務管理是通過計劃去組織財務活動推進財務管理工作開展,剛性是它的特質,程序是它的要求,任何偏離預算的安排都是被嚴格限制的。柔性財務管理則強調引導與合作,根據(jù)變化的環(huán)境,靈活處理財務活動與財務關系。用并行工程方法縮短財務預算周期,企業(yè)內部關鍵節(jié)點上人員崗位可以按需流動,不被固有崗位和既定人員限制,充分發(fā)揮一線產(chǎn)出效應,充分滿足產(chǎn)品質量需要,充分調動人員積極性。用柔性財務管理方法代替?zhèn)鹘y(tǒng)財務管理方法,引導企業(yè)的財務活動,理順財務關系,牽引財務管理工作開展,真正讓財務管理與企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展融為一體。
2.保證企業(yè)文化與財務管理環(huán)境的柔性。僵硬與高壓下的企業(yè)文化不能造就現(xiàn)代化的柔性財務管理氛圍。傳統(tǒng)財務管理按計劃與既定程序推進或許還能相安無事,但柔性財務管理對企業(yè)文化與管理環(huán)境有一定要求。良好的企業(yè)氛圍、管理風格、領導者能力與公心都很重要,都能產(chǎn)生正面效應與推動作用,保證柔性財務管理的良性循環(huán)。優(yōu)秀的企業(yè)文化會造就優(yōu)秀的企業(yè)員工,具備現(xiàn)化代管理理念、積極民主的主人翁意識、高尚的文化及道德素養(yǎng),這一切反過來推動企業(yè)文化的自我凈化與提升,又推動企業(yè)管理的良性循環(huán),更充分、有效地促進柔性財務管理實施。
3.保證企業(yè)資本結構與資本管理的柔性。柔性財務管理要求企業(yè)必須根據(jù)實際情況靈活選擇融資渠道和融資方式,合理調整資本結構,科學運用負債經(jīng)營,合理搭配長、短期資本配置,充分運用有效資本,降低融資風險,降低財務風險,隨時化解財務危機,充分發(fā)揮資本合理配置效率。同時在資本運用管理方面,要對企業(yè)投資規(guī)模、形式、內容、結構等進行科學的投資戰(zhàn)略分析,靈活運用投資策略和方法。對日常經(jīng)營活動的資本管理更要注重全面性與及時性,隨時關注材料、存貨、價格及現(xiàn)金流量情況,靈活運用企業(yè)信用政策,充分保證企業(yè)財務管理的柔性在資本運用上的體現(xiàn)。
4.保證收益分配與績效激勵的柔性。柔性財務管理要求資本收益分配在分配政策制定與分配形式選擇上多方考量,充分考慮各種可能的影響因素,根據(jù)企業(yè)發(fā)展時期、環(huán)境及條件變化,兼顧投資者、債權人、企業(yè)員工和管理層不同利益方的要求,在保證有利于企業(yè)發(fā)展前提下選擇合理的收益分配政策,滿足各相關利益方需求,保證企業(yè)收益分配政策的適應性和靈活性,體現(xiàn)財務管理收益分配的柔性。另外,保證采取多種激勵方式提高企業(yè)競爭力,改傳統(tǒng)單純的財務控制為引導與績效激勵同步,優(yōu)化相關人員的財務行為,變被動管理為主動參與,充分挖掘出其內在的潛力,提升人們的主觀能動性,用精神與物質并行的激勵方式提升管理效率。
(二)柔性財務管理實施措施
1.發(fā)揮柔性財務管理特性,提升企業(yè)應變與開拓能力。企業(yè)財務柔性思維是對企業(yè)剛性財務管理的有效補充與提升,兩者協(xié)調才能獲得最大價值。環(huán)境不是一成不變的,企業(yè)也不是只進不退的,調整和變化才是企業(yè)發(fā)展不變的任務。提升企業(yè)對經(jīng)濟環(huán)境的應變與開拓能力,是柔性財務管理的首要職責:(1)提升應變能力?,F(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展日新月異,企業(yè)如果故步自封,遵循舊思維、老觀念、死程序,肯定會落后于時代、落后于行業(yè)的整體步伐。因此提升應變能力,包括應對與包容能力、糾錯與自潔能力,才能在問題面前不慌張、在困難面前不退縮,有條不紊地理順財務管理的細枝末節(jié)。(2)提升開拓能力。柔性財務管理在實施過程中需要不斷地探索新思路、開拓新方向,根據(jù)環(huán)境變化主動發(fā)現(xiàn)并解決問題,一味地坐、等、靠絕不是優(yōu)秀的財務管理思維。因此,必須提升開拓能力,包括學習與思考能力、創(chuàng)新與實踐能力,企業(yè)才能系統(tǒng)化地對內外財務資源進行充分利用與有效整合,以相應的實力和高度應對變化與挑戰(zhàn)。
2.建立有效的柔性財務管理模式,適應內外財務環(huán)境變化。有效的柔性財務管理模式將使企業(yè)具備特殊財務競爭力,幫助企業(yè)更好的適應外界環(huán)境變化,在發(fā)展中獲得核心競爭力。它加強了財務管理目標內在的財務綜合調控能力、協(xié)調穩(wěn)定與變化的平衡能力、迅速反映及專業(yè)處理能力,在充分有效利用財務資源的基礎上,主動促進企業(yè)財務管理去適應財務環(huán)境的變化,對外以市場導向為主旨,以顧客需求為方向,對內一是提高企業(yè)財務柔性化管理,發(fā)揮員工積極性和創(chuàng)造性,充分體現(xiàn)柔性思維,與此同時倡導扁平化組織結構,加速信息化平臺建設,提高內部信息流動效率,強調部門間加強協(xié)調合作,既保證財務管理的有效控制,又體現(xiàn)柔性財務的靈活與高效。柔性財務管理模式可以作為一種管理文化對財務環(huán)境中不確定因素進行合理預測,以實現(xiàn)企業(yè)相關財務活動和經(jīng)濟業(yè)務協(xié)同良性發(fā)展。
3.構建動態(tài)風險管理機制,保障柔性財務管理實施安全。柔性財務管理必須對企業(yè)財務風險進行調控和駕馭,必須構建動態(tài)風險管理機制,保證財務管理效能與安全并行。第一,事前控制,財務預警。各種可能導致風險存在的潛在因素實施監(jiān)控,對可能的風險異動信號進行預警;第二,事中控制,指標先行。利用管理會計指標監(jiān)控各措施的運行,對企業(yè)財務績效考核、預算管理、資金管理、資產(chǎn)管理等方面科學監(jiān)控,降低風險值;第三,事后控制,報告披露。通過建立財務風險報告體系和風險披露機制,為企業(yè)決策提供財務信息依據(jù)。第四,落實整改,考評激勵。完善財務風險績效考評機制,落實企業(yè)財務風險損失責任追究和風險管理貢獻獎勵,使約束和激勵制度保障靈活有效。
4.培養(yǎng)柔性財務管理專業(yè)人才,提高財務管理整體水平。具備柔性財務管理知識的專業(yè)人才是提高柔性財務管理整體水平的基礎所在。財務管理人員所學財務知識能否得到靈活運用以及知識儲備是否豐富全面,都直接影響企業(yè)財務工作的進展。同時,對企業(yè)柔性財務戰(zhàn)略和決策的分析與執(zhí)行、對財務環(huán)境與財務活動的適應與跟蹤、對財務流程與財務資源的設計與利用、對財務能力和財務組織的整合與掌控,都需要專業(yè)人才全方位的應對,沒有相應的柔性財務管理專業(yè)人才,這一切都是紙上談兵。專業(yè)的柔性財務管理人才可以充分利用外部環(huán)境,整合調整內部資源,靈活應對不確定因素,尋找機遇,在動態(tài)發(fā)展中依托剛性財務管理內核,建立有效的柔性財務管理模式,提高財務管理整體水平。企業(yè)應明確方向,廣納人才,重點培養(yǎng)富有積極進取、不斷創(chuàng)新和勇于變革精神的人才,并為他們提供成長環(huán)境,制定激勵政策,保證柔性財務管理人才更好地為企業(yè)發(fā)展服務。
(一)柔性財務管理更適應現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境
相對于傳統(tǒng)剛性財務管理,柔性財務管理越來越受到重視的原因,在于社會進步和個體在組織中的獨立性與力量日漸顯現(xiàn)。帶有強制色彩的剛性財務管理強調嚴格遵守和絕對服從,各種財務管理制度以及各項財務指標不可撼動,個體智慧與個體潛力不被重視,這已經(jīng)不符合社會發(fā)展趨勢。柔性財務管理則強調更人性、理性、科學的財務管理模式,也更適應現(xiàn)代多變的經(jīng)濟環(huán)境。
(二)柔性財務管理分析更客觀全面
柔性財務管理從單一財務指標考核到全方位多指標分析考核,從既定的固化硬指標考核到綜合性軟指標考核,既考慮了財務指標又考慮到非財務指標,兩相結合進行分析更符合企業(yè)發(fā)展的復雜性與全面性要求,不至于出現(xiàn)偏差導致決策失誤。柔性財務管理的優(yōu)秀之處就在于保持財務分析在穩(wěn)定和變化之間的平衡、客觀,以達到財務管理目標綜合調控。
(三)柔性財務管理具有更強的靈活應變性
財務管理組織的扁平化結構使得財務系統(tǒng)具有更強的應變能力,面對突發(fā)狀況或者意外機遇時能夠快速反應,搶占先機減少財務危機獲得更多機會。在保證財務制度大方向不變的情況下強調主動性與靈活性,保證企業(yè)在外部環(huán)境發(fā)生變化時依然能掌握主動,不至于遇到問題就停滯,碰到危機就退縮,能夠變被動為主動,發(fā)現(xiàn)有利于發(fā)展的財務機遇,尋找新的發(fā)展機會。即使面對金融危機也可因未雨綢繆做好充分準備提前預防,保全自己的財務實力。
(四)柔性財務管理有利于增強企業(yè)核心競爭力
柔性財務管理以人為本,希望充分調動個體積極性和能動性,有利于企業(yè)價值最大化的實現(xiàn)。財務管理引入柔性管理,使組織內部各部門、各崗位更加協(xié)調,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。柔性財務管理出色的企業(yè)會全方位考慮企業(yè)財務對企業(yè)發(fā)展的影響作用,不冒進、不保守,做好預案、制定對策,充分運用柔性財務管理中的包容能力、凝結能力、糾錯能力、適應能力對企業(yè)財務利益進行主動關注。柔性財務管理者根據(jù)環(huán)境變化探索并應對,積極發(fā)揮個體開拓、創(chuàng)新、學習潛能,提前布局,系統(tǒng)地、持續(xù)地對內外財務資源進行整合,充分改良財務環(huán)境,提高企業(yè)財務應對能力,從而增強企業(yè)的核心競爭力。
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(光建梅,中共安徽省直屬機關工作委員會黨校)