楊天河
不久前,馬化騰在微信朋友圈宣布:科技向善,騰訊新的愿景和使命?;ヂ?lián)網(wǎng)圈頓時沸騰了。騰訊之前的使命是通過互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提升人類生活品質(zhì),愿景是成為最受尊敬的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。現(xiàn)在,馬化騰提出的新使命與愿景“科技向善”該如何解讀?
事實上,“科技向善”更類似于一種企業(yè)價值觀,作為企業(yè)使命也沒問題,但同時作為使命和愿景則有點離譜。再結(jié)合馬化騰5月6日在福州數(shù)字中國建設(shè)峰會上表示“希望‘科技向善成為未來騰訊愿景與使命的一部分”來看,這只是敏銳捕捉熱點的媒體所炮制的一起烏龍事件。顯然,這并非騰訊正式更新愿景和使命,更多的是馬化騰在得知“用騰訊技術(shù)找回被拐賣了十年的兒童”激動之余的即興思考。
但不可否認(rèn)的是,知名企業(yè)十分重視愿景與使命。去年華為、阿里巴巴已經(jīng)更新了企業(yè)愿景,騰訊也希望更新自己的愿景和使命。實際上,很多中小企業(yè)也十分重視愿景與使命,但往往畫虎不成反類犬,將企業(yè)文化弄得虛無縹緲。那么中小企業(yè)有建設(shè)文化的必要嗎?當(dāng)然。戰(zhàn)略規(guī)劃決定企業(yè)上限,戰(zhàn)略管控決定企業(yè)下限,資源整合決定企業(yè)命運,企業(yè)文化驅(qū)動企業(yè)發(fā)展。中小企業(yè)可以把握價值創(chuàng)造的關(guān)鍵環(huán)節(jié),讓文化驅(qū)動企業(yè)快速發(fā)展。
要抓好企業(yè)文化建設(shè),首先得弄清什么是企業(yè)文化。業(yè)界普遍認(rèn)為企業(yè)文化是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的特有的文化形象。這種觀點多為企業(yè)文化管理者視角,頗有點自娛自樂的味道。事實上,再好的企業(yè)文化也離不開受眾(內(nèi)部員工和外部人士)。
從受眾的視野來看,企業(yè)文化是其可以感受到的對一家企業(yè)的印象,或真誠或欺詐,或美或丑,也就是企業(yè)形象。
從企業(yè)文化的作用過程來看,受眾通過接觸,形成對企業(yè)的感覺,而感覺的累積則形成了對企業(yè)的判斷,而累積形象加上接觸感覺則會觸發(fā)受眾的行為——或支持或反對,或宣揚或詆毀。比如,員工通過企業(yè)愿景和使命感受到公司的雄心和責(zé)任感,觸發(fā)其認(rèn)同感、榮耀感、責(zé)任感甚至使命感,從而為公司愿景的達(dá)成而努力工作。這就是企業(yè)文化的裂變過程,即通過受眾的感覺觸發(fā)個體行為,最終引發(fā)從眾效應(yīng)。
因此,企業(yè)文化的本質(zhì)是會裂變的感受。這就給我們一個啟示,即在開展企業(yè)文化建設(shè)的過程中,一定要特別關(guān)注受眾的感受,研究受眾的心理。
傳統(tǒng)企業(yè)識別系統(tǒng)(CIS)認(rèn)為,企業(yè)文化主要由理念(MI)、行為(BI)、視覺(VI)三個識別系統(tǒng)構(gòu)成。筆者認(rèn)為還應(yīng)加上制度(SI),即企業(yè)文化包含精神文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化四個方面。
●精神文化展示境界美
主要包含愿景、使命和價值觀,是企業(yè)文化的核心和源泉。精神文化往往體現(xiàn)出企業(yè)的境界,有的為夢想而戰(zhàn),有的為榮耀而戰(zhàn),有的則為財富而戰(zhàn)。境界不同,所激發(fā)出的斗志和創(chuàng)造力自然不同。
●制度文化展示活力美
其載體是企業(yè)的各項制度,是企業(yè)高效協(xié)同運作的核心,也是精神文化在企業(yè)運作中的延伸。優(yōu)秀的企業(yè)必然有強(qiáng)有力的制度,員工充滿干勁;失敗的企業(yè)其制度往往形同虛設(shè),員工精神不振。
●行為文化展示動態(tài)美
主要由員工行為作風(fēng)和行為準(zhǔn)則構(gòu)成,也是精神文化和制度文化在員工行為方面的細(xì)化。良好的行為文化不僅讓人如沐春風(fēng),更能有效提升企業(yè)運作效率和競爭力。
●物質(zhì)文化展示靜態(tài)美
主要由標(biāo)志、服裝、包裝等外在形象構(gòu)成,是企業(yè)標(biāo)志的基本要素,也是企業(yè)文化的外在體現(xiàn)。
很多人認(rèn)為,物質(zhì)文化、行為文化和制度文化都是可見的,十分實在,改善效果也較為明顯。精神文化則縹緲如煙,難以把握,但從實際效果觀察,精神文化才是企業(yè)的靈魂所在。
愿景描繪的往往是企業(yè)藍(lán)圖,除了指引方向之外,還應(yīng)起到激勵作用。如騰訊的“成為最受尊敬的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)”,在互聯(lián)網(wǎng)剛興起的時候,不僅指明了公司的發(fā)展方向,還提出了高標(biāo)準(zhǔn)——最受尊敬,激勵員工為榮耀而戰(zhàn)。
使命即企業(yè)在達(dá)成愿景過程中所肩負(fù)的責(zé)任,能夠激發(fā)員工尤其是中高管的強(qiáng)烈使命感。如騰訊的“互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提升人類生活品質(zhì)”,展現(xiàn)了一個優(yōu)秀企業(yè)的擔(dān)當(dāng),激發(fā)員工通過互聯(lián)網(wǎng)提升人類生活品質(zhì)的責(zé)任感乃至使命感。
●愿景決定企業(yè)層次
有些企業(yè)為夢想而戰(zhàn),如阿里巴巴的“活102年”,小米的“讓每個人都能享受科技的樂趣”,華為的“豐富人們的溝通和生活”;有些則為榮耀而戰(zhàn),如騰訊的成為“最受尊敬的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)”,百度的“成為全球知名的搜索服務(wù)商”,萬科的“成為中國房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)領(lǐng)跑者”。為夢想而戰(zhàn)的企業(yè),能夠極大地激發(fā)出員工的激情和創(chuàng)造性。為榮耀而戰(zhàn)的企業(yè),能夠極大地激發(fā)出員工的拼搏精神和榮譽感。
當(dāng)然,也有很多企業(yè)的愿景是為了夢想或榮耀而戰(zhàn),但卻陷入為財富或者發(fā)展甚至生存而戰(zhàn)的局面,關(guān)鍵在于其缺乏決定企業(yè)未來的三項關(guān)鍵能力:
●戰(zhàn)略規(guī)劃能力決定企業(yè)戰(zhàn)略機(jī)會的發(fā)掘
戰(zhàn)略規(guī)劃是愿景落地的重要步驟,決定企業(yè)的上限,包含戰(zhàn)略方向、路徑、關(guān)鍵戰(zhàn)役及目標(biāo),讓員工清晰明白企業(yè)發(fā)展的主要走向。很多企業(yè)通過積極的戰(zhàn)術(shù)來彌補(bǔ)戰(zhàn)略缺失,讓企業(yè)和員工陷入為生存而戰(zhàn)的境地,雖能勉強(qiáng),但難以發(fā)展。相反,擁有清晰戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè),可以更好地把握戰(zhàn)略機(jī)遇,取得一個又一個輝煌成績。
●戰(zhàn)略管控能力決定戰(zhàn)略執(zhí)行
戰(zhàn)略管控是戰(zhàn)略落地的重要舉措,決定企業(yè)下限,包含組織設(shè)計以及以KPI為核心的計劃協(xié)調(diào)控制等活動,有效統(tǒng)籌人力、物力、財力等資源以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。戰(zhàn)略管控不到位的企業(yè),輕則執(zhí)行力不強(qiáng)、效率低下,重則業(yè)務(wù)混亂、業(yè)績低下,甚至運營失控,引發(fā)生存危機(jī)。
●資源整合能力是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)
三軍備戰(zhàn),糧馬先行,開疆拓土也取決于資源整合能力。可以說,資源整合能力直接決定企業(yè)命運。資源整合能力強(qiáng)的企業(yè)往往能夠圍繞戰(zhàn)略目標(biāo),及時整合到優(yōu)質(zhì)資源,尤其是在影響業(yè)務(wù)的關(guān)鍵領(lǐng)域投放了充足的優(yōu)質(zhì)資源。如2011-2017年的恒大集團(tuán),采用超配政策,為恒大足球整合了大量優(yōu)質(zhì)資源,最終實現(xiàn)恒大足球七連冠,進(jìn)而促使恒大集團(tuán)實現(xiàn)超高速發(fā)展。資源整合能力弱的企業(yè),其資源供應(yīng)經(jīng)常處于緊張狀態(tài),導(dǎo)致機(jī)會把握能力弱,績效相對較差。
再好的企業(yè)文化也有不盡人意之處,而且隨著企業(yè)的發(fā)展和社會的變化,有些理念、制度、行為或物質(zhì)形象已不再適合,需要及時更新。如騰訊公司,經(jīng)過發(fā)展,其業(yè)務(wù)已不再限于互聯(lián)網(wǎng),原有的“互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提升人類生活品質(zhì)”的使命顯然不再適合。目前公司在發(fā)展高科技領(lǐng)域面臨倫理方面的挑戰(zhàn)和公眾的擔(dān)憂,可以旗幟鮮明地將“科技向善”作為企業(yè)的新使命。該使命明確了永不作惡的態(tài)度,既指明其科技開發(fā)的原則,更能樹立負(fù)責(zé)任的領(lǐng)先企業(yè)形象,可以增加員工的榮耀感和歸屬感,同時獲得社會的好評??此坪唵蔚氖姑?,將有效提升企業(yè)的美譽度和競爭力。
中小企業(yè)在資源有限的情況下,只有把握企業(yè)文化價值創(chuàng)造的關(guān)鍵環(huán)節(jié)投放資源,才能以有限的資源取得最大的價值。
●整合多方力量創(chuàng)造價值
企業(yè)文化首先要具備吸引力,能夠吸引員工(含供應(yīng)商)和客戶,讓員工和客戶感受到認(rèn)可、尊重和實現(xiàn)自我,從而有效提升員工的凝聚力、驅(qū)動力和創(chuàng)造力以及客戶的關(guān)注力、購買力和追隨力。其次,企業(yè)文化應(yīng)該起到統(tǒng)一內(nèi)部思想的作用,并進(jìn)而有效提升員工的思維力、執(zhí)行力。再次,企業(yè)文化應(yīng)該能夠起到協(xié)同伙伴取悅大眾的作用,從而獲得社會的廣泛支持。最后,如果可能,企業(yè)文化還可以起到施壓對手的作用,使其產(chǎn)生畏懼感,從而產(chǎn)生對競爭對手的威懾。如前所述,企業(yè)文化本質(zhì)是會裂變的感覺,本價值創(chuàng)造邏輯正是在研究不同利益相關(guān)者的心理基礎(chǔ)上,在實踐中梳理出來的通過感覺裂變出能力并最終產(chǎn)生價值進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)績效和競爭力提升的過程。筆者多次與客戶一起從這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)優(yōu)化精神、制度、行為、物質(zhì)四大文化,提升四美程度。為監(jiān)控效果,我們還采用量化管理的方法,梳理出衡量標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)情況及時糾偏,最終都取得了較好的效果。
●提升四美程度
企業(yè)文化的四大內(nèi)容決定了企業(yè)文化的四美程度,為此我們在實踐中梳理了企業(yè)文化建設(shè)內(nèi)容的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、作用及價值創(chuàng)造要求(見上圖),作為企業(yè)文化內(nèi)容梳理和效果檢查的依據(jù)。配套上述企業(yè)文化的價值創(chuàng)造邏輯使用,可以有效提升企業(yè)文化四美程度,最終有效驅(qū)動企業(yè)發(fā)展。
●打造三項能力
三項能力即戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略管控、資源整合三項能力的簡稱,是企業(yè)文化落地的關(guān)鍵所在。優(yōu)秀的戰(zhàn)略規(guī)劃能力,讓企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略機(jī)會甚至發(fā)展中極為稀缺的歷史機(jī)遇。優(yōu)秀的戰(zhàn)略管控能力,帶來的是一流的戰(zhàn)略執(zhí)行力,讓企業(yè)可以把握住戰(zhàn)略機(jī)遇。優(yōu)秀的資源整合能力,意味著企業(yè)兵強(qiáng)馬壯資源足,可以進(jìn)一步提升發(fā)現(xiàn)和把握機(jī)會的能力,獲得更大的成功。
樂視擁有非常強(qiáng)的戰(zhàn)略規(guī)劃能力,尤其是其生態(tài)系統(tǒng)戰(zhàn)略更是為人稱道,以此整合了大量優(yōu)質(zhì)資源。然而,正是因為戰(zhàn)略管控能力相對較弱,導(dǎo)致企業(yè)價值創(chuàng)造能力弱、績效差,由此又進(jìn)一步削弱其資源整合能力,最終不得不被暫停上市。
●把握價值創(chuàng)造關(guān)鍵環(huán)節(jié),提升裂變效果
企業(yè)文化建設(shè)核心過程,即先診斷,發(fā)現(xiàn)問題后策劃出初步的企業(yè)文化建設(shè)方案,然后提交各部門及中高管討論確定后執(zhí)行。通過檢查及時發(fā)現(xiàn)問題后再次診斷,策劃優(yōu)化方案并達(dá)成共識后執(zhí)行。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的正反典型,通過通報表揚、批評等形式樹立標(biāo)桿,推動企業(yè)文化落地。根據(jù)建設(shè)過程,我們在實踐中進(jìn)一步總結(jié)出每個過程所要把握的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、作用及價值要求,以便在推進(jìn)過程中把握關(guān)鍵環(huán)節(jié),提升企業(yè)文化裂變效果,進(jìn)而驅(qū)動企業(yè)發(fā)展。企業(yè)文化一項十分重要的裂變是由核心價值觀塑造引起的裂變,通過一系列工具和不斷的監(jiān)控糾偏,可以協(xié)助企業(yè)改變作風(fēng),建立起效果導(dǎo)向、高標(biāo)準(zhǔn)的工作作風(fēng)。
企業(yè)文化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,而且有其內(nèi)在的成功邏輯,不可能一蹴而就,分步抓住重點推進(jìn)方為正道。
企業(yè)文化建設(shè)中最易見效果的是物質(zhì)文化建設(shè),通過標(biāo)志、服裝、包裝、司歌等設(shè)計,可以迅速建立可視化的新形象,能夠快速提升員工的歸屬感和公眾的美譽度。如果在物質(zhì)文化建設(shè)的同時推進(jìn)行為文化建設(shè),可能會讓客戶的感受更加明顯,印象更加深刻。制度建設(shè)是一項長期工作,是一個逐步精細(xì)化的過程,應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段逐步完善。精神文化建設(shè)是一項長期且十分重要的工作,但企業(yè)高管往往沒有掌握先進(jìn)的理念和方法,導(dǎo)致戰(zhàn)略規(guī)劃先天不足,往往只能在低層次的紅海中為生存而戰(zhàn)。戰(zhàn)略管控也往往是中小企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),很多企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力低下。中小企業(yè)可以先從強(qiáng)化戰(zhàn)略執(zhí)行力開始。
●梳理文化內(nèi)容,提升四美程度
通過診斷與策劃梳理和優(yōu)化企業(yè)文化體系,是企業(yè)文化建設(shè)中十分重要的一項工作,短則一個季度,長則一年,必須進(jìn)行一次。精神文化建設(shè)必須達(dá)成共識,而且愿景三大支柱之戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略管控和資源整合必須有切實可行的方法,避免空洞和一言堂。在生存中苦苦掙扎的中小企業(yè),尤其要通過戰(zhàn)略規(guī)劃做出特色,提升自己的競爭力。
●抓好三項能力建設(shè),提升戰(zhàn)略執(zhí)行力
戰(zhàn)略規(guī)劃重在新理念、新模式的導(dǎo)入,需要借助外部智慧,確保起到激發(fā)斗志的作用,至少讓核心員工產(chǎn)生為榮耀而戰(zhàn)的強(qiáng)烈動機(jī)。
戰(zhàn)略管控能力建設(shè)重在核心能力建設(shè)與KPI管控,通過核心能力建設(shè)逐步提升企業(yè)競爭力,通過KPI管控,有效提升企業(yè)績效,逐步實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
資源整合能力建設(shè),首先要樹立資源優(yōu)足的理念,以優(yōu)質(zhì)資源創(chuàng)造一流業(yè)績,進(jìn)而整合更多優(yōu)秀資源。其次要樹立資源超配的理念,在影響到業(yè)績和競爭力的關(guān)鍵領(lǐng)域,可以考慮以超配資源的理念建立絕對競爭優(yōu)勢,從而獲得超強(qiáng)競爭力和一流業(yè)績。再次,資源整合時先明確自己所需的資源,再盤點優(yōu)質(zhì)資源供應(yīng)者,盡可能以更高的境界理解不同利益相關(guān)者的訴求,從而提出多贏方案。
●塑造核心理念,提升績效和競爭力
塑造核心理念追求的是組織氛圍,即在組織內(nèi)部打造共同遵循的一套價值觀和理念體系。塑造核心理念一般通過以下三個環(huán)節(jié)閉環(huán)運作:理念診斷、理念提煉、理念塑造。而理念包含主理念與輔理念,理念塑造的對象應(yīng)為系統(tǒng)化的理念組,每組理念由一個主理念及與之配套的輔理念組成。一個理念從認(rèn)識、理解、行動到成為習(xí)慣一般需要三個月,因此,一般宜采用主題季的方式塑造一組理念。
理念塑造一般遵循自上而下的原則,各級管理者和核心骨干是關(guān)鍵,應(yīng)重點強(qiáng)化,并通過他們帶動全體員工共同實踐。
故事和案例是理念塑造中比較有效的手段。將理念塑造過程中的典型人物及其成功事例編成故事進(jìn)行傳播,有利于增強(qiáng)信心、提升技巧、推動執(zhí)行。針對執(zhí)行過程中易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),采用案例解剖的形式分析根源,并采取通報批評或案例分享等形式傳播,以警醒員工,確保不犯同樣的錯誤。