劉宇平
摘要:伴隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷飛速發(fā)展與壯大,國(guó)家對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理要求越來(lái)越嚴(yán)格,頒布了全新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。但是,現(xiàn)階段某些事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理仍存在大量問(wèn)題,表現(xiàn)為管理體制落后與會(huì)計(jì)核算制度不健全。在現(xiàn)今新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,事業(yè)單位要在蓬勃發(fā)展的時(shí)代大浪中站穩(wěn)腳跟,則需要改革不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)其向科學(xué)化與精細(xì)化方向的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變。我們要對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié),進(jìn)一步分析探討事業(yè)單位的科學(xué)化與精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的方向與趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;科學(xué)化;精細(xì)化
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門(mén)是十分關(guān)鍵而又非常重要的部門(mén),其主要的特征就是服務(wù)性與公益性。在過(guò)往的發(fā)展歷程中,事業(yè)單位財(cái)政部門(mén)更重要關(guān)注的是社會(huì)效益,對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益最大化等目標(biāo)并不十分的看重。但是隨著時(shí)代的變化,此種管理模式已不符合國(guó)家要求。我們需善加利用更科學(xué)化與精細(xì)化的經(jīng)濟(jì)管理手段管理事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén),以呼應(yīng)國(guó)家及社會(huì)發(fā)展的要求。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理科學(xué)化與精細(xì)化的概念與特征
財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、精細(xì)化指的是依據(jù)先進(jìn)的管理理念,運(yùn)用現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、專(zhuān)業(yè)化與信息化的管理技術(shù),建立并健全有關(guān)的工作規(guī)范、責(zé)任制度和評(píng)價(jià)機(jī)制,按照管理要求的科學(xué)化與精細(xì)化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,提高管理的實(shí)效。
財(cái)務(wù)管理科學(xué)化與精細(xì)化特征主要有:①專(zhuān)業(yè)化。伴隨著社會(huì)分工的不斷細(xì)化進(jìn)而專(zhuān)業(yè)化,只有依靠專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)管理制度,才可以開(kāi)展科學(xué)而精細(xì)的管理開(kāi)展。②系統(tǒng)化。財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜且龐大的系統(tǒng)工程,涉及內(nèi)容極為眾多,實(shí)現(xiàn)整個(gè)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化與精細(xì)化目標(biāo)。③信息化。信息化是財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、高效且具條理的有力保障。面對(duì)海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,必須充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。④數(shù)據(jù)化。只有進(jìn)行數(shù)據(jù)化的量化財(cái)務(wù)管理,才能保證財(cái)務(wù)管理科學(xué)性與精細(xì)性。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
(一)事業(yè)單位有關(guān)財(cái)務(wù)管理體制不健全不完善
財(cái)務(wù)管理體制的落實(shí)與完善是財(cái)務(wù)管理工作的首要前提,足夠健全的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制,在進(jìn)行各項(xiàng)工作時(shí),才能夠效率大增。如果事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度不全落實(shí)不到位,甚至與事業(yè)單位本身性質(zhì)不符或者矛盾,那么具體的財(cái)務(wù)管理工作必定就會(huì)極大形成混亂受到影響。比如事業(yè)工作中的有關(guān)人員配備、工作內(nèi)容與權(quán)限安排上的不合理,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的不規(guī)范,形成票據(jù)管理混亂與各項(xiàng)資產(chǎn)管理缺失。
(二)現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系存有缺陷執(zhí)行力差
現(xiàn)階段,我國(guó)的許多事業(yè)單位都建立了內(nèi)控體系,事業(yè)單位內(nèi)控體系的建立,一定程度促進(jìn)了事業(yè)單位的發(fā)展,但同時(shí)在發(fā)展過(guò)程中有存在著較多的問(wèn)題,體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理的低效與混亂。大致有以下幾種狀況:首先,一部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)不受領(lǐng)導(dǎo)的重視,他們認(rèn)為財(cái)務(wù)管理部門(mén)工作輕松,只提供簡(jiǎn)單的服務(wù),因此對(duì)于其管理態(tài)度過(guò)于松懈,有些地方甚至沒(méi)有配備專(zhuān)職的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行管理,另外不重視財(cái)務(wù)部門(mén)的崗位調(diào)配,這些情況是不利于財(cái)務(wù)部門(mén)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的。其次,部分事業(yè)單位招聘財(cái)務(wù)管理人員時(shí),無(wú)要求未培訓(xùn)直接上崗,這些人員無(wú)論在個(gè)人素養(yǎng)及專(zhuān)業(yè)技能等方面都存在較大的不足,根本無(wú)法勝任自己工作。
(三)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理缺乏現(xiàn)代化手段與措施
信息技術(shù)的快速發(fā)展,滲透融入到了各個(gè)領(lǐng)域之中,以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)的種種財(cái)務(wù)管理軟件相繼的涌現(xiàn),這樣不僅大大提高了財(cái)務(wù)管理人員的工作效率,更提高了管理效益。但是,縱觀(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)際情況,很多單位應(yīng)用較少普及程度不足,現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理水平較低。財(cái)務(wù)部門(mén)的一些老員工,自以為運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段就可以管理好目前的財(cái)務(wù)工作,放棄學(xué)習(xí)新型財(cái)務(wù)管理軟件,還有一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者,對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)較少,有關(guān)人員的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理觀(guān)念缺失,管理水平跟不上時(shí)代的要求。此外,較大部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有建立獎(jiǎng)懲體制,致使員工的工作積極性不高,顯著影響了財(cái)務(wù)部門(mén)的管理效果。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、精細(xì)化實(shí)現(xiàn)途徑
(一)制定完善的預(yù)算定額,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的精細(xì)化
想要將財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、精細(xì)化在實(shí)際的推廣應(yīng)用上,取得一個(gè)較為優(yōu)秀的成績(jī),有必要制定完善的預(yù)算定額,同時(shí)要積極實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的精細(xì)化。第一,預(yù)算定額的制定,主要是為了在現(xiàn)實(shí)工作中提供一個(gè)較強(qiáng)的管控。預(yù)算定額在制定的過(guò)程中,要在多個(gè)層面上投入努力,觀(guān)察預(yù)算定額是否需要調(diào)整,是否需要設(shè)定兩種方案。第二,預(yù)算編制的精細(xì)化開(kāi)展,一定要注意方式方法。有些事業(yè)單位對(duì)精細(xì)化的理解存在偏差,以至于在預(yù)算編制的過(guò)程中,造成了很大的數(shù)據(jù)混亂、信息混亂情況,不僅對(duì)長(zhǎng)久的工作構(gòu)成威脅,對(duì)現(xiàn)下的工作也造成了很大的負(fù)面作用。第三,預(yù)算定額的實(shí)施,預(yù)算編制的精細(xì)化,兩者應(yīng)該是進(jìn)行互相參考的,要將工作方案達(dá)到“一脈相承”的特點(diǎn),否則很容易在內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理上,形成較大的矛盾與沖突。
(二)細(xì)化事業(yè)單位預(yù)算批復(fù),推動(dòng)預(yù)算執(zhí)行科學(xué)化、精細(xì)化
對(duì)于事業(yè)單位而言,其在整體的運(yùn)作過(guò)程中,有很多的工作步驟都需要特別的注意,不能因此而出現(xiàn)任何的損失現(xiàn)象。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作在開(kāi)展過(guò)程中,每一項(xiàng)資金的使用,都必須得到專(zhuān)業(yè)的批復(fù)后,才能應(yīng)用到實(shí)際的方向上。與以往不同的是,現(xiàn)下的事業(yè)單位經(jīng)過(guò)革新以后,在責(zé)任上、權(quán)利上都得到了新的劃分,基本上不存在“大權(quán)在握”的現(xiàn)象,各個(gè)部門(mén)的運(yùn)作過(guò)程中,是互相幫助、互相牽制的,即便是高層領(lǐng)導(dǎo),依然沒(méi)有“獨(dú)斷專(zhuān)行”的權(quán)利。著力實(shí)現(xiàn)預(yù)算批復(fù)精細(xì)化,將成為財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、精細(xì)化的決定性?xún)?nèi)容。例如,在批復(fù)預(yù)算的過(guò)程中,要將具體的責(zé)任、具體的工作人員進(jìn)行確定,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)輸入健全的數(shù)據(jù)和信息,確保在日后的工作上達(dá)到有據(jù)可依的狀態(tài)。針對(duì)批復(fù)的程序,應(yīng)做出簡(jiǎn)化處理,特別是減少一些不必要的步驟,要將資金的實(shí)施,更加符合當(dāng)代工作的需求,提高工作效率。
(三)深化事業(yè)單位內(nèi)的成本核算,實(shí)現(xiàn)支出管理的科學(xué)化、精細(xì)化
我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展正處于一個(gè)十分重要的階段,所以我國(guó)的事業(yè)單位應(yīng)該在落實(shí)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,做到科學(xué)化、精細(xì)化并存,對(duì)于內(nèi)部成本的核算,也必須做到進(jìn)一步的細(xì)化處理,這樣才能在各個(gè)層面上,把可能存在的隱患減小到最少。目前我國(guó)的事業(yè)單位在應(yīng)對(duì)不斷深化的工作挑戰(zhàn)和工作任務(wù)的時(shí)候,都表現(xiàn)出了繁重的特點(diǎn),因而使得內(nèi)部成本升高。如果開(kāi)展了細(xì)化成本核算,這一現(xiàn)象還是能夠得到良好的掌控的。要密切觀(guān)察哪一些工作是必須進(jìn)行的,哪一些工作是可以循序漸進(jìn)的完成,盡量不造成浪費(fèi)。
(四)善用現(xiàn)代信息技術(shù),建立科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
在新形勢(shì)下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作需要充分的利用現(xiàn)代化、信息化手段,建立能適應(yīng)科研改革創(chuàng)新需求的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)分析體系,實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)費(fèi)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,同時(shí),根據(jù)單位科研管理工作需要,多視角、多層次分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),加大財(cái)務(wù)的監(jiān)督與控制力度,滿(mǎn)足單位科研人員與管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)信息的需求,為單位科學(xué)決策提供重要依據(jù)。
四、總結(jié)
綜上所述,如果我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理想要順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化管理的目標(biāo),就必須要采取一些有效的方法。首先,應(yīng)該完善的財(cái)務(wù)管理的制度,建立并健全相關(guān)的定額管理制度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)支出數(shù)額的完美確定,以免出現(xiàn)超額現(xiàn)象。其次,要提高對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重視程度,各個(gè)部門(mén)之間要相互配合,共同做好內(nèi)部成本核算工作,促使財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理變得更加科學(xué)化、規(guī)范化、透明化,從而推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的改革和發(fā)展。
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