彭東華
摘要:中小型私營企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下相對競爭優(yōu)勢明顯不足,經(jīng)濟新常態(tài)下,很多中小型私營企業(yè)的生存發(fā)展壓力進一步增加,為了謀求更為廣闊的發(fā)展空間,借助內(nèi)部控制能力的提升帶動綜合競爭力的提升也十分可行。通過對此類企業(yè)內(nèi)部控制狀況進行分析可以發(fā)現(xiàn),一些較為顯著的內(nèi)部控制問題長期存在,其真實內(nèi)部控制水平也較為低下。本文將對中小型私營企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題和不足進行逐一分析,并就其如何加強內(nèi)部控制提出合理化建議。
關(guān)鍵詞:私營企業(yè);新常態(tài);內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是多種管理與控制類活動的總稱,但并不是各層面管理與控制類活動的簡單捏合,理論上來看,內(nèi)部控制需要成為一種具體的體系。中小型私營企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展中同樣需要進行內(nèi)部控制建設(shè),并不斷地提升內(nèi)部控制水平。但現(xiàn)階段中小型私營企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)活動開展?fàn)顩r差強人意,在面對較為顯著的內(nèi)部控制問題時,此類企業(yè)也不知道如何進行有效的應(yīng)對和解決。鑒于此,探尋出中小型私營企業(yè)更好進行內(nèi)部控制的一般性策略也十分必要。
一、中小型私營企業(yè)內(nèi)部控制概述
現(xiàn)代企業(yè)管理理論中,內(nèi)部控制是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營發(fā)展中十分重要的“一環(huán)”,一定意義上來說,企業(yè)能否較好的進行內(nèi)部控制會對其業(yè)務(wù)開展,經(jīng)營管理活動開展以及常態(tài)化發(fā)展產(chǎn)生直接影響[1]。中小型私營企業(yè)的內(nèi)部控制同一般類型企業(yè)的內(nèi)部控制并無本質(zhì)上的差異,其最終目標(biāo)都是借助管理與控制類活動的開展,驅(qū)動自身更好發(fā)展以拓寬利潤獲取和發(fā)展空間??傮w上來看,國內(nèi)中小型私營企業(yè)的數(shù)量不斷增加,這類企業(yè)內(nèi)部控制水平也有了很大提升,但一些共性內(nèi)部控制問題也一直存在,如何對相關(guān)內(nèi)部控制問題進行有效解決也是此類企業(yè)需要認(rèn)真思考的現(xiàn)實性問題。
二、中小型私營企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題
(一)家族式管理色彩濃重
中小型私營企業(yè)在經(jīng)營管理上的家族式色彩較為明顯,這不僅是此類企業(yè)在發(fā)展上的一種桎梏,實際上也是此類企業(yè)內(nèi)部控制中的一個顯著問題。家族式管理色彩較為濃重時,各個層面管理活動在開展上的效率便較為低下,“人治”往往也會成為公司治理的主要途徑,各項經(jīng)營管理活動在實際開展上更加無法得到制度的有效指導(dǎo)和規(guī)范。也正是由于家族式管理色彩較為濃重,此類企業(yè)大多無法對人才進行有效的招攬,各層面管理活動在開展上自然會呈現(xiàn)出低效率的這一特征。無論是從短期抑或是長期層面的負(fù)面影響來看,在家族式管理色彩過于濃重時,現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念和方式方法便很難應(yīng)用到企業(yè)管理實踐活動開展之中,內(nèi)部控制框架下各種管理與控制類工作在實際開展上的現(xiàn)實阻力也相對較高。
(二)內(nèi)部控制缺乏重點
部分中小型私營企業(yè)雖然正在進行著內(nèi)部控制嘗試,但內(nèi)部控制建設(shè)進程較為緩慢,內(nèi)部控制成效取得的現(xiàn)實難度也相對較高。究其原因,在內(nèi)部控制相關(guān)工作開展中并未進行較好規(guī)劃這一問題的負(fù)面影響十分明顯,其不僅大為增加了內(nèi)部控制工作開展的現(xiàn)實壓力,更是嚴(yán)重拖慢了企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)工作開展的效率。無法對內(nèi)部控制進行較好規(guī)劃并明確出內(nèi)部控制重點時,中小型私營企業(yè)在內(nèi)部控制中自然會帶有一定的盲目性。此類企業(yè)大多缺乏充足的內(nèi)部控制資源,而在內(nèi)部控制資源總量較為有限,內(nèi)部控制經(jīng)驗較為缺失時,無法明確提出內(nèi)部控制的重點也會間接的導(dǎo)致很多內(nèi)部控制資源的浪費。長此以往發(fā)展下去,企業(yè)在內(nèi)部控制中的主動性優(yōu)勢會不斷降低,內(nèi)部控制的全面性提升也無從談起,這也會不斷降低企業(yè)真實的內(nèi)部控制水平。
(三)內(nèi)部控制評價與監(jiān)督機制缺失
中小型私營企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展往往缺乏對應(yīng)評價與監(jiān)督機制的支撐,這也是此類企業(yè)在內(nèi)部控制中存在的共性問題。內(nèi)部控制本身是多種管理與控制類活動的總稱,內(nèi)部控制更加是一種動態(tài)過程。任何企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)進程中都會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,中小型私營企業(yè)更不例外[2]。在內(nèi)部控制相關(guān)評價與監(jiān)督機制缺失時,中小型私營企業(yè)很難對內(nèi)部控制實際狀況與需求等進行全面且精準(zhǔn)的感知,這會在一定程度上導(dǎo)致內(nèi)部控制方式方法選用出現(xiàn)偏差,進而拉低內(nèi)部控制效率,甚至是引發(fā)具體的內(nèi)部控制問題產(chǎn)生。而在無法對內(nèi)部控制相關(guān)工作開展事宜進行有效監(jiān)督時,一些內(nèi)部控制問題和不足便無法在第一時間被發(fā)現(xiàn),相關(guān)問題長期積壓則很容易導(dǎo)致經(jīng)營風(fēng)險或財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生,這也會對企業(yè)一般業(yè)務(wù)開展以及綜合發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。
三、中小型私營企業(yè)更好進行內(nèi)部控制的建議
(一)樹立現(xiàn)代化企業(yè)管理理念
中小型私營企業(yè)更好進行內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)摒棄“家族式”的管理理念,并樹立其現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念,讓制度管理成為企業(yè)管理的主流。例如,長沙市某中小型私營文化傳播公司,其在2016年進行了管理上的大面積改革,其不僅將各個層面管理活動開展的權(quán)責(zé)關(guān)系予以了確定,更加將管理的一般原則、內(nèi)容和目標(biāo)等進行了細(xì)化。此外,該公司結(jié)合不同層面的管理活動開展?fàn)顩r與需求,進行了財務(wù)管理、人力資源管理、績效管理等制度的建設(shè),并豐富了公司管理制度體系。其它中小型私營企業(yè)在加強內(nèi)部控制進程中也要注重管理理念和意識的不斷調(diào)整。通過營造一個良好的內(nèi)部管理理念,為真正意義上的內(nèi)部控制相關(guān)工作開展創(chuàng)設(shè)一個更好的環(huán)境,確保各層面內(nèi)部控制工作能夠有序,健康的開展和進行。
(二)業(yè)財融合視角下進行內(nèi)部控制嘗試
中小型私營企業(yè)不能盲目地進行內(nèi)部控制,雖然內(nèi)部控制的全面性需要得到不斷提升,且企業(yè)應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制事宜進行面面俱到式的處理。但更好地進行內(nèi)部控制根本上要求企業(yè)明確內(nèi)部控制的重點,并更加具有針對性地進行內(nèi)部控制相關(guān)工作的開展。業(yè)財融合是一種明顯趨勢,中小型私營企業(yè)在內(nèi)部控制相關(guān)工作開展中也可以將財務(wù)層面的內(nèi)部控制作為中心,并通過業(yè)財融合程度的提升將財務(wù)層面內(nèi)部控制作為整體內(nèi)部控制的有效媒介。例如,無錫市某小型服裝生產(chǎn)制作企業(yè)便將財務(wù)層面內(nèi)部控制作為內(nèi)部控制重點,其通過設(shè)置管理會計崗位,對全面預(yù)算管理這一會計工具運用,較好地對資金等資源進行了有效配置。近兩年時間里,該公司通過預(yù)算指標(biāo)的細(xì)化、量化和分配,將年成本增長率控制在了4.5%以內(nèi),利潤率的年增長幅度則高達(dá)9.7%。這表明,財務(wù)層面內(nèi)部控制可以成為內(nèi)部控制體系中的核心,中小企業(yè)也可以借助預(yù)算和成本管理來進行更為有效的內(nèi)部控制。
(三)構(gòu)建內(nèi)部控制評價與監(jiān)督機制
中小型私營企業(yè)需要構(gòu)建出內(nèi)部控制相關(guān)的評價與監(jiān)督機制,并將其作為內(nèi)部控制體系運轉(zhuǎn),具體內(nèi)部控制工作開展的一種支撐和保障。具體來說,核心管理層可以與一般管理人員共同組成內(nèi)部控制評價與監(jiān)督小組,充當(dāng)內(nèi)部控制評價與監(jiān)督主體。與此同時,根據(jù)細(xì)化出的內(nèi)部控制評價與監(jiān)督標(biāo)注,參考內(nèi)部控制目標(biāo)達(dá)成狀況等,對各部門的職能履行狀況,各層面內(nèi)部控制工作開展?fàn)顩r,具體內(nèi)部控制方式方法選用狀況等進行評價,從而在更為全面地感知內(nèi)部控制狀況與需求的基礎(chǔ)上,在內(nèi)部控制建設(shè)層面進行對應(yīng)調(diào)整。依托常態(tài)化的監(jiān)督,中小型私營企業(yè)則要發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制進程中存在的問題和不足,并通過對相關(guān)問題產(chǎn)生的原因進行分析,來更為有效地對系列問題進行解決,以此來更好地推動內(nèi)部控制相關(guān)工作開展。
四、結(jié)語
中小型私營企業(yè)不僅要給予內(nèi)部控制以較多的關(guān)注和重視,更是要積極的進行內(nèi)部控制建設(shè)嘗試,確保各個層面的內(nèi)部控制工作可以落實到實處。由于相對競爭優(yōu)勢的不足,以及內(nèi)部控制建設(shè)經(jīng)驗的缺失,此類企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)水平的提升不可能一蹴而就,各種問題在解決上也需要一個時間周期。正是因為這樣,中小型私營企業(yè)需要將內(nèi)部控制建設(shè)作為一種常態(tài)化工作堅持下去,并運用動態(tài)思維對相關(guān)工作的開展進行審視,確保整個內(nèi)部控制體系可以在較為健康的狀態(tài)下運轉(zhuǎn),此更為良好的推動企業(yè)發(fā)展。
參考文獻:
[1]王彩云.民營企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究[J].納稅,2017 (30):70-71.
[2]周志恒.完善中小民營企業(yè)內(nèi)部控制的對策研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017 (19):56-57.