武海軍
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,在近幾年我國(guó)的建筑行業(yè)相比于以往已經(jīng)取得了非常大的進(jìn)步,我國(guó)的建筑企業(yè)也逐漸開(kāi)始向多方面發(fā)展,綜合化的發(fā)展形式取代了以往單一的發(fā)展方式,為了保證建筑施工企業(yè)能夠在建筑行業(yè)中找到自己的發(fā)展方向,需要完善建筑企業(yè)的內(nèi)部管理制度。想要提高對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部的管理,最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是做好企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè),這是影響建筑企業(yè)發(fā)展效率和發(fā)展質(zhì)量的重要因素,需要進(jìn)行深入研究。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);內(nèi)部控制建設(shè);研究分析
城市化進(jìn)程的推進(jìn)為建筑行業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇,但是與此同時(shí)也給建筑行業(yè)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),特別是在建筑企業(yè)內(nèi)部管理中,如果一味地使用以往的管理方式,就會(huì)導(dǎo)致建筑企業(yè)難以在新的市場(chǎng)環(huán)境中進(jìn)步。很多國(guó)外先進(jìn)的建筑企業(yè)都開(kāi)始使用新的管理方式,為了能夠保證建筑企業(yè)可以在國(guó)際市場(chǎng)中也取得一定的成績(jī),需要改變以往的管理方式,提高企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)效果,幫助企業(yè)提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。本文的主要目的就是針對(duì)建筑企業(yè)在應(yīng)用內(nèi)部控制體系建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,提高企業(yè)效益。
一、建筑企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)制度建設(shè)不科學(xué)
我國(guó)很多建筑企業(yè)在開(kāi)始進(jìn)行內(nèi)部控制體系建設(shè)的過(guò)程中,存在著嚴(yán)重的問(wèn)題這一就是企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)不科學(xué),很多建筑企業(yè)都存在著非法轉(zhuǎn)包的行為,這種行為的出現(xiàn)對(duì)于建筑工程的質(zhì)量以及安全都難以得到保障,甚至對(duì)人們?cè)诰幼≈挟a(chǎn)生安全威脅。為此需要在建筑企業(yè)中進(jìn)行科學(xué)的內(nèi)部控制體系建設(shè),幫助企業(yè)發(fā)展。
(二)內(nèi)部控制執(zhí)行不到位
當(dāng)前雖然有很多建筑企業(yè)都已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展內(nèi)部控制體系建設(shè),但是由于對(duì)于內(nèi)部控制體系建設(shè)意義推廣的不夠到位和及時(shí),很多建筑企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)都只是流于形式,難以讓內(nèi)部控制體系建設(shè)發(fā)揮實(shí)際意義。同時(shí)還有很多企業(yè)在完成內(nèi)部控制體系建設(shè)中存在教條主義,一味地照搬流程沒(méi)有將其根植在自己的企業(yè)中去。
(三)管理制度的完善程度有待提高
內(nèi)部控制體系建設(shè)完成之后如果沒(méi)有相關(guān)的制度去保障其應(yīng)用效果,那么建筑企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)就失去了意義。很多建筑企業(yè)的管理制度都需要完善,比如在企業(yè)中負(fù)責(zé)內(nèi)部控制體系建設(shè)的人員與財(cái)財(cái)務(wù)管理管理人員和日常運(yùn)行人員的溝通不到位,都會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制體系建設(shè)在應(yīng)用中出現(xiàn)錯(cuò)誤。
二、建筑企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的對(duì)策
(一)加強(qiáng)企業(yè)制度科學(xué)性建設(shè)
時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步為現(xiàn)代人帶來(lái)了更加縝密的企業(yè)管理方式,特別是在飛速發(fā)展的建筑行業(yè),由于當(dāng)前建筑行業(yè)市場(chǎng)穩(wěn)定向前,很多建筑企業(yè)為了提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部建設(shè)都開(kāi)始逐漸完善企業(yè)發(fā)展體系,利用法人治理機(jī)構(gòu)來(lái)管理公司。這種管理公司的方式主要是以董事會(huì)作為建筑企業(yè)的核心管理機(jī)構(gòu),能夠幫助建筑企業(yè)更加快速的完成內(nèi)部控制體系建設(shè),并且提高建筑企業(yè)在市場(chǎng)中發(fā)展的安全性以及平穩(wěn)性,并且?guī)椭髽I(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,讓企業(yè)能夠在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟積極的發(fā)展。但是從目前我國(guó)建筑行業(yè)使用法人治理機(jī)構(gòu)的效果分析發(fā)現(xiàn),應(yīng)用這種方式管理建筑企業(yè)來(lái)完善內(nèi)部控制體系建設(shè),仍舊存在很多問(wèn)題,比如很多領(lǐng)導(dǎo)小組都沒(méi)有意識(shí)到,應(yīng)用法人治理機(jī)構(gòu)來(lái)管理建筑企業(yè)其目的是為了加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè),而不是提高集權(quán)統(tǒng)治。
只有完善對(duì)建筑企業(yè)的法人治理機(jī)構(gòu)建設(shè)才能保證這種管理方式為企業(yè)長(zhǎng)久的發(fā)展保駕護(hù)航,其中可以通過(guò)以下兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行建設(shè):第一個(gè)方面,提高對(duì)建筑企業(yè)董事會(huì)制度建設(shè)的專業(yè)性,在法人治理機(jī)構(gòu)管理中董事會(huì)對(duì)于建筑企業(yè)發(fā)展而言有著非常關(guān)鍵的作用,這是決定了建筑企業(yè)發(fā)展前途的重要環(huán)節(jié),如果董事會(huì)作出了錯(cuò)誤的決定,會(huì)導(dǎo)致建筑企業(yè)難以完成內(nèi)部控制體系建設(shè),甚至?xí)?dǎo)致建筑企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)等情況,作為建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)中心,要求所有董事會(huì)的成員在建筑行業(yè)上有著自己獨(dú)特的專業(yè)見(jiàn)解,發(fā)揮出自己應(yīng)有的意義。作為建筑企業(yè)的管理者需要意識(shí)到董事會(huì)制度的專業(yè)化程度,直接影響了建筑企業(yè)發(fā)展,為了提高董事會(huì)的專業(yè)化程度需要準(zhǔn)確的設(shè)立董事會(huì)的配置,在完成設(shè)置的過(guò)程中必須要嚴(yán)格的按照我國(guó)建筑行業(yè)的從業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保建筑企業(yè)的建設(shè)過(guò)程中其科學(xué)性和合理性。第二個(gè)方面,作為建筑企業(yè)董事會(huì)的成員必須要重視建筑企業(yè)的建設(shè)制度社會(huì)化,所謂的建設(shè)制度社會(huì)化其主要指的就是,董事會(huì)制度在完成建設(shè)的過(guò)程中不僅僅需要完善內(nèi)部的建設(shè),還需要具備外部的監(jiān)督結(jié)構(gòu),保證所有建筑企業(yè)董事會(huì)的成員在幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制體系建設(shè)的過(guò)程中,能夠被約束和監(jiān)督,防止出現(xiàn)由于缺乏監(jiān)督和約束而造成的董事會(huì)成員違法、違規(guī)行為的出現(xiàn)。
(二)強(qiáng)化建筑企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)
在完成建筑企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的過(guò)程中,作為建筑企業(yè)管理者需要意識(shí)到一個(gè)問(wèn)題,想要保證企業(yè)能夠有效且快速的完善內(nèi)部控制體系建設(shè),必須要做到的一點(diǎn)就是對(duì)建筑企業(yè)所有員工思想上的統(tǒng)一,只有所有的員工都能夠在思想上意識(shí)到在建筑企業(yè)完成內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要性,才能幫助內(nèi)部控制體系建設(shè)快速的展現(xiàn)其結(jié)果,很多時(shí)候一個(gè)人在做這件事之前都會(huì)受到自身的思維影響,思想意識(shí)直接決定了人的處事模式。為了解決我國(guó)建筑行業(yè)中很多建筑企業(yè)都存在的內(nèi)部控制體系建設(shè)難以在企業(yè)內(nèi)推廣的問(wèn)題,就必須要意識(shí)到讓建筑企業(yè)內(nèi)所有員工意識(shí)到內(nèi)部控制體系建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,只有所有人都意識(shí)到其重要性,才會(huì)真正地在自己日常工作中為此付出努力。作為建筑企業(yè)管理人員需要明確,做好內(nèi)部控制體系建設(shè)是一件長(zhǎng)期的工作,難以一蹴而就的完成,內(nèi)部控制體系建設(shè)所具有的復(fù)雜性和長(zhǎng)期性是考驗(yàn)建筑企業(yè)管理心性的重點(diǎn),為了保證內(nèi)部控制體系建設(shè)能夠在企業(yè)中發(fā)揮其應(yīng)有的效果,需要在建設(shè)中保持平穩(wěn)的心態(tài),不能夠冒進(jìn)。只有在進(jìn)行內(nèi)部控制體系建設(shè)中時(shí)刻保持細(xì)致入微、平穩(wěn)、深入的內(nèi)心,去處理遇到的每一件不同的事情,才能真正確保建筑企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)后落實(shí)到每一個(gè)部門中去,避免出現(xiàn)有些部門故意不跟進(jìn)內(nèi)部控制體系建設(shè),以及企業(yè)中間不同部門溝通不良的情況。
想要讓內(nèi)部控制體系建設(shè)發(fā)揮其作用,加強(qiáng)建筑企業(yè)中不同部門的溝通十分重要。除此之外,作為建筑企業(yè)管理者還需要意識(shí)到一個(gè)問(wèn)題,任何一種形式和方法的改革都會(huì)觸及到一部分人的利益,有些人會(huì)因?yàn)楦母锒芾?,那么相反就?huì)有人因?yàn)楦母锒ダ?,失去利益的人?huì)認(rèn)為改革是錯(cuò)誤的,在推進(jìn)建筑企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)也是如此,為了企業(yè)整體發(fā)展利益,需要內(nèi)部控制體系建設(shè)推進(jìn)者在面對(duì)問(wèn)題的時(shí)候樹立堅(jiān)定的信念,堅(jiān)持自己應(yīng)該堅(jiān)持的,努力做好所有工作,在最大程度上保證完成內(nèi)部控制體系建設(shè)。內(nèi)部控制體系建設(shè)本身就是一種先進(jìn)的企業(yè)管理思想,推翻原有的應(yīng)用符合大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的管理方式,是為了讓建筑企業(yè)更好的在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境中發(fā)展,用超前的理念和更加堅(jiān)定的決心來(lái)完成企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)。
(三)加強(qiáng)建筑企業(yè)的資金管理和溝通
想要讓內(nèi)部控制體系建設(shè)發(fā)揮出其全部的能量,首先要做到的就是確保資金的流動(dòng)性,保證負(fù)責(zé)內(nèi)部控制建設(shè)人員與企業(yè)中財(cái)務(wù)管理人員有效的溝通,保證溝通的效果才能保證企業(yè)做好資金管理,同時(shí)也能降低資金使用的危險(xiǎn),提高建筑企業(yè)內(nèi)部資金的安全性,防止出現(xiàn)由于溝通不到位而引起的內(nèi)部資金流失的問(wèn)題。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,為了在建筑企業(yè)中加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè),需要針對(duì)企業(yè)所存在的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行分析和研究,積極改變企業(yè)中存在的問(wèn)題,科學(xué)有效的利用好解決方案,幫助我國(guó)建筑企業(yè)完成內(nèi)部控制體系建設(shè)。與此同時(shí),作為企業(yè)管理者還需要積極的推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)代化建設(shè),將內(nèi)部控制體系建設(shè)和信息化相互連通,保證能夠?qū)崟r(shí)對(duì)企業(yè)發(fā)展的監(jiān)督和管理,一旦企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題可以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題。建筑企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)不僅僅可以促進(jìn)建筑企業(yè)發(fā)展,同時(shí)還可以促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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