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淺談企業(yè)財務信息化建設

2019-07-08 05:14:48余秋麗
財會學習 2019年18期
關(guān)鍵詞:信息化建設財務管理企業(yè)

余秋麗

摘要:隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟的進步,我國的企業(yè)規(guī)模正在不斷擴大,在我國經(jīng)濟市場中企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,為了助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,需要做好企業(yè)財務管理信息化建設,全面提高企業(yè)財務管理工作的工作效率和工作質(zhì)量,加速企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。本文主要分析了當前我國企業(yè)財務信息化建設的積極作用,結(jié)合當前集團企業(yè)財務管理工作存在的問題,探討如何有效提升集團企業(yè)財務管理信息化建設質(zhì)量及水平。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務管理;信息化建設

隨著企業(yè)管理改革的實施,企業(yè)管理人員需要將財務管理工作作為主要的工作內(nèi)容,我國經(jīng)濟市場存在著很多集團性企業(yè),集團性企業(yè)具有規(guī)模大、服務項目繁雜、工作人員多、產(chǎn)品研發(fā)具有一定的深度和廣度的特點,集團性企業(yè)管理開展過程中,財務管理工作是否有效會直接影響到企業(yè)自身的能否可持續(xù)發(fā)展。結(jié)合當前社會實際經(jīng)濟發(fā)展情況來看,信息化的廣泛應用,為傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作帶來了新機遇,同時也需要克服一定的挑戰(zhàn)解決現(xiàn)有的管理問題,充分發(fā)揮出信息化建設所具有的應用優(yōu)勢。

一、財務信息化建設的積極作用

當前企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭,企業(yè)要想在競爭中占據(jù)優(yōu)勢,穩(wěn)步發(fā)展,立足于不敗之地,必須要不斷強化自身的管理,而財務管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用,處于核心地位,在企業(yè)運營過程中,財務管理工作與企業(yè)發(fā)展和管理必不可分。然而因近年來我國經(jīng)濟發(fā)展勢頭良好,企業(yè)管理愈加現(xiàn)代化,傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式已經(jīng)不適應于當前的企業(yè)發(fā)展要求,很難滿足新時期企業(yè)快速發(fā)展的需求,特別是在數(shù)據(jù)處理方面,這種情況對十分不利于企業(yè)的良性發(fā)展。信息化現(xiàn)如今為世界發(fā)展的必然趨勢,信息化的發(fā)展在對企業(yè)財務管理工作提出了新要求的同時,也給財務管理工作迎來了新機遇,財務管理信息化的發(fā)展對企業(yè)管理質(zhì)量提升有著重要的現(xiàn)實意義,信息化技術(shù)能夠助力管理人員更好地掌握企業(yè)各部門的發(fā)展情況,通過信息化網(wǎng)絡來將財務管理工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全過程,不斷加強企業(yè)各部門之間的工作聯(lián)系,通過信息數(shù)據(jù)傳輸來加強內(nèi)部信息資源的整合,幫助企業(yè)相關(guān)財務人員更好地掌握資金流動信息,了解企業(yè)全面經(jīng)營情況,把握正確經(jīng)營方向,全面提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)財務信息化建設工作的存在問題

(一)對信息化建設認識不足,重視程度不夠。縱觀近年來我國企業(yè)信息化建設發(fā)展情況來看,雖然取得了一定的成績,但也有眾多企業(yè)對信息化建設缺乏一個正確的認識,跟風盲從,無視企業(yè)行業(yè)特點,脫離實際管理,期望信息化一夜之間能解決企業(yè)所有疑難雜癥,將信息化建設全面鋪開,貪大求全,結(jié)果導致鋪網(wǎng)過大,系統(tǒng)功能不清,資金投放不足,技術(shù)支撐不力,整體管控失效。還有就是部分企業(yè)領(lǐng)導人不夠重視信息化建設,認為信息化投入產(chǎn)出比不對稱,不搞信息化一樣能經(jīng)營好企業(yè),看待問題目光過于短淺,企業(yè)發(fā)展受阻力。

(二)財務信息化管理模式落后,存在信息孤島。隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應用,財務信息化已成為大勢所趨,然而目前實現(xiàn)全面財務信息化的企業(yè)少之又少,大部分企業(yè)信息化都是缺乏合理整體部署規(guī)劃,導致財務管理各模塊信息化分開實現(xiàn),無法達到有效整合,比如財務信息縱向方面預算管理、核算管理、資金管理等財務管理各環(huán)未納入統(tǒng)一系統(tǒng);財務信息橫向方面企業(yè)財務管理與業(yè)務管理脫節(jié),財務部門與業(yè)務部門在信息化處理上各自為政,很多業(yè)務處理不能與財務信息實現(xiàn)關(guān)聯(lián),導致信息處理滯后,企業(yè)無法迅速掌握市場需求,喪失機會,不利于企業(yè)發(fā)展壯大。

(三)缺乏復合型的財務信息化管理人才。企業(yè)在推進信息化建設過程中,不僅需要配備符合企業(yè)發(fā)展和現(xiàn)狀的軟硬件系統(tǒng),更需要有專業(yè)人才隊伍,財務信息化建設則是一門專業(yè)性、技術(shù)性都非常強的工作,要求人員既要有財務管理等專業(yè)知識,又要有相關(guān)計算機技術(shù)水平,但很多企業(yè)進行信息化開發(fā)都只是依靠自身力量,許多技術(shù)領(lǐng)域研發(fā)還很薄弱,缺乏財務信息化管理的復合型技術(shù)人才,不利于企業(yè)信息化建設,阻礙企業(yè)財務信息化管理系統(tǒng)發(fā)揮其應有的作用和優(yōu)勢。

(四)缺少信息化建設機制。想要助力企業(yè)財務管理信息化工作的有效開展,就需要確立一個明確的管理制度來作為依據(jù),管理制度結(jié)合信息化發(fā)展手段是提高企業(yè)信息化水平的重要方式,想要助力企業(yè)財務管理信息化發(fā)展,首先需要確定工作流程,建立完善的組織架構(gòu),依據(jù)相關(guān)規(guī)定來進行權(quán)責分工,保證施工人員的技術(shù)規(guī)范,但當前我國財務管理缺少一定的規(guī)范性和行為標準來做約束,我國技術(shù)發(fā)展較為落后,很難在財務信息化系統(tǒng)建立的過程中,投入足夠的人力和物力,從而導致系統(tǒng)的開發(fā)能力不足,大多數(shù)企業(yè)都直接沿用國外已經(jīng)成型的財務管理體系,沒有從自身的實際情況出發(fā),使企業(yè)財務的信息化管理偏離時代的發(fā)展需求。

三、推動企業(yè)財務信息化建設的措施

(一)提升信息化建設的認識。加強企業(yè)領(lǐng)導人對信息化管理的正確認識,了解信息化建設的各種優(yōu)勢和作用,樹立起搞好信息化建設的危機感與緊迫感,認真抓好信息化建設,從企業(yè)實際出發(fā)正確定位各部門自身職能,使信息化建設與企業(yè)戰(zhàn)略、管理體系、資源整合等相融合,強化企業(yè)信息化建設意義、理念和思路,帶頭參與企業(yè)信息化建議及應用,做員工表率和典范。

(二)有效整合系統(tǒng),消除信息孤島。企業(yè)應將財務信息化工作從部門管理需要提升到整個企業(yè)管理需要的層次上來,把財務信息化建設作為核心,加強縱向各財務模塊之間整合,再將企業(yè)橫向經(jīng)濟活動中的信息資源、資金流動情況、物流情況,與經(jīng)濟業(yè)務等逐漸融合為一體,慢慢消除信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高工作效率,提升企業(yè)競爭力。

(三)加大財務信息化管理人才培養(yǎng)力度。企業(yè)財務信息化推進的每一個環(huán)節(jié)都離不開人才,人才的引進與培養(yǎng)能提高企業(yè)財務管理效率,因此,企業(yè)必須建立健全人才保障機制,加大培養(yǎng)新人的力度,為企業(yè)財務信息化的開展夯實人力資源基礎。對于財務信息化管理人才的匱乏,企業(yè)可向社會進行招聘來填補財務信息化專業(yè)人才的缺口,以補擴大人才隊伍,或是邀請外界相關(guān)專業(yè)人才來授課培訓,提高相關(guān)人員的業(yè)務素質(zhì)及管理水平,將財務管理實際與信息化發(fā)展技術(shù)進行有機結(jié)合,滿足企業(yè)發(fā)展工程中對人才的需求。

(四)信息化機制的建立。首先,企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展情況來建立完善財務信息化管理制度,不斷豐富企業(yè)發(fā)展資源,明確管理人員的分工,讓財務人員充分的認識到財務信息化管理工作的基本流程,同時還需要充分借鑒國外優(yōu)秀的財務信息化管理體系,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況和自身的管理經(jīng)驗,來制造出符合實際企業(yè)發(fā)展需求的信息化管理制度,提高信息化系統(tǒng)的時效性。

四、總結(jié)

綜上所述,做好企業(yè)財務信息化建設對企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行工作開展具有一定的有效性,為實現(xiàn)財務管理工作提供較大的幫助,全面促進集團性業(yè)務流程向著規(guī)范化發(fā)展,協(xié)調(diào)好財物管理部門和其它企業(yè)研發(fā)部門之間的關(guān)系,當前我國社會已經(jīng)邁入了信息化發(fā)展時代,各行各業(yè)都將做好信息化管理工作作為主要的工作目標,因此,企業(yè)管理人員需要對財務信息化管理給予高度的重視,全面提高企業(yè)的市場競爭力,創(chuàng)造更高的企業(yè)經(jīng)濟效益。

參考文獻:

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