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財務共享服務模式下企業(yè)內(nèi)部智能審計路徑研究

2019-07-08 05:14:48徐琮
財會學習 2019年18期
關鍵詞:共享服務財務

徐琮

摘要:隨著改革開放的深入,我國經(jīng)濟進入了新常態(tài)的發(fā)展時期,為了適應新的環(huán)境與政策,進一步提升企業(yè)的財務管理水平,必須要對財務管理方法進行改革,財務共享服務是一種新型的財務管理模式,與傳統(tǒng)模式相比具有較大的優(yōu)越性。適應于當前我國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀。而本人剛好有幸組織參與了我司財務共享中心的建設,在建設過程中總結(jié)了一些心得,本文將對財務共享服務模式下企業(yè)內(nèi)部智能審計路徑設計、財務共享服務模式下智能審計分析進行了闡述。

關鍵詞:財務;共享服務;企業(yè)內(nèi)智能審計路徑

隨著市場體制的完善以及我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的變化,我國的經(jīng)濟建設進入了新常態(tài)的新時期。在這個時期,企業(yè)必須向著多元化、綜合化以及精細化發(fā)展,才能夠滿足社會對于企業(yè)發(fā)展的要求,才能促進我國經(jīng)濟的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。財務管理,是企業(yè)經(jīng)營中的核心管理業(yè)務,對于整個企業(yè)的經(jīng)濟收益、組織效益以及發(fā)展態(tài)勢都有著重要的影響。財務共享服務模式是一種較新的財務管理方法,對于當下我國企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,因此,對于財務共享服務模式下企業(yè)內(nèi)部智能審計路徑研究的探討具有重要的現(xiàn)實意義。

一、財務共享服務概述

要對財務共享服務模式下企業(yè)內(nèi)部智能審計路徑進行研究,我們首先要對財務共享服務有一個基本的了解。

(一)財務共享服務中心定義

財務共享服務中心(FSSC),是一種新型的會計和報告業(yè)務管理方式,是一種新型的財務管理模式。最早是在上個世紀八十年代,由著名的福特公司建設的第一個財務共享服務中心,是通過將不同國家地區(qū)、不同城市地點的會計業(yè)務集中到一個共享服務中心進行記賬和報告,保證了會計工作的規(guī)范統(tǒng)一,又因為通過這種方式處理財務會計工作,大大的減輕了財務部門的工作量,所以為企業(yè)節(jié)省了大量的人工成本與系統(tǒng)成本。但是這種服務方式有時候也受限于某些國家的法律,所以導致了無法全面開展抑或深入建設[1]。

(二)內(nèi)部審計在財務共享服務模式下的轉(zhuǎn)變

內(nèi)部審計在財務共享服務模式下的轉(zhuǎn)變主要是職能轉(zhuǎn)向、工作重心轉(zhuǎn)向、監(jiān)督轉(zhuǎn)向以及內(nèi)部審計的方法轉(zhuǎn)變等四個方面。首先,從職能轉(zhuǎn)向來說,內(nèi)部審計機構(gòu)的職能轉(zhuǎn)向決策有用性,在新的模式背景下,內(nèi)部審計的職能從監(jiān)督控制轉(zhuǎn)變?yōu)榱孙L險預警以及服務管理;其次,內(nèi)部審計的工作重心轉(zhuǎn)向了非現(xiàn)場審計;然后內(nèi)部審計的監(jiān)督從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向了事中以及事前監(jiān)督;最后,審計方法,從傳統(tǒng)的內(nèi)部審計和靜態(tài)檢查轉(zhuǎn)變?yōu)榱嘶诖髷?shù)據(jù)背景以及信息技術(shù)下的動態(tài)審計方法,大大提高了審計的客觀性與可參考性。

二、財務共享服務模式下企業(yè)內(nèi)部智能審計路徑設計

財務共享服務模式下企業(yè)內(nèi)部智能審計路徑設計主要從智能審計信息系統(tǒng)、內(nèi)部審計人員的組織管理、智能審計實施程序以及審計取證等四個具體的方面進行展開闡述。

(一)財務共享服務模式下的智能審計信息系統(tǒng)

財務共享服務模式下的智能審計信息系統(tǒng)可以從財務共享服務中心的組建、財務共享模式下的智能審計信息系統(tǒng)建設以及傳統(tǒng)內(nèi)部審計信息系統(tǒng)建設等三方面進行闡述。企業(yè)要實行財務共享服務,首先需要一個財務共享服務中心。企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展情況以及財務水平采取最合適的方式,自建、外部或者聯(lián)合組建一個財務共享服務中心,滿足企業(yè)的發(fā)展需求[2]。財務共享中心負責整個企業(yè)的基礎財務運算工作,工作量巨大,業(yè)務種類復雜。所以需要構(gòu)建出一個利用各種信息技術(shù)(如人工智能、數(shù)據(jù)倉庫等)和各種管理系統(tǒng)(如財務管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)等等)共同協(xié)作,提高企業(yè)財務管理水平的職能審計信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計系統(tǒng)與各子系統(tǒng)間缺乏有機聯(lián)動,工作效率以及精準度不高,不適合當下我國企業(yè)的發(fā)展需求。

(二)智能審計下內(nèi)部審計人員的組織管理

智能審計下內(nèi)部審計人員的組織管理也有較大的轉(zhuǎn)變,首先,就是內(nèi)部審計思維的轉(zhuǎn)變,因為計算機技術(shù)的使用,內(nèi)部審計人員必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審計工作思維,運用智能系統(tǒng)精準獲得審計信息。其次是內(nèi)部審計能力的轉(zhuǎn)變,由于引進了信息技術(shù),審計人員在除了擁有過硬的專業(yè)知識技能外,還要掌握一定的信息技術(shù)知識,才能應對智能審計中信息化技術(shù)的應用。最后,是內(nèi)部審計部門的轉(zhuǎn)變,特別是人才隊伍結(jié)構(gòu)的變化,由以前單一的審計專業(yè)人員組成,變成了由審計專業(yè)與信息化專業(yè)相結(jié)合的人才組成結(jié)構(gòu)。

(三)財務共享服務模式下智能審計實施程序

對于財務共享服務模式下的智能審計實施來說,首先是智能審計分析發(fā)現(xiàn)審計疑點,通過采集到的大數(shù)據(jù)與標準值、行業(yè)同期平均值等等多方面的對比,從而判斷企業(yè)經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)審計疑點。其次是使用MECE法,從問題出發(fā),完全的呈現(xiàn)問題的各個方面,并確定審計重點,促進審計工作的快速高效進行。最后,則是通過審計重點,在審計知識庫中檢索最為合適的審計方案來執(zhí)行,提高企業(yè)的內(nèi)部審計效率[3]。

(四)財務共享服務模式下審計取證

財務共享服務模式下審計取證主要可以分為非現(xiàn)場審計取證與實物資產(chǎn)審計取證兩方面內(nèi)容。對非現(xiàn)場審計取證而言,財務共享服務模式使用信息化技術(shù),大大的提高了審計證據(jù)的充分性,豐富了審計數(shù)據(jù),使非現(xiàn)場審計取證變得簡便易行。另一方面,在實物資產(chǎn)審計取證時,必須加強對于貨幣資金審計與存貨審計的力度,從而保證財務共享服務模式下,以非現(xiàn)場審計為主,以現(xiàn)場審計為輔的方式進行取證。

三、財務共享服務模式下智能審計分析

財務共享服務模式下的智能審計分析時基于計算機技術(shù)的高效審計分析方法,與傳統(tǒng)審計分析方法相比具有明顯的優(yōu)勢。

(一)智能審計分析方法

由于新時代企業(yè)發(fā)展環(huán)境的復雜多變,為了滿足財務共享服務模式對于內(nèi)部審計的監(jiān)督控制、風險預警的職能要求,滿足財務共享服務模式對內(nèi)部審計決策性、有用性的職能要求,在智能審計分析中,廣泛采用的是對比分析法,企業(yè)內(nèi)部審計工作人員,通過對企業(yè)的本期值、預期值、歷史值、企業(yè)值等等數(shù)據(jù)的對比,分析企業(yè)的現(xiàn)狀與前景。

(二)審計數(shù)據(jù)采集

大數(shù)據(jù)時代,信息數(shù)據(jù)量巨大,審計數(shù)據(jù)自然也是如此。所采集的審計數(shù)據(jù)主要可以分為兩類,一類是被審計數(shù)據(jù),包括了財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、基礎數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、第三方數(shù)據(jù)以及影像資料等等;另一類,則是比較基準數(shù)據(jù),可以分為分支機構(gòu)數(shù)據(jù)、以前期間的可比信息、所處行業(yè)數(shù)據(jù)、預期數(shù)據(jù)等等。這些數(shù)據(jù)的采集來源主要是三方面——互聯(lián)網(wǎng)、國內(nèi)外政府統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫以及第三方數(shù)據(jù)庫[4]。

(三)審計數(shù)據(jù)的處理與儲存

直接采集到的審計數(shù)據(jù)多半是重復的、雜亂的、不完整的,所以必須經(jīng)過一些專業(yè)軟件的處理后才可以進行分析。在經(jīng)過處理后的數(shù)據(jù),放入相應的數(shù)據(jù)庫進行儲存,以備使用。

(四)智能審計數(shù)據(jù)分析

內(nèi)部審計項目可以細化分類,以內(nèi)容和目的作為根據(jù),將內(nèi)部審計項目分為財務報表審計、經(jīng)濟責任審計以及經(jīng)濟效益審計三大類。審計數(shù)據(jù)的分析,就是根據(jù)審計項目的不同而設立新的標準,通過數(shù)據(jù)分析進行比對,從而發(fā)現(xiàn)審計疑點。因為有著信息技術(shù)的使用,所以這一步也是較為高效的。

四、結(jié)束語

財務共享服務模式是一種新型的、高效的財務管理模式,對于企業(yè)的財務管理有著極大的改進作用。對于財務共享服務模式下企業(yè)內(nèi)部智能審計路徑研究的探討,要從財務共享服務模式下的智能審計信息系統(tǒng)、智能審計下內(nèi)部審計人員的組織管理、財務共享服務模式下智能審計實施程序、審計取證以及財務共享模式下智能審計分析等具體方面著手。幫助企業(yè)深化財務共享服務模式的建設,促進企業(yè)發(fā)展,在建設財務共享中心時我們發(fā)現(xiàn),智能審計雖然新型高效,但其永遠替代不了審計人員,在復雜多變的經(jīng)濟環(huán)境中,智能取得的大數(shù)據(jù)仍然需要依靠審計人員的職業(yè)判斷,人工與智能審計系統(tǒng)相結(jié)合才能更好的實現(xiàn)審計目的。

參考文獻:

[1]李廣森,王筱瀾.大數(shù)據(jù)時代財務共享服務模式的審計研究[J].會計之友,2016 (19):123-126.

[2]程平,白沂.基于財務共享服務模式的大數(shù)據(jù)審計研究[J].中國注冊會計師,2016 (5):84-87.

[3]程平,崔納牟倩.大數(shù)據(jù)時代基于財務共享服務模式的內(nèi)部審計[J].會計之友,2016 (16):122-125.

[4]楊雨澤,蘇玉珠.財務共享模式下企業(yè)集團內(nèi)部審計的控制與實施[J].商場現(xiàn)代化,2017 (12):178-179.

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