李少霞

三通生物工程(濰坊)有限公司 山東 安丘 262127

引言

隨著全民創(chuàng)業(yè)的熱潮進(jìn)一步擴(kuò)散，各種中小型的企業(yè)如雨后春筍一般涌現(xiàn)了出來(lái)。但是，相關(guān)的數(shù)據(jù)表明，這些中小企業(yè)的壽命往往不會(huì)很長(zhǎng)。究其根本，這些企業(yè)不能獲得長(zhǎng)期發(fā)展的一個(gè)重要原因，就是它們經(jīng)常會(huì)面臨著一些會(huì)計(jì)方面的問(wèn)題，而會(huì)計(jì)方面的難題，則主要集中在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)不夠信息化上。云會(huì)計(jì)作為一種新型的會(huì)計(jì)運(yùn)作方式，在現(xiàn)階段有著很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義，本文我們將對(duì)這種方式應(yīng)用的現(xiàn)狀進(jìn)行分析。

1 云會(huì)計(jì)概述

云會(huì)計(jì)的實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從而完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容。這屬于企業(yè)將會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與服務(wù)進(jìn)行外包，進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)工作向前發(fā)展的同時(shí)，同時(shí)先進(jìn)的信息化會(huì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。在云會(huì)計(jì)框架下，通過(guò)線(xiàn)上服務(wù)，企業(yè)在供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件的使用權(quán)，云會(huì)計(jì)的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。企業(yè)可按需購(gòu)買(mǎi)，無(wú)須開(kāi)發(fā)成本，應(yīng)用云會(huì)計(jì)對(duì)于降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用成本效果明顯。云會(huì)計(jì)使用交互方式和便捷訪問(wèn)模式，打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的空間、時(shí)間的限制，因此會(huì)計(jì)人員隨時(shí)隨地的借助互聯(lián)網(wǎng)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，大大提高會(huì)計(jì)的工作效率。同時(shí)，企業(yè)管理者獲取財(cái)務(wù)信息較傳統(tǒng)方式而言更加方便，獲取信息更為完整，及時(shí)進(jìn)行整合分析，及時(shí)提出對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、識(shí)別，以及控制的相關(guān)對(duì)策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)更靈活地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。

2 云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略

2.1 完善信息安全保障 在企業(yè)信息化中應(yīng)用云會(huì)計(jì)，安全問(wèn)題是需要高度重視的問(wèn)題。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息屬于企業(yè)核心機(jī)密內(nèi)容，如果信息被篡改或被竊取，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大損失或危害。在傳統(tǒng)的管理模式下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息都是單獨(dú)存放的，但在云會(huì)計(jì)模式下，不同企業(yè)都共同使用一個(gè)“云盤(pán)”來(lái)對(duì)其會(huì)計(jì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)。而網(wǎng)絡(luò)是具有開(kāi)放性的，一旦被黑客入侵或感染病毒，就可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)核心財(cái)務(wù)信息外泄或失控。因此，必須要建立健全云會(huì)計(jì)安全運(yùn)行制度，并強(qiáng)化制度執(zhí)行情況監(jiān)管，確保制度能真正成為行動(dòng)的依據(jù)和指導(dǎo)。在國(guó)家層面，相關(guān)部門(mén)要建立健全相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商的資質(zhì)管理，從國(guó)家制度層面規(guī)范云會(huì)計(jì)平臺(tái)的運(yùn)行。采用優(yōu)勝劣汰的方法，引導(dǎo)云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商提高服務(wù)質(zhì)量。

2.2 融入BI和ERP等物流和資金系統(tǒng) 物流、資金和信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展，能在一定程度上企業(yè)自身管理工作和經(jīng)營(yíng)理念的提升，提高企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)效益。云會(huì)計(jì)技術(shù)的運(yùn)用能突破傳統(tǒng)記賬技術(shù)中的諸多束縛，有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)的實(shí)際工作效率，并將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容，使企業(yè)能有效實(shí)現(xiàn)信息的一體化，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展提供切實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息。將云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和BI系統(tǒng)有效融合在一起，將智能化會(huì)計(jì)分析系統(tǒng)和企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)以及數(shù)據(jù)挖掘等諸多功能融入信息化發(fā)展中。在云會(huì)計(jì)技術(shù)廣泛應(yīng)用的大背景下，傳統(tǒng)的BI系統(tǒng)存在較高的風(fēng)險(xiǎn)和發(fā)揮效果相對(duì)較慢等諸多弊端也會(huì)被逐漸消除。企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)時(shí)，ERP能為企業(yè)信息化發(fā)展提供較為可靠的數(shù)據(jù)參照，而B(niǎo)I可以為企業(yè)的實(shí)際需求提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析，進(jìn)而為企業(yè)管理工作人員的最終決策提供切實(shí)有效的依據(jù)，使企業(yè)能得到穩(wěn)定和長(zhǎng)久的發(fā)展。

2.3 合理選擇云會(huì)計(jì)供應(yīng)商 一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效識(shí)別云會(huì)計(jì)供應(yīng)商的資質(zhì)。云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用中，企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)供應(yīng)商的依賴(lài)程度比較大，因此供應(yīng)商的資質(zhì)選擇是首要問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇資質(zhì)好、信譽(yù)好、比較穩(wěn)定的供應(yīng)商，這樣才能有序推進(jìn)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用。另外，云會(huì)計(jì)供應(yīng)商的后期維護(hù)也很重要，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商的后期維護(hù)能力進(jìn)行識(shí)別，避免因后期維護(hù)跟不上而阻礙云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用。另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇具有個(gè)性化定制能力的供應(yīng)商。從目前發(fā)展來(lái)看，很多云會(huì)計(jì)軟件都是大同小異，供應(yīng)商一般做出一個(gè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)后將其租用給多個(gè)企業(yè)，對(duì)軟件內(nèi)容僅進(jìn)行微調(diào)，而不注重個(gè)性化定制。每個(gè)企業(yè)尤其自身發(fā)展特點(diǎn)和實(shí)際情況，選擇具有個(gè)性化定制能力的供應(yīng)商，企業(yè)可以減少軟件的磨合時(shí)間，提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。

2.4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)以保證會(huì)計(jì)信息安全 會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)決定了云會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。近年來(lái)，經(jīng)常發(fā)生一些企業(yè)在推廣云會(huì)計(jì)模式后，企業(yè)會(huì)計(jì)人員由于不能在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)工作模式上的這種創(chuàng)新改變，在會(huì)計(jì)工作中頻繁出現(xiàn)失誤，直接影響了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的高質(zhì)量開(kāi)展，也就不能發(fā)揮會(huì)計(jì)決策價(jià)值。因此，在云會(huì)計(jì)推廣過(guò)程中，企業(yè)還要做好配套的會(huì)計(jì)隊(duì)伍培訓(xùn)工作，讓會(huì)計(jì)人員熟悉云會(huì)計(jì)運(yùn)作模式和操作技巧，這樣才能在提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的前提下，更好地發(fā)揮云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

2.5 加強(qiáng)云會(huì)計(jì)技術(shù)培訓(xùn)，提高企業(yè)應(yīng)用新技術(shù)的意識(shí) 我國(guó)處于互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)化軟硬件辦公的使用范圍廣泛，但仍有很多會(huì)計(jì)工作人員對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用一無(wú)所知，更不用說(shuō)對(duì)于云會(huì)計(jì)的操作方法和其帶來(lái)的價(jià)值和效益，甚至還不知道傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的界定。如今社會(huì)的發(fā)展，也伴隨著錯(cuò)綜復(fù)雜、變化多端的經(jīng)濟(jì)狀況，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，企業(yè)想要突出重圍、站穩(wěn)腳跟，做到知己知彼，百戰(zhàn)不殆。除了要了解自身的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，更要對(duì)外部環(huán)境提高警惕。為了推動(dòng)信息化社會(huì)的到來(lái)，勢(shì)必要將云會(huì)計(jì)的推廣和普及工作列為重中之重。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念面對(duì)當(dāng)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展顯然有些捉襟見(jiàn)肘，為改變多數(shù)員工的其傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，鼓勵(lì)其接受新知識(shí)新技術(shù)，需要國(guó)家的相關(guān)部門(mén)加大企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的科普和宣傳力度，提供系統(tǒng)的知識(shí)培訓(xùn)，讓企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員能夠跟上潮流，了解并掌握新的財(cái)務(wù)技術(shù)。只有當(dāng)企業(yè)和財(cái)務(wù)人員及時(shí)洞悉外界事物變化，積極了解吸收新知識(shí)，才能真正將新的技術(shù)應(yīng)用到公司的發(fā)展中。

結(jié)語(yǔ)

云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用，不僅有利于提升企業(yè)的會(huì)計(jì)核算效率、降低會(huì)計(jì)成本，而且有利于推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。但是，仍然存在一些不利因素阻礙云會(huì)計(jì)的應(yīng)用。對(duì)云會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不深、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)供應(yīng)商過(guò)度依賴(lài)以及法律和制度不完善，都是制約云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的不利因素，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)這些因素給予足夠重視。針對(duì)相關(guān)不利因素，我國(guó)相關(guān)部門(mén)和企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)制定應(yīng)對(duì)措施，保證云會(huì)計(jì)的順利發(fā)展和全面應(yīng)用。