吉林師范大學管理學院 程公

信息化發(fā)展已經(jīng)成為當前社會發(fā)展的必然，企業(yè)要想獲得更加長遠且穩(wěn)定的發(fā)展，必然離不開信息化的支持。而財會人員作為企業(yè)中的重要組成部分，需要實現(xiàn)自身工作職能的轉變以適應信息化發(fā)展環(huán)境，因此，有必要對財會工作職能的轉變進行研究，以提供有效的方式加快其職能轉變，為企業(yè)的發(fā)展打下基礎。

1 信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉變的意義

1.1 促進企業(yè)的全面發(fā)展

在信息化環(huán)境下，企業(yè)財會職能的轉變已經(jīng)是大勢所趨，傳統(tǒng)的財會管理工作已經(jīng)不能夠適應企業(yè)的發(fā)展。由于企業(yè)的財務管理環(huán)境較為復雜，涉及到的內(nèi)容較多，因此，在工作的過程中很可能會由于人為操作而影響了財會工作的可靠性。而在信息化環(huán)境下，財會人員可以通過職能的轉變而降低人為操作的影響，逐漸規(guī)范財務管理工作，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境，降低市場多變環(huán)境下可能會帶來的財務風險。

1.2 滿足企業(yè)財會管理改革要求

現(xiàn)階段，我國大多數(shù)企業(yè)的財會管理工作內(nèi)容都是對人力資源、財務資源等進行合理分配，保證企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)，提升企業(yè)的競爭力。在此過程中，使用信息化技術來加強財會管理，并借助信息技術來促進財會工作職能的轉變，改變傳統(tǒng)工作過程中財會管理工作繁瑣的特點，有效縮短財會工作的時間，以促進企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

1.3 滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需求

在信息化環(huán)境的影響下，企業(yè)財會工作也逐漸向著無紙化方向發(fā)展，大量財務管理軟件的使用能夠為企業(yè)管理提供更加高效化的手段，節(jié)省了財務人員的時間，同時也打破了空間和時間上的限制。同時，財會本身就是企業(yè)系統(tǒng)管理中的重要組成部分，加強財會管理也就代表著促進企業(yè)整體管理效果的提升，且從財務管理入手，能夠從根本上提升企業(yè)管理的信息化水平，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，在轉變財會工作職能的同時，也加快企業(yè)管理職能的轉型。

2 信息化環(huán)境下加快企業(yè)財會工作職能轉變的措施

在信息化環(huán)境下，企業(yè)財會工作職能轉變需要從以下幾個方面來展開相關工作。

2.1 加快企業(yè)財會工作人員的信息化管理理念

財會工作職能的轉變需要從最根本的管理觀念進行轉變，在信息化的影響下，企業(yè)財會工作人員必須要建立信息化管理思想，才能夠促進企業(yè)的全面發(fā)展。第一，企業(yè)領導需要給予財會工作職能轉變一定的重視，并積極引入信息化財務管理技術和設備。與此同時，企業(yè)的領導還應當將信息化財會管理意識及時傳播開來，進而加快財會工作人員信息化思維意識的轉變。第二，財會工作人員需要主動并積極地參與到財務信息化管理工作中，加快職能的轉變，熟練掌握更加全面的信息化財會管理技術，以便能夠加快財會工作職能的轉變。第三，當領導與財會工作人員都意識到了信息化環(huán)境下財會工作職能轉變的重要性之后，需要建立完善的信息化培訓和指導制度，以促進財會工作人員能夠盡快適應職能的轉變，特別是計算機技術的操作、相關平臺中各項功能的使用等。

2.2 提高企業(yè)財會工作人員的信息化水平

提高企業(yè)財會工作人員的信息化水平，需要從以下幾方面展開相關工作：第一，加強信息化管理和培訓。為了提高企業(yè)財會工作人員的信息化水平，需要不斷加強信息化管理和培訓，通過定期培訓來加強財會工作人員職能的轉變，使其能夠在具備豐富管理經(jīng)驗的基礎上，掌握熟練的信息化操作能力。第二，加快會計核算信息化。會計核算信息化發(fā)展是財會職能轉變的重點，會計核算內(nèi)容較多且復雜，因此，需要加快會計核算信息化發(fā)展。第三，加強人才隊伍的建設。財會工作職能的轉變是一個漫長的過程，在此過程中融入更多新鮮血液，以加快財會人才隊伍的建設，讓這些新鮮血液能夠為企業(yè)財會隊伍帶來更多的“現(xiàn)代化氣息”。企業(yè)可以直接從高校招聘高素質人才來進行財會工作職能的轉變，與此同時，也可以通過社會招聘來吸納更多高素質人才，還需要對現(xiàn)有在職的財會工作人員進行全面培訓，提高其信息化素養(yǎng)，以便促進財會工作職能向著信息化、服務化等方向發(fā)展，避免傳統(tǒng)財會工作模式束縛了財會工作職能的轉變。

2.3 建立完善的財會工作信息化標準

建立完善的財會工作信息化標準對財會工作職能的轉變有著重要的促進作用，其不僅能夠促進財會工作職能轉變的科學性和規(guī)范性，同時也能夠為財會工作提供更加準確化、現(xiàn)代化的方向。第一，企業(yè)財會工作信息化標準建設的過程中，應當要與我國相關標準進行有效接軌，借鑒已經(jīng)成功的經(jīng)驗，開發(fā)出更加適合企業(yè)發(fā)展的財務管理軟件，加快企業(yè)財會職能的轉變，向著統(tǒng)一化管理的方向發(fā)展。由零散化向著統(tǒng)一化管理方向轉變，能夠將企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)有效結合到一起，進行統(tǒng)一化的監(jiān)督和管理，避免企業(yè)財務風險的出現(xiàn)，加強信息的集成管理和共享，加快財會工作職能的轉變。第二，在信息化環(huán)境下，為了加快財會工作職能的轉變，需要建立完善的財務管理體系，科學掌控企業(yè)的預算管理、會計核算、內(nèi)部控制、現(xiàn)金流控制等，對財務信息進行全面跟蹤和管理，促進企業(yè)財務管理向著更加現(xiàn)代化的方向轉變。比如：我國財政部制定的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中明確指出，現(xiàn)階段使用的會計軟件已經(jīng)不符合工作發(fā)展需求，應當對其進行升級和完善，以達到工作要求。因此，企業(yè)可以根據(jù)我國財政部出臺的各項政策，及時調整企業(yè)財會工作范圍和配套設施的完善，為職能的轉變提供良好的制度保障。

2.4 加強財務管理軟件的創(chuàng)新應用

在工作職能轉變的過程中，財務管理軟件及平臺的使用是非常重要的環(huán)節(jié)。加強財務管理軟件的創(chuàng)新和使用對財務工作職能轉變有著一定的促進作用。第一，企業(yè)建立自己的數(shù)據(jù)庫。企業(yè)應當要建立自己的數(shù)據(jù)庫，根據(jù)企業(yè)自身財務綜合情況，建立企業(yè)自己的數(shù)據(jù)庫，及時更新企業(yè)各項交易數(shù)據(jù)，并實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的動態(tài)更新，促進財務工作的信息化建設。第二，加強軟件的使用和更新。在信息化建設的過程中，需要借助現(xiàn)代化軟件來實現(xiàn)財會工作職能的轉變。在日常辦公過程中，SAP、用友、金蝶、博科以及Oracle等軟件都可以幫助財會管理信息化建設。企業(yè)應當要對這些軟件進行全面了解，并購入合適的財務管理軟件來加快財會工作職能的轉變，促進財會工作適應信息化發(fā)展環(huán)境。第三，加強軟件的創(chuàng)新。雖然購買的軟件能夠滿足日常辦公的基本需求，但是每個企業(yè)發(fā)展過程中都有自己的特色，因此，企業(yè)可以根據(jù)發(fā)展情況來加強財務管理軟件的創(chuàng)新，比如：財務網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)、財務網(wǎng)絡監(jiān)督系統(tǒng)等，打破傳統(tǒng)財務管理工作的束縛，實現(xiàn)無紙化管理和運作，為財務工作提供更加高效化的管理途徑，節(jié)省時間，提高工作效率。

總之，信息化發(fā)展已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，其不僅能夠為企業(yè)提供更好的發(fā)展方向，同時也能夠促進企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。而財會工作作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，需要通過職能的轉變來促進財會工作適應信息化發(fā)展環(huán)境。在實際情況中，通過財會人員信息化管理觀念轉變、信息化管理水平提升、信息化建設標準完善以及各項管理軟件的創(chuàng)新應用等方式來加快財會工作職能的轉變，促使企業(yè)更加適應信息化發(fā)展環(huán)境。