牛光輝
企業(yè)集團(tuán)是一個比較特殊的會計主體,它在投資、融資以及資金實力方面都有著一定的優(yōu)勢,且規(guī)模效應(yīng)明顯。企業(yè)集團(tuán)中心能夠?qū)崿F(xiàn)對資金的集中分配和資源的合理配置,特別是在其下屬項目比較分散的企業(yè)當(dāng)中,集團(tuán)化的財務(wù)管理工作更加重要。本文將從實施集團(tuán)化財務(wù)管理的意義出發(fā),指出當(dāng)前實施該管理模式存在的一些問題,以及下一步應(yīng)該如何解決問題促進(jìn)集團(tuán)更好地發(fā)展。
一、引言
改革開放以來我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來越快,公司成為了社會經(jīng)濟(jì)競爭的主要運營單位,不少通過合并、收購等方式來擴(kuò)大自己的規(guī)模和贏得更加廣闊的市場,逐漸形成了企業(yè)集團(tuán)的運營掛歷模式,不過集團(tuán)公司的規(guī)模較大、組織靈活度不夠,導(dǎo)致整個集團(tuán)在運作發(fā)展過程中出現(xiàn)了不少的難題,特別是在財務(wù)管理工作方面建立一套系統(tǒng)、科學(xué)的集團(tuán)化財務(wù)管理體系十分必要。
二、集團(tuán)化財務(wù)管理模式概述
(一)集團(tuán)化財務(wù)管理模式特點
集團(tuán)化的財務(wù)管理模式就是要將企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理控制權(quán)掌握在企業(yè)總公司手中,將所有戰(zhàn)略決策和經(jīng)營控制權(quán)都集中在母公司,這種模式下的管理使得子公司喪失了財務(wù)決策權(quán),只負(fù)責(zé)具體實施母公司計劃的具體內(nèi)容。其特點主要是內(nèi)部決策都是由母公司制定和部署,集團(tuán)內(nèi)部可充分展現(xiàn)其具有的規(guī)模效益,最大限度降低資金成本和風(fēng)險損失,發(fā)揮母公司在人才、資源、智力方面的優(yōu)勢,達(dá)到機(jī)構(gòu)健全和內(nèi)部目標(biāo)控制的完善,促進(jìn)決策一體化和制度化。
(二)集團(tuán)化財務(wù)管理模式優(yōu)缺點
1.優(yōu)點。管理效率比較高,可以實現(xiàn)對子公司財務(wù)行為的全面監(jiān)控;能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)一致性的戰(zhàn)略控制,母公司對子公司的管理控制能力比較強(qiáng),能夠?qū)⒂绊懠瘓F(tuán)發(fā)展的重大事務(wù)決策權(quán)力放在總部處理,有利于實現(xiàn)母公司對企業(yè)資源的合理調(diào)配,保證集團(tuán)總體發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn);有效的進(jìn)行融資決策,憑借其資產(chǎn)和信譽方面的優(yōu)勢,通過向銀行貸款和發(fā)行債券、股票等形式籌集資金,降低子公司在資金籌集方面的壓力。
2.缺點。因為支撐決策的相關(guān)數(shù)據(jù)不充分導(dǎo)致的決策低效率;管理界限和管理權(quán)限界定不清晰,沒有實現(xiàn)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的完全區(qū)分,企業(yè)的財務(wù)權(quán)力和行政權(quán)力混淆,以至于無法按照經(jīng)濟(jì)規(guī)則有效管理,權(quán)利過于集中導(dǎo)致子公司管理人員權(quán)力被架空,失去了工作積極性,整體企業(yè)的應(yīng)變能力降低,應(yīng)對市場環(huán)境變化的能力降低。
三、集團(tuán)化財務(wù)管理存在的主要問題
對現(xiàn)階段的集團(tuán)化財務(wù)管理工作進(jìn)行分析,我們發(fā)現(xiàn)其存在的問題主要是集中在了財務(wù)控制力方面,具體如下:
(一)資金歸集管理問題。企業(yè)集團(tuán)若要建立自己的資金池可能會受到來自下屬子公司的阻撓,導(dǎo)致資金歸集無法實現(xiàn)。導(dǎo)致這種情況存在的主要原因是集團(tuán)公司的資金被子公司和不同的業(yè)務(wù)模塊戰(zhàn)友,若是子公司失去了對資金的調(diào)配能力在開展經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的時候就不得不聽命于集團(tuán)公司的命令,失去自主性。
(二)資金運用方面問題。不少的企業(yè)集團(tuán)在資金運用方面存在一定的誤區(qū),資金投入太過集中或者傾向于某一業(yè)務(wù)領(lǐng)域。比如集團(tuán)公司傾向于將資金投入到主要項目上,進(jìn)而導(dǎo)致對其他項目或者生產(chǎn)鏈上的原材料和銷售渠道等缺少關(guān)注,失去了資源的合理分配,但是原材料對于生產(chǎn)質(zhì)量的影響是巨大的,銷售渠道對于企業(yè)所占市場份額的多少也有直接影響,同時對企業(yè)在社會中的形象和企業(yè)價值產(chǎn)生很大的影響。
(三)企業(yè)應(yīng)收賬款方面的問題。企業(yè)集團(tuán)的應(yīng)收賬款資金周轉(zhuǎn)率低是比較常見的問題,集團(tuán)公司客戶一般都是大客戶或者長期關(guān)系客戶,和集團(tuán)公司之間存在著不同的內(nèi)在關(guān)系,所以在生意往來當(dāng)中經(jīng)常發(fā)生賒銷導(dǎo)致的應(yīng)收賬款出現(xiàn),還有就是沒有按照合同進(jìn)行結(jié)算,比如合同中要求要使用現(xiàn)金進(jìn)行結(jié)算的,實際結(jié)算的時候卻使用了匯票給予結(jié)算的情況比比皆是。
(四)企業(yè)財務(wù)控制方面的問題。企業(yè)集團(tuán)的集團(tuán)化財務(wù)管理模式是建立對財務(wù)管理工作的集中權(quán)力,集團(tuán)對下屬的子公司在財務(wù)方面具有統(tǒng)一的指導(dǎo)和控制能力,不然就無法在需要資金的時候?qū)崿F(xiàn)對資金的有效歸集,公司領(lǐng)導(dǎo)層所制定的未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和資金安排也無法順利進(jìn)行,若是內(nèi)部控制和監(jiān)督工作沒有得到保障,像籌資、融資、投資、利潤分配等財務(wù)活動也就無法達(dá)到集團(tuán)公司總體財務(wù)目標(biāo)。還有,若是缺少了標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部控制,沒有實現(xiàn)對企業(yè)集團(tuán)子公司的財務(wù)管理監(jiān)督、管理,就無法規(guī)范子公司的財務(wù)行為,給集團(tuán)公司造成極大的財務(wù)風(fēng)險。
(五)集團(tuán)的預(yù)算管理方面問題。作為實現(xiàn)對財務(wù)控制工作的重要方法,有效的對預(yù)算情況和監(jiān)督執(zhí)行工作以及內(nèi)部審計工作進(jìn)行控制是很有必要的,有利于實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部均衡管理,不少的集團(tuán)公司在制定了預(yù)算計劃以后沒有對計劃進(jìn)行有效的落實,比如已經(jīng)制定好的計劃因為其他方面因素影響發(fā)生變動,預(yù)算在一定程度上形同虛設(shè),若是超出了預(yù)算沒有分析原因也沒有制定懲罰措施,得過且過,甚至即便超額了依然按照原來的預(yù)算計算投資。
(六)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平有待提升。集團(tuán)公司的集團(tuán)化財務(wù)管理少不了對先進(jìn)的信息系統(tǒng)的利用,目前ERP系統(tǒng)已經(jīng)比較普遍,設(shè)計計劃、采購、生產(chǎn)和銷售等諸多環(huán)節(jié),在財務(wù)方面涉及到應(yīng)收應(yīng)付賬款管理和資產(chǎn)、成本管理等,不過唯獨缺少財務(wù)管理的模塊,僅限于表單對接和數(shù)據(jù)共享,對于數(shù)據(jù)內(nèi)在價值的挖掘沒有體現(xiàn)出來。
四、完善集團(tuán)化財務(wù)管理的主要措施
鑒于目前企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理工作中存在的一些問題,我們要積極采取相關(guān)的措施提高其財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)財務(wù)工作順利進(jìn)行。
(一)做好下屬子公司的財務(wù)控制管理工作
對于企業(yè)集團(tuán)來說,應(yīng)該定期收集子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)、資金和投資需求,并對其需求可行性進(jìn)行分析,通過集團(tuán)公司的影響力幫助其統(tǒng)一進(jìn)行融資,降低融資資金的使用成本,同時還能夠建立屬于自己的融資中心,把融資權(quán)力和現(xiàn)金流集中到總公司當(dāng)中,將資金分配的權(quán)力收歸總公司所有,從而實現(xiàn)對子公司財務(wù)管理工作的全面控制,而資金需求所收集而來的數(shù)據(jù),要利用起來找到內(nèi)在價值,進(jìn)而掌握子公司日常經(jīng)濟(jì)活動類型,通過對其的資金進(jìn)行監(jiān)控實現(xiàn)對日常經(jīng)營的監(jiān)控,對于突發(fā)性投資需求和日常資金管理需求,集團(tuán)公司可以通過從資金池當(dāng)中抽取一部分資金,通過貼現(xiàn)的方式將其分配到子公司當(dāng)中,不僅保證了子公司的正常業(yè)務(wù)開展也有利于促進(jìn)子公司合理使用資金。
(二)促進(jìn)資金投入的多元化特征
該措施的實行是對企業(yè)集團(tuán)資金分配多元化和投資選擇的管理,作為大型集團(tuán)性企業(yè),其不能夠只是把有限的資金集中分配于某個優(yōu)勢項目或者生產(chǎn)鏈當(dāng)中,這會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險增加,考慮到分擔(dān)風(fēng)險和縱向一體化趨勢的因素,要加強(qiáng)資金投入的多元化,把一部分的資金投資到企業(yè)的上游產(chǎn)業(yè)鏈當(dāng)中,保證原材料的供應(yīng)穩(wěn)定,同時要將一部分資金投入到下游市場中,讓公司能夠有機(jī)會和市場、客戶直接接觸,另外還能夠通過一體化或者多元化的發(fā)展戰(zhàn)略不斷擴(kuò)大集團(tuán)公司的規(guī)模效應(yīng)。
(三)做好集團(tuán)財務(wù)的預(yù)算管理工作和審計監(jiān)控工作
想要促使集團(tuán)公司的財務(wù)管理水平提高,就要提高其預(yù)算管理權(quán)力,要建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理。第一要提高預(yù)算計劃和管理的靈活性,讓其能夠適應(yīng)環(huán)境變化;第二要保證預(yù)算管理覆蓋企業(yè)所有經(jīng)營活動,實現(xiàn)對下屬子公司的全面預(yù)算管理和監(jiān)控,此外在預(yù)算的時候還要將企業(yè)文化和氛圍建設(shè)考慮進(jìn)來,以便適應(yīng)企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,要嚴(yán)格審計和確認(rèn)子公司的經(jīng)營業(yè)績,按照“集團(tuán)中心的資金分配到哪里,審計監(jiān)控工作就跟到哪里”的原則實現(xiàn)對審計監(jiān)控工作的全面覆蓋。
五、結(jié)語
鑒于目前集團(tuán)化公司的財務(wù)管理工作中存在的一系列問題,建議各大集團(tuán)公司能夠逐漸建立自己的投資中心、融資中心和利潤中心,全面加強(qiáng)對子公司的財務(wù)控制管理工作,促使投入資金的多元化和其所在行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈整合,提高對下屬子公司經(jīng)營活動的預(yù)算管理和業(yè)績方面的審計監(jiān)控工作,促使集團(tuán)化財務(wù)管理水平提高,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定的發(fā)展。(作者單位:中鐵電氣化局集團(tuán)有限公司)