劉娟 周禮振 趙寧
摘? 要:實行全成本核算有利于將成本責(zé)任落實到各責(zé)任中心,有利于實現(xiàn)精細(xì)化管理,為企業(yè)全面預(yù)算提供精細(xì)和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),進而提高預(yù)算的可實踐性和可操作性。同時,它將有利于強化以部門為單位的預(yù)算過程控制,也有利于強化和細(xì)化預(yù)算成本考核的執(zhí)行力。通過基于全成本核算的全面預(yù)算管理體系的實施,可以更好地發(fā)揮全面預(yù)算系統(tǒng)性特征,達(dá)到對企業(yè)整體的成本支出進行管理和控制的目的,進而全面提升企業(yè)管理效率和競爭力。全成本核算和全面預(yù)算管理的有機融合,可以形成科學(xué)的內(nèi)部控制運行機制,實現(xiàn)內(nèi)部控制的目的。
關(guān)鍵詞:全成本核算;全面預(yù)算管理;內(nèi)部控制
一、全面預(yù)算管理概述
全面預(yù)算管理是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),通過對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進行分析,細(xì)化資源配置,強化內(nèi)部管控,兼顧統(tǒng)籌,有效反饋企業(yè)經(jīng)營期間的經(jīng)營目標(biāo)的行動計劃和舉措,突出了預(yù)算管理的全人員、全業(yè)務(wù)、全過程的特征。它將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)和年度行動計劃有機地結(jié)合起來,通過預(yù)算的編制、實施、執(zhí)行和調(diào)整,使企業(yè)戰(zhàn)略更好地貫徹執(zhí)行,使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的、可量化、可操作的工作目標(biāo)和行動計劃,用以指導(dǎo)企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。
二、全成本核算與全面預(yù)算管理的關(guān)系
(1)全成本核算數(shù)據(jù)是預(yù)算管理的基礎(chǔ)
企業(yè)的預(yù)算管理需要基于歷史數(shù)據(jù)對預(yù)算期進行預(yù)測,在預(yù)測過程中需要會計核算的財務(wù)數(shù)據(jù)作為支撐。成本預(yù)算作為全面預(yù)算的重要部分,需要全成本核算提供歷史成本數(shù)據(jù)。會計核算數(shù)據(jù)的精細(xì)度和準(zhǔn)確性,直接影響預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性,而全成本核算可以提供更加精細(xì)和準(zhǔn)確的成本信息。因此,全成本核算是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)條件。
(2)全面預(yù)算能為成本管理的實施提供有力保障
在預(yù)算編制階段,通過合理的成本預(yù)測,將企業(yè)各項成本控制在合理的范圍內(nèi);在預(yù)算實施階段,可以采取一定措施控制預(yù)算成本;在預(yù)算考核階段,可以通過比對預(yù)算實際完成率,檢查成本管理的結(jié)果,并通過預(yù)算考核獎懲機制,提高員工的成本控制意識。
三、企業(yè)全面預(yù)算的難點問題
(1)預(yù)算編制方法局限性較大
企業(yè)可采用的預(yù)算編制方法很多,但是,只有極少數(shù)的預(yù)算編制方法在企業(yè)內(nèi)部得到運用。結(jié)合實際情況來看,盡管在某些時候增量預(yù)算方法適用性較差,但增量預(yù)算法仍然是企業(yè)的首選預(yù)算編制方法。另外,企業(yè)單一使用某一種預(yù)算編制方法,也是預(yù)算編制方法局限性較大的體現(xiàn)之一。預(yù)算編制本身是極其復(fù)雜的,而一些企業(yè)為圖省事或者因能力不足時,只能采用某一種預(yù)算編制方法,可能無法滿足預(yù)算編制的需求,無法調(diào)動各部門參與預(yù)算編制和實施的積極性,從而導(dǎo)致預(yù)算編制的不合理、不科學(xué)。
總之,預(yù)算編制方法將直接關(guān)系著預(yù)算編制的質(zhì)量,它是預(yù)算管理科學(xué)、高效開展的基礎(chǔ)之一。預(yù)算編制方法局限性較大這一問題,可能使得企業(yè)全面預(yù)算管理難以取得較好成效,將會阻礙企業(yè)進行內(nèi)部優(yōu)化的腳步,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加以重視。
(2)管理機制不夠健全
1.企業(yè)重視程度不足。盡管全面預(yù)算管理已經(jīng)逐步在我國企業(yè)內(nèi)普及開來,但仍有相當(dāng)一部分企業(yè)未清晰認(rèn)識到全面預(yù)算管理的內(nèi)涵及意義,在未充分認(rèn)清全面預(yù)算管理的情況下,相應(yīng)管理機制自然漏洞連連難以得到健全;
2.管理層的經(jīng)驗很重要。在實行全面預(yù)算管理時,如果企業(yè)管理層不具備豐富的管理經(jīng)驗,那么,在推進全面預(yù)算管理、健全管理機制的過程中,只能通過緩步探索來達(dá)成;
3.全面預(yù)算管理組織缺位。在大多數(shù)情況下,企業(yè)內(nèi)尚未設(shè)立專業(yè)、獨立的組織或機構(gòu),由其他組織或機構(gòu)來負(fù)責(zé)、引導(dǎo)全面預(yù)算管理工作的開展時,全面預(yù)算管理工作仍舊只是財務(wù)部門的工作。另外,如果企業(yè)未針對全面預(yù)算管理設(shè)置專門的崗位及人員,也未對全面預(yù)算管理的職責(zé)、權(quán)限等進行明確,將導(dǎo)致企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時,經(jīng)常出現(xiàn)責(zé)任推諉、監(jiān)督缺位等情況。當(dāng)管理機制不夠健全時,全面預(yù)算管理相關(guān)工作很可能得不到有效落實,預(yù)算的執(zhí)行、考核等也只能淪為形式,此時,企業(yè)難以通過全面預(yù)算管理實現(xiàn)內(nèi)部優(yōu)化。
(3)預(yù)算過程控制問題
預(yù)算過程控制是企業(yè)實施全面預(yù)算管理的難點之一,也是全面預(yù)算管理能否取得較好成效的關(guān)鍵。導(dǎo)致預(yù)算過程控制出現(xiàn)問題的原因有很多,常見的原因有:一是企業(yè)對預(yù)算管理理解不足。在實施全面預(yù)算管理時,企業(yè)往往將重點聚焦在預(yù)算編制、匯總與審批等環(huán)節(jié),從一開始就忽略了預(yù)算過程控制,從而導(dǎo)致預(yù)算過程控制落實不到位,企業(yè)實施全面預(yù)算管理的整體效果較差;二是企業(yè)沒有針對預(yù)算過程控制建立對應(yīng)的督導(dǎo)體系。這一行為,將導(dǎo)致預(yù)算過程控制處于“缺少監(jiān)管與引導(dǎo)”的狀態(tài),企業(yè)預(yù)算參與者在執(zhí)行中得不到有效約束和規(guī)范,企業(yè)預(yù)算難以真正落到實處,預(yù)算管理無法發(fā)揮其效用,資源浪費、資金占用等情況得不到有效遏制。
四、基于全成本核算的全面預(yù)算管理體系的建設(shè)
(1)搭建成本獨立核算體系,明確成本責(zé)任主體
建立一套完整的公司級、部門級、責(zé)任中心級、項目級的企業(yè)全成本核算體系,實現(xiàn)部門成本效益獨立核算。細(xì)化成本核算單元,根據(jù)預(yù)算目標(biāo)進行責(zé)任成本的劃分,然后,將成本核算精細(xì)至部門、責(zé)任中心和項目。這樣能夠明確相關(guān)部門的成本責(zé)任,實現(xiàn)更為公平的績效考核,從而有力調(diào)動員工的積極性,避免工作拖沓、責(zé)任推諉等情況發(fā)生,有利于預(yù)算管理的改進。
(2)確立成本核算方法和分?jǐn)偰J剑鋵嵆杀矩?zé)任
劃分參與成本核算過程的各部分的職責(zé),明確成本責(zé)任,將成本逐層分解至最小成本核算單元并落實到成本責(zé)任主體上。對于直接成本可直接歸屬于相應(yīng)的責(zé)任主體;對于間接成本,則要根據(jù)合理的成本驅(qū)動動因確定分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),確立相對固化的分?jǐn)偰J?。在進行間接成本分?jǐn)倳r,可以采用作業(yè)成本法的兩階段模型(即資源向作業(yè)分配、作業(yè)向成本對象分配兩個階段),作業(yè)可根據(jù)企業(yè)具體的業(yè)務(wù)活動進行確定。