秦韜

摘 要：隨著現(xiàn)代科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院逐步實(shí)現(xiàn)了信息化的財(cái)務(wù)檔案管理，提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的效率，對醫(yī)院的綜合建設(shè)起到良好的推動作用。本文闡述了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化管理的現(xiàn)狀，并探究了完善醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化管理的具體策略。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 ?財(cái)務(wù)檔案 ?信息化管理

醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作是醫(yī)院管理工作中的重要內(nèi)容，為了適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展要求，醫(yī)院需要不斷提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平。現(xiàn)階段醫(yī)院在財(cái)務(wù)檔案管理方面仍存在缺乏檔案信息化管理意識以及檔案管理機(jī)制不完善等問題，需要醫(yī)院采取正確的完善措施加以改善，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的信息化管理。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段在醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作中主要存在以下三方面的問題：一是財(cái)務(wù)檔案管理的信息化程度不高。一些醫(yī)院沒有對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn)，導(dǎo)致只會應(yīng)用紙介材料管理財(cái)務(wù)檔案。在整理、分類檔案時經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案信息管理效率較低。二是一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)檔案信息化管理的重視程度不高。三是一些醫(yī)院在財(cái)務(wù)檔案管理工作中雖然專門設(shè)置了信息分類機(jī)構(gòu)，但是其管理標(biāo)準(zhǔn)與操作方法均存在不合理的問題，導(dǎo)致在實(shí)際的財(cái)務(wù)檔案管理工作中出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂、數(shù)據(jù)丟失等問題，財(cái)務(wù)管理的水平得不到有效提高。此外財(cái)務(wù)管理人員自身的工作能力已經(jīng)不能滿足醫(yī)院現(xiàn)代信息化的管理要求，經(jīng)常在財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)玩忽職守的問題，極大的影響了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

二、提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化管理水平的具體措施

財(cái)務(wù)檔案信息化管理在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，為了有效的解決上述在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題，需要相關(guān)部門正確認(rèn)識管理中存在的缺點(diǎn)并采取以下有效措施加以改進(jìn)：

（一）完善財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制

為了保證醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作的順利進(jìn)行，首先需要建立并完善信息化的檔案管理機(jī)制。依照此機(jī)制可以實(shí)現(xiàn)建立電子化檔案。為了保證數(shù)據(jù)的安全性可以選擇與電子化檔案相一致的磁盤介質(zhì)備份數(shù)據(jù)，并將此磁盤獨(dú)立保存。其次需要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)營情況豐富財(cái)務(wù)檔案信息化管理的內(nèi)容。例如：實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)賬簿、財(cái)務(wù)憑證以及醫(yī)院未來財(cái)務(wù)計(jì)劃等內(nèi)容列入到信息化管理機(jī)制中，提高醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的管理水平。

（二）重視基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

醫(yī)院開展信息化財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)是加強(qiáng)相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以達(dá)到實(shí)現(xiàn)自動化管理的目標(biāo)。醫(yī)院要加大資金投資力度不斷的完善財(cái)務(wù)信息化管理體系。針對不同財(cái)務(wù)信息涉密的等級安排不同的管理人員，在財(cái)務(wù)人員的選拔上需要選擇專業(yè)技術(shù)水平高且具備較高職業(yè)道德素養(yǎng)的人才，確保財(cái)務(wù)信息化管理工作的高效開展。除人員配備以外，需要對醫(yī)院的硬件設(shè)施進(jìn)行及時的更新與更換。結(jié)合財(cái)務(wù)檔案的管理需求，選擇先進(jìn)的系統(tǒng)管理軟件，提高檔案信息管理的效率與安全。

（三）加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的特色管理

醫(yī)院還需提升財(cái)務(wù)檔案管理的服務(wù)效能。財(cái)務(wù)部門需要利用信息化的新媒體平臺提供有關(guān)財(cái)務(wù)檔案的信息服務(wù)，為查詢者設(shè)置一定的訪問權(quán)限，通過身份認(rèn)證后便可以接受在線咨詢或者查詢檔案目錄等服務(wù)，提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的服務(wù)意識與能力。此外需要提高財(cái)務(wù)檔案信息化管理的安全性。醫(yī)院在檔案管理的工作中首先要依照國家的相關(guān)法律法規(guī)制定財(cái)務(wù)檔案管理的制度，有效的提高財(cái)務(wù)人員的工作規(guī)范性。醫(yī)院還需要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作，幫助財(cái)務(wù)人員不斷的提高自身應(yīng)用信息化技術(shù)的能力，同時樹立較強(qiáng)的責(zé)任意識，確保財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。還要落實(shí)對財(cái)務(wù)檔案的安全管理工作，對重要的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加密，并為管理系統(tǒng)安裝防火墻，防止醫(yī)院的重要財(cái)務(wù)信息被惡意攻擊，確保財(cái)務(wù)信息檔案的安全。

三、結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院為了提高財(cái)務(wù)管理水平需要不斷的完善財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制，在此基礎(chǔ)上要積極應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)推進(jìn)檔案信息化管理的進(jìn)程，同時注重提高醫(yī)院檔案管理的服務(wù)能力，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]魏書林.財(cái)務(wù)檔案信息化管理的完善措施研究[J].才智，2018（34）：199.