彭茜

1948年3月的一天，胡喬木找到毛澤東的機(jī)要秘書葉子龍，著急地說要查找一份中央工委關(guān)于土改的文件。葉子龍說：“工委的所有電報(bào)都是馬上送給主席的，一刻都不能耽誤，這你是知道的?！?/p>

胡喬木說：“我也記得主席好像看過這份電報(bào)，但他說沒有看到，還跟我發(fā)了脾氣?！?/p>

就在這時(shí)，機(jī)要室的電話響了。葉子龍拿起電話，毛澤東的聲音傳了過來：“怎么搞的嗎？連個(gè)文件都管不好，你要注意呢！”

聽了毛澤東的批評，葉子龍立即行動起來，讓機(jī)要室的工作人員一起找，結(jié)果還是沒有找到。無奈之下，葉子龍只好發(fā)電報(bào)給在西柏坡的中央工委，請他們立即再重發(fā)一份電報(bào)過來。

發(fā)完給中央工委的電報(bào)。葉子龍對胡喬木說：“現(xiàn)在電報(bào)越來越多，傳來傳去的非常容易丟失，我們得想個(gè)辦法才行?！?/p>

胡喬木說：“我也在一直琢磨這件事，你看這樣行不行，以后凡是給領(lǐng)導(dǎo)的電報(bào)，都要寫上領(lǐng)導(dǎo)的名字，領(lǐng)導(dǎo)閱讀后請他們簽上自己的名字。”

對這個(gè)建議，葉子龍很是贊成，說：“這是個(gè)好主意，但要請示主席?！?/p>

誰去向他提議呢？仔細(xì)思量后。兩人決定一起去找毛澤東。

很快，西柏坡重發(fā)的電報(bào)到了。晚飯后，葉子龍拿著這份電報(bào)，和胡喬木一同走進(jìn)了毛澤東的房間。作為機(jī)要秘書，葉子龍向毛澤東匯報(bào)了情況。并主動承擔(dān)了丟失電報(bào)的責(zé)任。接著，胡喬木又提出白天兩個(gè)人商議好的那個(gè)改進(jìn)文件管理的辦法。

毛澤東并沒有立即對這個(gè)文件管理的辦法表態(tài)，而是對胡喬木說：“你可不要反攻倒算啊，誰的錯(cuò)要講清楚。”胡喬木趕緊承認(rèn)文件丟失是自己工作失誤，說如果主席同意這個(gè)新的文件管理辦法，以后就不會再出現(xiàn)文件丟失這種問題了。

毛澤東說：“沒有規(guī)矩不成方圓嘛，立個(gè)規(guī)矩也好。”說完，他就拿起筆寫下“毛、周、任、賀閱”，并在“毛”字上畫了圈，還簽了日期。接著毛澤東又對葉子龍說：“畫圈為證，以后都這么辦。誰出了問題就由誰負(fù)責(zé)。”

就這樣，以后領(lǐng)導(dǎo)人傳閱電報(bào)、文件，都會在自己的名字上畫圈，這種做法很快演變成了“圈閱”制度，并且—直沿用至今。